شماریاتی رپورٹ کیسے لکھیں؟

مواد

• مراحل
• حصہ 1 مناسب شکل کی پیروی کریں
• حصہ 2 مواد بنائیں
• حصہ 3 اپنا ڈیٹا پیش کرنا

شماریاتی رپورٹ دستاویز کی ایک قسم ہے جو قارئین کو کسی خاص عنوان یا مطالعے سے آگاہ کرتی ہے۔ اچھی اعدادوشمار کی رپورٹ لکھنے کے ل you ، آپ کو مناسب شکل کی پیروی کرنی ہوگی اور قارئین کے ل all دستاویز میں تمام ضروری معلومات شامل کرنی ہوگی۔

مراحل

حصہ 1 مناسب شکل کی پیروی کریں

1. 
   

   
   دیگر اعدادوشمار کی رپورٹیں دیکھیں۔ اگر آپ نے پہلے کبھی شماریاتی رپورٹ نہیں لکھی ہے تو ، اس سے پہلے ہی دیگر رپورٹس کو دیکھنے اور اپنی دستاویز بنانے کے لئے بطور ٹیمپلیٹ استعمال کرنا مفید ہوسکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، اس سے آپ کو اچھ ideaا اندازہ ملتا ہے کہ رپورٹ مکمل ہونے کے بعد کیسا نظر آئے گی۔
   • اگر آپ اسکول کے منصوبے کے طور پر ایک شماریاتی رپورٹ لکھ رہے ہیں تو اپنے اساتذہ سے کہیں کہ وہ آپ کو کامیاب طلباء کے کام کی مثالیں دکھائے۔
   • آپ اپنے اسکول کی لائبریری میں طلباء اور اساتذہ کے ذریعہ تیار کردہ شماریاتی رپورٹس کی کاپیاں تلاش کرسکتے ہیں۔ اپنے مطالعہ کے میدان میں کاپیاں تلاش کرنے میں مدد کے لئے لائبریری کے عملے سے کہیں۔
   • آپ انٹرنیٹ پر اعدادوشمار کی اطلاع کے لئے بھی تلاش کرسکتے ہیں۔ یہ کاروباری رپورٹس ، مارکیٹ ریسرچ رپورٹس یا سرکاری تنظیموں کے لئے رپورٹس ہوسکتی ہیں۔
   • ہوشیار رہو کہ کاپیوں کو بے بنیاد طریقے پر نہ لگائیں ، خاص طور پر اگر ان کو کسی اور علاقے میں تحقیق کے ل made بنایا گیا ہو۔ مطالعے کے ہر شعبے کے اعدادوشمار کی رپورٹ کے ظہور اور اس کے متعلق اپنے اصول ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک ریاضی دان اعداد و شمار کی رپورٹ لکھ سکتا ہے جو کسی خوردہ فرم کے لئے مارکیٹ ریسرچ کے ماہر کی لکھی گئی رپورٹ سے بالکل مختلف ہو گی۔

2. 
   

   
   
   
   پڑھنے میں آسان فونٹ استعمال کریں۔ عام طور پر ، اعداد و شمار کی رپورٹیں ایریل یا ٹائمز نیو رومن 12 نکاتی فونٹ میں داخل کی جاتی ہیں۔ اگر آپ کو فارمیٹ کی ضروریات مل گئی ہیں تو ، ان کا احتیاط سے عمل کریں۔
   • عام طور پر رپورٹس میں ، مارجن صفحات کے آس پاس کے بارے میں 2.5 سینٹی میٹر ہے۔ ای میں بصری (چارٹ اور گراف) داخل کرتے وقت محتاط رہیں اور یہ یقینی بنائیں کہ وہ حاشیے سے تجاوز نہیں کرتے ، بصورت دیگر دستاویز صحیح طور پر پرنٹ نہیں ہوسکتی ہے اور وہ میلا لگتا ہے۔
   • اگر آپ اپنی رپورٹ کو کسی بائنڈر یا باندنے والے میں رکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ صفحہ کے بائیں جانب 4 سینٹی میٹر کے مارجن کا استعمال کرسکتے ہیں تاکہ صفحات کا رخ موڑتے وقت ای نظر آجائے۔
   • خطوط کے درمیان وقفہ کو دوگنا نہ کریں ، سوائے اس کے کہ اگر یہ اسکول کا فرض ہے اور آپ کا ٹیچر آپ سے عین مطابق پوچھتا ہے۔
   • صفحات کی تعداد کے ل the ہیڈر اور فوٹر استعمال کریں۔ صفحہ نمبر کے ساتھ اپنا آخری نام یا دستاویز کا عنوان ڈالنا بھی ممکن ہے۔

