اچھا احاطہ خط کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 اس کے محرکات پر زور دیں
• حصہ 2 اپنا کور لیٹر لکھیں
• حصہ 3 اپنے کور لیٹر کو پُر کرنا

تجارتی زبان میں ، ایک سرورق ایک دستاویز ہوتا ہے جسے امیدوار عام طور پر نوکری کی پیش کش کا جواب دینے کے لئے لکھتا ہے۔ جیسا کہ اس اصطلاح سے پتہ چلتا ہے ، حوصلہ افزائی کا خط امیدوار کی اس پوزیشن کے ل for امیدوار کی دلچسپی کا اظہار کرتا ہے جو اس کی تجویز کی جارہی ہے۔ اس کے علاوہ ، ایک اچھی طرح سے تحریری سرورق میں یہ معلومات بھی شامل ہوں گی کہ امیدوار اس منصب کے ل a کیوں مناسب ہوگا۔ اس نقطہ نظر سے ، ایک سرورق ایک احاطہ خط سے کافی ملتا جلتا ہے۔

مراحل

حصہ 1 اس کے محرکات پر زور دیں

1. 
   

   
   اپنی صلاحیتوں اور پیشہ ورانہ تجربات کا جائزہ لیں۔ اس سے پہلے کہ آپ اپنا خط لکھنا شروع کریں ، اس موقع پر اپنے پیشہ سے متعلق پیشہ ورانہ تجربے کو لکھنے کے لئے وقت نکالیں جو آپ کی درخواست سے وابستہ ہے ، نیز وہ تمام مہارتیں جو آپ کو ایک قیمتی امیدوار بناتی ہیں۔ ہنر اور تجربات کے ساتھ وقت ضائع نہ کریں جس کا آپ کا مقصد ہے اس پوزیشن سے کوئی تعلق نہیں ہے۔ آپ یہ ثابت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں کہ آپ کسی خاص کام کے ل a ایک اچھے انتخاب ہیں نہ کہ کسی ملازمت کے ل.۔
   • مثال کے طور پر یہ کہنا کہ آپ عوامی تعلقات میں کسی پوزیشن کے لئے درخواست دے رہے ہیں۔ آپ شاید اپنے کمپیوٹر کی مہارت کو اجاگر کریں گے۔ لیکن آپ یقینی طور پر کسی ایسی سرگرمی کا تذکرہ نہیں کریں گے جس کے بارے میں آپ پوزیشن حاصل کر رہے ہیں جیسے زرعی سامان کی فیکٹری میں آپ کی گرمیوں کی نوکری۔ آپ کو غیر ملکی زبان میں اپنی مہارت پر بھی اس ملک میں پیشہ ورانہ تجربے کے ساتھ تبادلہ خیال کرنا چاہئے جس کی زبان آپ بولتے ہیں۔

2. 
   

   
   
   
   ایک احاطہ خط لکھیں جو بنیادی باتوں میں جاتا ہے۔ زیادہ تر بھرتی کرنے والے اعتراف کرتے ہیں کہ ایک احاطہ خط اتنا ہی واضح ہونا چاہئے جتنا یہ جامع ہے۔ اپنی سہولت کے ل you ، آپ اپنے میل کے قلب کو ایک جملے میں کم کرسکتے ہیں ، جیسا کہ آپ نے کلاس مضمون کے مقصد کا خلاصہ کیا ہے۔ چونکہ یہ لکھنے میں تھوڑا بہت کچا یا موقع پسند ہوسکتا ہے کہ آپ یہ نوکری حاصل کرنے کے ل this یہ خط لکھتے ہیں ، اس لئے اس بات پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کریں کہ کیریئر اور ذاتی لحاظ سے اس کام کا آپ کے لئے کیا مطلب ہے اور آپ یہ کس طرح کرسکتے ہیں۔ اس پوزیشن پر ایکسل.
   • پہلے ذکر کردہ عوامی تعلقات کی پوزیشن کی مثال میں ، آپ ، مثال کے طور پر ، مندرجہ ذیل لکھ سکتے ہیں: "اس خط کا مقصد یہ ظاہر کرنا ہے کہ میں اپنی صلاحیتوں اور تجربے کو کس طرح استعمال کرسکتا ہوں۔ اعلی سطحی پوزیشن "۔ آپ یقینی طور پر اتنے جلدی نہیں ہوں گے کہ آپ کے خط کا مقصد یہ ثابت کرنا ہے کہ آپ سب سے بہتر ہیں اور آپ کو یہ نوکری ملنی چاہئے۔

3. 
   

