کرایہ دار کے ل recommend سفارش کا خط کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 معلومات اکٹھا کریں
• حصہ 2 خط لکھیں

جب کوئی کرایہ دار منتقل ہونے کا فیصلہ کرتا ہے تو ، وہ آپ سے سفارش کا خط طلب کرسکتے ہیں۔ اس طرح کے یاد داشت کو زیادہ واضح کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس نے کہا ، اس میں یہ ذکر کرنا ضروری ہے کہ اگر کرایہ دار کرایہ کی ادائیگی میں پابند تھا ، اگر وہ مقامی کی دیکھ بھال کرتا ہے اور اگر وہ دوسروں کی طرف احترام کرتا ہے۔ اگر کرایہ دار کا برا سلوک ہوتا ہے تو ، آپ کو سفارش کے خط کو نہ لکھنے پر غور کرنا چاہئے ، کیونکہ ناپائیدار خط آپ کو قانونی ذمہ داری سے دوچار کرسکتا ہے۔ بہت بار ، کرایے کے کاروبار میں ، آپ کو مستقبل کے مالک یا کنٹرول کمپنی کی طرف سے کرایے کی درخواست کا جواب دینا ہوگا۔ اس معاملے میں ، درخواست دہندہ کے ذریعہ دستخط شدہ اختیار فارم لینا بہتر ہے جس سے آپ کو کرایہ کی تاریخ سے متعلق معلومات کو شائع کرنے کی سہولت مل سکے۔ اس طرح کی درخواست کے ل asked ، پوچھے گئے سوالوں کا غیر ضروری اضافی معلومات دینے کے بجا. جواب دینا ضروری ہے۔

مراحل

حصہ 1 معلومات اکٹھا کریں

1. 
   

   
   کرایے کی مدت کی تصدیق کریں۔ مستقبل کا مکان مالک یہ جاننا چاہے گا کہ فرد آپ کے کرایہ دار کتنے عرصے تک رہا ہے۔ تاریخوں کو تلاش کرنے کے لئے اپنے کاغذی کاموں کو براؤز کریں۔ آپ کے پاس لیز معاہدوں کی ایک کاپی ہونی چاہئے جس پر اس شخص نے دستخط کیے ہیں۔
   • اگر آپ کے پاس کوئی دستاویزات نہیں ہیں تو ، اپنے بینک اسٹیٹمنٹ سے مشورہ کریں۔ ان مہینوں کو چیک کریں جن میں آپ نے اپنے اکاؤنٹ میں کرایہ جمع کروائے تھے۔

2. 
   

   
   ذکر کریں کہ اگر کرایہ دار اپنا کرایہ وقت پر ادا کرتا ہے۔ مستقبل کا مالک کرایہ دار کے استحکام کو بھی جاننا چاہے گا۔لہذا ، اپنے بیانات کی جانچ پڑتال کریں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ آیا اس نے وقت پر اور پوری ادائیگی کی ہے۔
   • بصورت دیگر ، اس کرایہ کی ادائیگی میں تاخیر کا ذکر کریں۔ کیا آپ کو کرایہ تاخیر سے ادا کرنے کیلئے اصرار یا تحریری طور پر طلب کرنا پڑا؟

3. 
   

   
   
   
   چیک کریں کہ آیا شکایات درج کی گئی ہیں۔ آپ کے سفارش کردہ خط میں یہ بھی ذکر کرنا چاہئے کہ اگر آپ کو زیرِبحث کرایہ دار کے بارے میں شکایات موصول ہوئی ہیں ، خاص طور پر دوسرے کرایہ داروں سے۔ اگر شکایات ہوئیں ہیں تو اس کی وجوہات بتائیں۔
   • جب آپ نے اس سے بات کی تو اپنے کرایہ دار کی شائستگی کے بارے میں بھی سوچیں۔ کیا وہ سمجھا یا ناراض تھا؟ کیا اس نے مسائل سے نمٹا؟
   • پالتو جانوروں سے متعلق شکایات پر نگاہ رکھیں۔ بہت سے گھر مالکان پالتو جانوروں والے لوگوں کو کرایہ دینے سے گریزاں ہیں۔ کیا کرایہ دار کے کتے یا کسی دوسرے پالتو جانور کے بارے میں کوئی شکایت ہے؟

4. 
   