3. 
   

   
   
   
   مناسب قیمت کا طریقہ استعمال کریں۔ مختلف شعبوں میں ، حوالہ تحریر کے ل used استعمال ہونے والے مضامین ، کتابوں اور دیگر دستاویزات کے حوالہ کرنے کے لئے مختلف حوالہ جات کے طریقے استعمال کیے جاتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کسی دوسرے اقتباس کی شکل میں مستعمل ہیں تو بھی ، اپنی تلاش کے علاقے میں اپنایا جانے والا کوئٹ سسٹم استعمال کریں۔
   • عام طور پر نصابی کتب میں اقتباس کے طریقے بیان کیے جاتے ہیں۔ان رہنماؤں میں قیمت درج کرنے کے طریقوں کو نہیں ، بلکہ وقفوں کے قواعد ، مختصرا use اور استعمال کرنے کے لئے ہیڈر کے ساتھ ساتھ رپورٹ کے عام فارمیٹنگ کی بھی تفصیل دی گئی ہے۔
   • اگر آپ نفسیاتی مطالعے کے بارے میں کوئی شماریاتی رپورٹ لکھ رہے ہیں تو ، آپ امریکی سائیکولوجیکل ایسوسی ایشن کی طرف سے بیان کردہ اے پی اے کی اقتباس کے انداز کو اپنا سکتے ہیں۔
   • اگر آپ اپنی رپورٹ کو تجارتی یا پیشہ ورانہ جریدے میں شائع کرنے کا ارادہ کرتے ہیں تو حوالہ کے طریقہ کار کا استعمال سب سے زیادہ ضروری ہے۔

4. 
   

   
   ایک سرورق کا صفحہ بنائیں۔ کور پیج قارئین کو اس رپورٹ کا عنوان ، آپ کا نام اور دوسرے افراد کے نام بتانے کے قابل ہونا چاہئے جنہوں نے آپ کی دستاویز کی تحقیق اور تحریر میں اہم کردار ادا کیا ہے۔ یہ دراصل حتمی رپورٹ کی محتاط پیش کش ہے۔
   • اگر آپ کسی کورس کے لئے شماریاتی رپورٹ لکھ رہے ہیں تو سرورق ضروری بھی ہوسکتا ہے۔ اپنے استاد سے رجوع کریں یا اپنی ورک شیٹ کی جانچ کریں تاکہ معلوم کریں کہ کیا آپ کو سرورق کی ضرورت ہے یا نہیں اور اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں۔
   • مزید مکمل اعدادوشمار کی رپورٹ کے معاملے میں ، مندرجات کی ایک میز درکار ہوگی۔ چونکہ مندرجات کی جدول میں تمام حصوں کی فہرست اور ان کے اسی صفحہ کے اعداد شامل ہیں ، لہذا آپ اس وقت تک اس کو تشکیل نہیں دے سکتے جب تک کہ آپ رپورٹ کو ختم نہیں کرتے ہیں۔

5. 
   

