ملازمین کو بااختیار بنانے کا طریقہ

مواد

• مراحل
• حصہ 1 ایک مضبوط رہنما ہونے کے ناطے
• حصہ 2 ملازمین کی حوصلہ افزائی
• حصہ 3 کچھ اور کرنا

ملازمین کو بااختیار بنانا ایک اصطلاح ہے جو کسی ملازم کی ذہنی کیفیت کو بیان کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے جس کی مدد سے وہ زیادہ ذمہ دار ، زیادہ اہل اور زیادہ خودمختار رہ سکتے ہیں۔ کام کے لحاظ سے ، یہ احتساب مائکرو مینجمنٹ کے برعکس ہے۔ لہذا ، ملازمین کو بااختیار بنانا مینیجرز کے لئے اپنے ملازمین کی وشوسنییتا اور گروہی کام کے لئے سازگار ماحول کو فروغ دے کر فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے۔ اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ اپنی کمپنی کے اندر اپنے ملازمین کو بااختیار بنانے کے ل what کیا کرنا ہے تو ، وہاں جانے کے ل long طویل کاروباری تعلیم حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

مراحل

حصہ 1 ایک مضبوط رہنما ہونے کے ناطے

1. 
   

   
   اپنے ملازمین کو بااختیار بناتے ہوئے اچھے رہنما کی خصوصیات اپنائیں۔ اگر آپ اپنے ملازمین کو بااختیار بنانا چاہتے ہیں تو آپ ان کے ل must رول ماڈل بنیں۔ اگر وہ آپ کا احترام نہیں کرتے ہیں ، یا اگر وہ آپ کو منافق یا کاہل سمجھتے ہیں تو ، آپ کو ان کو بااختیار بنانے میں بہت مشکل وقت ہوگا۔ اپنے ملازمین کے لئے ایک عمدہ رول ماڈل بننے کے ل you آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے۔
   • آپ جو کچھ کہتے اور کرتے ہو اس کے ذمہ دار بنیں ، اور اپنے ملازمین سے بھی اسی کی توقع کریں۔
   • سنو آپ کے ملازمین کا کیا کہنا ہے۔
   • اپنے ملازمین سے معاملات کرتے وقت اخلاص کا مظاہرہ کریں۔
   • اپنے کام کی جگہ پر نظم و ضبط کی مثال بنیں۔
   • ٹیم کی کامیابی کی خوبیوں کو منسوب کرنے سے گریز کریں۔
   • باقاعدگی سے موثر انداز میں بات چیت کریں۔
   • فاتح کے مثبت رویہ پر توجہ دیں۔
   • کیا آپ مستقل طور پر پوچھ رہے ہیں کہ اعلی کارکردگی کے باورچیوں کی اہم خصوصیات کیا ہیں؟

2. 
   

   
   
   
   کچھ کاموں کو واضح طور پر اور کچھ الفاظ میں پیش کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب کچھ ملازمین کو مخصوص کام تفویض کرتے ہو تو کوئی تاریک علاقے نہیں ہیں۔ اس طرح ، آپ کے ملازمین کو بالکل پتہ چل جائے گا کہ آپ کیا مانگ رہے ہیں اور وہ ناکامی کا الزام کسی اور پر نہیں ڈال پائیں گے۔ اس کے علاوہ ، جب آپ اپنے ملازمین کو دکھاتے ہیں کہ آپ کو یہ کام مکمل کرنے کے لئے ان پر بھروسہ ہے تو ، اس سے ان کا اعتماد بہتر ہوگا اور آپ کی کمپنی میں کام کرنے میں ان کے فخر میں اضافہ ہوگا۔
   • اگرچہ آپ مائکرو مینجر بن سکتے ہیں ، اگر آپ اپنے ملازمین کو بااختیار بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ کو انھیں یہ ظاہر کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ان پر اتنا اعتماد کرتے ہیں کہ انہیں تنہا کام کرنے دیں۔ وہ بااختیار محسوس نہیں کریں گے اگر وہ محسوس کریں کہ آپ ان کے کندھے پر ہر وقت دیکھ رہے ہیں۔
   • اس کے علاوہ ، اگر آپ اپنے ملازمین کو زیادہ ذمہ داری دیتے ہیں تو ، وہ اپنے کام میں کامیابی اور آگے بڑھنے کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی محسوس کریں گے۔ اگر انہیں ایسا لگتا ہے کہ وہ بغیر کسی اضافی کام یا ذمہ داریوں کے گذشتہ سالوں سے اسی کمپنی میں کام کررہے ہیں تو ، انہیں ایسا محسوس ہوگا کہ وہ واقعی اپنی پیشہ ورانہ زندگی میں ترقی نہیں کررہے ہیں۔
   • جب کسی دوسرے کو کام تفویض کرتے وقت ، یقینی بنائیں کہ ہر ملازم کو بالکل وہی معلوم ہو گا جس کی آپ ان سے توقع کرتے ہیں کہ وہ مستقبل میں مواصلات کے مسائل سے بچ جائے۔

