کسی ای میل کا جواب کیسے دیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 کا 5:
  اس کے ایس پڑھیں
• 5 کا حصہ 2:
  ایل کی سائنس کو نشانہ بنانا
• 5 کا حصہ 3:
  کے لئے جوابی قواعد پر عمل کریں
• حصہ 4 کا 5:
  اس کے جوابات دوبارہ پڑھیں
• 5 کا حصہ 5:
  کیا آپ سے بچنے کے لئے
• ضروری عنصر

ایک وکی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ بہت سے مضامین متعدد مصنفین نے لکھے ہیں۔ اس مضمون کو بنانے کے ل volunte ، رضاکار مصنفین نے ترمیم اور بہتری میں حصہ لیا۔

لینووی ڈی ایس پیشہ ورانہ اور ذاتی زندگی کا ایک اہم حصہ ہے۔ تاہم ، لوگ بعض اوقات الیکٹرانک آلات استعمال کرتے وقت عام ٹیگ قواعد کے بارے میں نہیں جانتے ہیں۔ آپ اپنے صارفین ، ساتھیوں اور دوستوں کے ساتھ اپنے رابطے کو بہتر بنانے کے لئے کس طرح سے متصل اور پیشہ ورانہ انداز کا جواب دینا سیکھ سکتے ہیں۔

مراحل

حصہ 1 کا 5:
اس کے ایس پڑھیں

1. 1 جواب دینے سے پہلے غور سے پڑھیں۔ آپ کو پہلے سوال کا جواب دوسروں کو پڑھے بغیر کبھی نہیں کرنا چاہئے۔

2. 
   
   

   
   2 کسی کے لہجے کا اندازہ کریں۔ اگر اس کا باضابطہ لہجہ ہے تو آپ کو باضابطہ جواب دینا چاہئے۔
   • لوگوں کو شک کا فائدہ دینے کی کوشش کریں ، اگر کوئی آپ کو جارحانہ یا کچا لگتا ہے۔ فون پر جذبات منتقل کرنا اس سے کہیں زیادہ مشکل ہے۔

3. 
   
   

   
   3 اپنی آمد کی تاریخ اور وقت کا نوٹ کریں۔ 24 گھنٹوں کے اندر تمام اہم سوالات کے جوابات دینے کی کوشش کریں۔
   • اپنے ان باکس میں ای میلز کو ترجیح دینے کے لئے اپنے پسندیدہ پروگرام میں اختیارات استعمال کریں۔

4. 
   
   

   
   4 جواب دینے سے پہلے دوسری بار پڑھیں۔ انتہائی پیچیدہ لوگوں کے ل 3 ، انہیں دوبارہ 3 یا 4 بار پڑھنے میں سنکوچ نہ کریں۔
   • اگر آپ الجھن میں ہیں اور آپ مرسل کو فون کرسکتے ہیں تو اپنا فون لے کر اس سے بات کریں۔ کبھی کبھی ایک فون کال میل چین کو اس موضوع سے دور ہونے سے روکنے میں مدد مل سکتی ہے۔
   ایڈورٹائزنگ

5 کا حصہ 2:
ایل کی سائنس کو نشانہ بنانا

1. 
   
   

   
   
   
   1 ایل کی کاپی میں لوگوں پر توجہ دیں۔ آپ سب کو جواب دیں اور ان مینیجرز یا دیگر محکموں پر غور کریں جو آپ کو پڑھنے اور استعمال کرنے کے اہل ہوں گے۔
   • لوپ میں زیادہ سے زیادہ لوگ ، جواب دیتے وقت آپ کو زیادہ محتاط رہنا چاہئے۔ اگر آپ کاربن کاپی (سی سی) میں تھے ، تو شاید آپ کو جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔

2. 
   
   

   
   2 تمام پیشہ ور افراد کے ساتھ ہمیشہ محتاط رہیں۔ جب تک آپ اپنے انٹرویو لینے والے کے قریب نہ ہوں اور ایسی باتوں کے بارے میں بات نہ کریں جس کا آپ کی پیشہ ورانہ شناخت سے کوئی تعلق نہیں ہے ، آپ کو شائستہ ، ایک مبارکباد اور دستخط کا استعمال کرنا چاہئے۔

3. 
   
   

   
   3 اگر معلومات کو بانٹنے کی ضرورت نہ ہو تو سب کو جواب نہ دیں۔ آپ کا باس پوری کمپنی کو بھیج سکتا ہے ، لیکن اگر آپ کے پاس کوئی خاص سوال ہے تو صرف اس کا جواب دیں۔ ایڈورٹائزنگ

5 کا حصہ 3:
کے لئے جوابی قواعد پر عمل کریں

1. 
   