   
   
   
   ٹھیک جانتے ہو کہ آپ کیوں یہ نوکری حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ نظریہ طور پر ، نوکری کی پیش کش کا جواب دینے والے کے پاس ایسا کرنے کی متعدد وجوہات ہوسکتی ہیں۔ جس طرح آپ کے کور لیٹر میں آپ کے امکانی آجر کو یہ بتانا چاہئے کہ آپ کیوں قیمتی ہیں ، اسی طرح یہ بھی اشارہ کرنا چاہئے کہ یہ ملازمت آپ کو کیوں فٹ بیٹھتی ہے اور یہ ملازمت آپ کے لئے دوسروں سے بہتر کیوں ہے۔ بتائیں کہ یہ ملازمت آپ کے کیریئر اور ذاتی اہداف کے لئے کس طرح موزوں ہے۔ آجر یہ جاننا پسند کرتے ہیں کہ ان کی ملازمت کی پیش کش دوسروں کے مقابلے میں زیادہ پرکشش کیوں ہے کیوں کہ اس سے آپ کو کمپنی سے وفاداری کا فوری احساس ملتا ہے۔
   • ضرورت سے زیادہ بے تکلفی نہ کریں ، لیکن بہت زیادہ بے ایمانی نہ کریں۔ اگر ، مثال کے طور پر ، نوکری آپ کو پہلے دلچسپی دیتی ہے کیونکہ اس کو بہت اچھی طرح سے ادائیگی کی جاتی ہے تو ، اسے بے ساختہ نہ کہو کیونکہ آجر کسی ایسے شخص کی خدمات حاصل کرنے میں ہچکچاہے گا جو اس کے پے رول پر ہمدردی رکھتا ہو۔ اس کے بجائے ، اس کام کے دوسرے مثبت عناصر پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کریں ، چاہے وہ بجائے کہانی ہیں۔ کام کے نظام الاوقات میں لچک ، پیشہ ورانہ تجربہ جو آپ حاصل کریں گے یا کچھ دلچسپ کرنے کے مواقع ، مثال کے طور پر۔
   • اگر ، مثال کے طور پر ، آپ مذکورہ عوامی تعلقات کی پوزیشن کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو ، آپ اپنی نمایاں صلاحیتوں کو غیر ملکی زبان میں کمپنی کے خدمت میں ڈالنے کے امکان کا ذکر کرسکتے ہیں۔ آپ صرف یہ نہیں کہہ رہے ہیں کہ آپ کو یہ نوکری چاہیئے کیونکہ اچھی طرح سے ادائیگی کی گئی ہے اور کیوں کہ کاروبار میں منافع کا حصہ شاہی ہے۔

4. 
   

