انٹرنشپ کے لئے میل ایپلیکیشن کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 ای میل کی تحریری تیاری
• حصہ 2 پہلا پیراگراف لکھیں
• حصہ 3 دوسرا پیراگراف لکھیں
• حصہ 4 اختتام

آج کی ڈیجیٹل دنیا میں ، ای میل کے ذریعہ انٹرنشپ کے لئے درخواست دینا زیادہ عام ہوتا جارہا ہے۔ اگر آپ انٹرنشپ کا اعلان دیکھتے ہیں یا انٹرنشپ کرنے کے موقع سے آگاہ کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ مذکورہ رابطے پر ای میل بھیج سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ باقاعدہ خط کی طرح باقاعدگی سے اپنا ای میل لکھیں۔ درست شائستہ ، بند کرنے اور گرائمر فارمولوں کا استعمال کریں۔ دو بار کی بجائے اپنے کام کو دوبارہ پڑھیں اور جوابات موصول کرنے کے لئے تیار ہوجائیں!

مراحل

حصہ 1 ای میل کی تحریری تیاری

1. 
   
   

   
   ایک پیشہ ور ای میل ایڈریس بنائیں۔ آپ کو اپنی پیشہ ورانہ خط و کتابت کے ل a ایک واضح اور پیشہ ورانہ پتہ استعمال کرنا چاہئے۔ عرفی ناموں یا علامتوں اور غیر ضروری نمبروں سے پرہیز کریں۔ آپ کے نام کی مختلف حالتوں سے یہ چال چل سکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، [email protected] ٹھیک ہوگا۔
   • اگر آپ کا موجودہ ای میل پتہ کسی ایسے سوشل نیٹ ورک پروفائل سے جڑا ہوا ہے جس میں غیر پیشہ ور چیزیں ہوسکتی ہیں تو ، ایک مختلف پتہ تخلیق اور استعمال کریں۔ سوشل نیٹ ورکس پر رازداری کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا بھی یاد رکھیں۔

2. 
   
   

   
   کمپنی پر کچھ تحقیق کریں۔ انٹرنشپ کے لئے درخواست دینے سے پہلے ، آپ کو اس کمپنی کی تحقیق کرنی چاہئے جس میں آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔ ان کی ویب سائٹ دیکھیں۔ ان کے بارے میں خبریں پڑھیں۔ اگر یہ کمپنی قابل رسا مصنوع پیش کرتا ہے (مثال کے طور پر ایک سوشل نیٹ ورک) ، تو اس کی جانچ کے ل a اسے ایک ہفتہ تک استعمال کریں۔ اپنے خط کو لکھنے کے لئے اپنی تعریفوں کا استعمال کریں۔ ممکنہ آجر امیدواروں کی قدر کرتے ہیں جو پہلے ہی کمپنی کے بارے میں کچھ جانتے ہیں اور مستقل مزاجی سے اپنے علم کا مظاہرہ کرسکتے ہیں۔

3. 
   
   

   
   
   
   باہمی رابطہ تلاش کریں۔ کمپنی میں پہلے سے ہی رابطہ رکھنا مفید ہے۔ کمپنی پر کلیدی الفاظ کی تحقیق کرنے کیلئے لنکڈ ان یا فیس بک جیسے سوشل نیٹ ورک کا استعمال کریں۔ اگر آپ کو رابطے ملتے ہیں تو ، کمپنی میں ان کی پوزیشنوں کو چیک کریں۔ ان سے فون پر یا ذاتی طور پر انٹرویو کے لئے شائستگی سے پوچھیں۔ ان سے اپنی درخواست کے بارے میں مشورہ طلب کریں۔
   • لنکڈ ان کے ذریعہ ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آیا آپ کے رابطوں سے رابطے اس کاروبار میں کام کر رہے ہیں۔ اگر یہ معاملہ ہے تو ، اپنے عمومی رابطے سے آپ کو متعارف کرانے کے لئے کہیں۔ تاہم ، تدبیر کریں اور ہمیشہ ایک ہی شخص سے آپ کی مدد کرنے کو نہ کہیں۔
   • بہت ساری یونیورسٹیوں میں اپنی ویب سائٹ پر سابق طلباء کے ڈیٹا بیس موجود ہیں۔ آپ اس قسم کی سائٹوں کے ذریعے مخصوص عہدوں پر قابض لوگوں کو تلاش کرسکتے ہیں۔ وہ لوگ جو اپنی رابطہ کی معلومات شائع کرتے ہیں وہ اکثر طلباء کی ای میل یا کال موصول کرنے کے لئے کھلے رہتے ہیں۔
   • اپنے رابطے کے ساتھ کمپنی پر تبادلہ خیال کرتے وقت ، انہیں بتادیں کہ آپ انٹرن شپ کرنا چاہیں گے۔ کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے ، کام کے ماحول ، مقاصد وغیرہ کے بارے میں سوالات پوچھیں۔

