رسید کو کیسے پُر کریں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 رسید مکمل کرنا
• حصہ 2 رسید کے وفاداری اور کلیدی عناصر کو سمجھنا

رسید رسید کی ایک تحریری منظوری ہے جو اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ رقم کی رقم یا کسی خاص چیز کو موصول ہوا ہے۔ اگر آپ کوئی کاروبار چلاتے ہیں یا فروخت کرتے ہیں تو ، آپ کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ ایسی رسید رکھی جائے جس کا استعمال آپ اور آپ کے خریدار اپنے اکاؤنٹس کو برقرار رکھنے کے ل can کرسکتے ہیں۔ لہذا رسید کو خریدار یا بیچنے والے اور آپ کے مابین معاہدہ سمجھا جائے گا ، اور اس سے آپ اپنے مختلف اخراجات کا بھی کھوج لگائیں گے۔

مراحل

حصہ 1 رسید مکمل کرنا

1. 
   

   
   عمل کو تیز کرنے کے لئے کاربن پیپر کی رسیدیں خریدیں۔ اگر آپ اپنی رسیدیں ہاتھ سے بھرتے ہیں تو ، کاربن پیپر کی رسیدوں کا ایک بلاک خریدنے پر غور کریں۔ اس کا شکریہ ، رسید کو پُر کرکے ، آپ کے پاس دو کاپیاں ہوں گی جو تیار ہوں گی ، ایک آپ کے لئے اور دوسری مؤکل کے لئے۔
   • کاربن پیپر کی رسیدوں پر بھی اکثر اوقات لیبل لگا دیا جاتا ہے اور نقد رسید کے لئے درکار معلومات لے جاتے ہیں۔ اگر نہیں تو ، وہ ایک ایسا نمونہ پیش کریں گے جسے آپ صاف اور درست طریقے سے پُر کرسکیں گے۔

2. 
   

   
   کالے سیاہی کے قلم سے تمام لکھا ہوا رسیدیں مکمل کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے ل your کہ آپ کی رسید قابل قانون ہوگی ، آپ کو سیاہی سیاہی کے قلم سے اسے بھرنا ہوگا۔ آپ کی رسید مستقل ریکارڈ ہونی چاہئے اور ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو اسے پنسل یا رنگین سیاہی قلم سے بھرنے سے گریز کرنا چاہئے جو وقت گزرنے کے ساتھ ختم ہوجاتے ہیں۔
   • جب ہاتھ سے رسید بھرتے ہو تو اس کی چربی اور صاف گوئی کی وضاحت ضرور کریں تاکہ پڑھنا آسان ہو۔ اگر آپ کاربن پیپر کی رسیدیں استعمال کررہے ہیں تو ، قلم کی نوک کو دبائیں کیوں کہ دوسری یا تیسری کاپی پر سیاہی ظاہر ہونے کے ل write لکھتے ہیں۔

3. 
   

   
   
   
   ڈاک ٹکٹ استعمال کریں۔ آپ اپنی کمپنی سے طباعت شدہ ڈاک ٹکٹ یا اپنی کمپنی کا نام لے کر آنے والی خالی رسیدیں استعمال کرسکتے ہیں۔ رسیدوں کو مزید رسمی کردار دینے کے ل you ، آپ کو اپنی کمپنی کا ڈاک ٹکٹ لگانا ہوگا۔ آپ کے پاس پہلے سے چھپی ہوئی رسیدیں استعمال کرنے کا بھی اختیار ہے جو آپ کی کمپنی کا لوگو اور نام رکھتے ہیں۔ اس سے گاہک کو واضح طور پر اشارہ ہوگا کہ مصنوعات آپ کی کمپنی یا کمپنی سے آتی ہیں ، اور یہ ایک مفید حوالہ ہے اگر رسید کو مستقبل میں استعمال کیا جائے۔

4. 
   

   
   فروخت کی رسیدوں کے لئے تمام ضروری معلومات کو اکٹھا کریں۔ چاہے آپ ہاتھ سے رسید کو پُر کریں یا کمپیوٹر پر کسی دستاویز میں ایک کاپی بنائیں ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ بنیادی عناصر کو شامل کریں جیسے کہ:
   • بیچنے والے کی تفصیلات
   • خریدار کی تفصیلات
   • وہ تاریخ جس میں لین دین ہوا تھا
   • مصنوعات کے بارے میں تفصیلات
   • لین دین کی رقم
   • ادائیگی کا طریقہ
   • بیچنے والے اور خریدار کے دستخط

5. 
   