   
   اس کے بارے میں سوچیں کہ آپ کو دوسرے شخص سے بہتر امیدوار کا انتخاب کس چیز کا باعث بنتا ہے۔ آپ کا احاطہ خط بالآخر ممکنہ آجر کو یہ ثابت کردے کہ آپ درخواست دہندگان میں سے سبھی درخواست دہندگان میں بہترین انتخاب ہیں۔ اس بارے میں سوچنے کے لئے وقت لگائیں کہ آپ کسی دوسرے فرضی امیدوار سے بہتر انتخاب کیوں ہوسکتے ہیں جو آپ جیسے تجربہ کا حامل ہوگا۔ اس کام پر لانے والے ہر کام پر غور کریں۔ آپ مندرجہ ذیل چیزوں کا تذکرہ کرسکتے ہیں۔
   • آپ کی شخصیت جو شخص دوسری صورت میں کسی خاص مقام پر قابلیت اختیار کرنے کے ل highly اعلی تعلیم یافتہ ہوسکتا ہے وہ اسے نہیں مل سکتا ہے کیونکہ ان کا صحیح پروفائل نہیں ہوتا ہے۔ ایک دل چسپ شخصیت جو رابطے کا احساس رکھتی ہے وہ عوامی تعلقات میں ایک پوزیشن کے لئے ضروری ہے۔
   • آپ کی دستیابی ہر کام میں وقت کی مختلف پابندیاں ہوتی ہیں۔ کچھ نو سے سات بجے تک باقاعدہ دفتری اوقات رکھتے ہیں ، جہاں دوسروں کو شام یا ہفتے کے آخر میں کام کی ضرورت ہوتی ہے۔
   • آپ کا پیشہ ورانہ سفر نامہآجروں کو زیادہ سے زیادہ ایسے افراد کی خدمات حاصل کرنے کا امکان ہوتا ہے جن کی درخواست ان کے کیریئر کا منطقی تسلسل ہے۔ دوسرے الفاظ میں ، آجر کے لئے کسی ایسے شخص کی خدمات حاصل کرنا مشکل ہوسکتا ہے جس کے لئے مجوزہ پوزیشن اس کے کیریئر میں ایک بہت بڑی تبدیلی ہوگی کیونکہ اس کا امکان نہیں ہے کہ وہ اس عہدے پر بہت لمبے عرصے تک باقی رہے گا۔

حصہ 2 اپنا کور لیٹر لکھیں

1. 
   

   
   ایک کلاسک شائستگی کے فارمولے سے شروع کریں۔ ایک کور لیٹر ایک باقاعدہ کاروباری دستاویز ہے ، لہذا آپ کو فوری طور پر شائستہ لہجہ اپنانا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، آپ کو "پیارے مسٹر ڈو" جیسے بہت زیادہ واقف جملے سے گریز کرتے ہوئے کرایہ دار منیجر کے پاس جانا چاہئے۔ پہلا تاثر ہمیشہ بہترین ہوتا ہے اور آپ کو اس کے ساتھ کافی باضابطہ لہجے میں قائم رہنا چاہئے۔ یہاں کرنے کا بہترین کام یہ ہے کہ براہ راست بھرتی کرنے والے کے پاس جانا ہے۔ یہ عام طور پر کمپنی کا ہیومن ریسورس منیجر ہوتا ہے۔ اگر آپ کو اس شخص کا نام معلوم نہیں ہے تو ، آپ کمپنی کو کال کرسکتے ہیں یا ہیومن ریسورس منیجر کو اپنا میل بھیج سکتے ہیں۔
   • آپ رعایت کے دل سے شروع کرنے اور کسی بھی قسم کے روایتی سلامی کو مکمل طور پر چھوڑنے کا انتخاب بھی کرسکتے ہیں۔
   • جان لو کہ کمپنیوں کے عملے کی بیشتر خدمات "یہ فیصلہ کس کے حق میں ہے" کے مخالف ہیں ، یہ کہتے ہوئے کہ یہ غیر اخلاقی یا لاتعلق نظر آتا ہے۔

2. 
   

   
   اپنا تعارف مختصر طور پر کریں۔ اپنے شائستہ جملے کے بعد بلا میں وقت ضائع نہ کریں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ کون ہیں ، آپ کہاں سے ہیں اور آپ درخواست کیوں دے رہے ہیں۔ اس تعارف کا خلاصہ دو یا تین لائنوں میں کیا جاسکتا ہے۔ یاد رکھیں کہ بھرتی کرنے والی ٹیم کو شاید سو کور خطوط ملیں گے۔ لہذا ، جتنی جلدی آپ اس مقام پر پہنچیں گے ، اتنا ہی زیادہ امکان آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کون ہیں ، آپ کا کیریئر کیا ہے ، آپ کی مہارت کیا ہے ، وغیرہ۔
   • اگر ، مثال کے طور پر ، آپ نے مذکورہ عوامی تعلقات کی پوزیشن کے لئے درخواست دی ہے تو ، آپ کو اپنا تعارف پیش کرنے اور اپنی میل کے موضوع پر تین لائنوں پر تبادلہ خیال کرنے کا مثالی فارمولا مندرجہ ذیل تعارف میں مل سکتا ہے۔

