گوگل شیٹس کا استعمال کیسے کریں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 ایک اسپریڈشیٹ کھولیں
• حصہ 2 گوگل کی چادریں استعمال کرنا
• حصہ 3 اسپریڈشیٹ کو محفوظ کریں اور شیئر کریں

مائیکرو سافٹ کے ساتھ ایکسل کی طرح ، گوگل بھی 6 جون 2006 سے ایک اسپریڈشیٹ پروڈکٹ کی پیش کش کر رہا ہے۔ ابتدائی طور پر یہ آزمائشی ورژن ہے جس کا مقصد محدود تعداد میں صارفین کے لئے ہے ، لیکن گوگل اس کو ثانوی تقریب کے طور پر ہر ایک کے لئے دستیاب کرنے میں کامیاب ہے۔ گوگل دستاویزات آخر میں ، گوگل شیٹس مائیکروسافٹ ایکسل کے ایک آسان ورژن سے متصل ہے جس میں مختلف ویب سے چلنے والی خصوصیات (جیسے باہمی تعاون میں آسانی) کا استعمال ہوتا ہے جو اس کے استعمال کو آسان اور بدیہی بنا دیتا ہے۔

مراحل

حصہ 1 ایک اسپریڈشیٹ کھولیں

1. گوگل شیٹس پر جائیں۔ آپ کو اس صفحے پر درخواست مل جائے گی۔ دوسرا آپشن یہ ہے کہ گوگل ہوم پیج ، اپنے جی میل اکاؤنٹ ، یا گوگل سرچ نتائج کے ساتھ کسی دوسرے صفحے پر اپنی اسکرین کے اوپری دائیں حصے پر گرڈ مینو پر کلک کریں۔ منتخب کریں ڈاکس مینو میں پھر بائیں بائیں کونے میں 3 افقی لائنوں پر کلک کریں۔ شیٹ اوپر سے دوسرا آپشن ہونا چاہئے اور آپ کو صرف اس پر کلک کرنا پڑے گا۔ آخر میں ، آپ ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کرکے گوگل ڈرائیو سے اسپریڈشیٹ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں میری ڈرائیو اور منتخب کرنا شیٹس دستیاب اختیارات میں سے۔

2. 
   

   
   ایک نئی اسپریڈشیٹ کھولیں۔ سر قلم کرنا ایک اسپریڈشیٹ بنائیں، گوگل اسپریڈشیٹ کے مختلف ماڈل پیش کرے گا۔ سب سے بنیادی آپشن خالی شیٹ ہے ، لیکن آپ بجٹ ، کیلنڈر ، یا دیگر ورک شیٹس بنانے کے لئے ڈیزائن کردہ ٹیمپلیٹس کو بھی منتخب کرسکتے ہیں۔ دوسرے اسپریڈشیٹ ماڈل دیکھنے کے لئے ، پر کلک کریں زیادہ .

3. 
   

   
   
   
   اپنی اسپریڈشیٹ کا نام تبدیل کریں۔ نئی اسپریڈشیٹ کے اوپری بائیں طرف ، آپ دیکھیں گے بلا عنوان ورک ورک شیٹ ترچھا میں اپنی اسپریڈشیٹ کا نام تبدیل کرنے کے لئے ، اس پر کلک کریں ، اس عنوان کے ساتھ اس کی جگہ لیں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں پھر کلک کریں ⏎ واپسی.

4. 
   

   
   اپنے کمپیوٹر پر ایک موجودہ اسپریڈشیٹ کھولیں۔ دستیاب ٹیمپلیٹس کی فہرست کے نیچے ، آپ کو مائیکرو سافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس کے موجودہ دستاویزات کی فہرست نظر آئے گی۔ یہ وہ دستاویزات ہیں جو سیکشن میں پہلے سے محفوظ ہیں میری ڈرائیو گوگل دستاویزات سے اگر آپ کوئی اسپریڈشیٹ کھولنا چاہتے ہیں جو اندر نہیں ہے میری ڈرائیو، اپنی اسکرین کے اوپری دائیں فولڈر کی شکل میں آئیکن پر کلک کریں۔فائل سلیکشن ٹول کھولیں جب آپ اپنے ماؤس کے ذریعہ اس اختیار پر ہوور ہوجائیں گے تو ظاہر ہوگا)۔ آپشن درآمد بالکل دائیں طرف ہے اور آپ اپنے کمپیوٹر سے فائلیں گھسیٹ سکتے ہیں یا فولڈر کی فہرستوں سے فائل منتخب کرسکتے ہیں۔

حصہ 2 گوگل کی چادریں استعمال کرنا

1. 
   

