کام کا پروگرام کیسے لکھیں؟

مواد

• مراحل

یہ مضمون ہمارے ایڈیٹرز اور اہل محققین کے اشتراک سے لکھا گیا تھا تاکہ مواد کی درستگی اور مکمل کی ضمانت دی جاسکے۔

اس مضمون میں 5 حوالوں کا حوالہ دیا گیا ہے ، وہ صفحے کے نچلے حصے میں ہیں۔

وکی شو کی کنٹینٹ مینجمنٹ ٹیم ایڈیٹوریل ٹیم کے کام کا بغور جائزہ لیتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہر آئٹم ہمارے اعلی معیار کے مطابق ہے۔

ایک ورک پروگرام میں منصوبے کو انجام دینے کے مقاصد اور عمل کی خاکہ پیش کی جاتی ہے۔ اس کے علاوہ ، اس سے لوگوں کو اس منصوبے کے دائرہ کار اور اس کے نفاذ کے مراحل کو بہتر طور پر سمجھنے کی سہولت ملتی ہے۔ کام کا پروگرام آپ کو اپنی کمپنی میں یا یونیورسٹی میں بہتر کام کرنے کے ل organize آپ کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک پیچیدہ عمل کو چھوٹے ، آسان کاموں میں توڑ سکتے ہیں اور ان نتائج کی نشاندہی کرسکتے ہیں جو آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

مراحل

1. 
   

   
   اپنے کام کے پروگرام میں ہونے کی وجہ کی نشاندہی کریں۔ ایک کام کا پروگرام مختلف وجوہات کی بناء پر لکھا جاتا ہے۔ بنیادی مقصد کا تعین کریں ، تاکہ آپ اپنے پروگرام کو اچھی طرح سے لکھ سکیں۔ یاد رکھیں کہ کام کا پروگرام عام طور پر ایک خاص مدت کے لئے تیار کیا جاتا ہے ، مثلا 6 6 ماہ یا 1 سال۔
   • کام کی جگہ پر ، ایک ورک پروگرام آپ کے باس کو اس منصوبے کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے جس پر آپ اگلے چند مہینوں میں کام کر رہے ہوں گے۔ اس طرح کا پروگرام اکثر سالانہ کارکردگی کے جائزے کے فورا. بعد یا جب کارپوریٹ ٹیمیں بڑے منصوبوں میں مشغول ہوتے ہیں تو تیار کیا جاتا ہے۔ آپ کی تنظیم ، اس کی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کے ایک حصے کے طور پر ، کسی نئے تقویم یا مالی سال کے آغاز پر ایک ورک پروگرام تیار کرسکتی ہے۔
   • تعلیمی دنیا میں ، ایک ورک پروگرام طلباء کو ایک بڑے منصوبے کا ادراک کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ اساتذہ کو سیمی یا سالانہ بنیادوں پر اپنے کورسز کی منصوبہ بندی کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔
   • کسی ذاتی پروجیکٹ کے لئے ، ایک ورک پروگرام آپ کو اپنے منصوبے کی وسعت کی وضاحت کرنے میں مدد کرتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ آپ اس کو حاصل کرنے کے ل implement عمل کریں گے اور نفاذ کی آخری تاریخ بھی۔ اس طرح کا پروگرام ضروری نہیں ہے ، تاہم ، یہ آپ کو اپنے منصوبوں کی تکمیل کے دوران اپنے اہداف اور آپ کی پیشرفت پر نظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

2. 
   

   
   
   
   تعارف لکھیں اور شنک پیش کریں۔ پیشہ ورانہ کام کے پروگرام کے ل you ، آپ سے تعارف لکھنے اور اپنے منصوبے کے ڈیزائن کو واضح کرنے کے لئے کہا جائے گا۔ یہ دونوں حصے آپ کے رہنماؤں یا پروجیکٹ مینیجر کو وہ معلومات فراہم کریں گے جو انہیں آپ کے کام کے پروگرام کو سیاق و سباق میں ڈالنے کے لئے درکار ہیں۔ جب یونیورسٹی کے کام کا پروگرام لکھنے کی بات آتی ہے تو یہ اقدام اکثر غیر ضروری ہوتا ہے۔
   • تعارف مختصر اور دلچسپ ہونا چاہئے۔ اپنے افسران کو اپنے ورک پروگرام کے مقصد کی یاد دلائیں۔ اس مخصوص پروجیکٹ کو متعارف کروائیں جس پر آپ رپورٹنگ کی مدت کے دوران کام کر رہے ہوں گے۔
   • شنک کو ان وجوہات کو اجاگر کرنا ہوگا جن کی وجہ سے آپ اپنے کام کا پروگرام لکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، حالیہ رپورٹس میں شائع کردہ اعدادوشمار یا تفصیلات پیش کریں ، ان امور کی نشاندہی کریں جن پر توجہ دینے کی ضرورت ہے ، یا گذشتہ کاموں کے بارے میں جو سفارشات یا تبصرے آپ کو موصول ہوئے ہیں ان سے فائدہ اٹھائیں۔

3. 
   