   
   
   
   یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ساری معلومات موجود ہیں۔ چیک کریں کہ آپ کے پاس کرایہ کی رسید کے لئے درکار تمام معلومات ہیں۔ کرایہ دار کے لئے کرایہ کی رسید ضروری ہے اگر مؤخر الذکر نقد یا بینک چیک کے ساتھ ادائیگی کرتا ہے اور ان ادائیگیوں پر نظر رکھنا چاہتا ہے۔ یہ مکان مالک کے لئے بھی مفید ہے کیوں کہ یہ اکٹھے ہوئے کرایے کے ثبوت کے طور پر کام کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، کچھ ممالک جاگیرداروں کو کرایہ داروں کو کرایہ کی رسید جاری کرنے کے لئے درکار ہیں۔ اگر آپ اپنے کرایہ دار یا مالک مکان کے لئے کرایہ کی رسید جاری کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، آپ کو یقینی بنانا ہوگا کہ اس میں نیچے بنیادی معلومات موجود ہیں:
   • ادا کردہ کرایہ کی کل رقم
   • تاریخ ادائیگی کی گئی تھی
   • کرایہ دار کا پورا نام
   • مالک کا پورا نام
   • کرایے کی رہائش کا پتہ
   • کرایہ کی ادائیگی کی مدت
   • استعمال شدہ ادائیگی کا طریقہ (چیک ، نقد وغیرہ)
   • کرایہ دار اور مالک کے دستخط

6. 
   

   
   یاد رکھیں مفت میں رسید کی ایک کاپی پرنٹ کریں۔ اگر آپ اپنی کمپنی یا کاروبار کے لئے چھپی ہوئی رسیدیں بنانا چاہتے ہیں تو ، آگاہ رہیں کہ رسیدوں کی متعدد کاپیاں ہیں جو انٹرنیٹ پر آزادانہ طور پر دستیاب ہیں۔ صرف انہیں پرنٹ کریں اور اپنی کمپنی کے نام کے ساتھ ان پر مہر لگائیں تاکہ وہ آپ کے روزمرہ کے لین دین کو ذاتی بنائیں۔

حصہ 2 رسید کے وفاداری اور کلیدی عناصر کو سمجھنا

1. 
   

   
   رسید کی صداقت کو سمجھیں۔ رسیدیں بہت اہم ہیں کیونکہ وہ ٹیکس کے مقاصد کے ل. آپ کو اپنی آمدنی کا ٹریک رکھنے کی اجازت دیتی ہیں۔ اپنی تمام تر رسیدیں رکھیں ، خاص کر اگر آپ کوئی کاروبار چلاتے ہو ، کیوں کہ آپ کو اپنے ٹیکس محصولات میں اپنے اخراجات کا جواز پیش کرنا ہوگا۔ اگر آپ کسی کمپنی کے ذمہ دار ہیں تو پھر بھی آپ کو اپنے صارفین کو رسید جاری کرنے کی ضرورت ہوگی اور بیشتر کمپنیاں آپ کو آپ کی خریداریوں کے لئے ایک رسید فراہم کریں گی۔
   • جب آپ مہنگی اشیاء خریدتے ہیں یا مہنگی خدمات پیش کرتے ہیں تو ، یہ بالکل ضروری ہے کہ آپ کو رسید مل جائے۔ در حقیقت ، یہ ایک احتیاطی اقدام ہے کہ ، لین دین سے متعلق قانونی مسائل کی صورت میں ، دونوں فریق عدالت میں بطور ثبوت رسید ظاہر کرسکتے ہیں۔

2. 
   

   
   یاد رکھیں کہ عام طور پر رسید کی چار اقسام ہوتی ہیں۔ نظریاتی طور پر ، آپ لگ بھگ ہر لین دین کی رسید کو بھر سکتے ہو ، چاہے یہ آپ کا کرایہ ہو ، زمین کی تزئین کی خدمات ہو یا بال کٹوانے۔ عام طور پر چار طرح کی رسیدیں ہیں جو آپ کو فروخت یا خریداری کرتے وقت کم از کم ایک بار آپ کو جاری کی جائیں گی۔
   • ادائیگی کی رسید: لین دین پر کارروائی کرنے کے ل the ، وہ شخص جو کسی چیز کو فروخت کرتا ہے وہ ادائیگی کی رسید جاری کرے گا۔ مؤخر الذکر میں ایک حوالہ ، اجراء کی تاریخ اور جمع شدہ رقم شامل کرنا ہوگی۔ اگر ادائیگی نقد رقم میں کی گئی تھی تو ، ایک نوٹ ہونا چاہئے جس میں کہا گیا ہے کہ۔ تاہم ، اگر ادائیگی چیک یا منی آرڈر کے ذریعہ کی گئی ہو تو ، منی آرڈر نمبر یا چیک نمبر کا حوالہ ہونا چاہئے۔ اس معاملے میں جہاں لین دین کو کریڈٹ کارڈ کے ذریعہ ادائیگی کی گئی ہو ، استعمال شدہ کارڈ کی قسم (ویزا ، ماسٹر کارڈ ، سکرل) اور بعد کے آخری چار ہندسوں کا ذکر کرنا ضروری ہے۔
   • طبی رسید: یہ ایک انوائس ہے جو میڈیکل مصنوعات جیسے منشیات ، نسخے یا سرجری کا ایک آلہ خریدنے کا جواز پیش کرتا ہے۔ اس قسم کی رسید میں تفصیلات شامل کرنا ضروری ہیں جیسے تشخیصی کوڈ ، مشاورت کی تاریخ اور وقت اور ادا کی جانے والی رقم کی کل رقم۔
   • فروخت کی رسید: جب بھی آپ خریداری کرتے ہو اس وقت آپ کو یقینی طور پر اس قسم کی رسید ملے گی اور اگر آپ کاروبار چلاتے ہیں تو ، متعلقہ مصنوعات کی فراہمی کے بعد آپ کسی صارف کو فروخت کی رسید جاری کردیں گے۔ رسید خریداری کے ثبوت کے طور پر استعمال ہوگی اور اس میں تفصیلات شامل ہونا ضروری ہے جیسے فروخت کی تاریخ ، جمع شدہ رقم ، مصنوعات کا نام اور قیمت اور اس شخص کی شناخت جس نے اس لین دین کا انتظام کیا۔
   • کرایہ کی رسید: اس قسم کی رسید اس کے مالک کے ذریعہ کرایہ دار کو جاری کی جائے گی۔ یہ اس بات کا ثبوت پیش کرے گا کہ کرایہ دار نے کرایہ ادا کیا ہے اور اس میں مکان مالک اور کرایہ دار کے نام ، کرائے کے اپارٹمنٹ کا پتہ ، بلنگ کی مدت ، کرایہ کی رقم ، نیز داخلے کی تاریخ اور لیز معاہدے کی میعاد شامل ہونا ضروری ہے۔ .
   • اگر آپ آن لائن اشیاء فروخت کرتے یا خریدتے ہیں تو ، آپ الیکٹرانک رسید بنائیں گے یا وصول کریں گے۔ الیکٹرانک رسیدیں دراصل ڈیجیٹل رسیدیں ہیں جو عام ادائیگی کی رسید پر اسی طرح کی معلومات پر مشتمل ہوتی ہیں اور انٹرنیٹ پر تیار کردہ مصنوعات یا لوازمات کی خریداری کا جواز پیش کرتی ہیں۔

