رپورٹ کیسے لکھیں؟

مواد

• مراحل
• حصہ 1 تیار ہو رہا ہے
• حصہ 2 اجلاس کے دوران نوٹ لیتے ہوئے
• حصہ 3 منٹ لکھنا
• حصہ 4 میٹنگ منٹ کے ٹیمپلیٹس کا استعمال

آپ کو اپنی کمیٹی کا سکریٹری منتخب یا تقرری کیا گیا ہے۔ مبارک ہو! لیکن ، کیا آپ نوٹ تیار کر چکے ہیں ، تیار کردہ اور تیار کردہ منٹ؟ چاہے آپ دانستہ اسمبلیوں جیسے روبرٹس رولز آف آرڈر یا مورین کوڈ جیسے طریقہ کار کوڈ کے قواعد کو لاگو کریں ، یا آپ اپنے منٹوں کو اپنے طریقے سے تیار کریں ، آپ کو اتکرجتا حاصل کرنے کے ل certain کچھ طریقوں پر عمل کرنا پڑے گا۔

مراحل

حصہ 1 تیار ہو رہا ہے

1. 
   

   
   اپنی کمپنی کے اجلاس کے طریقہ کار سے خود کو واقف کرو۔ اگر سکریٹری کو لازمی طور پر کوئی رپورٹ تیار کرنی ہوگی تو ، اس کا اطلاق کرنے کے طریقہ کار کے بارے میں پوچھ گچھ کرنا افضل ہے ، یعنی کوڈ مورین یا کوئی اور۔ کم رسمی ترتیب میں ، طے کریں کہ منٹ میں کیا شامل کیا جائے اور وہ کس طرح استعمال ہوں گے۔
   • بحالی کار کے طور پر ، آپ کو طریقہ کار کے تمام اصول جاننے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، یہ مفید ہوگا کہ کوڈ کی ایک کاپی ہو یا صدر سے کسی بھی سوال کا کوئی خاص جواب طلب کریں۔
   • اپنے کردار سے اپنے آپ کو واقف کرو۔ کچھ مباحثے مباحثوں میں براہ راست مداخلت نہیں کرتے ہیں ، جبکہ دیگر بحث میں حصہ لیتے ہوئے نوٹ لیتے ہیں۔دونوں ہی معاملات میں ، سیکرٹری کو دوسرا اہم کردار ادا نہیں کرنا چاہئے ، جیسے کرسی یا سہولت کار۔

2. 
   

   
   
   
   ایک ماڈل تیار کریں۔ میٹنگ کے منٹوں میں تقریبا similar ایسا ہی مواد ہوتا ہے۔ ایک ٹیمپلیٹ آپ کو آسان جائزے کے ل your اپنے منٹ کی پیش کش کو معیاری بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ نمونہ منٹ کے سانچوں کو بھی ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ ذیل میں درج آئٹمز کے ل enough کافی جگہ کی اجازت دیں۔
   • تنظیم کا نام۔
   • ملاقات کی قسم۔ کیا کوئی باقاعدہ سالانہ یا ہفتہ وار میٹنگ ، کمیٹی کی چھوٹی سی میٹنگ ، یا کسی خاص مقصد کے لئے طلب کی جانے والی میٹنگ ہوتی ہے؟
   • تاریخ ، وقت اور جگہ۔ سیشن کے آغاز اور اختتامی اوقات کو ریکارڈ کرنے کے لئے جگہ چھوڑیں۔
   • چیئرمین یا میٹنگ کے ناظم کا نام اور سکریٹری یا متبادل کا نام۔
   • کی فہرست شرکاء اور غیر حاضر عذر. در حقیقت ، یہ حاضری کی چادر ہے۔ نوٹ اگر کورم پہنچ گیا ہے ، یعنی اگر تحائف کی تعداد کم سے کم ووٹ ڈالنے کی ضرورت ہو۔
   • اپنے دستخط کے ل a ایک جگہ چھوڑیں۔ بطور سکریٹری ، آپ کو ہمیشہ اپنے کام پر دستخط کرنا ہوں گے۔ جب منٹ منظور کرنا پڑے تو اضافی دستخط کی ضرورت ہوگی ، لیکن یہ آپ کی کمپنی کے طریقہ کار پر منحصر ہے۔
   • دن کا آرڈر ، اگر کوئی ہے تو اگر آپ نے ایجنڈا خود تیار نہیں کیا ہے تو ، کرسی یا ناظم سے میٹنگ کے ل ask آپ کو ایک کاپی دینے کو کہیں ، جو آپ کے نوٹوں کو ترتیب دینے میں مفید ہوگی۔