   
   سیکشن ہیڈر بنائیں۔ آپ کی اطلاع کے مقصد اور وصول کنندگان پر منحصر ہے ، ہیڈر آپ کی دستاویز کو پڑھنے کو آسان بنا سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر سچ ہے اگر آپ کو یقین ہے کہ قارئین رپورٹ یا انفرادی حصوں کو اختصاصی طور پر پڑھنے میں زیادہ مائل ہوں گے۔
   • اگر آپ دستاویز کو حصوں میں تقسیم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، آپ کو ہیڈر کو بولڈ میں لکھنا چاہئے اور ان کا اہتمام کرنا چاہئے تاکہ وہ باقی ای سے کھڑے ہوں۔ مثال کے طور پر ، آپ صفحے کے بیچ میں ایک عنوان رکھ سکتے ہیں اور اسے قدرے بڑے فونٹ سائز کے ساتھ بولڈ میں رکھ سکتے ہیں۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صفحے کے نیچے حصے کے عنوانات نہیں رکھیں گے۔ کم از کم کچھ لائنیں ہونی چاہئیں ، اگر مکمل پیراگراف نہ ہو تو ، صفحے کے ٹوٹنے سے پہلے ہر حصے کے تحت۔

6. 
   

   
   لے آؤٹ چیک کرنے کے لئے پیش نظارہ کا اختیار استعمال کریں۔ اگر آپ ای پروسیسنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کی دستاویز عام طور پر کاغذ کی شیٹ پر آپ کی اسکرین پر نظر آتی ہے۔ تاہم ، چھپاتے وقت ، تصویر (زبانیں) حسب ضرورت نمکین نہیں ہوسکتی ہے۔
   • بصریوں کے ارد گرد مارجن کی جانچ پڑتال کے ساتھ ساتھ ای سیدھ میں لائیں اور یقینی بنائیں کہ یہ بصری کے قریب نہیں ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ای اور امیجیز اوورپلائپ نہ ہوں۔ مثال کے طور پر ، یہ یقینی بنائیں کہ چارٹ کے کنودنتی کلہاڑیوں سے اچھی فاصلے پر ہیں۔
   • تصاویر اور گرافکس آپ کے ای کے کچھ حص .ے منتقل کرسکتے ہیں۔ لہذا ، آپ کو رپورٹ لکھنے کے بعد سیکشن کے عنوانات کو چیک کرنا چاہئے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ وہ صفحے کے نیچے نہیں ہیں۔
   • اگر ممکن ہو تو ، آپ ایسے حالات سے بچنے کے لئے صفحہ کے وقفے کو بھی تبدیل کرسکتے ہیں جہاں کسی صفحے کی آخری لائن کسی پیراگراف کی پہلی لائن کی نمائندگی کرتی ہے یا اس کے برعکس۔ اس سے ای صاف اور پڑھنے میں آسانی ہوگی۔

حصہ 2 مواد بنائیں

1. 
   

   
   ایک سمری لکھیں۔ خلاصہ ایک مختصر تفصیل ہے (عام طور پر 200 الفاظ سے زیادہ نہیں) جو استعمال شدہ طریقوں ، نتائج اور آپ کے تجزیے سمیت رپورٹ کے تمام اہم نکات کا خلاصہ کرتا ہے۔
   • خلاصہ میں زیادہ سے زیادہ سائنسی یا شماریاتی زبان استعمال کرنے سے گریز کریں۔ خلاصہ اس سے زیادہ وسیع سامعین کے لئے قابل فہم ہونا چاہئے جو اس رپورٹ کو پوری طرح پڑھے گا۔
   • مختصر اور طاقتور کے طور پر خلاصہ پر غور کرنا مفید ہوسکتا ہے۔ ذرا تصور کریں کہ آپ کسی ایسے لفٹ میں تھے جس نے آپ سے اپنے منصوبے کی وضاحت کرنے کو کہا ہو۔ خلاصہ صرف اتنا ہے کہ آپ اس شخص سے بیان کریں گے۔
   • یہاں تک کہ اگر آپ اپنا خلاصہ رپورٹ کے آغاز پر رکھتے ہیں تو ، رپورٹ کے آخر میں لکھنا اکثر آسان ہوتا ہے۔

2. 
   