3. 
   

   
   گاہک اور فروش رسید کے کلیدی عناصر کو سمجھیں۔ اس مضمون کے مقاصد کے ل we ، ہم ایک سپلائر اور کسٹمر کے مابین ادائیگی کی رسیدوں پر توجہ دیں گے۔ کسی خدمت یا مصنوع کے فراہم کنندہ کے طور پر ، آپ کو ایک رسید جاری کرنے کی ضرورت ہوگی جس میں ضروری معلومات ہوں۔
   • فراہم کنندہ کے رابطے کی تفصیلات: اس سطح پر ، رسید کرنے والے کے نام (یا اس کی کمپنی کا) ، اس کا پتہ ، اس کا ٹیلیفون نمبر یا اس کا پتہ ہونا ضروری ہے۔ آپ کو اسٹور مینیجر یا کاروبار یا کمپنی کے مالک کا نام شامل کرنے کا بھی خیال رکھنا چاہئے۔
   • فروش سے رابطہ کی معلومات: اس میں موکل یا لاکر کا پورا نام شامل ہے۔
   • لین دین کی تاریخ: یہ دن ، مہینہ اور سال ہے جس میں لین دین ہوا تھا۔ یہ معلومات ٹیکس کے طریقہ کار کے دوران کارآمد ہوگی۔
   • مصنوع کی تفصیلات: اس سطح پر ، آپ کو پیش کی جانے والی خدمات یا فروخت کردہ مصنوعات کی ایک مختصر وضاحت لکھنا ضروری ہے ، اس میں نام ، مقدار ، مصنوعات کا حوالہ اور کوئی دوسری معلومات جو مصنوع کی شناخت کرے گی۔ اگر آپ کو مستقبل میں فروخت کو یاد رکھنا ہو تو یہ آخری آئٹم بہت کارآمد ثابت ہوگی۔
   • لین دین کی رقم: مصنوعات کی ابتدائی قیمت ، ٹیکس ، مزدوری کے اخراجات کے ساتھ ساتھ کسی بھی ترقی یا چھوٹ کو پیش کرکے سودے کی کل رقم کو توڑ دیں۔ قیمت کی بوسیدہ فروخت کو مزید توثیق کردے گی اور اس کو انوکھا بنادے گا۔
   • ادائیگی کا طریقہ: صارف کے ذریعہ استعمال کردہ ادائیگی کے طریقہ کار کو مطلع کریں۔ یہ نقد ، چیک کے ذریعے ، ڈیبٹ یا کریڈٹ کارڈ کے ذریعہ ہوسکتا ہے۔
   • سپلائی کرنے والے اور گاہک کے دستخط: ایک بار رسید تیار یا چھپی ہوئی ہے اور صارف نے ادائیگی کرلی ہے ، اب آپ کو رسید کے آخر میں ایک نوٹ "ادا کردہ" رکھنا چاہئے اور گاہک سے اس کے دستخط پر دستخط کرنے کو کہیں۔ آپ اپنی سہولت کے ل your اپنی رسید کی ایک کاپی پر بھی دستخط کرسکتے ہیں اور اپنے ریکارڈوں میں رکھ سکتے ہیں۔