3. 
   

   
   
   
   اپنے ساتھ نوٹ بک یا لیپ ٹاپ رکھیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے سامان کے ساتھ آرام دہ ہوں۔ اگر آپ اکثر منٹ لکھتے ہیں تو ، اس مقصد کے لئے لیپ ٹاپ رکھیں یا اپنے کمپیوٹر پر فولڈر بنائیں۔
   • اگر آپ نے پچھلی ملاقات کے لمحات تیار کرلئے ہیں اور اسے منظوری کے لئے پیش نہیں کیا گیا ہے تو ، آپ بھی اپنے ساتھ دھوئیں۔
   • ٹیپ ریکارڈر آپ کو منٹ بعد لکھنے میں مدد کرسکتا ہے ، لیکن یہ نوٹ لینے کی جگہ نہیں لے گا۔ اگر آپ میٹنگ کے دوران کارروائی ریکارڈ کرتے ہیں تو ، یقینی بنائیں کہ موجود ہر شخص اس سے متفق ہے۔ شرکا کے بیانات کے الفاظ کو الفاظ کے مطابق پیش کرنے کے لالچ کا مقابلہ کریں۔
   • اگر آپ اسٹینوگرافی سیکھتے ہیں تو ، آپ نوٹ تیزی سے لیں گے ، لیکن شرکاء کو اپنے منٹ لکھنے کے ل say آپ کو ہر اس چیز کو دوبارہ پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ در حقیقت ، آپ کو اس طرح سے کام کرنے سے گریز کرنا چاہئے۔
   • اگر آپ کو عوامی طور پر نوٹس لینے کی دعوت دی گئی ہے تو ، اوور ہیڈ پروجیکٹر یا فلپ چارٹ استعمال کریں۔ اپنے نوٹ کو احتیاط سے ترتیب دیں تاکہ آپ ان کو آسانی سے منٹ لکھنے میں استعمال کرسکیں۔

حصہ 2 اجلاس کے دوران نوٹ لیتے ہوئے

1. 
   

   
   ٹائم شیٹ تقسیم کریں۔ جیسے ہی ہر کوئی وہاں موجود ہے ، اگر بہت سارے شرکاء موجود ہوں تو شیٹ یا اس سے زیادہ گردش کریں۔ ہر ایک اپنا نام اور رابطہ کی معلومات لکھنے کے لئے استعمال کرے گا۔ اس فہرست کا استعمال منٹ کے حصے کو پُر کرنے کے لئے کیا جائے گا ، جو میٹنگ میں حصہ لینے والے افراد کے نام ریکارڈ کرنے کے لئے محفوظ ہیں۔ آپ شیٹ کو خود منٹوں سے بھی جوڑ سکتے ہیں۔
   • اگر آپ موجود لوگوں کی اکثریت کو نہیں جانتے ہیں تو ، ایک ٹیبل پلان بنائیں اور جب آپ ہر ایک سے اپنا تعارف کروانے کو کہیں۔ نوٹ لیتے وقت فہرست کو ہاتھ میں رکھیں ، لہذا اگر ضرورت ہو تو آپ ہر ایک کو نام سے کال کرسکتے ہیں۔

2. 
   

