کفالت کے لئے درخواست خط کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 کفالت کے لئے درخواست دینے کی تیاری
• حصہ 2 خط کی تشکیل
• حصہ 3 کامل مواد

اگر آپ کسی کو اپنے منصوبے کی کفالت کے لئے راضی کرنے کی امید کرتے ہیں تو ، آپ کو ان کی کفالت کا خط بھیجیں تاکہ وہ آپ کی مدد کے لئے حوصلہ افزائی کریں۔ اگر آپ کی درخواست قبول کرتا ہے تو اسے واضح طور پر اس کے فوائد کی بھی وضاحت کرنی چاہئے۔ مناسب خط لکھنے سے کسی درخواست کو بھی مدنظر رکھے جانے اور دوسرے ادھورے فرق کے درمیان فرق پڑ سکتا ہے۔

مراحل

حصہ 1 کفالت کے لئے درخواست دینے کی تیاری

1. 
   

   
   اپنے اہداف طے کریں۔ آپ کفالت کا خط بھیج کر آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟ مخصوص ہو۔ آپ اپنے ممکنہ کفیل سے کیا توقع کرتے ہیں؟ کفالت کے لئے کیا ہوگا اور یہ اتنا اہم کیوں ہے؟ اس سے پہلے کہ آپ اپنا خط لکھنا شروع کریں ان سوالات کے جوابات ضروری ہیں۔
   • در حقیقت ، کفالت کا ایک خط عین مطابق اور اچھی طرح سے نشانہ بنایا جانا چاہئے۔ اگر خط بہت مبہم ہے یا آپ اپنے منصوبے کے بارے میں وضاحت اور وضاحت نہیں کرتے ہیں تو ، آپ اپنا مقصد حاصل نہیں کرسکتے ہیں۔
   • اپنے اہداف کو سمجھنے کی اہمیت کی وضاحت کریں۔ کفالت کی درخواست کے اثر کو تقویت ملے گی اگر یہ مقصد یا پرجوش لہجے میں لکھا گیا ہے۔ یہ قارئین کو اپنے مقصد پر وقت اور رقم خرچ کرنے پر راضی کرنے کے بارے میں ہے ، شاید یہ بیان کرکے کہ آپ کسی اور معاشرے کی کس طرح مدد کرتے ہیں۔

2. 
   

   
   
   
   ایسی کمپنیوں کی فہرست بنائیں جو آپ کی درخواست میں دلچسپی لائیں۔ آپ کو اپنے پروجیکٹ کا احساس دلانے میں کس کی حوصلہ افزائی ہوسکتی ہے؟ ہوسکتا ہے کہ کوئی کاروباری رہنما ہو جس کے پاس ذاتی مقاصد کے ساتھ اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد مل سکے۔ ہوسکتا ہے کہ ایک غیر منافع بخش تنظیم ہو جو پہلے ہی آپ جیسے مشنوں کی مدد کر چکی ہو۔ اسی طرح کے واقعات کے حصول میں کس نے تعاون کیا؟ آپ کو ان سوالات پر تحقیق کرنے کی ضرورت ہے۔
   • آپ یا آپ کے ملازمین میں سے کسی ایک کو اپنی فہرست میں شامل کمپنیوں یا ان لوگوں کو شامل کرنا مت بھولنا جو آپ جانتے ہو یا اس سے پہلے کام کر چکے ہو۔ ذاتی تعلقات کی قدر کو کبھی کم نہ کریں۔
   • چھوٹے کاروباروں یا ان میں واقعی کی موجودگی نہیں ہے کو نظرانداز نہ کریں۔ ہوسکتا ہے کہ وہ آپ کی مدد کرنے کے لئے بھی راضی ہوں۔ یہ نہ بھولنا کہ آپ نقطہ نظر بنا سکتے ہیں مقامی. مقامی کاروبار اکثر علاقے میں کمیونٹیز کے ساتھ تعلقات برقرار رکھنے میں ایک فائدہ دیکھتا ہے۔
   • اگر آپ ٹیم میں کام کرتے ہیں تو ، اپنے ملازمین میں کمپنیوں کو پھیلاتے ہوئے اور ہر ایک سے متعدد افراد سے رابطہ کرکے سب کو شامل کریں۔

3. 
   