     "میرا نام جین ڈوپونٹ ہے اور میں آپ کی کمپنی کی ویب سائٹ پر شائع کردہ آپ کے تعلقات عامہ کی ملازمت کی پوسٹنگ کے حصے کے طور پر آپ کو لکھ رہا ہوں ، یونیسف کے پیرس ہیڈکوارٹر کے استقبالیہ میں میرا دس سالہ تجربہ اور انسانی رابطہ سے متعلق میرا جنون مجھے جس ملازمت کی تجویز پیش کر رہا ہے اس کے لئے مجھے صحیح امیدوار بنا سکتا ہے۔ "

3. 
   

   
   اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ کا پیشہ ورانہ تجربہ کیا ہے اور آپ کے پاس اس نوکری کے لئے قابلیت کیسے ہے۔ اس کے بعد آپ کو اپنے پچھلے آجروں کا نام لینا چاہئے ، خاص طور پر اگر وہ کافی معزز ہیں۔ آپ کو یہاں تفصیلات میں جانے کی ضرورت نہیں ہے ، کیوں کہ آپ کیریئر دوبارہ شروع یا دوبارہ شروع کرتے ہیں۔ یہ کہنا کافی ہے کہ آپ نے کئی سالوں تک ایسی کمپنی کے ل worked ملازمتوں کی منظم فہرست بنانے کی بجائے ملازمت کی تاریخ اور روانگی کی تاریخ کے ساتھ کام کیا۔ یہاں بھی ، آپ کو مختصر ہونا چاہئے اور اس معلومات کا خلاصہ تین لائنوں میں کرنا چاہئے۔
   • اگر آپ کے پاس متعلقہ پیشہ ورانہ تجربہ نہیں ہے تو پریشان نہ ہوں - مثال کے طور پر ، ابتدائیہ کے لئے کسی پوزیشن کے لئے درخواست دیں۔ اس کے بجائے ، اپنی صلاحیتوں ، اپنی شخصیت ، اپنے کام کی اخلاقیات ، اور ہر قسم کی سرگرمیوں پر توجہ دیں جو آپ کے لئے بات کرسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ پہلی بار کسی ریستوراں میں باورچی کی حیثیت سے کام کرنے کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو ، آپ گرمیوں کے ایک کیمپ میں میکلین ستارے والے شیف ، کھانا پکانے والی کلاس کے ساتھ کھانا پکانے کی کلاسوں میں اپنی کھانا پکانے کی مہارت بیان کرسکتے ہیں۔ ہوٹل اسکول سے اپنی ڈگری کے علاوہ سکی ریسارٹ میں یا کروز جہاز میں موسمی ملازمتوں کے علاوہ۔

4. 
   

   
   اپنی انتہائی متعلقہ صلاحیتوں کی فہرست بنائیں۔ آپ کا پیشہ ورانہ تجربہ ہر وہ چیز نہیں جو اہمیت رکھتا ہو۔ عین مطابق اور قیمتی مہارتیں کبھی کبھی آپ کو اس سے کہیں زیادہ پرکشش امیدوار بنا سکتی ہیں اگر آپ نے اسی طرح کے کام میں برسوں گزارے ہوں۔ کسی خاص علم یا قابلیت کا ذکر کریں جو آپ کے پاس ہوسکتا ہے جس کی وجہ سے آپ اپنی ملازمت کو زیادہ سے زیادہ موثر بن سکتے ہیں۔ یہاں آپ کی بہت بڑی چیزیں ذکر ہوسکتی ہیں۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں۔
   • زبان کی مہارت۔ کیا آپ روانی سے دوسری زبان بولتے ہیں؟ بین الاقوامی سطح پر کام کرنے والی کمپنی کے ل This یہ ایک پلس ثابت ہوسکتا ہے۔
   • تکنیکی مہارت کیا آپ کے پاس کمپیوٹر پروگرامنگ کا بنیادی علم ہے؟ کیا آپ جانتے ہیں کہ ویب سائٹ کیسے بنائی جائے؟ ان مہارتوں کو اکثر ٹکنالوجی اور اشتہاری کمپنیوں کی زیادہ مانگ ہوتی ہے۔
   • خصوصی قابلیت کیا آپ کے پاس ڈرائیور ڈپلوما ہے؟ بھاری سامان والی گاڑیوں کے لئے ڈرائیور کا لائسنس؟ اگر آپ عمارت میں ذمہ داری کی پوزیشن حاصل کرنا چاہتے ہیں تو یہ مہارتیں ضروری ہیں۔