   
   احاطے کی جانچ کریں۔ اگر آپ کرایہ دار اچھی حالت میں احاطے سے باہر چلے گئے تو آپ کو اپنے خط میں بھی ذکر کرنا ہوگا۔ کیا یہ صاف تھا؟ کیا آپ کو مرمت کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا کرایہ دار کسی پرجیوی انفیکشن کا سبب بنا ہوگا؟ کرایہ دار کو بتائیں کہ آپ سفارش کا خط لکھنے سے پہلے احاطے کا معائنہ کرنا چاہتے ہیں۔
   • جب تک کرایہ دار گھر پر رہتا ہے ، اپارٹمنٹ میں داخل ہونے سے پہلے آپ کو اسے آگاہ کرنا ہوگا۔ پیشگی اطلاع کے لئے اپنے ملک کی قانونی ضرورت کو چیک کریں۔

5. 
   

   
   
   
   نامناسب سفارش کا خط لکھنے سے انکار کریں۔ اس طرح کا خط لکھنا پریشانی کا سبب بن سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، کرایہ دار ناراض ہوسکتا ہے کہ خط اس کے موافق نہیں ہے۔ اس کے علاوہ ، وہ جو معلومات آپ نے دی ہے اس کی درستگی پر بھی اختلاف کرسکتے ہیں اور یہ استدلال کرسکتے ہیں کہ آپ کے خط کی ناموافق نوعیت نے اسے اپارٹمنٹ تلاش کرنے سے روکا ہے۔
   • آپ سفارش کا خط لکھنے سے انکار کرسکتے ہیں ، جو ایسی صورتحال میں اکثر بہترین حل ہوتا ہے۔
   • اسی طرح ، آپ کو کسی خراب کرایہ دار کو سفارش کا موافق خط نہیں دینا چاہئے۔ اگر آپ کسی ممکنہ مالک سے جھوٹ بولتے ہیں تو ، آپ کو عدالت میں جواب دینا پڑے گا۔

حصہ 2 خط لکھیں

1. 
   

   
   خط کی فارمیٹنگ بنائیں۔ اپنے خط کو معیاری کاروباری خط کی شکل میں لکھیں۔ اگر آپ کے پاس ہیڈر ہے تو ، آپ اس خط کو چھاپتے وقت استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر نہیں تو ، خط کے اوپری حصے میں اپنا پتہ داخل کریں۔
   • زیادہ تر لوگوں کے لئے پڑھنے کے قابل فونٹ اپنائیں۔ ایریل یا ٹائمز نیو رومن فونٹ سائز 12 سے 14 قابل قبول ہے۔

2. 
   

   
   ایک مبارکباد داخل کریں. آپ شاید نہیں جانتے کہ کرایہ دار کون خط بھیجے گا۔ نتیجے کے طور پر ، آپ کو فارمولا لکھنا چاہئے کسے؟ ایک سلام کے طور پر سلام کے بعد دو نکات رکھیں۔

3. 
   

   
   حقائق بیان کریں۔ آپ کا خط لمبا نہیں ہونا چاہئے۔ اگر آپ کو موقع ملے تو ، ایک ہی پیراگراف لکھیں جس میں آپ نے جمع کردہ معلومات کی بنیاد پر کرایہ دار کی تصویر بنائی ہے۔ اگر آپ کا کرایہ دار سے کوئی جھگڑا ہوا تو آپ کو دوسرے پیراگراف کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں: اس کے ذریعہ ، میں جین ڈوپونٹ کی سفارش کرتا ہوں جو مارسیل میں اپریل 2012 سے میرا کرایہ دار ہے۔ وہ ایک اچھا کرایہ دار تھا جو ہمیشہ اپنا کرایہ وقت پر اور پوری ادا کرتا تھا۔ میں نے اس کے بارے میں کبھی کوئی شکایت درج نہیں کی۔ وہ اپنے اپارٹمنٹ کو صاف ستھرا رکھتا ہے اور مناسب وقت پر ضروری مرمت کا اشارہ دیتا ہے۔ میں اسے یقینی طور پر ایک بار پھر اپنا اپارٹمنٹ کرایہ پر دوں گا اور میں اس کے ڈپازٹ کو پورا پورا ادا کرنے کا ارادہ رکھتا ہوں .
   • اگر اشتراک کرنے کے لئے کوئی منفی معلومات موجود ہیں تو ، پھر مذکورہ پیراگراف کا جائزہ لیں۔ مثال کے طور پر ، آپ یہ کہہ سکتے ہیں: جان عام طور پر ایک اچھا کرایہ دار رہا ہے۔ تاہم ، مجھے جون 2012 میں اس کے کتے کے بھونکنے کے بارے میں شکایت ملی۔ لیکن اس کے ساتھ گفتگو کے بعد ، مجھے اس کے ساتھ کوئی اور مسئلہ نہیں تھا۔

4. 
   

