دعوی خط کو ختم کرنے کا طریقہ

مواد

• مراحل
• حصہ 1 اختتامی پیراگراف لکھیں
• حصہ 2 بشکریہ فارم منتخب کریں

بطور صارف ، شکایت کا خط لکھنا آپ کے عدم اطمینان کا اظہار کرنے کا اکثر بہترین طریقہ ہے۔ آپ کی شکایات کسی پریشانی سے متعلق ہوسکتی ہیں جو کسی خدمت کی تنظیم یا کسی کمپنی کی مصنوعات کے ساتھ پیش آتی ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ نے پہلے ہی اپنے خط کی باڈی لکھی ہو ، لیکن آپ پیشہ ورانہ لہجہ اختیار کرکے اسے مکمل کرنے سے قاصر ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ کے میل کا اختتامی پیراگراف بے عیب ہو۔ آپ سب کو شائستگی کا فارمولا شامل کرنا ہے جو رسمی اور مستند دونوں ہی نظر آتے ہیں۔

مراحل

حصہ 1 اختتامی پیراگراف لکھیں

1. 
   

   
   جواب طلب کریں۔ اس پیراگراف کو یہ واضح کرکے شروع کریں کہ آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے دعوے کی پیروی کریں۔ یہ میل وصول کنندہ کو بتائے گا کہ آپ توقع کرتے ہیں کہ وہ آپ کے سوالات کے جوابات دے گا۔
   • مثال کے طور پر ، آپ "میری شکایت پر اپنا جواب زیر التواء" لکھ سکتے ہیں یا "امید کرتے ہیں کہ میری میل غیر سنجیدہ نہیں ہوگی۔ "

2. 
   

   
   بطور صارف اپنی شمولیت کو اجاگر کریں۔ اگر آپ ماضی میں یہ برانڈ خرید چکے ہیں اور وفادار کسٹمر ہیں تو ، اختتامی پیراگراف میں اس کی نشاندہی کریں۔ آپ کو معلوم ہوگا کہ کمپنی کا کاروبار کرنے کے ل your آپ کا اطمینان ضروری ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ "ایک وفادار صارف کے طور پر ، مجھے امید ہے کہ آپ میرے مسئلے پر غور کریں گے اور اس کا حل تلاش کریں گے" یا "میں کئی سالوں سے آپ کے برانڈ کا وفادار صارف رہا ہوں اور مجھے امید ہے کہ آپ میری شکایت لیں گے سنجیدگی سے "

3. 
   

   
   
   
   ایک آخری تاریخ طے کریں۔ کمپنی کو ڈیڈ لائن دے کر لابی کریں جس کے ذریعہ آپ اپنے میل کا جواب وصول کرنے کا مطالبہ کرتے ہیں۔ اس بات کو شامل کریں کہ اگر اس تاریخ سے پہلے آپ کی درخواست پر کوئی جواب نہیں ملا ہے تو ، آپ صارفین کی ایسوسی ایشن یا مسابقت اور فراڈ سے بچاؤ برانچ میں اپیل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ یہ کہہ سکتے ہیں: "میں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لئے آپ کو ایک ہفتہ چھوڑتا ہوں۔ اس تاریخ سے آگے ، میں کسی صارف ایسوسی ایشن یا مسابقت اور صنعت برانچ سے مشورہ لینے پر مجبور ہوجاؤں گا۔ دھوکہ دہی کی جبر. "

4. 
   

   
   میل سے منسلک رسیدوں کی فہرست بنائیں۔ اگر آپ اپنی خریداری کی تصدیق کے ل your اپنی خریداری میں رسید یا رسید منسلک کرتے ہیں تو ، اسے خط کے آخر میں بتائیں ، تاکہ آپ کو یقین ہو کہ آپ کا وصول کنندہ اس سے واقف ہوگا۔ اس قسم کے ثبوت کی فراہمی آپ کے دعوے کی تائید کرسکتی ہے اور یہ ثابت کرسکتی ہے کہ آپ کا دعوی جائز ہے۔
   • مثال کے طور پر ، کالے اور سفید میں لکھنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں "ریکارڈ کے لئے ، براہ کرم وابستہ کی ایک کاپی متعلقہ شے کی خریداری کے ثبوت کے طور پر مل جائے۔ "

5. 
   

   
   
   
   اپنی تفصیلات بتائیں۔ اپنے رابطہ شخص سے اپنا پتہ ، اپنا ای میل پتہ یا اپنے ٹیلیفون نمبر کا ذکر کرکے اپنے آخری پیراگراف کو اختتام پذیر کریں۔ اس بات کی نشاندہی کریں کہ آیا یہ آپ کا نجی یا پیشہ ور نمبر ہے اور اگر آپ کسی غیر ملکی کمپنی سے بات کر رہے ہیں تو اپنے ملک کا ٹیلیفون نمبر مت بھولنا۔
   • مثال کے طور پر: "آپ مجھ سے (+33) 0477990198 پر فون پر رابطہ کرسکتے ہیں۔"

حصہ 2 بشکریہ فارم منتخب کریں

1. 
   

   
   "براہ کرم میرے بہترین احترام کو قبول کریں" استعمال کریں۔ » یہ طویل اور مستحکم موڑ وہ ہے جس کے بارے میں آپ کسی سرکاری شنک میں ذاتی طور پر نہیں جانتے کسی کے لئے خط اخذ کرنے کے لئے سب سے زیادہ استعمال ہوتا ہے ، مثال کے طور پر اگر آپ کسی کمپنی کو مخاطب کررہے ہیں۔ اس طرح میچ ختم کرنا سنجیدگی کا ثبوت ہے۔

2. 
   

   
   "آپ واقعی" یا "مخلص" کے ساتھ ختم ہوں۔ اگر آپ شائستگی کا فارمولا کم رکھے ہوئے اور تھوڑا سا گرم استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، یہ دونوں تاثرات کارآمد ثابت ہوسکتے ہیں۔

3. 
   

   
   سائن ان کریں. اپنا نام آخری شائستہ فقرے کے بالکل نیچے رکھیں۔ اگر آپ ترجیح دیں تو آپ اپنے دستخط ہاتھ سے لکھ سکتے ہیں یا کمپیوٹر میں ٹائپ کرسکتے ہیں۔