   
   
   
   معلوم کریں کہ آپ کیا ڈھونڈ رہے ہیں کفالت بہت سی شکلیں لے سکتی ہے۔ اپنے خط کو بیان کرنے سے پہلے ، آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ آپ کیا مانگ رہے ہیں۔
   • یہ ممکن ہے کہ نقد یا کسی قسم میں چندہ وصول کیا جاسکے۔ کسی قسم کے عطیہ کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی رقم دینے کے بجائے ، مواد یا مصنوعات پیش کرتی ہے جو تقریب کے دوران استعمال ہوں گی۔ بعض اوقات یہ خدمت ہوسکتی ہے نہ کہ مادی سامان۔
   • آپ رقم وصول کرنے کے بجائے رضاکارانہ خدمات میں دلچسپی لے سکتے ہیں۔ کسی بھی صورت میں ، آپ کو اپنے بارے میں واضح اور مخصوص ہونے کی ضرورت ہوگی۔

4. 
   

   
   اپنی تجاویز مرتب کریں۔ اکثر کفالت کا خط آپ کو مدد کی مقدار کو طے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح ، کچھ کمپنیاں آپ کی مدد کرسکتی ہیں ، یہاں تک کہ اگر ان کے وسائل اتنے اہم نہیں ہیں جتنے بڑے ملٹی نیشنلز کے ہیں۔
   • اپنی کفالت کی سطح طے کریں۔ آپ کو کفالت کی سطح کی بنیاد پر حاصل ہونے والے مختلف فوائد کی واضح طور پر وضاحت کرنی ہوگی۔ جو لوگ زیادہ دیتے ہیں انہیں زیادہ سے زیادہ فیض ملنا چاہئے۔
   • آپ جو فوائد پیش کرسکتے ہیں ان میں ، کسی بینر یا کمپنی یا اسپانسر کے لئے اشتہار کی آن لائن اشاعت پر غور کریں۔ اس اشاعت میں کمپنی کا لوگو بھی شامل ہوسکتا ہے ، جو پروموشنل مواد یا ایونٹ کے پروگراموں میں بھی شامل ہوسکتے ہیں۔

5. 
   

   
   اپنے خط کے وصول کنندہ کی شناخت کریں۔ اپنے ساتھ جانے والے خط میں کبھی بھی استعمال نہ کریں ، غیر اخلاقی اظہار "" کس کا حق ہے "۔
   • اکثر ، بہتر ہوتا ہے کہ خط متعلقہ کمپنی کے سربراہ یا انسانی وسائل کے ڈائریکٹر کو بھیجیں۔ چندہ کے ذمہ دار شخص کو تلاش کرنے کے ل You آپ کو کمپنی کو فون کرنا چاہئے یا ان کی ویب سائٹ پر جانا چاہئے۔ اندازہ لگانے کی کوشش نہ کریں۔ موثر ہونے کے لئے ، کفالت کے خط کو لازمی طور پر صحیح شخص سے مخاطب کیا جانا چاہئے۔ وصول کنندہ کا نام اور عنوان صحیح طریقے سے درج کریں۔
   • وقت ضائع نہ کرنے کے ل determine ، طے کریں کہ آیا تنظیم نے خیراتی دینے کے بارے میں رہنما خطوط شائع کیا ہے اور ان خطوط کو مدنظر رکھتے ہوئے آپ کا خط لکھیں۔

حصہ 2 خط کی تشکیل

1. 
   

   
   اسپانسرشپ درخواست خطوں کے ماڈل کی جانچ کریں۔ آپ ان ماڈلز کو انٹرنیٹ پر تلاش کرسکتے ہیں۔ کچھ سائٹس ادا کر رہی ہیں ، لیکن بہت سی مفت ہیں۔ آپ کو ان خطوط کا جائزہ لینا چاہئے تاکہ فارم اور مواد کے بارے میں کوئی نظریہ حاصل ہو۔
   • تاہم ، خط کے بارے میں اپنی مثال کی پیروی کرنے سے گریز کریں۔ بہت دقیانوسی انداز میں لکھنے سے بچنے کے ل You آپ کو وصول کنندہ پر انحصار کرتے ہوئے اپنی ای کو اپنانے اور ذاتی بنانا ہوگا۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ جانتے ہیں کہ کوئی رہنما آپ کے مقصد کا حامی ہے تو ، آپ اسے ذاتی طور پر لکھ سکتے ہیں۔ آپ کو ان لوگوں یا کمپنیوں کے پس منظر کو جاننے کی ضرورت ہوگی جن کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں اور آپ کو اپنے خطوط کو ذاتی رابطے کی ضرورت بھی ہوگی۔

2. 
   

