اپنے آپ کو بذریعہ ڈاک پیش کریں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 ایک پھل پھول کے ساتھ شروع کریں
• حصہ 2 جامع رہنا
• حصہ 3 میل کو ختم کریں

ای میل جدید دنیا میں ابلاغ کی ایک عام شکل ہے اور یہ جاننا کہ ای میل کے ذریعہ کسی سے اپنے آپ کو کس طرح متعارف کروانا آپ کے کیریئر اور آپ کے نیٹ ورک کے لئے حیرت انگیز کام کرسکتا ہے۔ ایک مختصر اور واضح ای میل لکھ کر ، آپ اس امکان میں اضافہ کریں گے کہ آپ کے وصول کنندہ کو آپ کو پڑھنے اور آپ سے رابطہ کرنے میں وقت لگے گا۔ اپنے آپ کو دوسروں سے ممتاز کرنے کے لئے عام غلطیوں سے پرہیز کریں۔

مراحل

حصہ 1 ایک پھل پھول کے ساتھ شروع کریں

1. 
   
   

   
   یقینی بنائیں کہ ای میل کا مضمون واضح ہے۔ آپ کے وصول کنندہ کو ای میل کھولنے سے پہلے اس کے مضمون کے بارے میں جاننا چاہئے۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ یہ مختصر ہے: لمبی چیز بھاری ہوسکتی ہے۔ میل تعارف کے ل describe ، عام طور پر "تعارف - کی وضاحت کرنا بالکل قابل قبول ہے۔ آپ کا نام ».
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ پہلے اس کی وضاحت کی جائے! ایک عام غلطی یہ ہے کہ اختتام تک میل اعتراض کو رکھا جائے ، جس کی وجہ سے یہ لکھنا مکمل طور پر بھول جائے۔
   • لیپ ٹاپ عام طور پر صرف اشیاء کے 25 سے 30 حروف دکھاتے ہیں ، لہذا ایک مختصر تحریر کریں۔

2. 
   
   

   
   رسمی سلام کے ساتھ شروع کریں۔ "ہائے" یا "ارے" سے شروع نہ کریں۔ جب آپ کسی شخص کو جانتے ہو تو آپ سلام کی ان اقسام کا استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک معروف شائستگی کے ساتھ شروع کریں۔ وصول کنندہ کا سلام نام دیتے وقت پہلا نام استعمال کرنے سے گریز کریں۔
   • "پیارے میڈم / مسٹر / مس" - اگر آپ کو جس خاتون کے ل writing لکھا جارہا ہے اس کی خاندانی صورتحال کے بارے میں آپ کو یقین نہیں ہے تو ، آپ کو ہمیشہ "میڈم" استعمال کرنا چاہئے ، جس کی نسبت کم ہے۔
   • "پیارے سر / میڈم"۔ آپ کو صرف اس صورت میں استعمال کرنا چاہئے اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کون اسے وصول کرے گا۔

3. 
   
   

   
   
   
   اپنے آپ کو متعارف کرانے. آپ کا پہلا جملہ آپ کو اپنے وصول کنندہ سے ملائے گا۔ اس کی مدد سے وہ باقی کے ساتھ بھی اپنا نام منسلک کرسکتی ہے۔
   • "میں کال کر رہا ہوں ..."
   • ضرورت کے مطابق اپنا عنوان دیں۔ اگر آپ کے متعدد عنوانات ہیں تو ، ان سب کی فہرست نہ بنائیں ، صرف سب سے اہم یا انتہائی متعلقہ۔

حصہ 2 جامع رہنا

1. 
   
   

   
   بتائیں کہ وصول کنندہ کا ای میل پتہ آپ کو کیسے ملا۔ وصول کنندہ کو بتادیں کہ آپ نے اس سے رابطہ کرنے کے لئے کس طرح معلومات حاصل کیں۔ اس سے یہ ثابت ہوتا ہے کہ آپ اس سے رابطہ کرنے کے لئے صحیح چینلز سے گزر چکے ہیں۔
   • «آپ کے انتظامی مینیجر نے اس ای میل پتے کو بتایا ہے commun
   • "مجھے یہ ای میل پتہ آپ کی سائٹ پر ملا ہے"۔
   • "لہذا آپ سے رابطہ کرنے کو کہتے ہیں"

2. 
   
   

   
   آخری بار کے بارے میں بات کریں جب آپ نے ایک دوسرے کو دیکھا تھا (اگر ایسی بات ہے تو) اس شخص کی یادداشت کو تازہ دم کرنے سے ، آپ مزید آسانیاں کم کرسکتے ہیں۔
   • "ہم نے گذشتہ ہفتے کی کانفرنس میں مختصر گفتگو کی تھی"
   • "ہم نے کل فون پر بات کی"
   • "میں نے آپ کے بارے میں ...

3. 
   
   

   
   
   
   مشترکہ میں دلچسپی رکھیں۔ اس سے آپ کو اپنے وصول کنندہ سے شناخت کرنے اور اپنے کاروباری ای میلوں کو کم سرد بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ مشترکہ مفادات کو تلاش کرنے کے ل you ، آپ کو وصول کنندہ سے متعلق کچھ تحقیق کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ممکنہ تلاش کے مقامات میں فیس بک ، اور لنکڈ ان شامل ہیں۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس شخص کو بتائیں کہ آپ کو یہ مشترکہ دلچسپی کہاں ملتی ہے: آپ کسی اسٹاکر کے ل different مختلف ہوں گے۔
   • اگر ممکن ہو تو ، یہ یقینی بنانے کی کوشش کریں کہ آپ کی مشترکہ دلچسپی کاروبار سے وابستہ ہے: مثال کے طور پر ، آپ کے فیلڈ میں کوئی ایسی چیز یا پیشہ ورانہ جذبہ جس میں آپ دونوں شریک ہیں۔

4. 
   