5. 
   

   
   وضاحت کریں کہ آپ کیوں ، دوسروں سے زیادہ ، ایک مثالی امیدوار انتخاب ہیں۔ آپ کے کور لیٹر کے اختتام کی طرف ، عام طور پر یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ اس نوکری کی پیش کش کے ل a ایک اچھے امیدوار کے ل what کچھ لائنوں کو مختص کریں۔ یہ نہ کہیں کہ آپ صحیح شخص ہیں یا یہ کہ آپ فورا. ورک ٹیم کا حصہ بن جائیں گے ، جب تک کہ آپ یہ نہیں جانتے کہ جس کمپنی یا کمپنی کے لئے آپ کام کر رہے ہیں وہ کس طرح کا کام ہے۔ اس کے بجائے ، ان خصوصیات پر توجہ مرکوز کریں جو آپ کو قابل قدر ساتھی بنا سکتی ہیں۔ آپ کو ایسی قسم کی چیزیں مل جائیں گی جن کو آپ آگے کرسکتے ہیں۔
   • آپ کی شخصیت کیا آپ دوستانہ اور دیانت دار ہیں؟ کیا آپ ماضی میں اپنے ساتھیوں کے ساتھ ہمیشہ اچھ ؟ا سلوک کرتے ہیں؟ آجر ایسے افراد کو ملازمت پر رکھنا پسند کرتے ہیں جو ٹیم پر مبنی ہوں ، مثبت رویہ اختیار کریں اور بہتر کام کرنے کا ماحول برقرار رکھیں۔
   • معاشرے میں آپ کا رویہ۔ کیا آپ ملنسار ہیں ، کیا آپ خود آسانی سے اظہار کرتے ہیں ، کیا آپ ماورائے ہوئے ہیں؟ آپ کی کام کی کارکردگی کے ل others دوسروں کے ساتھ بات چیت کرنے کی اہلیت بہت اہم ہوسکتی ہے۔ کچھ ملازمتوں میں اظہار خیال میں آسانی ہوتی ہے نہ کہ دوسروں کی۔
   • آپ کے اہداف اور آپ کے جذبے۔ کیا اس کام میں کوئی ایسی چیز شامل ہے جو آپ کرنا چاہتے ہیں؟ کیا یہ آپ کے خواب کو سچ کرنے میں مدد مل سکتی ہے؟ آجر ان لوگوں کی خدمات حاصل کرنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں جن کی ملازمت سے متعلق ذاتی نوعیت کی عمدہ تحرکات ہیں۔

6. 
   

   
   خوبصورتی کے ساتھ اپنے خط کو ختم کریں ، لیکن مختصر طور پر. جب آپ نے اپنے آپ کو ایک مثالی پروفائل کے ساتھ اپنے آپ کو ایک مکمل اہل امیدوار کے طور پر پیش کرنے کی ضرورت کی ہر بات کہہ دی ہے تو ، آپ کو انتہائی شائستہ رہتے ہوئے اپنے خط کو جلد سے جلد ختم کرنا چاہئے۔ شائستہ تاثرات میں وقت ضائع نہ کریں جو اتنے ہی بمبار ہیں جتنے وہ حیرت انگیز ہیں۔ ممکنہ آجر کو آپ کے پھولوں کی نالی کے سینڈویچ پڑھنے پر چڑچڑا پن پڑ سکتا ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ مندرجہ ذیل فارمولے کے ذریعہ عوامی تعلقات میں کسی مقام کے ل your اپنے حوصلہ افزائی کے خط کا اختتام کرسکتے ہیں:

