سفارش کی درخواست سے کیسے انکار کیا جائے

مواد

• مراحل
• حصہ 1 سفارشات کے بارے میں کچھ بنیادی اصولوں کو سمجھیں
• حصہ 2 کسی سفارش کی درخواست سے انکار کریں

ایک مثالی دنیا میں ، آپ کو عزت اور حوصلہ افزائی کرنی چاہئے کہ کسی کے ل someone سفارش کے خط کی وضاحت کریں۔ تاہم ، حقیقت میں ، آپ ہمیشہ کسی کے لئے سفارش کا خط لکھنے میں آسانی محسوس نہیں کر سکتے ہیں جس کی آپ سفارش نہیں کرتے ہیں ، یا تو آپ اس شخص کو اچھی طرح سے نہیں جانتے یا اس وجہ سے کہ آپ یہ نہیں سوچتے ہیں۔ کہ وہ ایک اچھی سفارش کا مستحق ہے۔ آپ کی وجوہات کچھ بھی ہوں ، شائستہ اور پیشہ ورانہ انداز میں سفارش کی درخواست کو مسترد کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔

مراحل

حصہ 1 سفارشات کے بارے میں کچھ بنیادی اصولوں کو سمجھیں

1. 
   

   
   جانتے ہو کہ سفارشات ہمیشہ مثبت رہنی چاہ.۔ ایک خط کی سفارش کا مقصد اس شخص کے بارے میں مثبت معلومات فراہم کرنا ہے اور یہ بتانا ہے کہ آپ کو کیوں لگتا ہے کہ اسے کمپنی پیش کرنے کے لئے بہت کچھ ہے۔ اگر کوئی آپ سے سفارش کا خط لکھنے کو کہتا ہے تو ، وہ آپ سے اس کے حق میں توقع کرتا ہے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ یہ نہیں کرسکتے ہیں تو ، بہتر سمجھنے کی سفارش سے انکار کرنا بہتر ہے۔
   • عام طور پر ، یہ اصول سفارش کے پورے خط پر لاگو ہوتا ہے۔ خط لکھنا قبول نہ کریں اگر یہ لکھنا ہے کہ "جان ہمیشہ اپنی پوری کوشش کرتا ہے ، لیکن جب صارفین کے ساتھ مسائل حل کرنے کی بات آتی ہے تو وہ اپنے مقاصد حاصل نہیں کرتا ہے۔" سفارشات کو مکمل طور پر مثبت رہنا چاہئے: "جین ایک سرشار شخص ہے جو اپنے تکنیکی مسائل کو حل کرتے وقت صارفین کی ضروریات کو ہمیشہ سب سے پہلے رکھتا ہے۔"

2. 
   

   
   
   
   یاد رکھیں سفارشات دیانتداری سے ہونی چاہ.۔ جھوٹ نہ بولیں۔ آپ نے اس سفارش پر اپنا نام ڈالا ، مثبت سفارش پیش کرنے کے لئے اپنی سالمیت پر سمجھوتہ نہ کریں۔
   • اگر کسی مثبت سفارش کو بیان کرنے کے ل you آپ کو اس شخص کے ساتھ اپنے تعلقات ، اس کی خصوصیات یا کسی اور چیز کے بارے میں آپ کے بارے میں جھوٹ بولنے کی ضرورت ہے تو بہتر ہے کہ آپ صرف اس سفارش کو پیش کرنے سے باز آجائیں۔
3. اس تجویز کو جس چیز کی نمائندگی کرتا ہے اسے وزن کرنے میں وقت لگائیں۔ کسی کے لئے کسی سفارش کی وضاحت کرنے پر اتفاق کرنے سے پہلے کچھ چیزوں پر غور کرنا ہے۔
   • آپ ایک کوشش ، وقت گزارتے ہیں اور اپنا نام متوازن رکھتے ہیں۔ اپنے آپ سے پوچھیں کہ کیا آپ جس کے لئے یہ کر رہے ہیں واقعی اس کے لائق ہے؟
   • آپ اپنی سفارش میں جس بات کا ذکر کرتے ہیں اس پر واپس نہیں جاسکیں گے۔
   • اس کے بارے میں سوچو ، کیا یہ خط مستقبل میں آپ کے لئے پریشانی کا باعث ہوسکتا ہے؟ کیا آپ کو 100٪ یقین ہے کہ جس شخص کے لئے آپ لکھ رہے ہیں وہ کام پر منحصر ہوگا اور آپ کی ساکھ کو داغدار نہیں کرے گا۔
4. ان لوگوں کی تعداد کو محدود کریں جن کے لئے آپ سفارشات لکھتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ ملازمین (یا آپ کے طلباء اگر آپ استاد ہیں) سمجھ جائیں کہ آپ اپنی سفارشات کو ہلکے سے نہیں دے رہے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو صرف ان لوگوں کے لئے کرنا چاہئے جو واقعتا really اس کے مستحق ہیں ، آپ کو ان کی صلاحیتوں پر مکمل اعتماد ہونا چاہئے۔
   • جب آپ کہتے ہیں کہ آپ بہت ساری سفارشات نہیں دیتے ہیں تو ، آپ درخواستوں سے مغلوب نہیں ہوں گے۔ صرف وہ لوگ جو آپ کو دیکھنے کے لئے آئیں گے ان کو ان کی صلاحیتوں پر اتنا اعتماد ہوگا کہ وہ محسوس کریں گے کہ آپ ان کی درخواست پر مثبت جواب دیں گے۔