   
   تعارف درج کریں۔ رپورٹ کے تعارف میں ، اپنی تحقیق کا مقصد یا اپنے تجربے کی وضاحت کریں۔ قارئین کو بتائیں کہ آپ نے یہ پروجیکٹ کیوں شروع کیا ہے اور ان سوالات کو شامل کریں جن کے جواب کی آپ امید کر رہے تھے۔
   • اپنی رپورٹ کے لئے ٹون ترتیب دینے کے لئے واضح طور پر اور مختصرا describe بیان کرنے کی کوشش کریں۔ آپ کے ہدف کے سامعین جو بھی ہوں ، اعدادوشمار کی زیادہ زبان استعمال کرنے کے بجائے اپنی رپورٹ کو آسان الفاظ میں لکھیں۔
   • اگر آپ کی دستاویز سائنسی تجربات ، سروے یا آبادیاتی اعداد و شمار پر مبنی ہے تو ، ایک مفروضے یا اپنی ذاتی توقعات بیان کریں۔
   • اگر اس موضوع یا سوال کا پہلے ہی دوسرے لوگوں نے مطالعہ کیا ہے ، تو یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ تعارف کے بعد اس کام کا ایک چھوٹا سا جائزہ بھی شامل کیا جائے۔ یہ بتائیں کہ آپ کا کام پچھلے کاموں سے کیوں مختلف ہے یا تمام کام میں آپ کے تعاون کو بیان کریں۔

3. 
   

   
   استعمال شدہ تحقیقی طریقوں کی وضاحت کریں۔ اس حصے میں بڑی تفصیل سے بتایا گیا ہے کہ آپ نے اپنے پروجیکٹ کو کیسے انجام دیا ، تجربات یا خام ڈیٹا جمع کرنے کے طریقوں سمیت۔
   • نتائج کا تعی toن کرنے کے لئے آپ نے جو بھی طریقہ استعمال کیا ہے اس کی وضاحت کریں ، خاص طور پر اگر آپ کے تجربات یا مطالعات طویل مدتی اقدامات کے لئے تھے یا مشاہدات پر مبنی تھے۔
   • اگر کام کے دوران آپ کو طریقہ کار میں ایڈجسٹمنٹ کرنا پڑی تو ان تبدیلیوں کو بیان کریں اور بتائیں کہ انہیں کیوں ضرورت ہے۔
   • سافٹ ویئر ، وسائل اور دیگر مواد کی فہرست بنائیں جو آپ اپنے کام میں استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ نے نصابی کتاب استعمال کی ہے تو صرف اس کا ذکر کریں۔ آپ کو اپنی کتاب میں اس کتاب کا خلاصہ بیان کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

4. 
   

   
   نتائج پیش کریں۔ اپنے تجربات اور تحقیق سے نتائج پیش کریں۔ اس حصے میں بغیر کسی تجزیے اور بحث کے صرف حقائق پر مشتمل ہونا چاہئے۔
   • مرکزی نتائج سے شروع کریں ، پھر ثانوی نتائج اور دلچسپ ڈیٹا یا رجحانات جو آپ نے تلاش کیے ہیں ان کی وضاحت کریں۔
   • عام طور پر ، وہ نتائج نہ دیں جو بیان کردہ قیاسات یا توقعات سے مطابقت نہیں رکھتے۔ تاہم ، اگر آپ کے کام کے دوران آپ کو حیرت انگیز اور غیر متوقع طور پر کچھ دریافت ہوا ہے تو ، آپ اس کا ذکر کرسکتے ہیں۔
   • عام طور پر ، یہ حصہ آپ کی رپورٹ میں سب سے طویل ہے اور اس میں انتہائی تفصیلی اعدادوشمار ہوں گے۔ یہ سب سے زیادہ نیرس اور سمجھنے کے لئے مشکل حصہ بھی ہے ، خاص طور پر اگر قاری شماریات دان نہیں ہے۔
   • چھوٹے گراف یا چارٹ اکثر نتائج سے زیادہ واضح طور پر ES سے زیادہ دکھاتے ہیں۔

5. 
   