   
   
   
   اپنے مشن اور اہداف کا تعین کریں۔ آپ کے مشنوں اور اہداف کو آپس میں جوڑ دیا گیا ہے کیونکہ وہ آپ کے کام کے پروگرام کے ذریعہ حاصل ہونے کی امید سے وابستہ ہیں۔ تاہم ، اختلافات کو یاد رکھیں: مشن دائرہ عام میں عام ہیں ، جبکہ مقاصد زیادہ مخصوص ہیں۔
   • مشنوں کا مجموعی طور پر آپ کے پروجیکٹ سے متعلق ہونا چاہئے۔ اپنے کام کے پروگرام کے آخری نتائج کی نشاندہی کریں۔ عام طور پر بولیں ، مثال کے طور پر ، تحقیقی مقالہ تیار کرنا یا اپنی تحریری صلاحیتوں کو گہرا کرنا۔
   • مقاصد کو عین مطابق اور ٹھوس ہونا چاہئے۔ دوسرے لفظوں میں ، آپ کو ان کی اپنی فہرست میں جانچ پڑتال کرنے کے قابل ہونا چاہئے جب وہ بنائے جاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک اچھا مقصد لوگوں کو انٹرویو کے ل look ، اپنے تحقیقی مقالے کو لکھنا دیکھنا ہے۔
   • اس معاملے میں جہاں مقاصد کے حصول میں وقت کے ساتھ نمایاں طور پر فرق ہوتا ہے ، ممکن ہے کہ ان کا درجہ بندی مقاصد کے بطور کیا جائے قلیل مدتی, à درمیانی مدت اور طویل مدتی. مثال کے طور پر ، ایک کمپنی کا اپنے سامعین کو تین مہینوں میں 30 فیصد بڑھانے کا مختصر المیعاد ہدف آنے والے سال میں اپنے سوشل میڈیا برانڈ کو مضبوط بنانے کے اس طویل مدتی اہداف سے نمایاں طور پر مختلف ہوسکتا ہے۔
   • فعال آواز میں اہداف عام طور پر ایسے فعل فعل کے استعمال سے لکھے جاتے ہیں جن کے مخصوص معنی ہوتے ہیں جیسے "منصوبے" ، "لکھنا" ، "اضافہ" اور "پیمائش" جیسے فعل کی بجائے زیادہ مبہم معنی ، مثال کے طور پر "جانچ" ، "سمجھنا" ، "جاننا" ، وغیرہ۔

4. 
   

   
   اپنے کام کے پروگرام کو مقاصد کے مطابق تشکیل دینے کے بارے میں سوچیں SMART. اسمارٹ ایک یادداشت ہے جسے لوگوں نے اپنے عملی پروگرام کے نفاذ کے ذریعہ ، ٹھوس اور عملی نتائج کے حصول کے لئے تلاش کیا ہے۔
   • مخصوص. ہم کیا کرنے جارہے ہیں اور کس کے لئے؟ اس آبادی کی مدد کے ل the آپ جس آبادی کی خدمت کریں گے اور مخصوص اقدامات جو آپ لیں گے اس کی وضاحت کریں۔
   • پیمائش. کیا میرا نتیجہ معقول ہے اور کیا اس کی پیمائش کی جاسکتی ہے؟ کیا آپ اپنے نتائج کی مقدار درست کرسکتے ہیں؟ کیا آپ نے 2020 تک "جنوبی افریقہ میں صحت کو بہتر بنانے کے ل work اپنا کام کا پروگرام لکھا ہے؟ یا آپ 2020 تک "جنوبی افریقہ کے نوزائیدہ بچوں میں ایچ آئی وی انفیکشن کو 20٪ تک کم کرنے کے لئے تشکیل دے رہے ہیں؟" "
     • تبدیلی کی مقدار کے ل to کسی ریفرنس لائن کی وضاحت کرنا نہ بھولیں۔ اگر آپ جنوبی افریقہ کے نوزائیدہ بچوں میں ایڈز کے واقعات کی شرح نہیں جانتے ہیں تو ، آپ قابل اعتماد طریقے سے یہ دعویٰ نہیں کرسکیں گے کہ آپ نے واقعات کی شرح میں 20٪ کمی حاصل کی ہے۔
   • حاصل. کیا آپ مقررہ وقت میں اور دستیاب وسائل کی مدد سے مقصد حاصل کرسکتے ہیں؟ رکاوٹوں کے پیش نظر ہدف حقیقت پسندانہ ہونا چاہئے۔ اگر آپ کا کاروبار چھوٹا ہے تو ، 500 sales فروخت میں اضافہ مناسب ہے۔ اگر آپ مارکیٹ پر حاوی ہو تو یہی اضافہ تقریبا ناممکن ہے۔
     • کچھ معاملات میں ، آپ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کسی ماہر یا اتھارٹی سے مشورہ کرسکتے ہیں کہ آیا آپ کے کام کے پروگرام کے مقاصد قابل حصول ہیں یا نہیں۔
   • وصولی. مشن یا مطلوبہ حکمت عملی پر کسی مقصد کا کیا اثر پڑے گا؟ اگرچہ یہ مجموعی صحت کے ل probably شاید اہم ہے ، لیکن کیا ہائی اسکول کے طلبا کی اونچائی اور وزن کی پیمائش پر کوئی اثر پڑ سکتا ہے؟ براہ راست ذہنی صحت کے طریقہ کار کے بارے میں؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے اہداف اور طریقوں کا واضح اور براہ راست تعلق ہے۔
   • عارضی طور پر تعریف کی گئی ہے . جب آپ کسی مقصد تک پہنچیں گے اور / یا آپ کب کہہ سکتے ہو کہ آپ کام کر چکے ہیں؟ پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لئے ایک مستند تاریخ بتائیں۔ اس بات کی نشاندہی کریں ، ممکنہ طور پر ، نتائج جو آپ کے پروجیکٹ کے اختتام کو نشان زد کریں گے ، چاہے آپ نے ڈیڈ لائن سے پہلے ہی ان کو پورا کرلیا ہو۔