5. 
   

   
   
   
   اس سے انکار کرنا منع ہے۔ حوالہ کی درخواست سے انکار کرنا عجیب اور مشکل معلوم ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ اکثر اپنے انٹرویو لینے والے سے بات کرتے ہیں۔ بہر حال ، اگر آپ قبول کرلیں تو آپ خود کو مستقبل میں اس سے بھی زیادہ مشکل صورتحال میں رکھیں گے۔ اپنی صداقت کو برقرار رکھیں اور آپ کے سامنے موجود شخص کا اتنا احترام کریں کہ وہ شائستگی اور ایمانداری سے اس کی درخواست سے انکار کردے۔
   • آگاہ رہیں کہ اگر آپ کسی کو کسی سفارش کی وضاحت کرنے سے انکار کرتے ہیں تو وہ شخص آپ کو راضی کرنے اور آپ کو تبدیل کرنے کی کوشش کرسکتا ہے۔ اس کا سامنا کرنے کے لئے تیار رہیں ، اگر آپ کا مکالمہ استقامت رکھتا ہے اور اس کی درخواست کی حمایت کرتا رہتا ہے تو ثابت قدم رہو۔ جرم یا معاشرتی دباؤ کے جذبات کو اپنے فیصلے کو دھندلا نہ ہونے دیں۔

حصہ 2 کسی سفارش کی درخواست سے انکار کریں

1. 
   

   
   ایماندار ہو. جھوٹ عارضی طور پر اس مسئلے کو حل کرسکتا ہے ، لیکن آخر کار یہ آپ کو پکڑ لے گا۔ دن کے اختتام پر ، یہ آپ کی زیادہ مدد نہیں کرے گا اور یہ سفارشات کے حامل شخص کو منتقل نہیں کرے گا۔ آپ کو یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کو غیر مہذب ہونے کی ضرورت ہے ، یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ "ناممکن ، آپ باطل ملازم ہیں ، ہم آپ سب سے نفرت کرتے ہیں۔"

2. 
   

   
   شائستگی سے اپنی وجوہات کی وضاحت کریں۔ آپ اپنی وجوہات کو پوری ایمانداری سے بیان کریں ، چاہے یہ ایک شرمناک اور شرمناک لمحہ ہی کیوں نہ ہو۔ اپنی وجوہات کو زیادہ سے زیادہ شائستگی سے بتائیں۔
   • اگر آپ اس درخواست سے انکار کردیتے ہیں کیوں کہ آپ اس شخص کو اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں تو ، ایک عمدہ اور سچے طریقے سے انتظام کرنا نسبتا easy آسان صورتحال ہے۔ آپ کو صرف اتنا کہنا پڑے گا ، "چونکہ ہم نے ایک ساتھ زیادہ دن کام نہیں کیا ، لہذا میں نہیں سوچتا کہ میں آپ کو کافی سخت سفارش لکھ سکوں گا۔"
   • اگر آپ کسی درخواست سے انکار کردیتے ہیں کیونکہ ملازم یا طالب علم کی کارکردگی کسی سفارش کی مستحق نہیں ہے تو ، یہ قدرے پیچیدہ ہوسکتی ہے۔ دن کے اختتام پر ، آپ کو ایماندار ہونا پڑے گا: "میں آپ کے لئے سفارش کے خط کو بیان کرنے کے خیال میں آرام محسوس نہیں کرتا ہوں"۔
3. وقت کو بہانے کے طور پر استعمال کریں۔ در حقیقت ، آپ شاید کسی سفارش کی وضاحت نہیں کرنا چاہتے کیونکہ اس میں وقت لگتا ہے ، لیکن آپ اسے بہانے کے طور پر بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ اس حقیقت پر نظر ڈالیں کہ آپ بہت مصروف ہیں۔ آپ کا جو کچھ زیادہ وقت خرچ ہوتا ہے اس کے بارے میں ایماندار رہیں ، چاہے وہ آپ کی بیمار دادی ہو ، آپ کو لکھنے کے ل or یا آپ کے اگلے سفر کی تیاری کے ل have بہت سی کاپیاں ہیں۔
   • آپ بہت سارے بہانے استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن جب آپ اپنے انٹرویو لینے والے کو یہ سمجھانے کی بات کریں کہ آپ اپنے مصروف التواء کی وجہ سے اس کے لئے کوئی سفارش نہیں لکھ سکتے تو سچے بننے کی کوشش کریں۔