   
   مناسب لہجے کا انتخاب کریں۔ آپ کے خط کا لہجہ مخاطب کے مطابق ڈھال لیا جائے گا۔ تاہم ، آپ کو باضابطہ اور ناواقفیت کے ساتھ اپنے آپ کو اظہار کرنا ہوگا کیونکہ یہ کفالت کی درخواست ہے۔
   • اپنی تنظیم کے لوگو اور نام کے ساتھ ایک آفیشل لیٹر ہیڈ استعمال کریں۔ اس طرح ، آپ کے خط کی سرکاری شکل ہوگی۔ اگر آپ اپنے لئے کفالت کے ل applying درخواست دے رہے ہیں تو ، آپ ہمیشہ ایک عمدہ فونٹ کے ساتھ لکھے ہوئے اپنے نام کے اوپر ایک لیٹر ہیڈ تشکیل دے سکتے ہیں۔
   • اگر آپ کسی کمپنی یا کسی اور تنظیم کو لکھ رہے ہیں تو ، بہتر اثر ڈالنے کے لئے زیادہ سے زیادہ رسمی بنیں۔اگر آپ خاندانی ممبر یا دوست ہیں تو ، آپ کم رسمی انداز اپناسکتے ہیں ، لیکن آرام دہ اور پرہیزگار نظر آنے سے بچیں۔ ایک فوری تحریری ای میل کا شاید دونوں صورتوں میں کوئی اثر نہیں پڑے گا۔

3. 
   

   
   بطور اپنے خط پیش کریں تجارتی خط. کفالت کا ایک عام خط عام طور پر تجارتی خط کے طور پر پیش کیا جاتا ہے۔ سرکاری طور پر پیش آنے کے ل keep آپ کو صحیح ڈھانچے کا استعمال کرنا چاہئے۔
   • تاریخ لکھ کر خط کا آغاز کریں ، پھر چندہ کا نام اور پتہ لکھیں۔
   • ایک لائن کو چھوڑیں اور درج ذیل کال اپ لکھیں: "ڈیئر ایکس ایکس ایکس ایکس" ، اس کے بعد کوما ہو۔
   • مختصر ہو۔ ای ایک صفحے پر فٹ ہونا چاہئے۔ عام طور پر ، لوگوں کو طویل خطوط پڑھنے کے لئے شاذ و نادر ہی وقت ملتا ہے۔ آپ جن میں سے زیادہ تر طلب کرتے ہیں وہ آپ کو صرف ایک منٹ یا اس سے زیادہ آپ کی درخواست کو پڑھنے کے لئے دیتے ہیں۔ لہذا ، موقوفیت کے علاوہ ، بھی جامع اور واضح ہونا یقینی بنائیں۔
   • اپنی درخواست باقاعدگی سے بذریعہ میل بھیجیں۔ ایک ای میل درخواست تجویز کرے گی کہ آپ نے اس طرح کے ای میل کو سنجیدگی نہیں دی ہے۔

4. 
   