4. 
   
   

   
   
   
   وصول کنندہ کا تعین کریں۔ کیا انٹرنشپ پروپوزل میں رابطہ شخص کا نام شامل ہے؟ اگر ہاں ، تو اس شخص کا نام اور ای میل پتہ استعمال کریں۔ اگر یہ واضح نہیں ہے کہ کس شخص سے رابطہ کرنا ہے ، تو کمپنی کو فون کریں کہ یہ پوچھیں کہ بھرتی کا انچارج کون ہے (عام طور پر HRD ، ڈائریکٹر ہیومن ریسورس)۔ اگر خاص طور پر کوئی مینیجر نہیں ہے تو ، اپنا ای میل مینیجر ، منیجر یا کمپنی مینیجر کو بھیجیں۔ اگر آپ کا کمپنی کے ممبر سے کبھی رابطہ ہوا ہے تو ، آپ اپنے ای میل کے آغاز میں ہی اس کا تذکرہ کرسکتے ہیں۔
   • جب آپ ایریا مینیجرز کے نام نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو ، "ایئر سر یا میڈم ،" کو اپنا ای میل بھیجیں۔

5. 
   
   

   
   کے "سبجیکٹ" فیلڈ میں مخصوص رہیں۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ وصول کنندہ کے ان باکس میں آپ کا ای میل نوٹ ہوگا ، جس میں بہت سی دوسری چیزیں ہوسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں: "اسابیل مارٹن کی انٹرنشپ درخواست"۔ ای میل کے سبجیکٹ فیلڈ کا استعمال کریں۔

حصہ 2 پہلا پیراگراف لکھیں

1. 
   
   

   
   وصول کنندہ کو باضابطہ طریقے سے مخاطب کریں۔ پہلی سطر میں ، شخص کے نام ، لقب اور صنف پر منحصر ہوکر ، "پیارے مسٹر / مسز / مس پِیٹ" کے ساتھ اپنا ای میل شروع کریں۔ "ہائے مریم" مت لکھیں! وہی الفاظ استعمال کریں جیسے آفیشل لیٹر لکھتے وقت۔
   • اگر آپ اس شخص کی جنس کا تعین نہیں کرسکتے ہیں تو ، اس کے مکمل نام کے ساتھ اس سے رابطہ کریں۔ مثال کے طور پر ، "ڈیئر کیملی رینود" لکھیں۔
   • اگر اس شخص کا کوئی خاص عنوان ہے تو اسے استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ "پیارے ڈاکٹر ڈوپونٹ" لکھ سکتے ہیں۔

2. 
   
   

   
   اپنے آپ کو متعارف کرانے. اپنے نام اور حیثیت سے اپنے وصول کنندہ کو مطلع کریں (مثال کے طور پر ، یونیورسٹی ایکس میں تھرڈ ایئر بائیولوجی لائسنس)۔ انٹرنشپ کی پیش کش کے بارے میں آپ کو کیسے معلوم ہوا ، چاہے وہ کسی ویب سائٹ پر تھا ، اخبار میں تھا یا منہ کے ذریعہ۔ اگر آپ کا رابطہ مشترک ہے تو ، جتنی جلدی ممکن ہو اس کا ذکر کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں: یہ (پروگرام کا ڈائریکٹر / میرے استاد وغیرہ) (عنوان اور نام) ہے ، جس نے آپ سے رابطہ کرنے کا مشورہ دیا۔

3. 
   