   

   
   وہ وجہ بتائیں جس کی وجہ سے آپ کے رابطے میں آئے۔ حقائق پر آنے کے لئے زیادہ دیر انتظار نہ کریں۔ کوئی بھی متعلقہ کچھ پڑھنے سے پہلے کئی پیراگراف کا میل نہیں پڑھے گا۔ آپ کیا چاہتے ہیں اور براہ راست اس کی وضاحت کریں کہ آپ اس شخص سے اس سے کیوں رابطہ کر رہے ہیں۔ اگر آپ مشورہ یا کوئی اور چیز طلب کرتے ہیں تو یقینی بنائیں کہ یہ معقول ہے ، خاص طور پر اگر یہ آپ کا پہلا رابطہ ہے۔
   • "مجھے اس کے بارے میں مزید جاننا دلچسپی ہوگی ..."
   • "میں آپ سے گفتگو کرنے کے لئے ملنا چاہتا ہوں ..."
   • "میں اس بارے میں آپ کی رائے رکھنا چاہتا ہوں ..."

5. 
   
   

   
   یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل اس موضوع پر مرکوز ہے۔ ایک ای میل جو تمام جہتوں میں ہے آپ کے وصول کنندہ کو دلچسپی کھونے یا یہاں تک کہ بھول جانے کے لئے کہ آپ اسے ای میل کیوں بھیجتے ہیں حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں۔ اپنی میل پریزنٹیشن کو آسان بنائیں اور اپنے وصول کنندہ سے صرف ایک چیز پوچھیں۔

حصہ 3 میل کو ختم کریں

1. 
   
   

   
   وصول کنندہ کا اس نے جس وقت لیا اس کا شکریہ۔ کوئی بھی ان کے تمام ای میلز کو پڑھنا پسند نہیں کرتا ہے ، لہذا اپنے پڑھنے میں وقت لینے پر وصول کنندہ کا شکریہ ادا کرنے کا یقین رکھیں۔ شائستگی کا یہ آسان اشارہ آپ کے وصول کنندہ کے موڈ میں بہت حد تک بہتری لائے گا اور جواب ملنے کے امکانات میں اضافہ کرے گا۔
   • "میں اس کی تعریف کرتا ہوں کہ آپ نے یہ ای میل پڑھنے میں وقت لیا۔ "
   • "یہ پڑھنے کے لئے وقت نکالنے کے لئے آپ کا شکریہ۔ "

2. 
   
   

   
   اپنے قاری سے مشورہ کریں کہ آپ سے رابطہ کریں۔ وصول کنندہ سے جواب دینے ، کال کرنے ، اپنی پیش کش کے بارے میں سوچنے یا کسی اور ایسی چیز کے لئے پوچھیں جو ان کے لئے آسان بن جائے۔ اس شخص کو شامل کرنے کا سوال پوچھنا ایک اور اچھا طریقہ ہے۔
   • "جب آپ کے پاس فارغ وقت ہو تو مجھے کال کریں"
   • "آئیں کچھ دن میں ایک ساتھ دوپہر کا کھانا کھائیں"
   • "آپ کے بارے میں کیا خیال ہے ...؟ "
   • "اپنے جواب کا منتظر ہوں"

3. 
   
   

   
   اپنا ای میل ختم کریں۔ جب آپ کسی پیشہ ور ای میل کو ختم کرتے ہیں تو ، شکر گزار بننے کو یقینی بنائیں ، لیکن جامع اس کے خاتمے کے لئے صرف کسی ای میل کو سلام کرنے سے ، آپ پیشہ ور رہیں گے اور تب بھی اظہار تشکر کریں گے۔
   • "مخلص ،"
   • "شکریہ ،"
   • "مخلص ، مخلص ،"
   • "مخلص ،"
   • "واقعی" سے بچیں ، "" مخلص آپ کا ، "" شکریہ! »،« À + »، your آپ کی توجہ کا شکریہ»

4. 
   
   

   
   اپنے دستخط شامل کریں۔ اگر آپ نے اپنے دستخط شامل کرنے کے لئے اپنا میل باکس ترتیب نہیں دیا ہے تو ، آپ سے رابطہ کرنے کے لئے اپنا نام ، عنوان اور معلومات شامل کرکے ختم کرنا یقینی بنائیں۔ پانچ فون نمبرز ، دو ای میل پتوں اور تین ویب سائٹوں کے اس حصے کو اوورلوڈ نہ کریں۔ کام آسانی سے کریں تاکہ وصول کنندہ آپ سے رابطہ کرنے کا بہترین طریقہ جان سکے۔ اپنے دستخط میں قیمت درج کرنے سے گریز کریں۔
   • :: ژاں ڈوپونٹ
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   ای میل کا جائزہ لیں۔ آپ "بھیجیں" پر کلک کرنے سے پہلے ، تین بار اپنے ای میل کو دوبارہ پڑھنے کے لئے وقت نکالیں ، اور جو غلطیاں آپ کو پیش آئیں ان کو درست کریں۔ چونکہ یہ امکان ہے کہ یہ میل وصول کنندہ کے ساتھ آپ کا پہلا رابطہ ہے ، لہذا آپ کو بہترین تاثر کو ممکن بنانا ہوگا۔ ہجے اور گرائمر کی غلطیاں آپ کے ای میل کو بہت کم پیشہ ور بنائیں گی۔