اپنے کام پر کس طرح منظم اور توجہ مرکوز کریں

مواد

• مراحل
• طریقہ 1 اپنے آپ کو صحیح دماغ کی حالت میں رکھیں
• طریقہ 2 اپنے کام کی جگہ کو صاف کریں
• طریقہ 3 خلفشار کو روکیں

دفتر اکثر وہ جگہ ہوتا ہے جہاں توجہ مرکوز رہنا اور تمام خلفشار سے بچنا سب سے اہم ہے۔ تاہم ، یہ اکثر وہ مقام ہوتا ہے جہاں روحیں گمراہ ہوجاتی ہیں اور جہاں لوگ سب سے زیادہ ناگوار ہوتے ہیں۔ خلفشار سے بھری تیز رفتار دنیا میں ، کسی کی حراستی اور تنظیم کو برقرار رکھنا ناممکن لگتا ہے۔تاہم ، اپنے آپ کو صحیح موڈ میں رکھتے ہوئے ، اپنے ورک اسپیس کو صاف کرکے اور خلفشار سے بچنے کے جو آپ کر سکتے ہو ، آپ دفتر میں منظم اور مرکوز رہ سکتے ہیں۔

مراحل

طریقہ 1 اپنے آپ کو صحیح دماغ کی حالت میں رکھیں

1. 
   

   
   اپنے دن کو پہلے سے تیار کریں۔ اپنے کام کے دن کے آغاز یا شام سے پہلے اپنے تمام کاموں کو اپنے ایجنڈے میں لکھیں۔ آپ کو ہر کام پہلے سے تیار کرکے ، آپ خود کو ذہنی طور پر تیار کرنے میں مدد کریں گے۔ یہ آپ کو مشغول ہونے سے بھی روک سکتا ہے کیونکہ آپ کو اپنے منصوبے پر عمل کرنا پڑے گا۔
   • اسمارٹ فونز پر کچھ ایپس جیسے ونڈر لسٹ یا ٹوڈوسٹ آپ کو اپنے کاموں کی یاد دہانیوں کا تعین کرکے آپ کو مرکوز رہنے میں مدد کرسکتی ہیں۔ اگر آپ دن میں اپنے مقاصد سے ہٹ جاتے ہیں تو یہ اچھا انتخاب ہے۔ آپ الارم کو ایڈجسٹ کرنے جا رہے ہیں اس سے آپ کو اپنے کاموں پر قائم رہنے میں مدد ملے گی۔

2. 
   

   
   اپنے آپ کو تیاری کا کچھ وقت دیں۔ صبح کام کرتے ہوئے بھاگنا یا دیر سے پہنچنا ، آپ دن کے آغاز سے ہی تناؤ محسوس کریں گے۔ اپنے آپ کو کام پر جانے کے لئے کافی وقت دے کر ایسا ہونے سے بچیں۔ آپ تھوڑی دیر پہلے بھی پہنچ سکتے تھے۔ آپ کو احساس ہوگا کہ آپ اس طرح زیادہ مرکوز اور زیادہ کارآمد ہیں۔
   • اس کے علاوہ ، جب آپ اپنی میز پر بیٹھتے ہیں تو آپ کئی بار گہری سانس لے سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو اس کی عادت ڈالنے میں پانچ منٹ ملیں گے۔ کام شروع کرنے سے پہلے اپنے لئے تھوڑا سا وقت نکال کر ، آپ خود کو زیادہ آرام محسوس کریں گے ، جو آپ کو منظم رہنے اور کم پریشان ہونے میں مدد ملے گی۔
3. ایک آسان کام کے ساتھ شروع کریں۔ اس سے آپ کو چننے اور توجہ دینے میں مدد ملے گی۔ دن کی شروعات ایک چھوٹے سے کام سے کریں اور ایک بار دھلائی ختم ہوجانے کے بعد ، آپ مزید پیچیدہ کاموں سے نمٹنے کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی کریں گے۔
4. ایک وقت میں ایک کام پر توجہ دیں۔ اسی کام پر کچھ دیر کام کرنا آسان ہے اس کے بجائے رکنے اور دوبارہ شروع کرنے سے۔ اس سے آپ کو توجہ دینے اور اپنے خیالات کو دوبارہ شروع کرنے کا وقت ملتا ہے جہاں سے آپ نے چھوڑا تھا۔ خلفشار اور تنظیم کی کمی سے بچنے کے ل a ، ایک کام شروع کریں اور اس پر کام آخر تک رکے بغیر کریں۔ پھر اگلے ایک کی طرف بڑھیں۔

5. 
   

