یونیورسٹی کی تعلیم کے لئے کور لیٹر کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 دماغی طوفان
• حصہ 2 تحریری عمل شروع کریں
• حصہ 3 خط کی تشکیل
• حصہ 4 ایک سخت خط لکھیں

حوصلہ افزائی کا خط (یا تعاون کا خط) نصاب سے متعلق ہر طرح کی دستاویزات سے بالا تر ہوتا ہے ، جو کسی بھرتی کنندہ کو بھیجا جاتا ہے تاکہ اسے امیدوار کے ساتھ کام کرنے کی آمادگی سے آگاہ کرے۔ تاہم ، جب آپ کسی گریجویٹ پروگرام یا اسکالرشپ میں داخلہ لینا چاہتے ہو تو یہ درخواست فائل کے ساتھ بھی ہوسکتی ہے۔ جب یہ اچھی طرح سے لکھا جاتا ہے ، تو یہ دستاویز امیدوار کے بارے میں ضروری معلومات فراہم کرتی ہے ، اسے تخلیقی اور سوچ سمجھ کر لکھنا چاہئے۔ چونکہ درخواست کے اس عمل کا یہ حصہ بہت ضروری ہوسکتا ہے ، لہذا آپ کو خط بھیجنے سے پہلے اچھی طرح لکھ کر مکمل کردینا چاہئے۔

مراحل

حصہ 1 دماغی طوفان

1. 
   

   
   نوٹ لے لو۔ ذہنی دباؤ کے سارے عمل میں ، خط لکھتے وقت کچھ اہم نوٹ لکھیں۔ دونوں پرائمری اور سیکنڈری تفصیلات پر نوٹ کریں ، چاہے آپ ان کو کور لیٹر میں استعمال کریں یا نہیں۔

2. 
   

   
   یونیورسٹی اور اس کے نصاب پر تحقیق کریں۔ یونیورسٹی کے ذریعہ فراہم کردہ تمام طباعت شدہ یا ڈیجیٹل دستاویزات پڑھیں اور اس کی ویب سائٹ ضرور دیکھیں۔ جس پروگرام کی پیروی کرنا چاہتے ہو اس کے داخلے کے معیار پر خصوصی توجہ دیں۔
   • عام طور پر ، یونیورسٹیوں میں ان قابلیت کو بیان کیا جاتا ہے جن کی وہ مختلف امیدواروں سے توقع کرتے ہیں۔ آپ اس معلومات کا استعمال اس ادارہ میں سرور نام کے مطابق کرنے کے لئے کرسکتے ہیں جس میں آپ اندراج کرنا چاہتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر یونیورسٹی پروگرام کے تھیم سے متعلق بہت ساری انسان دوست وجوہات میں شامل ہے تو ، آپ اپنے ہی انسانی مفادات پر زیادہ زور دے سکتے ہیں۔ دوسری طرف ، اگر داخلہ کا معیار سختی سے ماہرین تعلیم تک محدود ہے تو ، آپ کو اپنی خواہشات اور اپنے تعلیمی تجربات پر توجہ دینے کی ضرورت ہوگی۔

3. 
   

   
   
   
   اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کیوں مثالی امیدوار ہیں۔ پروگرام کی ایڈمیشن کمیٹی یہ جاننا چاہے گی کہ اسے آپ کا انتخاب کسی اور کے بجائے کیوں کرنا چاہئے۔ تاہم ، اپنا جواب فراہم کرنے سے پہلے ، آپ کو یہ سوال خود سے پوچھنا ہوگا۔
   • اپنے یونیورسٹی کیریئر کے بارے میں اب تک سوچئے۔ ان کورسز ، اساتذہ اور اثرات کے بارے میں سوچیں جو آپ کو اپنے موجودہ تعلیمی راستے کا انتخاب کرتے ہیں اور اپنے کیریئر کے دوران کا تعین کرتے ہیں۔
   • اس بارے میں سوچئے کہ آپ نے اس اسکول اور اس پروگرام کو کیوں منتخب کیا۔ اپنے تمام تر محرکات پر غور کریں ، خواہ ذاتی ہوں یا پیشہ ور۔

حصہ 2 تحریری عمل شروع کریں

1. 
   

   
   خط کا منصوبہ تیار کریں۔ اپنے تمام نوٹ جمع کریں اور انہیں وسیع خاکہ میں ترتیب دینے کی کوشش کریں۔آپ کے منصوبے میں تعارف ، ترقی اور آپ کے اختتامی ریمارکس کے لئے الگ الگ حصے شامل کیے جانے چاہئیں۔
   • اگر آپ خط کی تشکیل کا طریقہ نہیں جانتے ہیں تو ، اپنے نوٹوں کو اسی طرح کے فلو چارٹ یا ڈھانچے میں درجہ بندی کرنے پر غور کریں۔ اس اقدام کا مقصد اپنے غیر منظم خیالات کو منظم کرنا ہے۔

2. 
   