   
   اختتام لکھیں۔ یہ حصہ آپ کے مطالعہ کے میدان یا سرگرمی کے اپنے شعبے کے عمومی تناظر میں نتائج کا تجزیہ اور وضاحت کرنے پر مشتمل ہے۔ آپ کو یہ بھی واضح کرنا ضروری ہے کہ ابتدائی مفروضے کی تصدیق ہوگئی ہے یا نہیں۔
   • اس حصے میں ، اعدادوشمار کی اصطلاحات کے استعمال سے گریز کرنا ضروری ہے۔ نتائج کے حصے کو پڑھے بغیر بھی یہ حصہ کسی کے سمجھنے میں آسان ہونا چاہئے۔
   • اگر آپ کو اپنے مفروضوں کو آگے بڑھانے کے لئے یا پروجیکٹ کے تحت پیدا ہونے والے سوالات کے جوابات کے ل other دیگر تحقیق یا مطالعات کرنے کی ضرورت ہے تو ، ان کی بھی وضاحت کریں۔

6. 
   

   
   مسائل اور ممکنہ سوالات پر تبادلہ خیال کریں۔ اگر آپ کے نتائج ابتدائی مطالعات کی تصدیق یا مخالفت کرتے ہیں تو ، اس آخری حصے پر تبادلہ خیال کریں۔ آپ اپنے کام میں درپیش مسائل کا بھی ذکر کرسکتے ہیں۔
   • تھوڑی سی رکاوٹ کے ساتھ ، اکثر ایسی تفصیلات موجود ہوتی ہیں جو ڈیٹا جمع کرنے کو زیادہ موثر یا آسان بنا دیتے ہیں۔ آپ کو اس حصے میں اس پہلو پر توجہ دینی چاہئے۔ چونکہ دوسرے لوگوں کو آپ کے مطالعہ کو دہرانے کی اجازت دینے کے لئے سائنسی طریقہ کار وضع کیا گیا ہے ، لہذا آپ کو اپنے نظریات آئندہ محققین کے ساتھ بانٹنا چاہ.۔
   • آپ کسی بھی قیاس آرائیاں یا اضافی سوال کا بھی ذکر کرسکتے ہیں جو مطالعہ کے دوران آپ کے ذہن میں آیا تھا۔ تاہم ، جامع ہو. آپ کی ذاتی رائے اور قیاس آرائیاں خود اس منصوبے سے آگے نہیں بڑھنی چاہ.۔

7. 
   

   
   استعمال شدہ ذرائع کی فہرست بنائیں۔ رپورٹ کے اختتام پر ، آپ اپنی تحقیق مکمل کرنے کے لئے استعمال ہونے والی تمام کتابوں یا مضامین کی ایک میز یا فہرست تیار کریں اور جس کا آپ نے رپورٹ میں ذکر کیا۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ نے اپنے کام کا موازنہ کسی دوسرے شہر میں پچھلے سال کیئے گئے مطالعے سے کیا ہے تو ، آپ کو اس رپورٹ کا حوالہ حوالوں میں شامل کرنا چاہئے۔
   • اپنے حوالہ جات کو حوالہ دیں جس کا حوالہ آپ کے نظم و ضبط یا مطالعہ کے شعبے کے لئے موزوں ہے۔
   • ذرائع کے کاموں کی فہرست میں شامل نہ ہوں جس کا آپ نے اپنی دستاویز میں ذکر نہیں کیا ہے۔ فرض کیج you کہ آپ نے پروجیکٹ شروع کرنے سے پہلے عام پڑھائی کی ہے۔ اگر آپ نے ان میں سے کسی کام کا براہ راست رپورٹ میں حوالہ نہیں دیا ہے تو ، یہ ضروری نہیں ہے کہ آپ اپنے کتابی حوالوں میں شامل ہوں۔

8. 
   