   
   اگر اس سے سوالات ہیں تو اس شخص سے آپ سے رابطہ کرنے کو کہیں۔ آپ کو ممکنہ مالک کو یہ بتانا چاہئے کہ وہ آپ سے کس طرح رابطہ کرسکتا ہے۔ اگر آپ کا فون نمبر اور ای میل پتہ ہے تو چھوڑ دیں۔
   • آپ لکھ سکتے ہیں: اس کرایہ دار کے بارے میں مزید معلومات کے ل please ، براہ کرم مجھ سے 5555-4444 پر رابطہ کریں یا ای میل کے ذریعے [email protected] پر۔

5. 
   

   
   اپنے خط کا اختتام کریں۔ رکھو: جناب یا میڈم قبول کریں ، میرے ممتاز احساسات کا اظہار، پھر تقریبا چار خالی لائنیں چھوڑ دیں۔ اب اپنا نام لکھیں۔ کسی نیلے یا سیاہ قلم کا استعمال کرکے خالی حصے میں سائن کرنا نہ بھولیں۔

6. 
   

   
   کرایہ دار کے بارے میں بہت زیادہ لالچ دینے سے گریز کریں۔ اگر آپ کرایہ دار سے معافی مانگتے ہیں تو ، ممکنہ گھر مالکان کو شبہ ہوسکتا ہے کہ آپ کسی مسئلے کے کرایہ دار سے جان چھڑانے کی کوشش کر رہے ہیں اور جو خوبیوں پر آپ گھمنڈ کر رہے ہیں وہ سچ ثابت ہونے میں بھی اچھ areا ہے۔ اس کے بجائے حقائق پر قائم رہیں اور غیر جانبدار زبان کا انتخاب کریں۔
   • بہر حال ، ایماندار ہو. اگر آپ جھوٹ بولتے ہیں تو ، آئندہ مالک آپ کے خلاف غلط بیانی کے لئے مقدمہ دائر کرسکتا ہے۔

7. 
   

   
   اپنے خط کا جائزہ لیں۔ خط کو ایک لمحہ کے لئے ایک طرف رکھیں ، پھر واضح خیالات کے ساتھ واپس آئیں۔ آپ کو کسی بھی غلطیوں جیسے گرائمٹیکل غلطیاں ، ٹائپوز یا غلطی کو درست کرنا چاہئے۔
   • خط زور سے پڑھیں۔ غلطیوں کو دور کرنے کے لئے یہ ایک اچھی تکنیک ہے۔

8. 
   

   
   خط ارسال کریں۔ کرایہ دار آپ سے مستقبل کے مالک کو براہ راست خط بھیجنے کے لئے کہہ سکتا ہے۔ تاہم ، اس کا مطالبہ کرنے کا بہت امکان ہے۔ کسی بھی صورت میں ، خط کی ایک کاپی بنائیں جو آپ اسے بھیجنے سے پہلے رکھیں گے۔
   • آپ اپنے کرایہ دار سے توقع کرسکتے ہیں کہ وہ خط ایک یا دوسری طرح پڑھیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے کرایہ دار کو کرائے پر لینے سے انکار کیا گیا ہے ، تو وہ یقینا. اس کی وجہ جاننا چاہے گا۔ یہ ہوسکتا ہے کہ مالک اسے بتائے کہ جس خط کی سفارش کے بارے میں آپ نے لکھا ہے وہ حتمی نہیں ہے۔
   • اس وجہ سے ، اگر کوئی منفی معلومات ہو تو آپ اسے خط دکھاسکتے ہیں۔ آپ اپنے کرایہ دار سے سفارش کے خط کو نظر انداز کرنے کے امکان پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں۔