   
   
   
   قطاروں یا کالموں میں ڈیٹا درج کریں۔ آپ قطاروں یا کالموں کے پہلے سیل کو لیبل لگا سکتے ہیں اور باقی اعداد و شمار سے ممتاز بنانے کے لئے اصلی خلیوں کی ای کو بولڈ کرسکتے ہیں۔ کالمز A سے Z تک اور قطاریں 1 سے 1000 تک ہیں۔
   • آپ شیٹ کو نیچے سکرول کرکے اور کلک کرکے مزید لکیریں شامل کرسکتے ہیں شامل کریں اس کے بعد ای کا ایک فیلڈ ہے جو "نیچے سے لکیریں" کی نشاندہی کرتا ہے۔ اس فیلڈ میں ان صفوں کی تعداد ٹائپ کریں جو آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

2. 
   

   
   قطار اور کالم کو ایڈجسٹ کریں۔ پوری لائنوں کو جوڑنے کے ل ((حذف کریں ، چھپائیں ، کاپی کریں اور پیسٹ کریں وغیرہ) ، آپ لائن نمبر پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور ظاہر ہونے والے مینو میں جس فنکشن کو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کرسکتے ہیں۔ پورے کالموں پر بھی ایسا کرنے کے ل the ، تیر والے نشان پر کلک کریں جب آپ کالم کے خط پر گھومتے ہیں۔
   • آپ کسی قطار یا کالم کا نمبر یا حرف منتخب کرکے اور پھر ٹیب میں جاکر منتقل یا حذف کرسکتے ہیں ایڈیشن ٹول بار کی
   • آپ شیٹ میں موجود سیلوں میں سے ایک کو منتخب کرکے اور ٹیب پر کلک کرکے کسی مخصوص جگہ پر ایک نئی قطار یا کالم شامل کرسکتے ہیں اندراج ٹول بار کی دستیاب اختیارات آپ کو منتخب کردہ سیل کے اوپر یا نیچے اور نیچے اور نیچے قطاریں یا کالم داخل کرنے دیں گے۔

3. 
   

   
   سیل ، قطار یا کالم فارمیٹ کریں۔ پوری قطار یا کالم کو فارمیٹ کرنے کے لئے ، متعلقہ نمبر یا حرف منتخب کریں۔ کسی مخصوص سیل کی شکل دینے کے لئے ، زیربحث سیل کا انتخاب کریں۔ آپ سبھی کو ٹیب پر کلک کرنا ہے شکل یا ٹول بار میں سے کسی ایک فارمیٹنگ آپشن کو منتخب کرنے کے لئے (پولیس, فونٹ سائز, چربی, ترچھے، وغیرہ)۔
   • Longlet شکل اور ٹول بار آپ کو سیل ، قطار ، یا کالم میں سیدھ ترتیب دینے اور ای یا ڈیٹا کو پُر کرنے کی بھی اجازت دے گا۔
   • متعدد خلیوں کا انتخاب (افقی یا عمودی طور پر) اختیار ظاہر کرتا ہے ضم فوٹ میں شکل اور ٹول بار میں۔
   • آپ یہ تبدیل کر سکتے ہیں کہ سیل ، قطار یا کالم میں نمبروں کی نمائش کس طرح کی جاتی ہے۔ اس آپشن کے لئے وقف شدہ ذیلی خطوطی کی نشاندہی کی گئی ہے شکل اور مختلف طریقوں (کرنسی ، فیصد ، وغیرہ) میں نمبر ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ٹول بار میں ، آپ کو عام طور پر استعمال ہونے والے مختلف فارمیٹنگ کے اختیارات کے ساتھ ساتھ دیگر اضافی شکلوں کے لئے ایک چھوٹا ڈراپ ڈاؤن مینو بھی مل جائے گا۔

4. 
   

   
   ڈیٹا کو منظم کریں۔ سیلوں ، قطاروں یا کالموں میں آپ جس ڈیٹا میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کرنے کے بعد ، آپ کسی ٹیب پر کلک کر کے ان کو چھانٹ یا فلٹر کرسکتے ہیں۔ کے اعداد و شمار. حتی کہ آپ ڈیٹا کی مخصوص حدود کو حوالہ دینے میں آسانی کے ل a ایک نام دے سکتے ہیں۔

5. 
   