3. 
   

   
   
   
   اپنے ملازمین کی خودمختاری کے حق میں تھوڑی بہت طاقت چھوڑ دیں۔ چونکہ آپ کو یہ یقین ہوجاتا ہے کہ آپ کے ملازمین بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کررہے ہیں اور انہیں مزید ذمہ داری دینے کے ل their اپنے کام کے لئے وقف ہیں ، لہذا ان کو یہ آزادی حاصل ہو کہ وہ جو کام آپ انہیں دیتے ہیں اسے پورا کرنے کے ل methods اپنے طریق کار کی وضاحت کریں۔ اس کی مدد سے وہ اپنے کام میں زیادہ جذبہ اور اطمینان تلاش کرسکیں گے ، کیونکہ وہ محسوس کریں گے کہ وہ اپنے کام میں کچھ کہتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ کے مارکیٹنگ کے ماہر اصرار کرتے ہیں کہ پارٹ ٹائم ٹیلی کام تخلیقی بہاؤ کو فروغ دینے اور پیداوری کو بڑھانے میں مدد فراہم کرسکتا ہے تو ، ان پر اعتماد کریں۔
   • آپ اپنے ملازمین سے گھٹن کا تاثر دیئے بغیر ان کی پیشرفت جانچنے کے لئے ہمیشہ سے باقاعدہ میٹنگ کر سکتے ہیں۔

4. 
   

   
   دوست بننے کے بغیر دوستی کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو ایک ہونے سے بچنا چاہئے ڈاؤن لوڈ ، اتارنا باس جو سب کے ساتھ قدرے دوستانہ ہے ، آپ کے ملازمین کو دیکھ کر مسکرانا ، ان سے بات کرنے اور انھیں یہ احساس دلانے میں تکلیف نہیں دے سکتا کہ آپ ذاتی طور پر ہر ایک کا خیال رکھتے ہیں۔ آپ وہ باس نہیں بننا چاہتے جو اپنے ملازمین کو ہیلو کہنے میں بہت مصروف ہو اور جو دفتر میں ڈھیر رہتا ہو ، ہر وقت مصروف نظر آتا رہتا ہو۔ اپنے ملازمین کو یہ احساس دلانے کے لئے وقت لگائیں کہ آپ بہت مصروف ہیں یا نہیں ، چاہے آپ کو دو بار کی پرواہ ہو۔
   • اگر آپ واقعی میں اپنے ملازمین کو بااختیار بنانا چاہتے ہیں تو آپ کو ان کو ذاتی طور پر جاننے اور ان کی زندگی کے بارے میں تھوڑا سا جاننے کا تاثر دینا چاہئے۔ اگر ان کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ آپ کو یہ بھی معلوم نہیں ہے کہ وہ کون ہے تو اچھی ملازمت کے خواہشمند ہونے میں انھیں سخت مشکل ہوگی۔
   • اپنے ملازمین کے بارے میں تھوڑا سا سیکھیں ، جیسے ان کے بچوں کا نام اور عمر ، ان کے شوق کام سے باہر یا یہاں تک کہ وہ جس شہر سے ہیں۔ صرف ان چھوٹی چھوٹی تفصیلات کے بارے میں ان سے پوچھ کر ، آپ انھیں دکھا سکتے ہیں کہ آپ کو دو کی پروا ہے
   • اگر آپ واقعی اپنے ملازمین کو سلام کہنے میں بہت مصروف ہیں تو ، ہر دن 15 منٹ پہلے دفتر جانے کی کوشش کریں۔ اس سے آپ کو وقت اچھی طرح سے شروع ہوجائے گا اور جب آپ ہر صبح آفس جاتے ہیں تو آپ اپنے ملازمین کو جاننے کے لئے مزید وقت دیتے وقت لچک محسوس نہیں کریں گے۔

5. 
   