   
   اپنے ماڈل کو زیادہ سے زیادہ بھریں۔ میٹنگ کے آغاز کے منتظر ، تنظیم کا نام ، اجلاس کی تاریخ اور جگہ اور قسم درج کریں ، جیسے "بورڈ آف ڈائریکٹرز کی ہفتہ وار میٹنگ ، کمیٹی کا خصوصی اجلاس ، وغیرہ۔" ". جب میٹنگ شروع ہوگی تو اس وقت کو نوٹ کریں۔
   • اگر آپ کے پاس ٹیمپلیٹ نہیں ہے تو ، اپنے نوٹوں کے آغاز پر یہ معلومات لکھیں۔
   • اگر اجلاس کسی خاص مقصد یا کسی خاص وقت کے لئے بلایا گیا تھا تو ، نوٹس کی ایک کاپی اپنے پاس رکھیں جو شرکا کو بھیجی گئی تھی۔ آپ کو اسے لکھنے کے چند منٹ بعد ہی منسلک کرنا پڑے گا۔

3. 
   

   
   پہلی تجویز کا نتیجہ لکھیں۔ زیادہ تر سرکاری ملاقاتیں عارضی ایجنڈے کو اپنانے کی تجویز سے شروع ہوتی ہیں۔ اس عمل کو واضح کرنے کے لئے یہ پہلا قدم ایک مثال کے طور پر کام کرے گا۔ اگر میٹنگ کسی مختلف تجویز سے شروع ہوتی ہے تو ، بس یقینی بنائیں کہ آپ وہی متعلقہ معلومات ریکارڈ کرتے ہیں۔
   • "میں تجویز کرتا ہوں" کے ساتھ شروع ہونے والی تحریک کا عین مطابق ای۔ عام طور پر اس کا مطلب ہوتا ہے "میں اس ایجنڈے کو اپنانے کی تجویز کرتا ہوں۔ "
   • تجویز کے مصنف کا نام۔
   • ووٹ کا نتیجہ۔ اگر ووٹ مثبت ہے تو ، "موشن پاس" لکھیں۔
   • اگر آپ لمبی تجاویز کو درست طریقے سے دوبارہ پیش نہیں کرسکتے ہیں تو ، آپ درخواست کرسکتے ہیں کہ انہیں تحریری طور پر پیش کیا جائے۔ اگر یہ بار بار چلنے والی پریشانی ہے تو ، اس تجاویز کے سرکاری عمل میں اس ضرورت کو شامل کرنے کے لئے کہیں جو الفاظ کی ایک مخصوص تعداد سے زیادہ ہیں۔
   • اگر آپ نے ایجنڈا تیار کیا ہے تو ، اجلاس کے سکریٹری کی حیثیت سے ، آپ تحریک کے کفیل ہوسکتے ہیں۔ جب تک آپ معروضی رہیں یہ کامل ہے کیونکہ اس سے آپ کے اپنے اعمال کو منٹوں میں شامل کرنا متضاد نہیں ہے۔

4. 
   