   
   
   
   ذہن سازی کی ورزشیں کریں۔ اپنے آپ کو سارا دن ذہن سازی کے ساتھ مرکوز رہنے میں مدد کریں۔ اس کا سیدھا مطلب ہے کہ آپ کو موجودہ لمحے پر دھیان دینا چاہئے اور آپ جو کر رہے ہیں اس کے بارے میں ذہنی طور پر موجود رہنا چاہئے۔ اس سے آپ کے دماغ کو آوارہ ہونے سے بچا جا. گا اور اچھ jobا کام کرنے میں مدد ملے گی۔
   • کام کے دوران پہلے سے کام کرنے والی مشقیں یا ذہن سازی تناؤ کو دور کرنے اور آنے والے دن کے لئے ذہنی اور جسمانی طور پر بہتر طور پر تیار ہوجائے گی۔ یہ آپ کو ایسی توانائی بھی فراہم کرے گا جو آپ کو اپنے دن کو زیادہ سے زیادہ پیداواری بنانے کی ضرورت ہے۔
   • ذہن سازی کے عمل میں آسانی سے آپ کی سانس لینے ، اپنے قدم ، آپ کے لفٹوں یا آپ جو کچھ بھی کر رہے ہو اس میں اچھی طرح سے حراستی ہوسکتی ہے۔ اگر آپ اس طرح کی ورزش سے شروع کریں تو آپ باقی دن کے دوران زیادہ محتاط اور مرکوز محسوس کریں گے۔
6. اگر آپ دور سے کام کریں تو ماحول کو تبدیل کریں۔ اگر آپ کو بےچینی محسوس ہوتی ہے یا توجہ مرکوز کرنے سے قاصر ہے تو ، آپ کو باہر جانے اور کافی شاپ یا لائبریری میں جاکر کام کرنے پر غور کرنا چاہئے۔ اپنے آپ کو ایسے لوگوں سے گھیرنے سے جو فعال طور پر کام کر رہے ہیں ، آپ زیادہ حوصلہ افزائی کریں گے۔

طریقہ 2 اپنے کام کی جگہ کو صاف کریں

1. 
   

   
   
   
   آپ کی ضرورت نہیں ہے ہر چیز کو ختم. اگر آپ کے کام کرنے کا علاقہ ترتیب سے باہر نظر آتا ہے تو صاف کرنے کا وقت آگیا ہے۔ ایک غیر منظم شدہ میز آپ کو مغلوب کرنے کا احساس دلائے گا اور آپ کو توجہ دینا مشکل ہوگا۔ اپنی میز پر موجود تمام خلفشار اور بے ترتیبیوں کو دور کریں جو آپ کو پیداواری ہونے سے بچاتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، ایک وقت میں ایک علاقے پر توجہ دیں اور اپنے آپ سے پوچھیں کہ کیا اس میں موجود ہر شے آپ کو اپنے مقاصد کے حصول میں مدد فراہم کرتی ہے۔ ان لوگوں کو باہر پھینک دو جو آپ کی مدد نہیں کرتے ہیں۔ اس میں فرنیچر ، فولڈرز ، کاغذات ، نوٹ ، کتابیں یا حتی کہ تصاویر شامل ہوسکتی ہیں۔

2. 
   

   
   ایک پیداواری آفس تنظیم تشکیل دیں۔ آپ کی پیداواری صلاحیت پر صاف ستھرا آفس کے اثرات پر آپ حیران رہ سکتے ہیں۔ اس تنظیم کو ڈھونڈنے کے لئے وقت لگائیں جو آپ کے لئے مناسب ہے اور اس انداز کو آزمائیں۔
   • اپنی آنکھیں سطح پر آپ سے تقریبا 40 سینٹی میٹر اسکرین رکھیں۔ فون اور دوسرے ٹولز جن کا آپ اکثر استعمال کرتے ہیں ان کو اپنے غالب ہاتھ کی طرف رکھنا چاہئے تاکہ ان تک پہنچنے کے ل your اپنے بازو کو آگے بڑھاؤ۔ جو چیزیں آپ ہر روز استعمال کرتے ہیں اسے اپنی میز پر رکھیں اور اپنی دراز میں جس چیز کو آپ کم استعمال کرتے ہیں اسے رکھیں۔ اپنے ذاتی سامان کو کم سے کم رکھیں اور آپ جو سامان سپلائی کرتے ہو اسے ایک دوسرے کے ساتھ رکھیں۔

3. 
   

   
   کرنے کے ل your اپنے ڈھیروں کو منظم کریں۔ اپنے دفتر پر کنٹرول لینے کی دھمکی دینے کے ل your اپنے سامان کو ڈھیر نہ ہونے دیں۔ تنظیم کے اپنے احساس کو کم کرنے کے علاوہ ، یہ بیٹریاں آپ کو دباؤ ڈالیں گی۔ اس کے بجائے ایک منظم جگہ بنانے کی کوشش کریں جہاں انہیں رکھنا ہے جس کے لئے زیادہ جگہ نہیں لیتے ہیں۔
   • ہر کام یا اسٹیک کے ل fold فولڈر بنائیں۔ انہیں اپنے ڈیسک کے درازوں میں ، ایک چھوٹی سی کمری میں یا جہاں چاہیں رکھو۔ ہر ورک بک کو کھولیں اور کسی بھی غیر ضروری کاغذات کو ختم کردیں جو آپ کے پروجیکٹ کے مکمل ہونے کے بعد اس میں موجود ہیں۔ پھر فولڈر کو اس جگہ پر رکھیں جہاں آپ نے کاموں کے لئے منتخب کیا ہے۔

4. 
   