     "آپ مجھ سے مذکورہ بالا نقاط پر فون کے ذریعے یا ای میل کے ذریعہ مجھ سے رابطہ کرسکتے ہیں اور مجھے آپ کی طرف سے سن کر خوشی ہوگی اور آپ نے میری ای میل پر جو توجہ دی ہے اس کا شکریہ۔

     مخلص ،

     جین ڈوپونٹ "

حصہ 3 اپنے کور لیٹر کو پُر کرنا

1. 
   

   
   کسی بھی ضرورت سے زیادہ مواد کا جائزہ لیں اور اسے حذف کریں۔ جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے ، ایک سرورق بنیادی باتوں میں جانا چاہئے۔ جتنا ممکن ہو سکے کے طور پر ایک کور لیٹر حاصل کرنے کے ل you ، آپ کو اپنا بے رحم سنسر ہونا چاہئے۔ جب آپ اپنا پہلا رن ختم کر لیں تو ، اسے کم از کم ایک بار پڑھنے کا موقع لیں اور کوئی بے کاری تلاش کریں۔ جب بھی آپ کسی ایسے فقرے کو ڈھونڈیں جو بہت لمبا ہے تو اسے کم کریں اور بنیادی باتوں پر جائیں۔ جب بھی آپ کو کسی ایسے لفظ کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو بہت پیچیدہ ہوتا ہے جسے آپ آسانی سے اس کے چھوٹے برابر کے ساتھ بدل سکتے ہیں ، اسے کرلیں۔ آپ کا کور لیٹر ایک دستاویز ہے جس میں ایک خاص کام ہوتا ہے ، یہ آپ کی تحریری صلاحیتوں کو ظاہر کرنے کا موقع نہیں ہے۔ لہذا آپ کو ایک بہت ہی آسان اسٹائل رکھنا چاہئے۔
   • اگر آپ کے پاس ایسا کرنے کا وقت ہے تو ، اپنا کور لیٹر ختم کرنے سے پہلے تھوڑا سا وقفہ کریں۔ زیادہ تر ایڈیٹرز اس کی سفارش کرتے ہیں کیونکہ یہ آپ کے لکھے ہوئے خطوط کے مقابلہ میں قابل دید رویہ پیش کرتا ہے اور غلطیوں پر توجہ دینا آسان بنا دیتا ہے۔

2. 
   

   
   باضابطہ لہجہ رکھیں۔ کسی کو ہمیشہ کسی دوسرے کاروباری دستاویز کی طرح غیر جانبدار ، شائستہ اور باضابطہ انداز میں کور لیٹر لکھنا چاہئے۔ بد تمیزی کا استعمال نہ کریں ، ورڈ گیم اور ہنسی مذاق نہ کھیلیں۔ یاد رکھیں کہ جو لوگ آپ کا خط پڑھتے ہیں وہ آپ کو بالکل بھی نہیں جانتے ہیں۔ لہذا ان کے پاس یہ یقین کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہوگی کہ آپ دنیا میں بہترین ارادوں کے ساتھ روح کو انجام دے رہے ہیں نہ کہ ان کی بے عزتی کرنے کے۔ عام طور پر ، میل کے ماہرین تجویز کرتے ہیں کہ آپ اپنا کور لیٹر ایسے لکھیں جیسے آپ اہم تقریر کررہے ہو ، ایسا نہیں گویا آپ کسی دوست یا کنبہ کے ممبر سے بات کر رہے ہوں۔
   • آپ کے کیریئر کی ایک واضح مثال یہ ہے کہ "2002 سے 2006 تک ، میں متعدد میڈیا آؤٹ لیٹس کے لئے آزاد صحافی تھا" ، جو "2002 سے 2006 تک" لکھنے سے زیادہ سنجیدہ ہے۔ میں نے اپنے جاننے والے لوگوں کے لئے فری لانس ایس لکھا تھا ، یہاں تک کہ اگر معنی قریب قریب ایک جیسے ہی ہوں۔

3. 
   