   
   میٹنگ کے دوران پیش کی گئی دیگر تجاویز کو محفوظ کریں۔ کارروائی کو احتیاط سے پیروی کریں ، لیکن ان کو منٹوں میں ریکارڈ نہ کریں ، جب تک کہ دوسری صورت میں ہدایت نہ کی جائے! جب کوئی نئی تحریک پیش کی جائے تو ، متعلقہ معلومات کو ریکارڈ کریں۔
   • یاد رکھیں کہ ہر تجویز میں خود تجویز کی شرائط ، مصنف کا نام اور ووٹ کا نتیجہ شامل ہونا چاہئے۔
   • کچھ تجاویز میں ووٹ ڈالنے سے پہلے کسی اور شریک کی حمایت کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی کہتا ہے کہ ، "تحریک کی حمایت کرو ،" تو اس تحریک کے شریک مصنف کی حیثیت سے اس شخص کا نام منٹ میں ریکارڈ کریں۔
   • اگر آپ تجویز کفیل کا نام نہیں جانتے یا اسے دوبارہ سننے کی ضرورت ہے تو ، براہ کرم ملاقات کو شائستگی سے روکیں اور سوالات پوچھیں۔ اس معمولی مداخلت کو جواز پیش کرنے کے لئے معلومات کی درست ریکارڈنگ کافی ضروری ہے۔
   • اگر تحریک بدل دی گئی ہے تو ، اپنے نوٹ میں بس الفاظ کا اعادہ کریں۔ چند منٹ میں یہ بتانا ضروری نہیں ہے کہ اس تجویز میں ترمیم کی گئی ہے جب تک کہ اس ترمیم پر تنازعہ نہ ہو جس نے ایک لمبی بحث کو جنم دیا ہے۔

5. 
   

   
   رپورٹس کی پیش کش کو سنیں اور کاپیاں طلب کریں۔ جب بھی کوئی رپورٹ ، نیوز لیٹر یا اس جیسی دستاویز بلند آواز سے پڑھی جائے تو اس رپورٹ کا نام اور اسے پڑھنے والے شخص کا نام یا اس میں لکھنے والی سب کمیٹی کا نام ریکارڈ کریں۔ اگر کوئی منسلک حرکت موجود ہے تو ، اسے اسی طرح محفوظ کریں جیسا کہ آپ کسی بھی دوسری حرکت میں ہوتے ہیں۔
   • تاہم ، اجلاس کے اختتام پر دستاویز کی کاپی حاصل کرنا بہتر ہے۔ اس کاپی حاصل کرنے کے لئے اسپیکر یا کرسی کو ایک نوٹ پیش کریں۔ اس کے بعد ، آپ ہر رپورٹ کی ایک کاپی اس کے لکھنے کے چند منٹ بعد منسلک کردیں گے۔
   • اگر کاپی دستیاب نہیں ہے تو نوٹ کریں کہ اصل دستاویز کہاں رکھی گئی ہے۔ ملاقات کے بعد آپ کو اس معلومات کی درخواست کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
   • اگر کوئی شریک دستاویز پڑھنے کے بجائے زبانی رپورٹ بناتا ہے تو ، ان کے بیان کا ایک خلاصہ تحریر کریں۔ تفصیلات میں نہ جائیں اور اسپیکر کے الفاظ دوبارہ پیش نہ کریں۔

6. 
   

   
   کئے گئے یا تفویض کردہ اقدامات کو نوٹ کریں۔ اس میں شامل ہیں تصدیقی پچھلی میٹنگ کے فیصلوں پر عمل درآمد اور نئی کارروائیوں کا نفاذ۔ کیا کسی کو خط لکھنے کے لئے کمیشن دیا گیا ہے؟ شامل لوگوں کے نام اور ان سے منسوب اعمال لکھیں۔
   • آپ کے اجلاس کی رسمی ڈگری پر منحصر ہے ، ان میں سے بہت سے اعمال کا حصہ ہوسکتا ہے تجاویز. کم رسمی ملاقاتوں کے ل you ، آپ کو ان فیصلوں پر دھیان دینے کی ضرورت ہوگی جو واضح طور پر مرتب نہیں ہوئے ہیں۔
   • کسی فیصلے کی وجوہات مختصر طور پر بتائیں ، اگر کوئی ہے تو۔

7. 
   

   
   ترتیب اور طریقہ کار کے تمام نکات ریکارڈ کریں۔ جب بھی کارروائی کے خلاف کوئی اعتراض ہوتا ہے تو ، پورے اعتراض اور اس اصول پر جس کی بنیاد یہ ہے ، نیز صدر کے ذریعہ پیش کردہ مکمل فیصلہ پر بھی غور کریں۔
   • ضابطہ اخلاق کے حوالوں کو شامل کرنا یاد رکھیں ، چاہے آپ قانون کو نافذ کریں یا تنظیم کا پروٹوکول۔

8. 
   