   
   روزانہ جانے سے پہلے اپنے دفتر کو صاف کریں۔ اگر آپ دفتر میں خرابی کی شکایت دیکھنے پہنچے تو آپ دن کے آغاز پر ہی تھکن اور مایوسی کا احساس کریں گے۔ روزانہ چھوڑنے سے پہلے اپنے کام کی جگہ کو اسٹور اور منظم کرکے اس سے بچیں۔ روزانہ چھوڑنے سے پہلے اپنے کام کی جگہ کو اسٹور اور منظم کرکے اس سے بچیں۔
   • روانگی سے ایک گھنٹہ پہلے اپنے دفتر کا اہتمام کریں۔ اس سے آپ کو ایسی رپورٹ تلاش کرنے میں مدد ملے گی جو آپ دن کے اختتام سے قبل ختم کرنے کے لئے وقت دیتے ہوئے بھول گئے ہوں گے۔

طریقہ 3 خلفشار کو روکیں

1. 
   

   
   اپنی آواز کے لئے کچھ وقت لگائیں۔ اگر آپ ایک ساتھ میں متعدد کام کرتے ہیں تو آپ اپنی حراستی کو پریشان کردیں گے۔ اگر آپ اپنے جائزہ لینے کے لئے مستقل طور پر رک جاتے ہیں یا اپنے مطالبات کو سنتے ہیں تو ، آپ اپنے خیالات کے دھاگے میں خلل ڈالیں گے اور آپ پریشان ہوجائیں گے۔ ان کے پہنچتے ہی ان کا خیال رکھنے کی بجائے ، آپ انہیں ختم کرنے میں دن کے وقت کچھ وقت لے سکتے ہیں۔ اس طرح ، آپ سارا دن اس کے بارے میں نہیں سوچا گے۔
   • اس دوران اپنے فون کو خاموش کرنے کی کوشش کریں۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو ، ان لوگوں کو بتائیں جو آپ کو فون کرسکتے ہیں کہ آپ انہیں بعد میں کال کریں گے۔
   • اپنے کمپیوٹر پر ds کی اطلاعات کو بند کرنے پر غور کریں۔ اس طرح ، ہر بار جب کوئی نیا آتا ہے تو آپ ان کو چیک کرنے پر آمادہ نہیں ہوں گے۔

2. 
   

   
   اپنے کام کو بلاک وقت کے مطابق ترتیب دیں۔ آپ کا دماغ گھومنا شروع ہونے سے پہلے ہی آپ تھوڑی دیر کے لئے چوکس رہ سکتے ہیں۔ کام کرنے کے لئے ایک مقررہ وقت کا انتخاب کریں ، اس کے بعد اپنے آپ کو تھوڑا وقفہ دیں۔ اس سے آپ کو اپنے کام کے دوران توجہ مرکوز رہنے کی اجازت ہوگی کیونکہ آپ جانتے ہیں کہ کام ہوجانے کے بعد آپ آرام کرسکتے ہیں۔
   • اپنی پسند کی مدت کے ل an ایک الارم مرتب کریں۔ اس سے آپ ہر وقت اس پر ایک نظر ڈالنے سے روکیں گے کہ اگلے وقفے تک آپ نے کتنا وقت بچا ہے ، جو خود بذات خود ایک پریشانی کا باعث ہے۔ 60 منٹ کے بلاکس سے شروع کریں اور دورانیے کو آہستہ آہستہ 90 منٹ تک بڑھا دیں۔

3. 
   

   
   باقاعدگی سے وقفے لیں۔ یہ نتیجہ خیز ثابت ہوسکتا ہے ، لیکن آپ کے کام کے دوران وقفے آپ کو توانائی اور پیداواری سے بھرپور محسوس کرنے میں مدد کریں گے۔ اس کے علاوہ ، اگر آپ جانتے ہیں کہ جلد ہی آپ کا وقفہ ختم ہوجاتا ہے تو ، آپ کو کچھ خاص خلفشار جیسے سوشل نیٹ ورکس اور غیر ہنگامی فون کالوں سے آپ کے کام میں خلل پڑنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
   • ہر گھنٹے میں پانچ سے دس منٹ کے وقفے لیں۔ پھر ہر دو سے تین گھنٹے میں لمبی وقفہ کریں۔ ایک گلاس پانی پینے ، ساتھی کے ساتھ بات چیت کرنے یا ٹانگیں کھینچنے کے لئے باہر جانے کے ل your اپنے وقفوں کا استعمال کریں۔