4. 
   

   
   آپ دوسری سفارشات تجویز کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ایسا کرنے میں راحت محسوس کرتے ہیں تو ، اس شخص کو مشورہ دیں کہ وہ کسی سے حوالہ طلب کریں۔ یہ خاص طور پر اچھا کام کرتا ہے اگر آپ اس کی درخواست سے انکار کردیں کیونکہ آپ اسے کافی نہیں جانتے ہیں۔
   • آپ آسانی سے کہہ سکتے ہیں ، "آپ مریم سے کیوں نہیں پوچھتے؟ وہ مجھ سے کہیں زیادہ آپ کے ساتھ کام کرتی رہی۔ "
   • اگر آپ اس ملازم یا طالب علم کو اس کی قابل اعتراض کارکردگی کی بنا پر اس کی سفارش نہیں کرسکتے ہیں تو ، آپ متبادلات بھی تجویز کرسکتے ہیں۔ درخواست کو مسترد کریں اور "ہوسکتا ہے آپ ماری یا پول سے پوچھ سکتے ہو" کے ساتھ جاری رکھیں۔

5. 
   

   
   شائستہ رہیں۔ شائستہ اور دیانت دار ہونا ہر وقت ممکن ہے۔ اپنے الفاظ کو احتیاط سے منتخب کریں ("میں ناممکن" کے بجائے "میں یہ نہیں کرسکتا" کہو اور اس کو ذہن میں رکھیں ، یاد رکھیں کہ یہ شخص آپ سے اس خدمت کے لئے پوچھ رہا ہے کیونکہ انہیں لگتا ہے کہ آپ اچھی سفارش لکھ دیں گے ، آپ کا انکار ممکن ہے) اسے تکلیف پہنچائیں اور اسے مایوس کریں۔ آپ کا شائستہ اور آپ کی مہربانی سے اس کے حوصلے پست ہوسکتے ہیں۔

6. 
   

   
   مختصر اور اچھے رہیں۔ آپ شاید ایک یا دو جملے میں وضاحت کر سکتے ہو ، یہ ضروری نہیں ہے کہ آپ اپنی وجوہات کو بیان کریں یا اپنے گفتگو کنندہ کو سبق دیں۔ بس نہیں ، واضح طور پر اپنی وجہ بتائیں اور ممکنہ طور پر کسی اور کو مشورہ دیں۔

7. 
   

   
   بار بار معافی مانگنے کی ضرورت کا مقابلہ کریں۔ لوگ شرمندہ ہونے پر زیادہ استعمال کرتے ہیں۔ آپ ایک یا دو بار معافی مانگ سکتے ہیں ، لیکن آپ کو افسوس ہے کہ دس بار دہرانے سے دعویدار کی زیادہ مدد نہیں ہوگی۔ اس سے صورتحال اور بھی شرمناک ہوگی۔
   • یاد رکھنا ، آپ کوئی غلط کام نہیں کرتے ہیں۔

8. 
   

   
   اپنے فیصلے پر قائم رہو۔ ایک بار جب آپ نے ریفرل درخواست پر مثبت جواب دینے سے انکار کردیا ہے تو ، اپنی پسند پر دوبارہ غور نہ کریں کیونکہ وہ شخص آپ سے بھیک مانگ رہا ہے ، ان کے معاملے پر بحث کر رہا ہے یا اپنے فیصلے کو کسی نہ کسی طرح تبدیل کرنے کی کوشش کر رہا ہے۔ اگر آپ ہار جاتے ہیں تو ، صورتحال مزید پیچیدہ ہوجائے گی: آپ کو سفارش کا ایک مشکل خط لکھنا پڑے گا جو آپ کی سالمیت کو سمجھوتہ کرے گا۔ مضبوط رہیں!