   
   گرافکس داخل کریں۔ دوسرے صارفین کو آپ کے ڈیٹا کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے گرافیکل نمائندگی کارآمد ثابت ہوسکتی ہے۔ پر کلک کریں اندراج اور اپنی اسپریڈشیٹ میں گرافکس ، تصاویر ، لنکس ، فارم ، یا ڈرائنگ داخل کرنے کے اختیارات دیکھنے کیلئے ڈراپ ڈاؤن مینو کو سکرول کریں۔

6. 
   

   
   کچھ حساب کتاب کرو۔ گوگل شیٹس کے ساتھ حساب کتاب کرنے کی صلاحیت ان اختیارات میں سے ایک ہے جو اسے بہت مفید بناتی ہے۔ آپشن تقریب ٹیب میں پایا جا سکتا ہے اندراج اور ٹول بار کے بالکل دائیں طرف۔ ٹول بار کے بٹن پر کلک کریں جس میں عام طور پر استعمال ہونے والے کئی فنکشنز (SUM، AVERAGE وغیرہ) کو ظاہر کرنے کے ساتھ ساتھ ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے مزید افعال کو ظاہر کرنے کا آپشن بھی دستیاب ہے۔
   • مائیکروسافٹ ایکسل میں پایا جانے والی چیزوں کی طرح گوگل شیٹس کے فنکشنز ہیں۔ اگر آپ ایکسل کی پیش کش سے واقف ہیں تو ، آپ کو شیٹس میں مہارت حاصل کرنے میں کوئی پریشانی نہیں ہوگی۔
   • مزید تجربہ کار صارفین Google Apps اسکرپٹ کا استعمال کرکے اپنی خصوصیات خود تشکیل دے سکتے ہیں۔ اس صفحے پر آگے بڑھنے کے طریقہ کار کے بارے میں آپ کو ایک مزید مکمل ٹیوٹوریل مل جائے گا۔

حصہ 3 اسپریڈشیٹ کو محفوظ کریں اور شیئر کریں

1. 
   

   
   اپنی اسپریڈشیٹ کو حتمی شکل دیں۔ گوگل شیٹس آپ کے مسودوں کو خود بخود محفوظ کرلیتی ہے ، لیکن آپ اپنی اسپریڈشیٹ کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا دوسرے صارفین کے ساتھ اس کا اشتراک کرنے سے پہلے ایک کاپی بنانا چاہتے ہیں۔ اختیارات reappoint یا ایک کاپی بنائیں ٹیب میں پایا جا سکتا ہے فائل.

2. 
   

   
   اپنی اسپریڈشیٹ شیئر کریں۔ بٹن شیئر ٹیب میں پایا جا سکتا ہے فائل اور آپ کی سکرین کے اوپری دائیں طرف نیلے رنگ کے بٹن کی شکل میں۔ اشتراک کا اختیار منتخب کریں اور ان لوگوں کے پتے درج کریں جن کو آپ اسپریڈشیٹ تک رسائی دینا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ ایک آپشن آپ کو دوسرے صارفین کو دی گئی اجازت متعین کرنے کی اجازت دیتا ہے (ترمیم ، تبصرہ ، یا صرف پڑھیں)۔ آپ کو ایک شیئر لنک بنانے کا آپشن بھی ملے گا جو آپ دوسرے صارفین کو الگ سے بھیج سکتے ہیں۔

3. 
   

   
   اپنی اسپریڈشیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ کی ایک کاپی اپنے کمپیوٹر پر رکھنا چاہتے ہیں تو کلک کریں فائل پھر فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کریں اپنے دستاویز کو مائیکروسافٹ ایکسل (.xls) فائل کے طور پر یا پی ڈی ایف دستاویز کے بطور اپ لوڈ کریں۔

4. 
   

   
   اپنی اسپریڈشیٹ بذریعہ بھیجیں۔ inlet فائلآپ کو آپشن مل جائے گا منسلکہ کے بطور بھیجیں جو آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ اپنے ساتھیوں (جو کے ساتھ آپ نے اس کو بانٹنے کے لئے منتخب کیا ہے) کو بھیجنے یا منسلکہ کے بطور بھیجنے کی اجازت دے گی۔

• آپ اسپریڈشیٹ میں چارٹ تشکیل دے سکتے ہیں ، لیکن آپ چارٹ یا محور ٹیبل کیلئے ویجیٹ بھی بنا سکتے ہیں۔ گیجٹس کو گوگل سائٹوں جیسے کسی اور ویب صفحے میں ضم کیا جاسکتا ہے۔ مختلف اسپریڈشیٹ سے گیجٹ کو ایک صفحے میں ضم کرنا ڈیش بورڈ کے بطور تمام اسپریڈشیٹ کا ایک جائزہ فراہم کرتا ہے۔