   

   
   اپنی قابلیت کا ذکر کریں۔ اپنی ممکنہ آغاز اور اختتامی تاریخوں اور اپنی لچکدار سطح دیں۔ اگر آپ مثال کے طور پر ایمپس پر انٹرنشپ کے لئے دستیاب تھے ، اور اس کے بعد گرمیوں میں پورا وقت ملتا ہے تو ، اتنا کہتے ہیں۔ فی ہفتہ گھنٹوں کی تعداد بتائیں جو آپ کام کرسکتے ہیں۔

4. 
   
   

   
   انٹرنشپ کا مقصد لکھیں۔ کیا آپ کو اپنے سال کی توثیق کرنے کے لئے انٹرنشپ کرنا ہوگی؟ اگر ایسا ہے تو ، کہیں کہ آپ تجربہ حاصل کرنے کے لئے پہلے انٹرنشپ کرنا چاہتے ہیں اور یہ کہ آپ ذمہ داریوں اور معاوضوں کے معاملے میں لچکدار ہو۔ انٹرنشپ کے ذریعہ جو ہنر آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں اسے لکھیں۔

5. 
   
   

   
   آپ کمپنی کے بارے میں جس کی تعریف کرتے ہو اسے شیئر کریں۔ کسی ایسی کمپنی کا ذکر کریں جس کے بارے میں آپ کمپنی کے بارے میں جانتے ہو یا اس کی اقدار کے بارے میں آپ کیا سوچتے ہیں۔ منفی خبروں کے ذکر سے گریز کریں۔ اپنے لفظ کو مثبت رکھیں۔ مثال کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں: (کمپنی کا نام) فضیلت کی شہرت رکھتا ہے اور ترک کردہ جانوروں کی دیکھ بھال کرنے کے آپ کے عزم کو اہمیت دیتا ہے۔

حصہ 3 دوسرا پیراگراف لکھیں

1. 
   
   

   
   اپنی قابلیت اور تجربات پر تبادلہ خیال کریں۔ اپنے نصاب ، گذشتہ کام کے تجربے اور کسی بھی مفید مہارت کو کچھ جملے کے ذریعے واضح کریں۔ یہ بتائیں کہ آپ کے علم سے کمپنی کو کیسے فائدہ ہوسکتا ہے۔ اپنی سابقہ ​​پوزیشنوں اور رضاکارانہ سرگرمیوں کے بارے میں معلومات شامل کریں اور ان تجربات سے آپ کو اس کردار میں کس طرح مدد ملے گی۔ اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ تنظیم میں کس طرح شراکت کرسکتے ہیں۔ آپ کے امکانی آجر کو اس بات کا یقین کرانا ہوگا کہ آپ جو کام آپ کو تفویض کیے جائیں گے ان کو انجام دینے کے قابل ہوں گے۔
   • عمل فعل کے استعمال سے اپنے پیشہ ور تجربات بیان کریں۔ اس کی وضاحت کے بجائے: "میں نے 2 سال تک مارکیٹنگ انٹرنشپ کی ،" کہتے ہیں "مارکیٹنگ ٹرینی کی حیثیت سے ، میں نے نیا مواد تیار کیا ، کاغذ اور ڈیجیٹل بروشرز ڈیزائن کیے ، اور 50 ملازمین والی کمپنی کے لئے سوشل میڈیا کا انتظام کیا۔ ».
   • ہنر سوشل نیٹ ورکس ، تنظیمی پروگراموں یا دیگر چیزوں کا ہزارہا ہوسکتا ہے۔

2. 
   
   

   
   اپنی تعلیمی یا غیر نصابی کامیابیوں کا تذکرہ کریں۔ لکھیں کہ آپ کی تعلیمی قابلیت کیا ہے؟ اگر آپ نے قائدانہ کردار ادا کیا ہے تو اپنے کاموں اور کامیابیوں کو بیان کریں۔ کیا آپ نے کمیشن چلایا؟ کیا آپ نے ٹیم کی تربیت کی؟ مختصر طور پر ان چیزوں کی وضاحت کریں تاکہ آپ اپنے پڑھنے والے کی توجہ سے محروم نہ ہوں۔
   • اپنی ذات کو بیان کرنے کے لئے صفتیں استعمال کرنے کی بجائے اپنی خصوصیات کی ٹھوس مثالوں کا استعمال کریں۔ "میں ایک مہتواکانک طالب علم ہوں" کہنے کے بجائے ، "میں نے اپنی کلاس کے ٹاپ 10 میں مستقل رہنا ہے۔"

حصہ 4 اختتام

1. 
   
