مائیکرو سافٹ ورڈ میں دستاویز کو کیسے بچایا جائے

مواد

• مراحل
• طریقہ 1 مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو محفوظ کریں
• طریقہ 2 کسی اور فائل کی قسم کے طور پر محفوظ کریں

آپ "فائل" مینو میں جاکر اور پھر "محفوظ کریں" پر کلک کرکے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو محفوظ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس اشاعت یا طباعت کا کوئی خاص معیار ہے تو ، آپ اپنے دستاویز کو ایم ایس ورڈ (مثال کے طور پر پی ڈی ایف) کے علاوہ کسی فائل فارمیٹ میں محفوظ کرنے کے لئے "اس طرح کی بچت" خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔ جب آپ ترمیم ختم کرچکے ہیں تو دستاویز کو محفوظ کرنا ضروری ہے اگر آپ چاہتے ہیں کہ ورڈ اپنی تبدیلیاں محفوظ کرے۔

مراحل

طریقہ 1 مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو محفوظ کریں

1. یقینی بنائیں کہ آپ کی دستاویز کھلی ہے۔ ایم ایس ورڈ کو کھولنے کے لئے ، ورڈ آئیکن یا ورڈ دستاویز پر ڈبل کلک کریں۔

2. 
   

   
   ٹیب پر کلک کریں فائل. یہ ٹیب مائیکروسافٹ ورڈ انٹرفیس کے اوپری بائیں کونے میں واقع ہے۔

3. 
   

   
   میں سے انتخاب کریں ریکارڈ یا بطور محفوظ کریں. اگر آپ منتخب کرتے ہیں ریکارڈ غیر محفوظ شدہ دستاویز پر ، آپ کو مینو میں بھیج دیا جائے گا بطور محفوظ کریں.
   • اگر دستاویز کو پہلے ہی محفوظ کر لیا گیا ہے تو ، آپ کو بیک اپ مقام (جیسے ڈیسک ٹاپ) کو منتخب کرنے یا کسی فائل کا نام (موجودہ فائل آسانی سے اپ ڈیٹ ہوجائے گی) درج کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

4. 
   

   
   
   
   بیک اپ مقام منتخب کریں۔ اگر آپ اختیار منتخب کرتے ہیں تو یہ اقدام ضروری ہوگا بطور محفوظ کریں. موجودہ مقامات ہیں یہ پی سی اور OneDrive کےلیکن آپ اس پر بھی کلک کرسکتے ہیں ٹریول ایک مخصوص جگہ منتخب کرنے کے لئے.
   • اگر آپ کا انتخاب کریں یہ پی سی، آپ کو ایک ذیلی فولڈر (مثال کے طور پر ڈیسک ٹاپ) کو منتخب کرنا ہوگا۔

5. 
   

   
   اپنے بیک اپ مقام پر ڈبل کلک کریں۔ آپ کو فائل کا نام ونڈو پر بھیج دیا جائے گا۔

6. 
   

   
   فائل کا نام ٹائپ کریں۔ میدان میں فائل کا نام، وہ نام ٹائپ کریں جو آپ اپنی فائل میں دینا چاہتے ہیں۔

7. 
   

   
   پر کلک کریں ریکارڈ. آپ کی فائل کو منتخب کردہ بیک اپ مقام میں محفوظ کیا جائے گا۔

8. 
   

   
   
   
   تصدیق کریں کہ آپ کی فائل بند ہونے سے پہلے محفوظ ہوگئی ہے۔ اگر آپ کی دستاویز منتخب کردہ بیک اپ جگہ میں ہے تو ، اس کا مطلب ہے کہ یہ کامیابی کے ساتھ رجسٹرڈ ہوچکا ہے!

طریقہ 2 کسی اور فائل کی قسم کے طور پر محفوظ کریں

1. 
   

   
   یقینی بنائیں کہ آپ کی دستاویز کھلی ہے۔ آپ ورڈ آئیکن پر ڈبل کلک کرکے یا ورڈ دستاویز پر ڈبل کلک کرکے ایم ایس ورڈ کو کھول سکتے ہیں۔

2. 
   

   
   پر کلک کریں بطور محفوظ کریں. اگر آپ نے پہلے کبھی اس مخصوص دستاویز کو محفوظ نہیں کیا ہے تو ، آپشن ریکارڈ آپ کو ونڈو پر بھیج دے گا بطور محفوظ کریں.

3. 
   

   
   بیک اپ مقام منتخب کریں۔ کے تحت بطور محفوظ کریں، منتخب کریں یہ پی سی یا OneDrive کے. آپ کلیک کرکے دوسرا مقام بھی منتخب کرسکتے ہیں ٹریول.
   • اگر آپ پر کلک کریں یہ پی سیآپ کو سب فولڈر منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی ، مثال کے طور پر ڈیسک ٹاپ۔

4. 
   

   
   بیک اپ لوکیشن پر ڈبل کلک کریں۔ یہ آپ کو "فائل کا نام" اسکرین پر بھیج دے گا۔

5. 
   

   
   فائل کا نام ٹائپ کریں۔ اس فیلڈ کا نام درج کریں جسے آپ فیلڈ میں استعمال کرنا چاہتے ہیں فائل کا نام.

6. 
   

   
   فیلڈ کو اندراج کروائیں قسم. اس فیلڈ سے ، آپ اپنی دستاویز کو محفوظ کرنے کے لئے فائل کی قسم کا انتخاب کرسکیں گے۔
   • دستیاب فائل کی اقسام میں پی ڈی ایف ، ویب پیج اور ورڈ کے پچھلے ورژن (جیسے ورڈ 1997-2003) کے ساتھ مطابقت رکھنے والی فائلیں شامل ہیں۔

7. 
   

   
   پر کلک کریں ریکارڈ اپنی فائل کو بچانے کے ل.

8. 
   

   
   یقینی بنائیں کہ آپ کی فائل بند ہونے سے پہلے محفوظ ہوگئی ہے۔ اگر آپ کی فائل منتخب کردہ بیک اپ جگہ میں ہے اور یہ مخصوص شکل میں ہے تو اس کا مطلب یہ ہے کہ اسے صحیح طریقے سے محفوظ کرلیا گیا ہے!

• آپ کسی بھی وقت دبانے سے کسی دستاویز میں ترمیم کی جاسکتی ہیں کنٹرول + S یا اسکرین کے اوپری دائیں فلاپی ڈسک آئیکون پر کلک کرکے۔
• اگر آپ اپنی دستاویز کو محفوظ کیے بغیر بند کردیتے ہیں تو ، ورڈ آپ سے پوچھے گا کہ کیا آپ اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنا چاہتے ہیں؟
• اگر آپ کو مختلف پلیٹ فارمز پر کسی دستاویز تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے تو ، انٹرنیٹ سے منسلک فون ، ٹیبلٹ ، یا کمپیوٹر پر رسائی کے ل save جب آپ اسے محفوظ کرتے ہیں تو ون ڈرائیو کا انتخاب کریں۔

• مائیکروسافٹ ورڈ کو بند کرنے سے پہلے کسی دستاویز کو محفوظ کرنے میں فراموش کرنے کا نتیجہ دستاویز کو حذف کرنے یا کسی موجودہ دستاویز میں تبدیلی کرنے کا سبب بنے گا۔