   
   بات چیت کے خلاصے کب لکھیں جانتے ہیں۔ واضح طور پر بیان کی گئی درخواست کے بعد ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی۔ سرکاری طور پر ، ایک رپورٹ اس کی عکاسی کرتی ہے جو ہوا ہے حقیقت یہ ہے کہ اور نہیں جو ہوا ہے کہا . تاہم ، آپ کو اپنی تنظیم کی انوکھی ضروریات پر غور کرنا چاہئے۔
   • اپنے نوٹ لیتے ہوئے ، مقصد کچھ بھی ہو ، خواہ کچھ بھی ہو۔ ٹھوس نکات لکھیں نہ کہ احساسات۔ صفتوں اور صفتوں کے استعمال کو کم سے کم کریں۔ آپ کا مقصد ایک خشک ، حقائق اور کبھی کبھی بے ذائقہ دستاویز لکھنا ہے!
   • مباحثوں کا خلاصہ برائے نام نہیں ہونا چاہئے۔ لہذا ، مباحثوں میں مقررین کے نام بتانے سے گریز کریں۔ یہ خاص طور پر اہم ہے ، جب گرما گرم بحث کے دوران ، ایک بےایمان اسپیکر کچھ لوگوں کی حساسیت کو مجروح کرسکتا ہے۔

9. 
   

   
   میٹنگ کے اختتام پر قریب اس وقت کو نوٹ کریں جس وقت اجلاس ملتوی ہوا ہے۔ رپورٹوں کی تمام کاپیاں لینے کو یاد رکھیں یا لوگوں کو وہ آپ کو بھیجنے کی یاد دلائیں۔
   • اپنے نوٹوں کا جائزہ لیں تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ سب کچھ صاف ہے اور آپ کچھ بھی نہیں بھولے ہیں۔ شرکاء کے جانے سے پہلے اپنے سوالات پوچھنے کا یہ وقت ہے۔

حصہ 3 منٹ لکھنا

1. 
   

   
   جلد از جلد لکھنا شروع کریں۔ اجلاس کے فورا بعد کے منٹ کی وضاحت کرنا بہتر ہے ، جب تک کہ واقعات آپ کی یادوں میں تازہ ہوں۔

2. 
   

   
   اپنے میٹنگ کے نوٹ ٹائپ کرنے کیلئے کمپیوٹر کا استعمال کریں۔ اگر آپ سیشن کے دوران لیپ ٹاپ کمپیوٹر پر اپنے نوٹ لے لیں تو آپ نے یہ پہلے ہی کر لیا ہے۔ اپنے نوٹ محفوظ کریں اور ایک نئی دستاویز شروع کریں۔ آپ ان کا موازنہ کرکے پاؤں کے ساتھ رکھ کر کر سکتے ہیں۔

3. 
   