   
   اس رپورٹ کو کس سے مخاطب کرتے ہیں اسے مت بھولنا۔ اگر آپ کو کوئی بھی قارئین آپ کے کام اور آپ کے نتائج نہیں سمجھ سکتا تو آپ کی اس رپورٹ کی اہمیت نہیں ہوگی۔ یہاں تک کہ اگر آپ کسی اسکول کے منصوبے کے لئے اعدادوشمار کی رپورٹ لکھ رہے ہیں تو ، آپ کو شاید زیادہ سے زیادہ سامعین کے ل write لکھنا چاہئے۔
   • اگر اس رپورٹ کا مقصد بنیادی طور پر ان لوگوں کے لئے ہے جن کو آپ کے فیلڈ میں مہارت حاصل نہیں ہے تو تکنیکی شرائط یا صنعت سے متعلق معاملات سے گریز کرنے کی کوشش کریں۔
   • اگر آپ تکنیکی اصطلاحات استعمال کرتے ہیں تو ، ان کا صحیح استعمال کرنا یقینی بنائیں۔ مثال کے طور پر ، لفظ استعمال نہ کریں اوسط آپ کی رپورٹ میں ، کیونکہ اس اصطلاح کے مختلف معنی ہوسکتے ہیں۔ اس کے بجائے ، لکھیں ریاضی کا مطلب, میڈین ویلیو یا غالب قدر، شنک کے مطابق.

حصہ 3 اپنا ڈیٹا پیش کرنا

1. 
   

   
   نمبر اور عنوان تمام ٹیبلز یا گراف۔ ہر بصری عنصر کا نام اور لیبل لگانا آپ کو رپورٹ میں اس کا حوالہ دینے کی اجازت دیتا ہے۔ ای میں مقامی حوالوں کا استعمال جب رپورٹ کو چھاپتا ہے تو پریشانی پیدا کرسکتا ہے۔
   • اگر آپ اپنی تجارتی جریدے میں اشاعت کے لئے اپنی رپورٹ پیش کرتے ہیں تو یہ سب سے زیادہ اہم ہے۔ اشاعت کے وقت ، صفحات کا سائز تبدیل ہوسکتا ہے اور میزیں اور گرافکس ان صفحات پر نہیں ہوں گے جن پر وہ اصل ورژن میں تھے۔
   • اگر آپ اپنی رپورٹ آن لائن شائع کرنا چاہتے ہیں تو یہ بھی ضروری ہے کیونکہ ای اور امیجز ڈسپلے کی ترتیبات کے مطابق مختلف انداز میں دکھائے جائیں گے۔
   • بصری عناصر کو کال کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ لفظ لکھیں فگر اس کے بعد ایک نمبر اس کے بعد ، ہر آئٹم کی ترتیب میں ترتیب دیں جس میں یہ رپورٹ میں ظاہر ہوتا ہے۔
   • عنوان میں بصری عنصر میں پیش کردہ معلومات کی وضاحت ہونی چاہئے۔ فرض کریں کہ آپ نے کیمسٹری کے آخری امتحان میں طلباء کے درجات کو ظاہر کرنے کے لئے بار گراف تیار کیا ہے ، شاید آپ کا عنوان ، کیمسٹری کے آخری امتحان ، خزاں 2016 کے نتائج.

2. 
   

   
   یقینی بنائیں کہ ضعف صاف اور ترتیب میں ہیں۔ اگر بصری عنصر خراب ڈیزائن اور ناجائز انداز میں تیار کیے گئے ہیں تو ، قارئین کو ان کو سمجھنے میں دشواری ہوگی۔ انہیں عام طور پر ای کو زیادہ قابل بنانا چاہئے اور الٹا نہیں ہونا چاہئے۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام تصاویر کافی بڑی ہیں تاکہ قارئین آسانی سے اپنی ضرورت کی ہر چیز کو دیکھ سکیں۔ اگر آپ کو گرافکس کا سائز کم کرنا ہو تا ہے کہ قارئین لسٹنگ کو نہیں سمجھ سکتے ہیں تو ، یہ ان کے ل very بہت کارآمد نہیں ہوگا۔
   • ایسی شکل کا استعمال کرتے ہوئے تصاویر اور میزیں بنائیں جو آپ آسانی سے ای فائل میں درآمد کرسکتے ہیں۔ کچھ گرافکس فارمیٹس کا استعمال کرتے ہوئے ویڈیو عناصر کی درآمد سے تصاویر خراب ہوسکتی ہیں یا انتہائی کم ریزولوشن کو جنم مل سکتا ہے۔

3. 
   