   
   
   
   خط لکھیں۔ اپنے خیالات کو منظم کرنے کے بعد ، آپ کو اپنے خط کا پہلا مسودہ لکھنا شروع کرنا چاہئے۔ یاد رکھیں کہ یہ صرف ایک کھردرا ڈرافٹ ہے: بھیجنے سے پہلے آپ کو اس میں بہتری لانے کے ل mod ترمیم کرنے کی ضرورت ہوگی۔
   • ان خیالات کو شامل کریں جو آپ کے خیال میں متعلقہ ہیں اور ان کو زیادہ سے زیادہ حسی تفصیل سے بیان کریں۔ اگرچہ آپ بہت زیادہ معلومات کے ساتھ ختم ہوسکتے ہیں ، آپ کے پاس ری پلے مرحلے کے دوران غیر متعلقہ خیالات کو دور کرنے کا طول بلدیت حاصل ہوگی۔
   • عمل کے اس حصے کے ل your اپنے غیر رسمی نوٹوں اور اپنے باقاعدہ منصوبے کا جائزہ لیں۔ یہ بھی نوٹ کریں کہ آپ کو اس مضمون کے تیسرے حصے میں رہنما اصولوں پر عمل کرنا چاہئے۔

3. 
   

   
   کچھ دن بعد دوبارہ خط پڑھیں۔ پہلا مسودہ مکمل کرنے کے بعد ، خط میں ترمیم کرنے کے بارے میں سوچنے سے پہلے کم از کم ایک یا دو دن آرام کریں۔
   • بہت کم از کم ، آپ کو اپنے خط کی گرائمر اور ساخت پر بہت زیادہ توجہ دینا ہوگی۔
   • اور اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ ، آپ کو اپنے خط کی درستگی اور مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لئے اس کو بھی پڑھنا ضروری ہے۔ حقائق کو درست ہونا چاہئے ، نظریات کو اصلی ہونا چاہئے اور لہجہ پیشہ ور ہونا چاہئے۔

4. 
   

   
   تعمیری تنقید طلب کریں۔ یہ قدم ضروری نہیں ہے ، لیکن اساتذہ اور ساتھیوں سمیت اہل افراد سے بیرونی آراء لینا مفید ہوسکتا ہے جو آپ کی طرح کا کورس کر رہے ہیں۔
   • مثالی طور پر ، آپ کو اس پروگرام میں اندراج شدہ کسی سے رابطہ کرنے کی کوشش کرنی چاہئے جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ اس شخص کے پاس یونیورسٹی کی توقعات کا بہتر اندازہ ہوگا۔

5. 
   

   
   ضرورت کے مطابق خط پر نظر ثانی کریں۔ ایک اہم نقطہ نظر (آپ اور دوسروں) کی تحریر کے خط کا جائزہ لیں۔ جب تک یہ اچھی طرح سے لکھا نہ جائے اس کو متعدد بار لکھتے ہوئے نہ گھبرائیں۔
   • فالتو خیالات یا الفاظ ، نیز ایسی معلومات کو ہٹا دیں جو خط کے بنیادی خیال سے براہ راست تعلق نہیں رکھتے ہیں۔ اوسطا ، کور لیٹر میں صرف ایک پورا صفحہ ہونا چاہئے ، تمام اضافی صفحات کو عام طور پر غیرضروری اور فرسودہ سمجھا جاتا ہے۔
   • بہر حال ، کچھ یونیورسٹیوں میں درخواست دہندگان کو دو یا تین صفحات کے ساتھ طویل خطوط جمع کروانے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ان تفصیلات کو جاننے کے لئے درخواست فارم یا پروگرام کے رہنما خطوط کو پڑھنا بہتر ہے۔ اگر آپ کچھ بھی نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو ، ایک صفحے پر قائم رہنا بہتر ہے۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے خط کے آغاز میں انتہائی اہم نظریات کو پیش کیا ہے اور اس میں کچھ رعایت پیدا کرنے کے ل the جتنا ضروری ہو مواد کو دوبارہ ترتیب دیں۔

حصہ 3 خط کی تشکیل

1. 
   