   
   پیراگراف میں اپنے نوٹ واضح طور پر پیش کریں۔ ہر نئی تحریک ، نیا فیصلہ یا پوائنٹ آف آرڈر کے ساتھ آزاد پیراگراف میں نمٹا جانا چاہئے۔ آپریشن کے دوران ، چیک کریں کہ:
   • آپ نے ہجے اور گرائمر کے اصولوں کا احترام کیا ہے ، یہاں تک کہ اگر آپ ضروری ہو تو ہجے میں اصلاح کار استعمال کرتے ہیں ،
   • آپ نے ایک ہی وقت پورے ای میں استعمال کیا ہے ، یا تو ماضی یا حال ، لیکن ایک ہی دستاویز میں ایک وقت سے دوسرے وقت میں تبدیل کیے بغیر ،
   • آپ معقول ہیں ، دوسرے لفظوں میں آپ کی رائے کو کبھی بھی منٹ میں ظاہر نہیں ہونا چاہئے ، کیوں کہ آپ ایک معروضی دستاویز بنانے کی کوشش کر رہے ہیں جو ہر ایک کے لئے ہے ،
   • آپ نے ایک سادہ اور عین الفاظ کو استعمال کیا اور پھولوں کے تاثرات کے استعمال سے گریز کرتے ہوئے مبہم الفاظ کو مناسب الفاظ سے تبدیل کردیا۔
   • آپ نے صرف کئے گئے اقدامات کا ذکر کیا ، نہ کہ مباحثے کے ، جب تک آپ سے انھیں ریکارڈ کرنے کے لئے نہ کہا جائے ، کیوں کہ آپ کو اس پر توجہ دینی چاہئے کہ کیا تھا حقیقت یہ ہے کہ اور نہیں جو ہوا ہے کہا,
   • آپ نے وضاحت کے لئے صفحات کو نمبر بنایا ہے۔

4. 
   

   
   اپنے منٹ کے ڈرافٹ کی ایک کاپی ممبران میں تقسیم کریں۔ ٹائم شیٹ پر رابطہ کی معلومات کا استعمال کرتے ہوئے ہر ممبر کو ایک کاپی ارسال کریں۔ اگر آپ کے پاس رابطے کی معلومات نہیں ہیں تو ، میٹنگ سہولت کار آپ کو اس سے بات کرنے میں کامیاب ہوجائے۔

5. 
   

   
   میٹنگ کے منٹ منظور کرلیں۔ آپ کو اگلی میٹنگ میں اسے بلند آواز سے پڑھنے اور منظوری کے ل and پیش کرنے کے لئے کہا جاسکتا ہے۔ اگر تحریک منظور کی گئی ہے تو ، نوٹ کریں کہ منٹ اپنائے گئے ہیں۔
   • اگر رپورٹ منظور ہونے سے پہلے اس میں ترمیم کی گئی ہے تو ، دستاویزات کے آخر میں تبدیلیاں کریں اور نوٹ کریں کہ اس میں کی گئی تبدیلیوں کو بیان کیے بغیر اس میں ترمیم کی گئی ہے۔
   • اگر منٹوں کی منظوری کے بعد ترمیم کی کوئی تجویز پیش کی گئی ہے تو ، تجویز کا قطعی مواد اور اس کے اپنانے یا مسترد کرنے کے بارے میں فیصلہ بتائیں۔

حصہ 4 میٹنگ منٹ کے ٹیمپلیٹس کا استعمال

1. 
   

   
   کسی ایسی سائٹ پر جائیں جو نمونے کے مجلس پیش کرے۔ یہ ٹیمپلیٹس آپ کا وقت بچائیں گے اور غلطیوں سے بچیں گے۔

2. 
   

   
   اپنی سائٹوں کا جائزہ لینے کے لئے وقت نکالیں۔ ہر ایک کے پیش کردہ امکانات استعمال کریں تاکہ آپ اس ماڈل کو تلاش کریں جو آپ کے مناسب ہے۔
   • اگر آپ کو کسی خاص قسم کے ماڈل کی ضرورت ہو ، مثال کے طور پر موجودہ یا معیاری ماڈل ، تو اپنی تحقیق کریں اور منتخب کردہ ماڈل کو "ڈاؤن لوڈ" کے بٹن پر یا "ایک ٹیمپلیٹ استعمال کریں" کے بٹن پر کلک کرکے ڈاؤن لوڈ کریں۔ یقینی بنائیں کہ اسے کسی آسانی سے تلاش کرنے والی جگہ پر محفوظ کرنا ہے تاکہ آپ اسے کھو نہ جائیں۔

3. 
   

