سروے رپورٹ کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 خلاصہ لکھنا اور بنیادی ڈیٹا
• حصہ 2 طریقہ کار اور نتائج کی وضاحت کریں
• حصہ 3 اپنے نتائج کا تجزیہ کریں
• حصہ 4 اپنی رپورٹ کو عمدہ بنانے کے

جیسے ہی آپ نے سروے کروانا ختم کیا ، آخری مرحلہ یہ ہے کہ ایک رپورٹ لکھیں۔ یہ آپ کے مطالعے ، نتائج اور کسی بھی انکشاف شدہ رحجان کو بیان کرنے کے مترادف ہے۔ سروے رپورٹس کی اکثریت ایک کلاسک نمونہ پر عمل کرتی ہے ، جسے عنوانات میں توڑ دیا جاتا ہے اور ان میں سے ہر ایک کا ایک خاص مقصد ہوتا ہے۔ صاف اور پیشہ ورانہ رپورٹ حاصل کرنے کے لئے انہیں مناسب طریقے سے پُر کریں اور پوری دستاویز کے ذریعے پڑھیں۔

مراحل

حصہ 1 خلاصہ لکھنا اور بنیادی ڈیٹا

1. 
   

   
   رپورٹ کو عنوانات کے ساتھ الگ الگ حصوں میں تقسیم کریں۔ سروے کی رپورٹوں میں عام طور پر ہر عنوان کے عنوان ہوتے ہیں۔ اگرچہ چھوٹی مختلف حالتوں کو نوٹ کرنا ممکن ہے ، لیکن اشیاء اکثر ایک جیسی ہوتی ہیں۔ ایک رپورٹ کے کلاسیکی حصے یہ ہیں:
   • عنوان صفحہ ،
   • مندرجات کی میز ،
   • خلاصہ
   • شنک اور اہداف ،
   • طریقہ کار،
   • نتائج
   • اختتام اور سفارشات ،
   • annexes.

2. 
   

   
   لکھنا a خلاصہ نوٹ ایک یا دو صفحات پر۔ اس حصے کو مندرجات کی میز کے بعد دستاویز کے آخر میں ہونا چاہئے۔ ایک خلاصہ نوٹ چند صفحات میں رپورٹ کی جھلکیاں پیش کرتا ہے۔ اس میں شامل ہیں:
   • سروے کا طریقہ کار ،
   • سروے کے اہم نتائج ،
   • سروے کے نتائج سے اخذ کردہ نتائج ،
   • نتائج پر مبنی سفارشات۔

3. 
   

   
   
   
   شنک کے لئے مختص سیکشن میں مطالعہ کے مقاصد کی نشاندہی کریں۔ یہ سیکشن اس بات کی وضاحت کے ساتھ شروع کریں کہ مطالعہ کیوں کیا گیا تھا۔سروے کے مفروضے اور مقاصد کی وضاحت کریں۔ عام طور پر ، یہ ضروری نہیں ہے کہ ایک سے زیادہ صفحے لکھیں۔ مندرجہ ذیل نکات کی نشاندہی کرنا یقینی بنائیں۔
   • ہدف یا تعلیم یافتہ آبادی: کس کا مطالعہ کیا جارہا ہے؟ کیا اس کا تعلق کسی خاص عمر کے گروپ ، ثقافتی گروہ ، مذہب ، سیاسی عقیدے یا دیگر عام رواج سے ہے؟
   • مطالعے کے متغیرات: سروے کیا ہے؟ کیا یہ سروے دو چیزوں کے مابین ارتباط یا تعلقات قائم کرنے کی کوشش کرتا ہے؟
   • سروے کا مقصد: اس معلومات کا کیا استعمال ہوگا؟ اس مطالعے سے کون سا نیا اعداد و شمار سامنے آسکتا ہے

4. 
   

   
   اسی طرح کی تحقیق اور مطالعات کے ساتھ شنک پیش کریں۔ یہ سمجھنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے کہ آیا آپ کے نتائج اس مسئلے کے بارے میں موجودہ عقائد کی تصدیق یا توثیق کرتے ہیں۔ اس مسئلے کی وضاحت کرنے والے دو یا زیادہ صفحات لکھیں اور دوسرے محققین نے اس سے کس طرح رجوع کیا۔
   • جوڑے کے ذریعہ جائزہ لینے والے علمی جرائد کی مشاورت کرکے محققین کی تحقیق تحقیق اس کے علاوہ ، اسی نوعیت کی کمپنیوں ، تنظیموں ، اخبارات یا تھنک ٹینکوں کی اطلاعات سے مشورہ کریں۔
   • ان کے نتائج کا اپنے سے موازنہ کریں۔ کیا آپ کے نتائج ان کے دعوؤں کی حمایت یا مخالفت کرتے ہیں؟ آپ کی رپورٹ کیا نئی معلومات لاتی ہے؟
   • ہم مرتبہ نظرثانی شدہ شواہد کا استعمال کرتے ہوئے سوال کی وضاحت کریں۔ اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ کیا سیکھنے کی کوشش کر رہے ہیں اور بتائیں کہ دوسرے سروے کیوں ناکام ہوئے ہیں۔