   
   اپنی عزت کا مظاہرہ کریں۔ اگر آپ اپنے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو انسانوں اور ملازمین کی حیثیت سے ان کا احترام کرنا چاہئے۔ انہیں احترام کے ساتھ اپنی ہدایات دیں ، بدتمیزی یا خشک مت بنو اور ایک نیا پروجیکٹ شروع کرنے سے پہلے ان کے سوالات اور خدشات سننے کے لئے وقت نکالیں۔ اگر آپ واقعتا them انہیں بااختیار بنانا چاہتے ہیں تو آپ کو بھی ان کے وقت کا احترام کرنا چاہئے اور ہر روز آخری لمحے میں لمبی لمبی لمبی لمبی لمبی مدت تک رہنے کے لئے یا ایسا نہیں کرنا گویا کہ ان کی زندگی سے باہر کام نہیں ہے۔
   • اپنے ملازمین پر دباؤ نہ ڈالو کہ وہ آپ کے وقت کے مستحق نہیں ہیں۔ اگر وہ آپ سے ملنا چاہتے ہیں تو انھیں مت بتائیں: میرے پاس صرف 7 منٹ دستیاب ہیں یا پھر میں اس ہفتہ ملاقاتوں کے درمیان دوڑتا ہوں. یقینا ، آپ باس ہیں اور وہ جانتے ہیں کہ آپ مصروف ہیں ، لیکن آپ کو انھیں ایسا محسوس نہیں کرنا چاہئے کہ جب آپ ان سے ملتے ہیں تو وہ آپ کا وقت ضائع کررہے ہیں۔

6. 
   

   
   مثبت رہیں۔ ایک اچھ leaderے رہنما بننے اور اپنے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک مثبت رویہ اور کام کا ماحول بھی ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔ اگر آپ کو ہمیشہ دباؤ پڑتا ہے ، اگر آپ واضح طور پر خراب موڈ میں ہیں ، یا آپ کے دفتر میں سبھی سیاہ فام ہیں تو ، آپ کو یقین ہوسکتا ہے کہ آپ کے ملازمین کو بااختیار محسوس نہیں ہوگا۔ آپ کو مسکرانے ، کمپنی کی مثبت پیشرفت کے بارے میں بات کرنے ، زیادہ سے زیادہ مدد کرنے اور یہ احساس دلانے کے لئے کوشش کرنی ہوگی کہ یہ کمپنی کام کرنے کا بہترین مقام ہے۔
   • یقینا. ، اگر معاشرے میں معاملات غلط ہوجاتے ہیں تو ، ہر وقت مسکراہٹ رکھنا مشکل ہوسکتا ہے۔ کام کی جگہ میں ہونے والی مثبت پیشرفت پر توجہ دیتے ہوئے کمپنی کو درپیش چیلنجوں کے بارے میں اپنے ملازمین کے ساتھ زیادہ سے زیادہ ایماندار ہو۔
   • یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین نے پہلے ہی آپ کی ہنسی کی آواز سنی ہوگی۔ سنجیدگی سے ، آپ اس نوعیت کے سنجیدہ اور مستقل دباؤ ڈائرکٹر بننا نہیں چاہتے ہیں کہ ان کے ملازمین نے کبھی کوئی لطیفہ یا ہنسنا نہیں سنا ہے۔

7. 
   