   
   بشکریہ اپنے خط کو ختم کریں۔ اپنی ای کے وصول کنندہ کو اس دلچسپی کے لking اس کا شکریہ ادا کریں جو اس نے آپ کی درخواست پر لیا تھا۔ اپنے پیراگراف کو الگ کرنا اور اپنے لکھے ہوئے دستخط کے ل for کافی جگہ چھوڑنا یقینی بنائیں۔
   • بشکریہ شائستہ فارمولے کا استعمال کریں جیسے: "میں آپ سے گزارش کرتا ہوں کہ محترم محترم ، میری ممتاز غور و فکر کا اظہار۔ پھر ، اپنا نام اور عنوان لکھیں۔ خط پر ذاتی طور پر دستخط کریں۔
   • اٹیچمنٹ شامل کریں۔ اپنی تنظیم یا پروجیکٹ پیش کرنے کے لئے ایک پرنٹ شدہ فلائر کو جوڑنا یاد رکھیں۔ اس سے آپ کی درخواست مزید معتبر ہوگی اور وصول کنندہ کو آپ کی مدد کرنے کی ترغیب دے گی۔
   • اسی طرح ، اگر آپ کی تنظیم کو میڈیا کوریج موصول ہوا ہے ، تو آپ اپنے کارناموں کی نمائش کے لئے پیش کردہ مضامین کی کاپیاں شامل کرسکتے ہیں۔

حصہ 3 کامل مواد

1. 
   

   
   اچھا تعارف لکھیں۔ خط کے پہلے پیراگراف میں ، آپ کو اپنا یا اپنی تنظیم متعارف کرانا ہوگی اور اپنی سرگرمی کی تفصیلات بتانی ہوں گی۔ برتن کے ارد گرد نہیں گھما. اس کے بجائے ، شروع سے ہی قاری کی توجہ تلاش کریں۔
   • یہ نہ سمجھو کہ قاری آپ کو جانتا ہے یا آپ کی تنظیم کیا کرتی ہے۔ ان نکات کی وضاحت واضح کریں۔ تنظیم کی وضاحت کے ساتھ شروعات کریں ، اگر یہ کسی تنظیم یا خود کی طرف سے بھیجا گیا خط ہے ، اگر کفالت آپ سے ذاتی طور پر تشویش رکھتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ وہ لکھ سکتے ہیں X ایک غیر منفعتی تنظیم ہے جو معاشرتی دوبارہ اتحاد میں مصروف ہے "، وغیرہ۔
   • وصول کنندگان کو واضح کرنے کے لئے فوری طور پر کچھ کامیابیوں کو اجاگر کریں کہ کفالت محفوظ ہے۔ غیر واضح اور واضح طور پر اس بات کی نشاندہی کریں کہ فنڈز کس چیز کے لئے استعمال ہوں گے۔
   • آپ کو اپنی اسپانسرشپ کی درخواست براہ راست بیان کرنا ہوگی اور اس کی وجوہات پہلے پیراگراف یا دوسرے میں بیان کرنا ہوں گی۔

2. 
   

   
   پیش کردہ فوائد کی تفصیلات بتائیں۔ آپ کی مدد کرنے کے ل your ، آپ کے ممکنہ سرپرستوں کو ایسا کرنے میں دلچسپی لینا ہوگی۔ لہذا ، خط کے مندرجہ ذیل پیراگراف میں ، واضح طور پر فوائد ظاہر کریں۔ یہ وہ فوائد ہیں جن سے ڈونرز کو فائدہ ہوگا ، وہ نہیں جو آپ اپنے آپ کو فائدہ اٹھائیں گے۔
   • اگر آپ ڈونرز کو ایڈورٹائزنگ اسپیس پیش کرتے ہیں تو ، اس طریقہ کی تفصیلات بتائیں جس کے بارے میں آپ درخواست دیتے ہیں۔ لہذا ، بہت مخصوص ہو. کیا واقعہ ٹیلیویژن ہوگا؟ شرکا کی تعداد کتنی ہوگی؟ کیا موجودہ افراد میں شخصیات موجود ہوں گی؟ یہ بھی اشارہ کریں کہ کیا دوسری بڑی کمپنیاں یا حریف آپ کے پروگرام کی سرپرستی کررہے ہیں۔
   • سرپرستوں کو متعدد امکانات پیش کریں۔ وہ ایسے فارمولے کا انتخاب کرنے کے موقع کی تعریف کریں گے جو ان کی ضروریات یا ان کے بجٹ کے مطابق ہو۔

3. 
   