حصہ 2 طریقہ کار اور نتائج کی وضاحت کریں

1. 
   

   
   
   
   اس بات کی وضاحت کریں کہ اس مطالعہ کا انعقاد کیا گیا۔ طریقہ کار کا حص theہ قاری کو یہ سمجھنے میں مدد کرتا ہے کہ مطالعہ کیسے کیا گیا۔ وہ اس حصے کی جگہ شنک اور مقاصد پر لیتی ہے۔ آپ کی تفتیش کی پیچیدگی پر منحصر ہے ، اس حصے میں کئی صفحات ہوسکتے ہیں۔ یہاں کچھ چیزیں ہیں جن پر آپ کو اس حصے میں غور کرنا چاہئے۔
   • آپ نے کس کا انٹرویو لیا؟ آپ ان گروہوں کی عمر ، جنس اور دیگر خصوصیات کی وضاحت کیسے کرسکتے ہیں؟
   • کیا آپ نے سروے ای میل ، فون ، ویب سائٹ یا انفرادی انٹرویو کے ذریعے کیا؟
   • کیا شرکاء کو بے ترتیب یا کسی وجہ سے منتخب کیا گیا تھا؟
   • نمونے کا سائز کتنا تھا؟ دوسرے الفاظ میں ، کتنے لوگوں نے آپ کے سوالات کے جوابات دیئے؟
   • کیا شرکاء نے سروے کے فارم کو مکمل کرنے کے بدلے میں کچھ حاصل کیا؟

2. 
   

   
   طریقہ کار میں پوچھے گئے سوالات کی وضاحت کریں۔ عام قسم کے سوالات متعدد انتخابی سوالات ، انٹرویوز ، اور درجہ بندی کے ترازو ہیں (جسے درجہ بندی کی ترازو بھی کہا جاتا ہے)۔ یہاں کچھ مثالیں پیش کرتے ہوئے سوالات کے عمومی موضوع کی وضاحت کریں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ اپنے سوالات کے عمومی تھیم کا خلاصہ اس طرح کر سکتے ہیں: "ہم نے شرکا سے ان کے روزمرہ کے کھانے اور کھانے کی عادات کے بارے میں سوالات کے جوابات طلب کیے۔ "
   • اس سیکشن میں سارے سوالات مت پوچھیں۔ آپ کے سوالنامے کو پہلے ضمیمہ (ضمیمہ A) میں شامل کیا جانا چاہئے۔

3. 
   

   
   نتائج کو ایک الگ حصے میں پیش کریں۔ ایک بار جب آپ نے اپنا طریقہ کار تفصیل سے بیان کرلیا تو ، سروے سے نتائج ظاہر کرنے کے لئے ایک نیا روبرک تشکیل دیں۔ یہ حصہ کئی صفحات کا احاطہ کرسکتا ہے۔ اگر ضروری ہو تو ، اپنے نتائج کو پڑھنے میں مدد کے لئے گولیوں کا استعمال کریں۔
   • اگر آپ لوگوں سے انٹرویو لیا ہے تو ، کچھ متعلقہ جوابات کا انتخاب کریں اور ان کا اس حصے میں ذکر کریں۔ قارئین کو مکمل سوالنامہ کا حوالہ دیں ، جو منسلک ہے۔
   • اگر آپ کے سروے میں متعدد عنوانات ہیں تو ، ہر حصے کے نتائج کو الگ سے رپورٹ کریں۔ ہر عنوان کے ل you ، آپ کو ایک ذیلی عنوان کی ضرورت ہے۔
   • اس حصے کے نتائج پر تبصرہ کرنے سے گریز کریں۔ آپ کو اعداد و شمار ، نمونے کے جوابات اور پھر مقداری اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے پیش کرنا ہے۔
   • اس عنوان میں اپنے اعداد و شمار کے چارٹ ، ٹیبلز اور دیگر بصری نمائندگی شامل کریں۔

4. 
   