   
   کامیابی کے لئے واضح ہدایات دیں۔ آپ کے ملازمین کو بااختیار بنانے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ انہیں کامیابی کے ل do کیا کام کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ انہیں ہر چیز اور اس کے برعکس کہنے کا تاثر نہیں دیں ، یا یہ کہ آپ کے کاروبار میں چیزیں اتنی تیزی سے بدل رہی ہیں کہ انہیں نہیں معلوم کہ اچھے کام کے ل they انہیں کیا کرنا ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ملازمین کو بااختیار اور بہترین کام کرنے کی ترغیب ملے تو آپ کی توقعات واضح ہیں۔
   • کبھی کبھی آپ کی توقعات بدل سکتی ہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین ان تبدیلیوں سے واقف ہیں اور انہیں ایسی تبدیلیوں کی وجہ سمجھائیں تاکہ انہیں یہ محسوس نہ ہو کہ وہ کمپنی کی پالیسی کو نہیں سمجھتے ہیں۔

حصہ 2 ملازمین کی حوصلہ افزائی

1. 
   

   
   اپنے ملازمین کی کامیابیوں کو پہچاننے کا طریقہ جانیں۔ اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ نے اچھے کام انجام دینے والے بورڈ آف ڈائریکٹرز یا زبانی طور پر تعریف کرنے والے ملازمین کی کامیابیوں کا حوالہ دیا ہے ، آپ کامیابی پر مرکوز کام کا ماحول تشکیل دے سکتے ہیں اور ملازمین کو بہتر کام کرنے کے لئے بااختیار بناسکتے ہیں۔ جب آپ محسوس کرتے ہیں کہ وہ اس کے مستحق ہیں تو ، آپ ایسے ملازم کو مبارکباد دے سکتے ہیں جس نے اپنے ملازمین کے لئے بونس یا دیگر اقسام کے انعامات کے ساتھ سخت محنت کی ہے اور یہ جاننے کے لئے کہ آپ جو کوشش کررہے ہیں اس کا آپ کو نوٹس ہے۔
   • بعض اوقات آپ کے ملازمین اپنی توقع کے نتائج حاصل کیے بغیر ایک بڑی کوشش کریں گے۔ یہاں تک کہ اگر وہ کامیاب نہیں ہوتے ہیں تو ، آپ کو ان کی کوششوں کو پہچاننا ہوگا اور انہیں مبارکباد پیش کرنا چاہئے۔
   • اس بات سے آگاہ رہیں کہ مانیٹری سے متعلق انعامات آپ کے ملازمین کو تقویت بخش سکتے ہیں ، لیکن صرف پیسہ متحرک کرنے والا عنصر نہیں ہوسکتا ہے۔

2. 
   

   
   اپنے ملازمین کے لئے اپنا دروازہ کھلا چھوڑ دو۔ جب آپ اپنے ملازمین کو بااختیار بنانا چاہتے ہیں تو ایک اہم بات یہ ہے کہ وہ آپ کو بتائیں کہ آپ ان کی سوچوں کی پرواہ کرتے ہیں۔ انہیں یہ بتانے سے کہ آپ کا دروازہ ہمیشہ ان کے لئے کھلا رہتا ہے ، آپ انھیں دکھائیں کہ آپ کو ان سے کیا کہنا ہے اس کی پرواہ ہے اور انہیں ان کی رائے سنانے اور آپ کے کاروبار کی فلاح و بہبود میں فعال کردار ادا کرنے کا موقع فراہم کریں گے۔ کوئی بھی ملازم جو ٹیم کا حصہ محسوس کرتا ہے وہ بااختیار ملازم ہے۔
   • جب ملازم آپ سے بات کرنے آئیں ، تو انھیں پوری توجہ دیں۔ اپنے فون کو دیکھتے وقت یا اپنا سینڈویچ کھاتے ہوئے ان کی شکایت کو نہ سنیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ اسے اپنے چند منٹ صرف وقت ہی دے سکتے ہو ، اس پر بھی پوری توجہ دیں۔

3. 
   