5. 
   

   
   اپنے وسائل کی ایک فہرست بنائیں۔ اپنے مشنوں کو پورا کرنے اور اپنے اہداف کے حصول کے لئے آپ کی ہر ضرورت کو شامل کریں۔ وسائل کی فہرست آپ کے کام کے پروگرام کے مقاصد پر منحصر ہوتی ہے۔
   • کام کی جگہ میں ، وسائل میں ، مثال کے طور پر ، مالی بجٹ ، عملے کی ضروریات ، کنسلٹنٹس ، عمارتیں یا احاطے ، اور دستاویزات شامل ہوسکتی ہیں۔ اگر آپ کا کام کا پروگرام زیادہ رسمی ہے تو ، آپ اس کے ساتھ منسلک ایک تفصیلی بجٹ شامل کرسکتے ہیں۔
   • تعلیمی میدان میں ، وسائل میں متعدد لائبریریوں ، تحقیقی مواد جیسے کتابیں ، اخبارات اور رسائل ، کمپیوٹر ، انٹرنیٹ تک رسائی ، اور اساتذہ یا دوسرے افراد تک رسائی شامل ہوسکتی ہے جو آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔ اپنے مسائل حل کرنے کے ل.

6. 
   

   
   رکاوٹوں کی نشاندہی کریں۔ یہ رکاوٹیں ہیں جن کا سامنا آپ اپنے کام کے پروگرام کے نفاذ کے دوران کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کا شیڈول بہت مصروف ہوسکتا ہے ، لہذا آپ تحقیقی مضمون پر کام کرسکتے ہیں ، ضروری تحقیق کرسکتے ہیں ، اور اپنے مضمون کو صحیح طریقے سے بیان کرسکتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر ، آپ کا شیڈول ایک زبردست رکاوٹ ہے اور آپ کو اپنے پروگرام کو موثر انداز میں کام کرنے کے ل it اسے دوبارہ ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

7. 
   

   
   نامزد قائدین۔ آپ کے کام کے پروگرام کو صحیح طریقے سے انجام دینے کے لئے احتساب ضروری عنصر ہے۔ کون کس کا ذمہ دار ہے؟ ایک ٹیم کسی مقررہ مقصد پر کام کر سکتی ہے ، لیکن آپ کو یقینی بنانا ہوگا کہ بروقت اہداف کا حصول یقینی ہو۔

8. 
   

   
   اپنی حکمت عملی مرتب کریں۔ اپنے مشن کی تکمیل اور اپنے اہداف کے حصول کے ل your اپنے ورک پلان کا جائزہ لیں اور اپنے وسائل کو بروئے کار لانے اور اپنی رکاوٹوں کو دور کرنے کا فیصلہ کریں۔
   • مخصوص اقدامات کی فہرست۔ روزانہ یا ہفتہ وار بنیاد پر اپنے اہداف کو پورا کرنے کے لئے ایک ایکشن پلان مرتب کریں۔ آپ کو اپنی ٹیم کے ممبروں کے ذریعہ انجام دینے والی کارروائیوں کی بھی وضاحت کرنی ہوگی۔ اپنے ایکشن پلان کو ترتیب دینے کے لئے ، پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر یا ذاتی کیلنڈر استعمال کرنے پر غور کریں۔
   • کام مکمل کرنے کے لئے شیڈول تیار کریں۔ آپ اس طرح کا شیڈول مرتب کرسکتے ہیں ، لیکن اس بات سے آگاہ رہیں کہ اپنی آخری تاریخ کو پورا کرنے کے ل you ، آپ کو غیر متوقع واقعات پر غور کرنا ہوگا جو آپ کے راستے میں تاخیر کرسکتے ہیں۔