   
   نتائج کے حصے میں کوئی دلچسپ رجحان بتائیں۔ شاید آپ کے پاس بہت ساری معلومات ہوں۔ آپ کے پڑھنے والوں کو اپنے سروے کی اہمیت کو سمجھنے کے ل tre ، آپ رجحانات ، پیشرفتوں یا دلچسپ مشاہدات کو اجاگر کرسکتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، کیا اسی طرح کے عمر گروپ کے افراد اسی سوال کا یکساں جواب دیتے ہیں؟
   • ان سوالات کا جائزہ لیں جن کے جوابات ایک ہی نوعیت کے ہیں۔ اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اکثریت لوگوں نے سوال کے جواب میں اسی طرح کا جواب دیا ہے۔ آپ کی کٹوتی کیا ہے؟

حصہ 3 اپنے نتائج کا تجزیہ کریں

1. 
   

   
   اختتام کے آغاز میں مطالعہ کے مضمرات بیان کریں۔ اس حصے کے آغاز میں ، اس مطالعہ کے اہم نکات کا خلاصہ پیش کرتے ہوئے ایک پیراگراف لکھیں۔ اپنے آپ سے پوچھیں کہ اس سروے سے قاری کو کیا سیکھنا چاہئے۔
   • یہاں آپ معروضی لہجے سے دور جا سکتے ہیں جو کام کو اب تک نمایاں کرتے ہیں۔ آپ کہہ سکتے ہیں کہ اگر قاری کو کسی حقیقت سے گھبراہٹ ، پریشانی یا دلچسپی ہونی چاہئے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ موجودہ پالیسی کی کمزوریوں کو اجاگر کرسکتے ہیں یا اس بات کا تذکرہ کرسکتے ہیں کہ مطالعہ کیسے یہ ظاہر کرتا ہے کہ موجودہ طریق کار موثر ہیں۔

2. 
   

   
   سفارشات دیں۔ ایک بار جب آپ اپنے سروے کے نتائج پیش کردیں تو ، یہ واضح کردیں کہ قاری کو کیا یاد رکھنا چاہئے۔ اعداد و شمار کیا ظاہر کرتے ہیں؟ نتائج کی بنیاد پر لوگوں کو کیا اقدامات اٹھانا چاہئے؟ یہ سیکشن کچھ پیراگراف کرسکتا ہے ، کچھ صفحات دیکھیں۔ یہاں کچھ سفارشات ہیں جن کے بارے میں آپ یہاں خطاب کرسکتے ہیں۔
   • اس مضمون کو مزید تحقیق کی ضرورت ہے۔
   • ہدایات یا موجودہ پالیسی میں ترمیم کرنی ہوگی۔
   • معاشرے یا ادارے کو انتظامات کرنا ہوں گے۔

3. 
   

   
   ضمیمہ میں گراف ، ٹیبلز ، پولز اور تعریفیں داخل کریں۔ سروے کا سوالنامہ پہلا ضمیمہ (ضمیمہ A) ہونا چاہئے۔ اس مضمون میں پورے سروے کو کاپی اور پیسٹ کریں۔ آپ اپنے اعدادوشمار کے اعداد و شمار ، انٹرویو کے نتائج ، تکنیکی اصطلاحات اور تصویری اعداد و شمار کی ایک لغت کو ظاہر کرنے والے ضمیمے شامل کرسکتے ہیں۔
   • ضمیمے میں عام طور پر ایک خط ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر: انیکس اے ، انیکس بی ، انیکس سی ، وغیرہ۔
   • ضمیمہ سے مشورہ کرنے کے ل reader آپ پوری دستاویز میں قاری کو اشارہ کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ یہ لکھ سکتے ہیں: "سوالنامے کے لئے ضمیمہ A دیکھیں" یا "ہم نے شرکاء سے 20 سوالات پوچھے (ضمیمہ A)"۔

حصہ 4 اپنی رپورٹ کو عمدہ بنانے کے

1. 
   

   
   شروع میں ایک عنوان صفحہ اور مندرجات کی ایک میز رکھیں۔ وہ دستاویز کے پہلے دو صفحات پر ظاہر ہوں گے۔ پہلے صفحے کا عنوان ، آپ کا نام اور آپ کا ادارہ ہونا چاہئے۔ دوسرا مواد کا ایک جدول ہونا چاہئے۔
   • مندرجات کی میز رپورٹ کے ہر عنوان (یا عنوان) کے صفحے نمبروں کی نشاندہی کرے۔

2. 
   