   
   ناقدین سے زیادہ تعریفیں کریں۔ اگرچہ جائزے مددگار ثابت ہوسکتے ہیں اگر آپ ان کو صحیح طریقے سے مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کو ان چھوٹے جانوروں کی تلاش کرنے کے بجائے اپنے اچھے کاموں پر اپنی توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کرنی چاہئے اور انہیں یہ تاثر دینا چاہئے کہ وہ آپ کو خوشخبری نہیں دے سکتے ہیں۔ آپ کو ان کی تعریف ضرور کرنی چاہیئے اور انہیں بتادیں کہ انہوں نے ایک اچھا کام کیا ہے ، اسے ہر ممکن حد تک کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
   • یہ پالیسی آپ کے ملازمین کو غلطی کرنے پر ہی اپنے بارے میں سننے کے لئے دباؤ محسوس کرنے کی بجائے مثبت ماحول قائم کرنے میں مدد فراہم کرسکتی ہے۔

4. 
   

   
   تعمیری تنقید کریں۔ اگر آپ کبھی بھی اپنے ملازمین پر تنقید نہیں کرتے ہیں تو آپ کام میں کامیاب نہیں ہوسکتے ہیں ، لیکن جب آپ ان سے کسی ایسی چیز کے بارے میں بات کرتے ہیں جس میں ان کا اچھ doا کام نہیں ہوتا ہے تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ انہیں کامیابی کی ترغیب دینے کا احترام ہے۔ ان کو یہ تاثر دینے کے بجائے کہ وہ مکمل طور پر ناکام ہوچکے ہیں ، چیخ و پکار کرنے یا دھمکیاں دینے سے بھی انھیں رخصت کردیں گے ، ان کے ساتھ ایک مہذب انداز میں گفتگو کریں اور ان چیزوں کے بارے میں بات کریں جو وہ بہتر کرسکتے تھے اور جو وہ بہتر کام کرسکتے ہیں۔
   • ملازمین جب حوصلہ شکنی محسوس کرتے ہیں اور جب وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ جو بھی کرتے ہیں تو وہ کامیاب نہیں ہوسکتے جب وہ بہتر کام نہیں کرتے ہیں۔ اگر آپ انھیں حاصل کرنے کا ایک مقصد دیتے ہیں اور اگر آپ ان کو یہ تاثر دیتے ہیں کہ وہ کامیاب ہوسکتے ہیں تو ، یہ بہتر تاثر ہے کہ انہیں یہ تاثر جاری رکھیں کہ وہ ناکام ہوجائیں گے۔
   • یہاں تک کہ تنقید کا اظہار کرتے وقت بھی ، ان چیزوں کو نوٹ کرنا نہ بھولیں جو ملازم اچھی طرح سے انجام دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ اسے بتا سکتے ہیں: آپ سخت محنت کرتے ہیں اور میں جانتا ہوں کہ آپ کامیاب ہونا چاہتے ہیں۔ تاہم ، اگر آپ گروپ کے کام کے دوران دوسروں کو زیادہ سے زیادہ ذمہ داری اٹھانے دیں ، تو مجھے یقین ہے کہ نتائج بہتر توازن میں ہوں گے اور اگر آپ کو خود ہی سب کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے تو آپ کو کم دباؤ محسوس ہوگا۔.

5. 
   

   
   سمجھیں کہ آپ کے ملازمین میں سے کون سی متحرک ہے۔ اگر آپ واقعی میں اپنے ملازمین کو بااختیار بنانا چاہتے ہیں تو آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ ان کو آگے بڑھانے میں کیا ہے۔ ان سب میں حوصلہ افزائی کا ایک ہی ذریعہ نہیں ہوگا ، لہذا اگر آپ واقعتا succeed کامیابی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو ان کی صلاحیتوں اور ان کی صلاحیتوں کو جاننے کی ضرورت ہے تاکہ ان کی صلاحیتوں کو بروئے کار لاسکیں۔ ان کی صلاحیتوں پر اور ان کے مہارتوں پر بھی توجہ دیں جو آپ کو میٹنگوں کے دوران بتاتے ہیں اور اپنے ملازمین میں سے ہر ایک کو اپنی زیادہ سے زیادہ صلاحیت تک پہنچنے میں مدد کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کرنے کی کوشش کریں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ کا کوئی ملازم دوسروں کے ساتھ مل کر کام کرنا پسند کرتا ہے تو ، بطور ٹیم انہیں کام کرنے کے بہت سارے مواقع فراہم کرنا یقینی بنائیں۔
   • اگر آپ کے ملازمین میں سے زیادہ تجزیاتی ذہن رکھتے ہیں تو ان سے کہیں کہ کمپنی کی تازہ ترین اطلاعات کو سمجھنے میں آپ کی مدد کریں۔ اپنے ہر ملازم کی طاقت کو زیادہ سے زیادہ کریں۔

6. 
   