   
   اپنے قارئین کو راضی کرنے کے لئے ثبوت پیش کریں۔ آپ کو کچھ تعداد ، شرکا کی تعداد ، یا مستفید افراد کی آبادیاتی تعداد شامل ہوسکتی ہے۔
   • نیز قاری کو منتقل کرنے کے ل an مختصر طور پر کسی دلیل کو شامل کرنا مت بھولنا ، مثال کے طور پر کسی پسماندہ شخص کی صورتحال کو بہتر بنانے کے لئے اس واقعہ کے اثرات۔
   • یہ بتائیں کہ آپ اپنے مددگاروں سے اظہار تشکر کیسے کرتے ہیں۔ آپ ایونٹ کے دوران ان کی کفالت کے عوض انہیں اشتہاری جگہ نصب کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔
   • سرپرستی کے معاہدے کی ضروری تفصیلات دیں۔ اس طرح ، ممکنہ ڈونر باخبر فیصلہ کرسکے گا۔ اپنی تفصیلات کے بارے میں معلومات شامل کرنا مت بھولنا۔ وصول کنندہ کو جواب دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے ل You آپ اپنے پتے کے ساتھ اسٹیمپڈ لفافہ بھی منسلک کرسکتے ہیں۔ ڈیڈ لائن کی نشاندہی کرنا مت بھولنا۔
   • ڈونرز سے ان کی پہچان کا فارمولا منتخب کرنے کو کہیں۔ مثال کے طور پر ، ان کے حوالہ کرنے یا ان کا شکریہ ادا کرنے کا طریقہ۔ مواقع کی پیش کش کریں ، لیکن کبھی بھی مفروضے نہ بنائیں۔ پوچھو.

4. 
   

   
   تقریب کے شنک کا تعارف کروائیں۔ یہ آپ کی تنظیم یا واقعہ کے حق میں ٹھوس تفصیلات فراہم کرنا ہے۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی خیراتی ادارے کی جانب سے خط لکھ رہے ہیں تو ، آپ کو اس تنظیم کو اپنی تشکیل کی تاریخ ، ایگزیکٹو بورڈ کی تشکیل ، فراہم کردہ خدمات کے وصول کنندگان ، کامیابیوں اور ان امتیازات کے ساتھ پیش کرنا چاہئے جو تنظیم نے بنائے ہیں۔ سوال موصول ہوا۔
   • مظاہرہ کریں ، لیکن دکھاوا نہ کریں۔ صرف اتنا مت کہیں کہ تنظیم یا واقعہ بہترین ہے یا اہم ہے۔ اس کے بجائے ، اپنے نمائندے کو راضی کرنے کی کوشش کریں ، اپنے دعوے ظاہر کرنے کے لئے تفصیلات اور شواہد پیش کریں۔ عام طور پر ، حیرت انگیز ثبوت لمبی تقریر سے زیادہ قائل ہیں۔

5. 
   

   
   ذاتی طور پر پیروی کریں۔ اگر آپ صرف کسی کمپنی کو خط بھیجتے ہیں تو ، آپ ذاتی نوعیت کا رشتہ نہیں بنا پائیں گے۔ کفالت کا ایک خط ایک عمدہ فارمولا ہے ، البتہ بہتر ہے کہ آپ کی درخواست کو زیادہ ذاتی طریقے سے عمل کیا جائے۔
   • اگر آپ کو دس دن بعد جواب نہیں ملا تو آپ اپنے نمائندے کو کال کرسکتے ہیں یا اس سے مل سکتے ہیں۔ تاہم ، یہ نہ بھولنا کہ بہت سے مینیجر بہت مصروف ہیں اور پریشان ہونے کا اعتراف نہیں کرتے ہیں۔ لہذا ، پہلے انٹرویو یا معلومات طلب کرنے کے لئے کال کرنے کے بارے میں سوچیں۔
   • یقینی بنائیں کہ آپ اپنے پروجیکٹ کے بارے میں پرجوش ہوں۔ حوصلہ شکنی کرنے والے عناصر کا ذکر کرنے سے گریز کریں۔ چندہ مانگنے یا اپنے نمائندے کو عطیہ کرنے کے بارے میں قصوروار محسوس کرنے کی کوشش کرنے کا تاثر نہ دیں۔
   • خواہ جواب ہی کیوں نہ ہو evasively، ویسے بھی پیروی کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔ اپنا خط بھیجنے کے فورا بعد شروع نہ کریں اور اپنے ممکنہ ڈونر کو پریشان کرنے کا خطرہ مول نہ لیں۔
   • کبھی مغرور نہ ہوں۔ یہ مت سمجھو کہ آپ کے نمائندے ہمیشہ آپ سے ملنے یا چندہ دینے پر راضی ہوں گے۔ آپ نے جو وقت آپ کو دیا اس کے لئے صرف ان کا شکریہ۔
   • اگر آپ کو کفالت ملتی ہے تو آپ کو شکریہ کا خط بھیجنا مت بھولنا۔

6. 
   