   
   فائل تک رسائی حاصل کریں۔ اب جب آپ ڈاؤن لوڈ مکمل کرچکے ہیں تو فائل کو ان زپ کریں اور اسے "مائیکروسافٹ ورڈ" یا "ایکسل" میں کھولیں۔ آسانی اور معیار کے ل "" مائیکروسافٹ ورڈ "کا تازہ ترین ورژن استعمال کریں۔ سافٹ ویئر کو تازہ ترین رکھنا آپ کے لئے چیزوں کو آسان بنا دے گا جبکہ آپ کو نئی خصوصیات کا استعمال کرنے کی اجازت ہوگی۔

4. 
   

   
   ہیڈر میں اپنی کمپنی کا لوگو اور کاپی رائٹ علامت شامل کریں۔ نمونے کے لوگو کو ٹیمپلیٹ سے ہٹا دیں اور ڈاؤن لوڈ سائٹ کے استعمال کی شرائط کو ضرور پڑھیں۔آپ خود کو قانونی پریشانیوں کا سامنا کرنا نہیں چاہتے ، کیا آپ ہیں؟

5. 
   

   
   عنوان تبدیل کریں۔ عنوان کے علاقے میں ، "میٹنگ کا عنوان" کے الفاظ کو اجاگر کریں اور اپنے منٹوں کا اصل عنوان داخل کریں۔

6. 
   

   
   دستاویز کی پیش کش کو تبدیل کریں (اختیاری) اپنے ماڈل کو زیادہ پرکشش بنانے کے ل you ، آپ رنگ بدل سکتے ہیں یا کوئی اور تھیم منتخب کرسکتے ہیں۔ یہ آسان ہے: "لے آؤٹ" ٹیب ڈھونڈیں اور "رنگ اور تھیمز" کے سیکشن پر کلک کریں۔ اس طرح ، آپ اپنے ماڈل کی شکل بدل سکتے ہیں اور یہاں تک کہ وہ رنگ منتخب کرسکتے ہیں جو آپ کی کمپنی کے لوگو سے ملتے ہیں۔

7. 
   

   
   حصوں کے ذیلی عنوانات درج کریں۔ آپ کو بھرنے کے ل be کئی فیلڈز ہونے چاہ.۔ آپ کو مزید کھیتوں کی ضرورت ہو گی یا ای کو تبدیل کرنے کو ترجیح دیں۔ اپنی ضروریات کے مطابق ان کی تخصیص کریں۔

8. 
   

   
   اپنے لیپ ٹاپ پر ٹیمپلیٹ کو محفوظ کریں۔ اس طرح ، آپ اپنے منٹوں کو لکھنے کے لئے سیشن کے دوران اس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ "مائیکروسافٹ آفس" کو استعمال کرتے رہتے ہیں تو ، چیزیں تیز تر اور آسان ہوجائیں گی اور آپ اس ملاقات کی پیروی پہلے کے مقابلے میں زیادہ تنظیم اور صحت سے متعلق کریں گے۔ متبادل کے طور پر ، آپ ہاتھ سے لکھے گئے نوٹ لینے کے لئے اپنے ٹیمپلیٹ کو پرنٹ کرسکتے ہیں ، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ضروری معلومات لکھنے کے لئے کافی جگہ موجود ہے۔

9. 
   

   
   اپنے ماڈل کی جانچ کریں۔ مبارک ہو! آپ کی رپورٹ کا ماڈل ختم ہوچکا ہے۔ آپ کی پیداوری اور درستگی کو اب تیزی سے بہتر ہونا چاہئے جب آپ کے پاس ایک نمونہ عمل ہے جس کی مدد سے آپ اپنے خیالات کو منظم کرسکتے ہیں۔ کسی بھی پروجیکٹ کی طرح ، غلط یا گمشدہ اشیا کی شناخت کے لئے اپنے ماڈل کی تفصیلات کا جائزہ لیں۔ جیسے ہی سب کچھ ترتیب میں ہے ، آپ اپنی اگلی میٹنگوں میں اس کا استعمال کرسکتے ہیں۔