   
   اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین کمپنی کا حصہ محسوس کریں۔ اگر آپ اپنے ملازمین کو بااختیار بنانا چاہتے ہیں تو آپ کو انھیں یہ محسوس کرنے کی ضرورت ہوگی کہ وہ جو کر رہے ہیں وہ واقعی اہم ہے اور اس کا براہ راست اثر ان کی کامیابی پر پڑتا ہے۔ چاہے آپ انہیں اعدادوشمار ، ٹیبلز ، ڈیٹا ، یا تعریف دیں ، آپ کو ان کا جائزہ لینے کی کوشش کرنی ہوگی اور انہیں ایسا محسوس کرنا ہوگا کہ مجموعی طور پر ان کا اثر معاشرے پر پڑتا ہے۔
   • اپنے ملازمین کو اپنے کاروبار میں ہونے والی پیشرفت سے آگاہ کریں۔ اگر آپ دوسرے ملازمین رکھتے ہیں ، نئی شاخ کھولیں ، کسی نئے پروجیکٹ پر کام کریں ، یا دوسری بڑی تبدیلیاں کریں تو ، اپنے ملازمین کو بتائیں کہ کیا ہو رہا ہے۔ آپ کو ان کو یہ تاثر نہیں دینا چاہئے کہ وہ ہمیشہ جاننے کے لئے آخری ہیں ، کیونکہ اس سے انھیں یہ محسوس ہوگا کہ وہ معاشرے میں واقعی اہم نہیں ہیں۔

7. 
   

   
   انہیں دکھائیں کہ کمپنی کے اندر رہنا ممکن ہے۔ اپنے ملازمین کو بااختیار بنانے کے ل you ، آپ کو ان کو یہ تاثر نہیں دینا چاہئے کہ وہ کبھی بھی کمپنی کے درجات پر چڑھ نہیں سکیں گے۔ اگر وہ سوچتے ہیں کہ وہ نئی ذمہ داریوں ، مواقع یا ترقیوں کے بغیر برسوں تک وہی کام کریں گے تو انہیں بااختیار ہونے کا احساس کرنا مشکل ہوگا۔ یقینی بنائیں کہ ان کے پاس کامیابی کا واضح راستہ ہے اور وہ محسوس کریں کہ آپ نے محسوس کیا ہے کہ وہ اپنے کام میں بہتر ہو رہے ہیں۔
   • آپ اپنے ملازمین کو ان کے کام کو سراہنے اور انہیں بونس یا اضافے دے کر مستقبل دیکھنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر وہ بغیر کسی اضافے کے دو سالوں سے ایک ہی پوزیشن پر کام کر رہے ہیں تو ، انھیں یہ محسوس ہوسکتا ہے کہ وہ ایک مردہ انجام میں ہیں۔
   • اپنے ملازمین سے مستقبل کے بارے میں کیا سوچ رہے ہیں اس کے بارے میں بات کرنے کا یقین رکھیں اور وہاں پہنچنے میں ان کی مدد کریں۔ انہیں یہ محسوس کرنے کی ضرورت ہے کہ ترقی ، نئی مہارت سیکھنے اور مزید ذمہ داریوں کے مواقع موجود ہیں ، کیوں کہ وہ آپ کے کاروبار میں پختہ ہوتے ہیں۔

حصہ 3 کچھ اور کرنا

1. 
   