   
   جتنا ممکن ہو خط کو مخاطب کریں۔ اگر آپ اس شخص کا نام جانتے ہیں جو یونیورسٹی میں داخلہ فارموں کی تعلیم حاصل کررہا ہے تو بہتر ہے کہ اسے خط کے نام سے بھیجنا بہتر ہے۔
   • اگر آپ اس شخص کا نام نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو آپ کو کم سے کم اس کی حیثیت کے مطابق قاری کو مخاطب کرنے کی کوشش کرنی چاہئے۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں:
     • محترم داخلہ کونسلر۔
     • محترم داخلہ کمیٹی
     • داخلہ کے محترم ڈائریکٹر
   • صرف عام طور پر گریٹنگ فارم ہی استعمال کریں (کسے؟, محترم سر اور میڈم) اگر آپ کے پاس کوئی دوسرا راستہ نہیں ہے۔

2. 
   

   
   ایک واضح مقصد بیان کریں۔ کور لیٹر کے پہلے پیراگراف میں اس کے تمام مشمولات کا خلاصہ بیان کرنا چاہئے اور قاری کو واضح نظریہ دینا چاہئے کہ کیا توقع کی جائے۔
   • اس پہلے پیراگراف میں صرف ایک سے تین جملے ہوں گے ، جس میں آپ کو بالواسطہ نشاندہی کرنی چاہئے کہ آپ نے جس پروگرام کا انتخاب کیا ہے اس کے لئے آپ کور لیٹر جمع کررہے ہیں۔
   • آپ کا تعارفی جملہ اس مثال کی طرح نظر آسکتا ہے: "میں یہ خط XYZ یونیورسٹی کے اے بی سی پروگرام میں اپنی دلچسپی ظاہر کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں۔ "

3. 
   

   
   اپنی وجوہات کا خلاصہ بنائیں۔ خط کے مطابق ، آپ کو داخلہ کونسل کو بتانا ہوگا کہ آپ کو کیوں یقین ہے کہ یہ یونیورسٹی اور اس کا پروگرام آپ کا بہترین اثاثہ ہے۔ آپ کو یہ بھی وضاحت کرنا ہوگی کہ بورڈ کو دوسرے ممکنہ امیدواروں کی بجائے آپ کو کیوں قبول کرنا چاہئے۔
   • اپنی تحرک اور قابلیت پر آپ نے جو نوٹ بنائے ہیں وہ دیکھیں۔
   • وضاحت کریں کہ آپ کیوں مثالی امیدوار ہیں۔ جس پروگرام میں آپ دلچسپی رکھتے ہو اس میں اپنے ماضی کے تعلیمی اور پیشہ ور تجربات بیان کرنے کی کوشش کریں۔ حقائق سے متعلق معلومات فراہم کریں ، لیکن یہ بتائیں کہ ان حقائق نے آپ کی زندگی پر کیا اثر ڈالا ہے۔
     • مثال کے طور پر ، آپ یہ ذکر کرسکتے ہیں کہ پچھلی یونیورسٹی کی سطح پر تھیماتی نصاب پر آپ نے کس طرح رد عمل ظاہر کیا ، مثال کے طور پر ، آپ کی ڈگری کا پہلا سال۔ یہ کہنے کے بجائے کہ آپ نے زیربحث اس مضمون پر کورسز لیا ہے ، اس کی وضاحت کریں کہ ان کورسز کے مشمولات نے آپ کو کس طرح مسحور کیا ، آپ کے عزم کو تقویت ملی یا تجسس کو تقویت ملی۔
   • وضاحت کریں کہ آپ نے یہ یونیورسٹی ، اس پروگرام اور اس مقام کا انتخاب کیوں کیا؟ بہت سارے یونیورسٹیوں میں ایسے امیدوار قبول کرنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے جو جذباتی یا حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
     • اپنے پیشہ ورانہ اہداف کی وضاحت کریں اور بتائیں کہ آپ کیوں سوچتے ہیں کہ پروگرام آپ کو ان تک پہنچنے کا بہترین موقع فراہم کرتا ہے۔ آپ براہ راست حوالہ کیے بغیر پروگرام فارم میں بیان کردہ اہم اثاثوں کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
     • اس بات کی نشاندہی کریں کہ یونیورسٹی میں آپ کی دلچسپی کون سے ہے۔ اگر آپ غیر ملکی طالب علم ہیں تو ، آپ کو یہ بھی بتانا ہوگا کہ آپ اپنے منتخب کردہ ملک میں کیوں تعلیم حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر یہ انگریزی یونیورسٹی ہے تو ، اس کی وضاحت کریں کہ آپ انگلینڈ میں اپنی اعلی تعلیم کیوں حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

4. 
   

