آمدنی کی تصدیق کا خط کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 انکم لیٹر لکھیں
• حصہ 2 اضافی آمدنی کے دستاویزات شامل کریں

جب آپ لائن آف کریڈٹ ، قرض ، لیز یا لیز حاصل کرنے کی بات کرتے ہیں تو اپنی آمدنی کی جانچ کرنا کوئی معمولی بات نہیں ہے۔ یہ آڈٹ عام طور پر ایک خط کی شکل میں سامنے آتا ہے جسے آپ کسی آجر ، اکاؤنٹنٹ یا سوشل سیکیورٹی آفیسر کے اشتراک سے لکھتے ہیں۔ چونکہ آمدنی کا بیان آپ کی آمدنی کے سرکاری ثبوت کے طور پر استعمال ہوگا ، لہذا یہ ضروری ہے کہ اس میں کچھ مخصوص معلومات ہوں۔ اگر آپ خود ہی لکھنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو ، یہاں عمل کرنے کے اقدامات کے ساتھ ساتھ آپ کے خط میں شامل عناصر شامل ہیں۔

مراحل

حصہ 1 انکم لیٹر لکھیں

1. 
   

   
   صفحے کے اوپری حصے میں اپنی رابطہ کی معلومات درج کرکے شروع کریں۔ رابطے کی معلومات میں آپ کا نام ، پتہ ، ٹیلیفون نمبر اور ای میل پتہ ہونا ضروری ہے جو آپ کی آمدنی کے سرٹیفکیٹ کی تیاری کے ذمہ دار ہوں۔ آپ کے معاملے میں ، یہ آپ ہی ہیں۔
   • اگر آپ خود ملازمت ہیں تو ، آپ کو اپنا نام اور رابطے بتانا ہوں گے۔
   • یہ معلومات صفحے کے اوپری بائیں طرف رکھی گئی ہیں۔ نیچے خالی لائن ڈال کر اسے اگلے حصے سے الگ کریں۔

2. 
   

   
   خط کے مقصد کو کچھ الفاظ میں بیان کریں۔ یہ میمو کی شکل میں ہونا چاہئے اور نقاط کے تحت رکھنا چاہئے۔ مثال کے طور پر: "سبجیکٹ: انکم لیٹر۔ "
   • آپ کے خط کے مضمون کی اس مختصر پیش کش سے قاری کو یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ خط کی اہمیت کے پیش نظر اسے پڑھنا جاری رکھنا چاہئے۔

3. 
   

   
   
   
   شائستہ سلام کے ساتھ بھی خط کا آغاز کریں ، اس کے بعد موصولہ شکل میں لکھے ہوئے وصول کنندہ کا نام لیا جائے۔ مثال کے طور پر ، آپ کہہ سکتے ہیں ، "پیارے مسٹر ولیمز" یا "مسز مائر کو۔ "
   • اگر آپ خط کے صحیح وصول کنندہ کو نہیں جانتے ہیں تو ، آپ معیاری فارمولہ "کون صحیح ہے؟" استعمال کرسکتے ہیں۔ "
   • یہ ضروری ہے کہ سلام پیشہ ورانہ اور رسمی ہو۔ یہ کوئی غیر رسمی خط نہیں ہے ، لہذا کوشش کریں کہ غیر رسمی لہجے سے شروعات نہ کریں۔

4. 
   

   
   اپنا تعارف کروائیں اور ہمیں بتائیں کہ آپ انکم لیٹر کیوں جمع کرارہے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کہہ سکتے ہیں ، "میرا نام جان ہومبیئر ہے۔ میں یہ خط اپنے رہن کی درخواست پر منسلک کرنے کے مقصد کے ساتھ لکھ رہا ہوں تاکہ اپنے آپ کو قرض کی منظوری کے اہل بنائیں۔ "
   • یہ سمری فراہم کرنا ضروری ہے۔ قارئین کے لئے یہ ممکن ہے کہ وہ اس دن کے کئی خطوط پڑھیں۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو لازمی طور پر اسے اپنے خط کے بنیادی نکتہ کے بارے میں بتدریج مطلع کریں اور اسے متفقہ طریقے سے بتائیں تاکہ اس کا وقت ضائع نہ ہو۔

5. 
   