   
   اپنی ای پیش کرنا یقینی بنائیں۔ جب آپ اپنے خط کے مواد کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے وقت نکالیں کہ دستاویز کی ترتیب کسی احاطہ خط کے مقصد کے مطابق ہے اور اسے پڑھنا آسان ہے۔ یہ اکثر کسی کور لیٹر یا دوسری تحریری دستاویز کی طرح ہوتا ہے۔ یہاں کچھ ترتیب والے مسئلے ہیں جو الجھن کا عمومی ذریعہ ہیں۔
   • ہیڈر: صفحہ کے اوپر بائیں طرف آپ کا نام ، پتہ ، ٹیلیفون اور الیکٹرانک رابطے کی معلومات علیحدہ خطوط پر شامل ہونا چاہ.۔ اس ہیڈر اور اپنے سلام کے درمیان ایک جگہ چھوڑیں۔
   • وقفہ کاری: اپنے پیراگراف کو اچھی طرح سے رکھیں اور اپنے جملے کے درمیان ایک لائن رکھیں۔
   • انخلا: آپ یا تو ہر جملے کے آغاز پر دستبرداری اختیار کرسکتے ہیں ، یا ہر نئے پیراگراف کے آغاز پر کرسکتے ہیں ، یا پورے صفحے پر سیدھے سیدھے بائیں چھوڑ سکتے ہیں۔ عام طور پر یہ سفارش نہیں کی جاتی ہے کہ اگر آپ اسی پیراگراف کے تحت لائن پر واپس آجائیں تو واپسی کریں۔
   • اختتامیہ: اپنے سلام اور اپنے نام کے مابین تین لائنوں کی جگہ چھوڑیں۔

4. 
   

   
   بھیجنے سے پہلے کسی بھی تلفظ یا ہجے کی غلطیوں کو درست کرنے کے لئے اپنے ای کو دوبارہ پڑھیں۔ جب آپ کو لگتا ہے کہ آپ کا کور لیٹر تیار ہے تو ، اس پر آخری نگاہ ڈالیں اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے کوئی چھوٹی غلطی نہیں چھوڑی ہے۔ کسی بھی گرائمیکل غلطیوں ، نامناسب الفاظ کے استعمال اور ضرورت سے زیادہ مواد پر پوری توجہ دیں۔ مزید آپ کو کچھ عمومی ری پلے ٹپس ملیں گی۔
   • کمپیوٹر اسکرین پر نہیں ، اپنے ای کے طباعت شدہ ورژن سے جائزہ لیں۔ اسکرین پر ظاہر ہونے والی چیزوں سے مختلف ای شکل میں اپنے ای کو دیکھنے سے آپ کو ہر چیز کو ٹھیک کرنے کی سہولت ملتی ہے جو آپ نے کچھ وقت کے لئے اسکرین کو ٹھیک کرکے نہیں دیکھا۔
   • اونچی آواز میں پڑھیں۔ اگر آپ اپنی ای سنتے ہیں اور اسے کاغذ پر دیکھتے ہیں تو آپ کو غلطیوں کا پتہ لگانے کا زیادہ امکان ہے۔ خاص طور پر جملے کی روانی کو بہتر بنانا بہتر ہے ، جو آپ سے بچ سکتا ہے۔
   • کسی دوست کی مدد حاصل کریں۔ وہ شخص جس نے آپ کا ای کبھی نہیں پڑھا ہوسکتا ہے وہ غلطیوں کو دیکھ سکے جو آپ نے اڑایا ہے۔ اکثر ایسا ہوتا ہے کہ جب ہم نے اس میں بہت زیادہ وقت صرف کیا تو ہم اپنی تحریروں سے اندھے ہوجاتے ہیں۔