   
   اپنی بنیادی قابلیت بیان کریں۔ اس پروگرام کے لئے آپ کیوں مثالی امیدوار ہیں اس کا مظاہرہ کرتے ہوئے ، آپ کو اپنے تعلیمی تجربات ، ذاتی خصوصیات اور دیگر متعلقہ تجربات کی فہرست کی ضرورت ہوگی۔ ان نکات پر توجہ دیں جو پروگرام سے ہی براہ راست تعلق رکھتے ہیں۔
   • اپنے تجربے کی فہرست کو چیک کریں ، لیکن اس کی کاپی نہ کریں۔ اکثر ، درخواست دہندگان کو لازمی ہے کہ وہ اپنے نصاب سے متعلق ایک مضمون کی درخواست کا فارم کے ساتھ منسلک کریں جو سرورق کے ساتھ ہے۔ آپ اپنی سی وی معلومات کو اہم تفصیلات یاد رکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن خط خود سی وی کی قطعی کاپی نہیں ہونا چاہئے۔ اگر ضرورت ہو تو ، اپنے احاطہ خط کے قارئین کو سی وی پر رجوع کریں تاکہ انھیں کوئی ایسی اضافی تفصیلات فراہم کی جا that جو احاطہ خط میں مختصرا listed درج نہیں ہوسکتی ہیں۔
   • اپنی تحریروں کی حمایت کریں جب بھی آپ اپنی خصوصیات میں سے کسی کا تذکرہ کرتے ہیں تو ، آپ کو مناسب شرائط کا استعمال کرتے ہوئے اسے اہل بنانا ہوگا۔ یہ کہنا بہت آسان ہے کہ آپ ایک محنتی کارکن ہیں: آپ کو تجربات کی مثالوں سے ثابت کرنا ہوگا۔
   • گھمنڈ مت کرو۔ آپ کو عاجز نظر آنے کے لئے اپنے راستے سے ہٹنا نہیں چاہئے ، بلکہ ایسی کسی بھی چیز کو بیان کرنے سے بھی گریز کرنا چاہئے جس سے آپ مغرور یا زیادہ خود اعتمادی محسوس کریں۔ ایسا کرنے کے لئے ، شخصی تجزیہ کئے بغیر بنیادی طور پر حقائق پر فوکس کریں۔

5. 
   

   
   اپنے نقطہ نظر کی تصدیق کریں۔ خط کے اختتام کے ل the ، خط کو ختم کرنے سے پہلے اپنے پروگرام پر عمل کرنے کی اپنی رضامندی کو مختصر طور پر دہرائیں اور اپنے دستخط پر دستخط کرنے کے لئے ، داخلہ کمیٹی کے ممبروں سے جو وقت اور توجہ آپ نے دی ہے اس کے ساتھ ان کا احترام کے ساتھ اظہار تشکر کریں۔
   • آخری پیراگراف میں تقریبا three تین جملے ہونے چاہئیں۔ اپنی تعارفی لائن میں اصلاح کریں اور ہر ایک فقرے میں ہر پیراگراف میں شامل اہم نکات کا خلاصہ کریں۔
   • وقت اور توجہ کے لئے قارئین کا شکریہ ادا کرتے ہوئے اور اپنے پیشہ ور شائستہ فقرے (جیسے "احترام سے ،") کے ساتھ اپنے دستخط ڈال کر خط کا اختتام کریں ، اس کے بعد اپنا پورا نام رکھیں۔

حصہ 4 ایک سخت خط لکھیں

1. 
   