   
   اپنے ملازمین کو سیکھنے میں مدد کریں۔ اپنے ملازمین کو تربیت حاصل کرنے کا ایک طریقہ فراہم کریں جس کی انہیں اپنی کارکردگی میں بہتری لانے کی ضرورت ہے تاکہ وہ ان کے کاموں میں واقعتا better بہتر ہوجائیں۔ انہیں یہ بھی دکھائیں کہ آپ کیریئر ڈویلپمنٹ سیمینارز اور کورسز میں شرکت کے ل them ان کی پیشہ ورانہ کامیابی میں سرمایہ کاری کرتے ہیں۔ اس سے نہ صرف آپ کے ملازمین کو تقویت ملے گی بلکہ یہ آپ کے ملازمین سے وفاداری حاصل کرنے اور ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔
   • اپنے ملازمین کو ان کے علم اور صلاحیتوں کو بڑھانے میں مدد کرنے سے ، آپ انہیں کام میں نہ صرف بہتر بنائیں گے ، بلکہ آپ انہیں ان کے کام کے بارے میں زیادہ پرجوش بھی بنائیں گے۔

2. 
   

   
   اپنے ملازمین سے آراء جمع کریں آپ اپنے ملازمین کو ان سے یہ پوچھ کر مزید تقویت حاصل کرسکتے ہیں کہ آپ انہیں مزید ذمہ دار محسوس کرنے کے ل you کیا کرسکتے ہیں۔ مشورے کا خانہ مرتب کریں اور ان سے ملاقاتوں کے دوران اپنی رائے طلب کریں۔ نیک نیت سے تجاویز قبول کریں اور اپنے ملازمین کو دکھائیں کہ وہ واقعی کمپنی کی مجموعی کامیابی میں اپنا کردار ادا کرتے ہیں۔ پھر انہیں دکھائیں کہ ان کے آئیڈیوں کا مطالعہ کیا گیا ہے یا اس کو جگہ دی گئی ہے۔
   • بدترین چیز جو آپ کر سکتے ہیں وہ ہے تبصرے طلب کرنا ، بہت زیادہ منفی تبصرے وصول کرنا ، انہیں پہچاننا اور صورتحال کو تبدیل کرنے کے لئے کچھ نہیں کرنا۔ اگر آپ رائے طلب کرتے ہیں تو یقینی بنائیں کہ آپ اس سے نمٹنے کے لئے تیار ہیں۔ اگر کچھ شکایات کو حل نہیں کیا جاسکتا ہے تو ، صرف ان کو نظر انداز کرنے کے بجائے اس کی وضاحت کرنا یقینی بنائیں۔
   • اگر آپ کو تبصرے طلب کرنے کی عادت ہے اور اگر آپ کو بہت زیادہ منفی تبصرے ملتے ہیں تو آپ کو پوچھنا چھوڑنا نہیں چاہئے۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کو اس بات کی کوئی پرواہ نہیں ہے کہ آپ کے ملازمین کیا سوچتے ہیں یا کیا چاہتے ہیں۔

3. 
   

   
   جو کچھ آپ ان سے کرنے کو کہتے ہیں وہ کرنے کو تیار رہیں۔ ان کے ساتھ مل کر کام کریں ، یہ آپ کو وہ احترام پیدا کرنے کی سہولت دیتا ہے جو وہ آپ کو قائد کی حیثیت سے لاتے ہیں۔ کبھی کبھی آپ کو کرنا پڑتا ہے لگام لیں اور خود ہی اس کام کو مکمل کرنے کے ل them ان کو یہ بتانے کے ل. کہ یہ کیسے کریں۔ یہ انھیں یہ بھی دکھائے گا کہ آپ ایک قابل قائد ہیں۔ آپ ان کو یہ تاثر دینا نہیں چاہتے ہیں کہ ان سے کچھ ایسا کرنے کو کہے جو آپ خود نہیں کریں گے۔

4. 
   