   
   اپنی ای پر نظر ثانی کریں۔ اگر آپ اپنا خط دوبارہ نہیں پڑھتے ہیں تو آپ اپنی کامیابی کے امکانات مٹا سکتے ہیں۔ اگر آپ ہجے یا گرائمیکل غلطیوں سے بھرا خط بھیجتے ہیں تو آپ سنجیدہ نہیں ہوں گے۔ کوئی شخص ایسی تقریب میں کیوں شرکت کرنا چاہتا ہے جو غیر پیشہ وارانہ ہو؟
   • اوقاف کی جانچ کریں۔ بہت سے لوگ کوما یا ایسٹروفیس استعمال کرنے کا طریقہ نہیں جانتے ہیں۔ اس مقام پر ، چھوٹی چھوٹی تفصیلات بڑی اہمیت کی حامل ہیں۔
   • اپنے خط کی ایک کاپی پرنٹ کریں اور اسے چند گھنٹوں کے بعد دوبارہ پڑھیں۔ کبھی کبھی ، اسکرین پر اپنے ای کو دیکھ کر ، آپ کو کسی غلطی کا پتہ نہیں چل سکتا ہے۔
   • یقینی بنائیں کہ آپ ایک مناسب لفافہ استعمال کرتے ہیں اور اپنے خط کو صحیح طور پر کھولتے ہیں۔

7. 
   

   
   یہاں ایک خط کی ایک مثال ہے۔

آپ کا ہیڈر (اگر کوئی ہے)
تاریخ: ____
پتہ: _________
_________________
_________________


محترم جناب / مسز / مس _______

حال ہی میں ، مجھے "مس فرانس" کے لقب کے لئے ابتدائی مقابلے میں شرکت کے لئے مدعو کیا گیا تھا۔ اس علاقائی مقابلے میں حصہ لینے سے ، مجھے موقع ملے گا کہ "مس فرانس" کے انتخاب کے لئے قومی مسابقت میں اپنے علاقے کی نمائندگی کریں۔

میں آپ کی حمایت کے لئے اظہار تشکر کرنا چاہتا ہوں اور برائے مہربانی آپ سے "مس ایکویٹائن" الیکشن کے لئے میری درخواست کی کفالت کرنے کے لئے کہتا ہوں۔ اس خوبصورتی مقابلے میں 20 سے 50 کے درمیان امیدوار حصہ لیں گے۔ یہ پروگرام علاقائی ٹیلی ویژن کے ذریعہ براہ راست نشر کیا جائے گا۔ اس کے بعد تقریبا two دو سو سے تین لاکھ شائقین ہوں گے۔ مقابلہ کے دوران اور منتظمین کی ویب سائٹ کے آئندہ اشاعتوں پر جو لوگ میری درخواست کی کفالت کریں گے ان کا تذکرہ کیا جائے گا۔

چندہ کی رقم متغیر ہے۔ آپ درج ذیل میں سے ایک فارمولا منتخب کرکے میری مدد کرسکتے ہیں ، جس میں آپ کے کاروبار کے بارے میں اشاعت شائع کرنے پر مشتمل ہے۔

____ € ، آپ کا نام ، تفصیل اور لوگو ،

____ € ، آپ کا نام اور تفصیل ،

____ € ، آپ کا نام اور آپ کا لوگو ،

____ € ، آپ کا نام

اگر آپ میری درخواست قبول کرتے ہیں تو ، مجھ سے ___________________ پر رابطہ کریں۔

براہ کرم ، سر ، میری سب سے زیادہ غور کی یقین دہانی کرو۔


"آپ کا دستخط"

"آپ کا نام"۔