   
   اپنی دستاویز کو فارمیٹ کرنے کے لئے مناسب اسٹائل کا استعمال کریں۔ کچھ پیشہ ور شعبوں میں ، آپ سے ایک مخصوص انداز میں رپورٹ کو فارمیٹ کرنے کے لئے کہا جاسکتا ہے۔ مطالعاتی رپورٹس کے لئے سب سے عام استعمال شدہ یہ ہیں: اے پی اے کا معیار اور شکاگو کا دستی طرز کا معیار۔
   • عام اصول کے طور پر ، ای میں قوسین میں حوالہ جات استعمال کرتے ہوئے معلومات کا حوالہ دیں۔ مصنف کا نام اور دوسری معلومات ، جیسے صفحہ نمبر یا اشاعت کا سال ، کسی جملے کے آخر میں قوسین میں وضاحت کریں۔
   • کچھ پیشہ ور تنظیموں کی اپنی رہنمائی ہوسکتی ہے۔ مزید معلومات کے لئے ان سے مشورہ کریں۔
   • اگر آپ کو کسی خاص انداز کی پیروی کرنے کی ضرورت نہیں ہے تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستاویز کی شکل یکساں ہے۔ پوری خلا میں وہی وقفہ کاری ، فونٹ سائز ، فونٹ ، اور قیمت درج کریں۔

3. 
   

   
   پوری تحریر میں واضح انداز ، مقصد کا انتخاب کریں۔ یاد رکھیں کہ آپ کا کام سروے کے نتائج پیش کرنا ہے۔ شرکاء یا نتائج کے بارے میں فیصلے کرنے کی کوشش نہ کریں۔ رپورٹ کے صرف آخری حصے میں سفارشات دیں۔
   • نتائج لکھتے ہی کسی رائے کا اظہار نہ کریں۔ مثال کے طور پر ، ان سے پرہیز کریں: "مطالعہ منشیات کے بڑھتے ہوئے استعمال کی طرف ایک تشویشناک رجحان ظاہر کرتا ہے اور اس پر قابو پانے کی ضرورت ہے۔ سیدھے لکھیں: "نتائج نشے میں اضافہ ظاہر کرتے ہیں۔ "

4. 
   

   
   مختصر اور آسان جملے استعمال کریں۔ ہر ممکن حد تک معلومات پیش کریں۔ پھولوں کی زبان اور پیچیدہ موڑ استعمال کرنے سے پرہیز کریں۔ یہ جانتے ہوئے کہ کچھ مطالعات پیچیدہ موضوعات پر مرکوز ہیں ، آسان تحریر قارئین کو آپ کے نتائج کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد دے گی۔
   • اگر آپ ایک عام سی اصطلاح اور ایک پیچیدہ اصطلاح کے درمیان ہچکچاتے ہیں تو ، آسان ترین انتخاب کا انتخاب کریں۔ مثال کے طور پر ، "شہریوں میں سے 1 شہری کو دن میں تین بار شراب نوشی کرنے کا اعتراف کرتے ہیں ،" بیان کرنے کے بجائے ، صرف اتنا کہنا ، "10 میں سے 1 کہتے ہیں کہ وہ دن میں 3 بار شراب پیتے ہیں۔ "
   • غیر ضروری جملے اور الفاظ حذف کریں۔ مثال کے طور پر ، "کتوں کو اپنانے کی فریکوئنسی کا تعی .ن کرنے کے لئے" بیان کرنے کی بجائے ، کتوں کو اپنانے کی فریکوئنسی جاننے کے لئے "بس کہیں"۔ "

5. 
   

   
   جمع کرنے سے پہلے دستاویز کا صحیح جائزہ لیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس میں گرائمیکل غلطیاں ، ہجے کی غلطیاں یا دوسری قسمیں شامل نہیں ہیں۔ اپنے سپروائزر یا اساتذہ کو رپورٹ پیش کرنے سے پہلے یہ چیک کریں کہ فارمیٹ صحیح ہے۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے نیچے والے صفحات کا نمبر لگا لیا ہے۔ یہ بھی چیک کریں کہ آپ کے مندرجات کی میز میں صفحہ کے صحیح نمبر موجود ہیں۔
   • یاد رکھیں کہ ای پراسیسنگ سوفٹویئر میں تیار کردہ ہجے چیک آلے میں کسی بھی قسم کی غلطیوں کا پتہ نہیں چلتا ہے۔ ان گولوں کا پتہ لگانے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے کسی اور سے اپنی رپورٹ کو دوبارہ لکھیں۔