   
   معلومات کو مناسب طریقے سے ترتیب دیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ چارٹس اور میزیں پڑھنے کے قابل اور پہلی نظر میں سمجھنے میں آسان ہیں۔ اگر کسی چارٹ میں بہت زیادہ ڈیٹا ہوتا ہے یا وقفہ بہت وسیع ہوتا ہے تو ، یہ قارئین کے ل very بہت کارآمد نہیں ہوگا۔
   • فرض کریں کہ آپ کے پاس نمونے کی ایک بھیڑ ہے۔ اگر آپ ہر نمونے کو بار کے طور پر پیش کرتے ہیں تو ایکس محور بے ترتیبی ہو جائے گا۔ تاہم ، آپ y محور ڈیٹا کو ایکس محور میں منتقل کرسکتے ہیں اور فریکوئینسی کی پیمائش کے لئے y محور استعمال کرسکتے ہیں۔
   • اگر اعداد و شمار کو فی صد کے طور پر ظاہر کیا جاسکتا ہے تو ، صرف اس صورت میں مختلف حص useے استعمال کریں جب آپ کی تلاش کو درکار ہو۔ اگر نتائج کے مابین کم سے کم فرق کچھ فیصد ہے تو ، اپنے اعداد و شمار کو اگلے اعلی فیصد والے نقطہ پر رکھیں۔ تاہم ، اگر آپ کے نتائج کے مابین فرق کو سو فیصد تک کم کیا جاسکتا ہے تو ، اس فرق کو ظاہر کرنے کے لئے فیصد کو دو اعشاریہ دو مقامات کی نمائندگی کرنا ضروری ہے۔
   • فرض کریں کہ آپ کی رپورٹ میں ایک بار گراف شامل ہے جس میں کیمسٹری امتحانات کے گریڈوں کی تقسیم کی نمائندگی ہوتی ہے اور یہ نمبرات ہیں: 97.56 ، 97.52 ، 97.46 اور 97.61۔ ایکس محور پر ، آپ کو ہر طالب علم کا نام رکھنا چاہئے اور y محور پر ، آپ کو نوٹ 97 97 سے لے کر 98 98 تک رکھنا چاہئے۔ اس طرح آپ طلباء کے نتائج کے مابین پائے جانے والے فرق کو اجاگر کریں گے۔

4. 
   

   
   ضمیمہ میں خام ڈیٹا شامل کریں۔ بڑے منصوبوں کے لئے ، ضمیمہ عام طور پر رپورٹ کا سب سے بڑا حصہ ہوتا ہے۔ آپ کو تمام خام ڈیٹا کو شامل کرنا ہوگا ، بشمول مکمل شدہ سوالناموں کی کاپیاں ، ڈیٹا سیریز ، اور اعدادوشمار کے نتائج۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ ضمیمے کے مندرجات رپورٹ کے مندرجات سے زیادہ نہیں ہیں۔ کسی پروجیکٹ کے دوران آپ نے جو بھی حقائق اور دیگر دستاویزات تخلیق کیں ان کو جوڑنا ضروری نہیں ہے۔
   • اس کے بجائے ، صرف ان دستاویزات کو شامل کریں جو آپ کے مطالعے کا دائرہ وسیع کریں گے اور اپنی رپورٹ کو بہتر طور پر سمجھنے میں آپ کی مدد کریں گے۔
   • مثال کے طور پر ، طریقہ کار کی وضاحت کرتے ہوئے ، آپ یہ ذکر کرسکتے ہیں کہ آپ نے طلباء سے انٹرویو کیا کہ وہ اس بات کا تعین کریں کہ وہ کیمسٹری امتحان کی تیاری کیسے کر رہے ہیں۔ آپ نے جو سوالنامہ استعمال کیا ہے اس کی ایک کاپی ضمیمہ کے ساتھ منسلک کرسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ کو تمام طلبہ کے جوابات کی کاپی شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