   

   
   1 سل کے موضوع کو تبدیل کرنا متعدد چیزوں سے مراد ہے۔ آپ کی گفتگو کرنے والے کے پاس اس کی اہمیت کو سمجھنے کے زیادہ امکانات ہوں گے اور وہ مستقبل میں اسے زیادہ آسانی سے تلاش کرنے کے اہل ہوں گے۔

2. 
   
   

   
   
   
   2 تمام فارمیٹنگ کو ہٹا دیں۔ لوگ ان گولیاں ، موبائل فون یا دوسرے آلات پر ان کی گولیاں سے مشورہ کرتے ہیں جو ہمیشہ اکاؤنٹ کی شکل میں نہیں لیتے ہیں۔ تیز ، چربی کو ہٹا دیں اور ہر چیز کو کبھی بڑے حروف میں نہ لکھیں۔

3. 
   
   

   
   3 بشکریہ فارم سے اپنی شروعات کریں۔ یہ رسمی ہوسکتا ہے: پیارے مسٹر مارٹن "یا غیر رسمی:" ہائے جو "۔

4. 
   
   

   
   4 اس شخص کا شکریہ جو آپ کو بھیجتا ہے ، اگر یہ عملی ، تخلیقی یا مناسب ہے۔ تھوڑی سی چاپلوسی آپ کو لے جاسکتی ہے ، لیکن اس سے زیادہ بھی نہ کریں۔

5. 
   
   

   
   5 پہلے متعلقہ سوالات کے جوابات دیں۔ پہلے پیراگراف میں جو کچھ شامل ہے وہی ہوگا جو پہلے سامنے آئے گا۔

6. 
   
   

   
   6 ایک کے کئی سوالات کے جوابات سیکھیں۔ اگر 3 سے زیادہ سوالات ہیں تو ، سوالات کو اپنے جواب میں کاپی اور پیسٹ کریں اور سوال کے نیچے ان کا جواب دیں۔
   • اپنے سوال کی نشاندہی کرنے کے ل You آپ سوال کے تحت ڈیش یا گولی لگاسکتے ہیں۔ کچھ مختلف رنگوں کا استعمال کرتے ہیں ، لیکن یہ تمام آلات پر کام نہیں کرسکتا ہے۔

7. 
   
   

   
   7 آخر میں ایک مبارکباد شامل کریں. جیسے کہ بشکریہ فارم کی طرح ، آپ باضابطہ ہوسکتے ہیں اور "جلد ہی ملیں گے" لکھ کر "قسم کے احترام" یا اس سے زیادہ غیر رسمی استعمال کرسکتے ہیں۔

8. 
   
   

   
   8 اپنے سلام کے نیچے دستخط شامل کریں۔ بہت سارے ڈی ایس پروگرام خود بخود دستخط داخل کرتے ہیں ، کچھ معاملات میں آپ کو دستی طور پر کرنا پڑے گا۔ ایڈورٹائزنگ

حصہ 4 کا 5:
اس کے جوابات دوبارہ پڑھیں

1. 
   
   

   
   1 اپنے تمام جوابات کی ہجے چیک کریں۔

2. 
   
   

   
   2 غیر ضروری معلومات کو ہٹا دیں۔ ایل مواصلات کی ایک مختصر شکل ہے اور ای میلز میں کچھ پیراگراف سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے جب تک کہ آپ کوئی رپورٹ نہ بھیجیں۔

3. 
   
   

   
   3 بھیجنے سے پہلے اپنا دوبارہ مطالعہ کریں۔ آگاہ رہو کہ یہ ایک پیشہ ورانہ اجراء ہے جس کو محفوظ کیا جائے گا ، اس کے بعد کوئی آسان کام نہیں۔ زیادہ تر ذاتی اور پیشہ ورانہ خدمات غیر معینہ مدت کے لئے رکھی جاتی ہیں۔ ایڈورٹائزنگ

5 کا حصہ 5:
کیا آپ سے بچنے کے لئے

1. 
   
   

   
   1 اپنی ای میلز میں طنز کے استعمال سے پرہیز کریں۔ یہ مزاح کی ایک قسم ہے جو غلط ہو جاتی ہے۔

2. 
   
   

   
   2 تنقید کرنا یاد رکھیں۔ کسی کو پریشان کرنے والے امور کے بارے میں بات کرنے کے لئے فون یا میٹنگ کا استعمال کریں۔

3. 
   
   

   
   3 اپنے پیشہ ورانہ اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ذاتی ای میلز بھیجنے سے گریز کریں۔ یہ اکثر فلٹر ہوتے ہیں اور یہ برخاست ہونے کی ایک وجہ ہوسکتی ہے۔ ایڈورٹائزنگ

ضروری عنصر

• ایک مقصد
• اپنی درجہ بندی کرو
• بشکریہ شکل
• ایک مبارکباد کا فارمولا
• ایک دستخط
• ہجے کی ایک سنجیدہ جانچ
• ایک اچھی پروفریڈنگ

"https://www..com/index.php؟title=answer-a-one-&oldid=208054" سے بازیافت