   
   
   
   اپنی بنیادی آمدنی کے بارے میں تفصیلات بتائیں۔ آپ کو اس بات کا اندازہ لگانا ہوگا کہ آپ کتنی کماتے ہیں ، آپ اسے کیسے کماتے ہیں ، کب سے اور کب تک آپ سوچتے ہیں کہ آپ اس طرح کی آمدنی حاصل کرسکتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ انکم لیٹر کے اس حصے کو "میں فوٹو گرافر ہوں اور میں آزادانہ طور پر کام کرتا ہوں۔ میں بارہ سال سے اس فیلڈ میں کام کر رہا ہوں ، اور میں چھ سال قبل خود ملازمت اختیار کر گیا تھا۔ "
   • اس حصے میں ، اپنی آمدنی کو زیور سے آراستہ کرنے یا غلط معلومات دینے کی کوشش نہ کریں۔ آپ جس شخص کو خط بھیج رہے ہیں وہ یقینی طور پر خود سے یہ دیکھنا چاہے گا کہ آپ نے جو معلومات دی ہے وہ صحیح ہے یا نہیں۔ تو اپنے جھوٹ میں پھنس جانے سے بچیں۔ یہ آپ کی درخواست کردہ خدمات کو خطرے میں ڈال سکتی ہے۔

6. 
   

   
   اپنی بنیادی ملازمت سے باہر اپنے دوسرے ذرائع آمدنی کا ذکر کریں۔ اس میں مختلف قسم کی اشیاء شامل ہوسکتی ہیں جیسے سالانہیاں ، پنشن ، سرکاری فوائد یا چندہ۔ انہیں واضح طور پر بتائیں کہ یہ آمدنی کیا ہے اور آپ انہیں کتنی بار وصول کرتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ آسانی سے کہہ سکتے ہیں ، "اس کے علاوہ ، میں اے بی سی ٹکنالوجی سے 500 € ماہانہ پنشن حاصل کرتا ہوں۔ یہ پنشن ایک آمدنی ہے جس کی ضمانت جب تک میں زندہ رہتی ہوں۔ "
   • وہ شخص جس سے آپ خط لکھ رہے ہیں وہ بھی اس معلومات کی جانچ پڑتال کرسکتا ہے۔ بصورت دیگر ، اس خدمت کے ل a آپ پریشانی پیدا کرسکتے ہیں جیسے آپ قرض کی درخواست کر رہے ہیں۔

7. 
   

   
   اپنی کل آمدنی کا خلاصہ بیان کرکے اور یہ تجویز کرتے ہوئے کہ اس مستقبل کو کس طرح برقرار رکھا جاسکتا ہے یا اس میں اضافہ کریں اس حصے کو بند کریں۔ یہ تجاویز حقیقت پر مبنی ہونی چاہئیں ، جیسے وقت کے ساتھ آپ کی آمدنی میں رجحانات کو تبدیل کرنا۔ یہ اگلی آمدنی کے ل hopes اپنی امیدوں کو دینے کا سوال ہی نہیں ہے۔
   • یہاں اس کی مثال کی طرح ہے: "میری موجودہ آمدنی 45،000 n لین کے لگ بھگ ہے اور ہر ماہ میری پنشن 600. ہے۔ چونکہ میری آمدنی ہر سال اوسطا 5 5٪ بڑھ رہی ہے ، لہذا میں مستقبل قریب تک اس نمو کو برقرار رکھنے کی امید کرسکتا ہوں۔ اسی طرح ، میری پنشن اگلے پندرہ سالوں کے لئے ادا کرنے کا منصوبہ ہے۔ "

8. 
   

   
   خط کے آخر میں ذکر کریں کہ ایک اضافی دستاویز شامل کی گئی ہے۔ آپ قارئین سے منسلک دستاویز دیکھنے کے لئے صرف یہ کہہ کر ہی منتقلی کرسکتے ہیں جو آپ نے اپنے خط میں لگائے گئے الزامات کی دستاویز کی ہے۔
   • اس نوٹ کو شامل کرنے کی حقیقت اہم انوفر ہے کیونکہ یہ اضافی حصوں کی موجودگی کے خط کے وصول کنندہ کو مطلع کرتی ہے۔

9. 
   

   
   قارئین کا وقت اور غور کے لئے ان کا شکریہ جو اس نے آپ کو دیا ہے۔ پھر اپنے خط کا اختتام ایک باضابطہ اختتامی فارمولے سے کریں جس کے بعد آپ کا پورا نام آئے۔
   • اس طرح کے خطوط میں ، معیاری اختتامی فارمولہ ہے "وصول ، میڈم / سر ، میرے نیک تمنائوں کا اظہار۔ "
   • اگر آپ خط پرنٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، آپ آخری فارمولے اور اپنے نام کے درمیان دو خالی لائنیں چھوڑ سکتے ہیں۔ اس سے آپ کے ضبط شدہ نام کے بالکل اوپر سائن کرنے کے ل room کمرے باقی رہ جائیں گے۔

10. 
    