   

   
   رابطے کے امکانات پر تبادلہ خیال کریں۔ پوچھیں کہ آپ کب اور کیسے آجر سے رابطہ کرسکتے ہیں تاکہ اپنی درخواست پر عمل کریں۔ اپنی رابطہ کی معلومات ، جیسے آپ کا نام ، ای میل پتہ ، فون نمبر اور دستیابی فراہم کریں۔ آپ لکھ سکتے ہیں: "میں فون یا ای میل کے ذریعے قابل رسائی ہوں۔ اگر آپ میرے پاس واپس نہیں آسکتے ہیں تو ، میں آپ کو اگلے پیر کو فون کروں گا۔ "

2. 
   
   

   
   ای میل کو ختم کریں۔ آپ کی دستاویزات سے مشورہ کرنے کے لئے وقت نکالنے کے لئے قاری کا شکریہ ادا کرنا شائستہ ہے۔ اختتامی اختتامی جملے ، جیسے "مخلص" کے ساتھ ختم کریں۔ اگر آپ پہلے ہی اس شخص سے فون پر یا ذاتی طور پر بات کر چکے ہیں تو ، آپ "گریٹنگز" لکھ سکتے ہیں۔ باضابطہ خط و کتابت مکمل کرنے کے لئے "آپ کا شکریہ" استعمال نہ کریں۔ اپنے پورے نام پر دستخط کریں ، مثال کے طور پر اسابیل مارٹن ، بجائے اسابیلی۔

3. 
   
   

   
   اٹیچمنٹ پر غور کریں۔ اپنے تجربے کی فہرست کو کسی اچانک درخواست ای میل میں شامل نہ کریں۔ جب تک کہ کمپنی فعال طور پر ٹرینیوں کی تلاش نہیں کرتی ہے ، تو وہ آپ کے انسلاک کو نہیں کھول سکتے ہیں ، خاص طور پر اگر ان کے ساتھ اٹیچمنٹ کے مقابلے میں کوئی خاص حفاظتی پالیسی ہے۔ اگر انٹرنشپ کی پیش کش سی وی کی درخواست کرتی ہے تو ، اپنی دستاویز کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں منسلک کریں (ورڈ دستاویز میں نہیں ، کیونکہ جب دستاویز کو کسی دوسرے سسٹم پر کھول دیا جاتا ہے تو فارمیٹنگ میں ردوبدل ہوسکتا ہے)۔
   • کچھ آجر شاید اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ وہ منسلکات شامل نہیں کرتے ہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، ای-میل کی باڈی میں اپنا ریزیومے اور کور لیٹر شامل کریں۔ ان کو جگہ پر رکھنا یقینی بنائیں تاکہ آجر ہر دستاویز کو آسانی سے تمیز کر سکے۔

4. 
   
   

   
   جیسا کہ آپ نے اشارہ کیا پیروی کریں۔ اگر آپ کو کمپنی سے ریٹرن موصول نہیں ہوا ہے تو ، انہیں دوبارہ ای میل بھیجیں یا انہیں براہ راست کال کریں (بہتر ہے)۔ آپ لکھ سکتے ہیں: "پیارے مسٹر فورکیڈ ، میرا نام (آپ کا نام) ہے اور میں آپ کے ای میل کے بعد آپ کے پاس واپس آ رہا ہوں جو آپ کو آپ کی کمپنی میں انٹرنشپ کرنے کے امکان کے بارے میں آپ کو بھیجا تھا۔ میں اس امکان پر بات کرنے کا موقع حاصل کرنا چاہتا ہوں۔ میں پیشگی شکریہ ادا کرتا ہوں۔ مخلص ، اسابیل مارٹن "۔