   
   اپنے کام کی جگہ کو ایک خوش آئند مقام بنائیں۔ آپ اپنے کام کی جگہ کو ایک تفریحی مقام بنا کر اپنے ملازمین کو بااختیار بناسکتے ہیں۔ آپ ان کو یہ تاثر نہیں دینا چاہتے کہ جب بھی وہ کام پر آتے ہیں تو وہ جیل کے خانے میں داخل ہوتے ہیں۔ یہاں تک کہ چھوٹی چھوٹی چیزیں جو کام کی جگہ کو زیادہ سے زیادہ خوشگوار بناتی ہیں وہ بھی بڑا فرق لاسکتی ہیں۔ یہ کچھ چیزیں ہیں جو آپ کر سکتے ہیں۔
   • دفاتر میں تازہ پھولوں کا بندوبست کریں ، وہ کسی بھی کام کے ماحول کو زندہ کرسکتے ہیں۔
   • موسم کے مطابق دفاتر سجائیں ، مثال کے طور پر ایسٹر ، کرسمس یا دیگر تعطیلات کے لئے تاکہ کام کے ماحول کو زیادہ خوشی کا ماحول ملے۔
   • آفس باورچی خانے میں تازہ پیسٹری ، مٹھائیاں ، پھل اور دیگر چھوٹی چھوئیں پیش کریں جو اپنے ملازمین کو ہر ایک وقت میں ایک بار لطف اندوز کریں۔ اپنے ملازمین کو دفتر میں گھر میں محسوس کرنے کے ل You آپ کو بہت زیادہ رقم خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
   • دفتر میں گرم ، خوشگوار روشنی ڈالیں۔ فلورسنٹ بلب بہت روشن اور بہت زیادہ جابر ہوسکتے ہیں۔ تاہم ، ایک غیر تسلی بخش روشنی والا کمرہ جہاں دن کی روشنی میں فٹ نہیں آتا ہے وہ کسی کو ایک تہھانے میں رہنے کا احساس دلاتا ہے۔

5. 
   

   
   بیرونی ٹیم کی تعمیراتی سرگرمیوں کی حوصلہ افزائی کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ملازمین بااختیار محسوس ہوں تو ، آپ کو انہیں کام کی جگہ سے باہر کام کرنے کی دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو کام کے بعد کے تمام واقعات میں شرکت کے ل them ان پر دباؤ ڈالنے کی ضرورت نہیں ہے تو ، آپ کو انھیں متعدد آپشنز دینے کی ضرورت ہے تاکہ ان کے پاس کام کرنے کی جگہ میں شامل محسوس کرنے کے مختلف طریقے ہوں۔ آپ ساتھیوں کے ساتھ ہفتہ وار بوفٹ ، رضاکارانہ ورک سیشن ، پیٹنک یا فٹ بال ٹورنامنٹ کا اہتمام کرسکتے ہیں اور ٹیم سازی کی دیگر سرگرمیاں جو آپ کے ملازمین کو مستحکم بنائیں گی۔
   • اگر آپ کے ملازمین دفاتر کے باہر ایک ساتھ زیادہ وقت گزارتے ہیں تو ، وہ ان کے مابین مضبوط روابط پیدا کریں گے اور وہ اس کام کے بارے میں زیادہ فکر کریں گے جو وہ مل کر کرتے ہیں۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ سال میں کم سے کم ایک بار پارٹی کا اہتمام کرتے ہیں ، جو ملازمین کو یہ محسوس کرنے میں مدد دیتی ہے کہ وہ ایک پُرجوش اور خوش آئند جگہ پر کام کر رہے ہیں۔

6. 
   

   
   اپنے ملازمین کو یہ احساس دلائیں کہ وہ کمپنی کے مشن کی تکمیل میں حصہ ڈال رہے ہیں۔ آپ اپنے ملازمین کو یہ احساس دلاتے ہوئے بھی تقویت دے سکتے ہیں کہ وہ کمپنی کے مشن کی تکمیل میں اور ایک بہتر دنیا میں اپنا حصہ ڈال رہے ہیں۔ اگر آپ کی کمپنی کا مشن لوگوں کو تنہا پڑھنا سیکھنا یا ماحول کو بہتر بنانا ہے تو آپ کو ہر ملازم کو یہ احساس دلانا ہوگا کہ ان کے کام سے اس مشن میں اہم کردار ادا ہوتا ہے۔
   • بعض اوقات آپ کے ملازمین کے لئے یہ محسوس کرنا مشکل ہوسکتا ہے کہ ان کا واقعتا the دنیا پر اثر پڑتا ہے یا جب وہ سب کچھ کمپیوٹر کے سامنے بیٹھتے ہیں تو وہ اپنے مشن میں کمپنی کی مدد کرتے ہیں۔ آپ کا کام انہیں یاد دلانا ہے کہ وہ جو بھی کرتے ہیں اس کا آفس سے باہر کی دنیا پر اثر پڑتا ہے۔