    
    اپنے نام کے تحت "اٹیچمنٹ" رکھیں۔ اس سے ظاہر ہوگا کہ آپ نے خط میں معاون دستاویزات شامل کی ہیں۔

11. 
    

    
    ایک انتباہ دیں جیسے "میں مذکورہ معلومات کی درستگی کی تصدیق کرتا ہوں۔ یہ اختیاری ہے ، لیکن اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ خط کو سنجیدگی کے ساتھ لیتے ہیں اور ساتھ ہی ساتھ آپ کی مالی اعانت کے لئے درخواست بھی کرتے ہیں۔

12. 
    

    
    اگر آپ طباعت شدہ ورژن بھیجنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ہاتھ سے خط پر دستخط کریں۔ تاہم ، اگر آپ اسے الیکٹرانک طور پر بھیجنا چاہتے ہیں تو آپ کو اس پر دستخط نہیں کرنا چاہ.۔
    • اگر آپ خط پرنٹ کرنے کا سوچتے ہیں تو ، آپ نے آخری فارمولے اور اپنے نام کے مابین دو لائنیں چھوڑی ہیں ، یہ نہ بھولنا۔ ایک بار خط چھاپنے کے بعد ، یہاں آپ دستخط کریں گے۔

حصہ 2 اضافی آمدنی کے دستاویزات شامل کریں

1. 
   

   
   اپنی دستاویز کو نوٹری عوام کے ذریعہ توثیق کرو۔ اس سے وہ ادارہ دکھائے گا جس سے آپ خطاب کر رہے ہو کہ آپ کی دستاویز کو عوامی اتھارٹی کے ذریعہ تسلیم کیا گیا ہے اور اسی وجہ سے وہ سرکاری ہے۔
   • آن لائن تلاش کرکے آپ اپنے رہائشی علاقے میں نوٹری حاصل کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ فرانس کے پاس ایک سرکاری ڈیٹا بیس موجود ہے جو تمام نوٹریوں پر معلومات فراہم کرتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ درمیانے یا بڑے اہمیت والے شہر میں رہتے ہیں تو ، آپ کو آسانی سے ایک نوٹری مل جائے گی۔
   • پبلک نوٹریز آپ کو ان کی خدمات پر زیادہ ٹیکس نہیں لگائیں گے ، یہ ان کا کام ہے۔

2. 
   

   
   آمدنی کے ثبوت کے طور پر اپنے اکاؤنٹ کے بیانات کی کاپیاں شامل کریں۔ چونکہ یہاں آمدنی کی مختلف قسمیں ہیں ، اس لئے مختلف قسم کی دستاویزات بھی شامل ہیں۔ اکاؤنٹ کے بیانات آپ کی موجودہ آمدنی کے استحکام کو ثابت کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے۔
   • جدید دور میں ، الیکٹرانک ادائیگی کے نظام کی آمد کے ساتھ ، آپ کے پاس اکاؤنٹ کے بیانات نہیں ہوں گے۔ اس صورت میں ، براہ راست بینک ڈپازٹ کارڈ بھی مفید ثابت ہوسکتے ہیں۔

3. 
   

   
   اپنے ٹیکس گوشواروں کی کاپیاں انکم واؤچر کے طور پر شامل کریں۔ ٹیکس گوشوارے وقت کے ساتھ آپ کی آمدنی کو ثابت کرنے کا ایک موثر طریقہ ہیں۔
   • اگر آپ نے حال ہی میں ملازمتوں میں تبدیلی کی ہے تو ٹیکس کے ریکارڈ سے بھی مدد مل سکتی ہے ، کیونکہ یہ ثابت کریں گے کہ آپ کو ملازمت میں تبدیلی کے باوجود مستقل آمدنی ہوتی ہے۔
   • اگر آپ خود ملازمت ہیں تو آپ کو متعدد دستاویزات جیسے بینک کے بیانات ، ٹیکس گوشوارے اور اپنے اکاؤنٹنٹ سے مالی اعانت پیش کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

4. 
   

   
   دوسری قسم کی آمدنی کے لئے معاون دستاویزات فراہم کریں۔ ان میں سماجی تحفظ کی آمدنی ، پنشن یا پنشن شامل ہیں۔
   • اگر ضرورت ہو تو ، سی اے ایف آپ کو مقررہ فارم میں آمدنی کی وصولی کا خط فراہم کرے گی۔
   • آپ آمدنی کے ثبوت کے طور پر EI فوائد سے متعلق ایک دستاویز بھی شامل کرسکتے ہیں۔