   
   واضح اور جامع زبان استعمال کریں۔ گرامریکی طور پر درست زبان استعمال کرتے ہوئے خط کے عنوان کو جاری رکھیں جو آپ کی مہارت اور براہ راست اصطلاحات کے ساتھ ارادے کو بیان کرے۔ کھلی ہوئی یا کیچڑ والی تفصیل سے پرہیز کریں اور فعال آواز کا استعمال کریں۔
   • ایسے جملے یا اصطلاحات استعمال نہ کریں جو کلیچ سمجھے جاتے ہیں۔ عام جملے آپ کی ایک بہت ہی ناقص شبیہہ پیش کرتے ہیں ، کیونکہ وہ یہ تاثر دیتے ہیں کہ آپ زیادہ تخلیقی نہیں ہیں۔ جب آپ کسی خاص کلچ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ اسے کیوں استعمال کریں اور اسے کیسے کریں ، جبکہ اس نظریے کی حقیقت کو غیر منطقی فقرے استعمال کرنے کی بجائے فصاحت مثالوں سے ظاہر کرتے ہیں۔
     • عام تصویروں کی کچھ مثالیں یہ ہیں:
     • "میں بہت حوصلہ افزائی کر رہا ہوں ..."؛
     • "میں نے ہمیشہ پیار کیا ہے ..."؛
     • "میرے اہم اہداف ہیں ..."
   • سرقہ سے پرہیز کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ داخلہ بورڈ کے ذریعہ فراہم کردہ دستاویزات سے متعلق معلومات اپنے نظریات مرتب کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں تو بھی ، آپ کو اس معلومات کے لفظ کو الفاظ کے مطابق دہرانا نہیں چاہئے۔ اگر پروگرام "زیادہ تر جدید آلات" پر مرکوز ہے تو ، "سب سے زیادہ جدید آلات" کے فقرے سے پرہیز کریں۔
   • معیاری خطوط کاپی نہ کریں۔ آپ کو ڈھانچے کی ساخت اور لہجے کا اندازہ کرنے کے ل cover کور لیٹر کی کاپیاں ڈھونڈنا مددگار ثابت ہوسکتا ہے ، لیکن آپ کو ان کاپیاں کے مندرجات کو زیادہ کاپی کرنے سے گریز کرنا چاہئے۔ بہر حال ، ہر ایک معیاری خط کی کاپی کرنے اور جملے مکمل کرنے کے اہل ہے۔ آپ کو یہ ظاہر کرنا چاہئے کہ آپ سب نہیں ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، ایک اصل سر استعمال کریں۔

2. 
   

   
   ایک مثبت لہجہ استعمال کریں۔ آپ کا خط منفی پہلوؤں کی بجائے مثبت پر مرکوز ہونا چاہئے۔ اگر آپ ماضی میں درپیش مشکلات یا چیلنجوں کو بیان کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ ان پر قابو کیسے پاؤ گے اس کی بجائے کہ وہ کتنے سنگین ہیں۔
   • اپنے کمزور نکات کو بیان نہ کریں۔ آپ شاید انٹرویو کے مرحلے کے دوران اس کے بارے میں بات کریں گے ، لیکن آپ کے کور لیٹر میں آپ کی طاقت کو اجاگر کرنا چاہئے۔
   • مستقبل پر توجہ دیں۔ اگرچہ آپ کو اپنی گذشتہ قابلیت کی وضاحت کرنی ہوگی ، لیکن یہ ظاہر کرنا بھی ضروری ہے کہ آپ کے پاس مستقبل کا نقطہ نظر ہے۔ مثال کے طور پر ، کسی بڑے پروگرام میں شامل کسی خاص علاقے میں اپنے تجربے کی کمی کو بیان کرنے کے بجائے ، صرف اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ اس علاقے کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

3. 
   

   
   پیشہ ورانہ لہجے اور ذاتی معلومات کو دوبارہ مرتب کریں۔ اگرچہ آپ کو اپنی دلچسپی اور تجربات بیان کرنے کے لئے اپنے سرور نام کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی ضرورت ہے ، آپ کو ایک پیشہ ور خط لکھنا چاہئے اور مناسب شکل اپنانا چاہئے۔
   • اپنی فکری محرکات پر توجہ دیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے مذہبی ، پرہیزگار یا ذاتی مقاصد جو دل سے آتے ہیں ، تو بورڈ ممبران آپ کے فکری محرکات میں زیادہ دلچسپی لیتے ہیں۔ اپنے تعلیمی اور پیشہ ورانہ اہداف پر توجہ دیں۔
   • ایک ہی وقت میں ، باقی امیدواروں سے الگ ہوجانے کی کوشش کریں۔ اپنے پیشہ ورانہ اہداف کے بارے میں زیادہ عام نہ کریں: جذباتی یا ذاتی محرکات کا اظہار کیے بغیر مخصوص رہیں۔

4. 
   

   
   ایماندار ہو. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کیا لکھتے ہیں ، جھوٹ نہ بولیں۔ ماضی کے تجربات یا ان کی اصل پہنچ سے باہر کی دیگر قابلیت کو بڑھا چڑھا. سے بچیں۔
   • اخلاقی نقطہ نظر سے ، آپ جس پوزیشن کا ارادہ کر رہے ہیں وہ انتہائی قابل امیدواروں کو پُر کرنا چاہئے۔ آپ کو اتنی مسابقتی پر قابو پانے کی اپنی صلاحیت پر یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنی صلاحیتوں کے بارے میں جھوٹ بول سکتے ہو اور اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ آپ خود پر اعتماد نہیں کرتے ہیں۔