استقبالیہ تقریر کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 عوام کو سلام
• حصہ 2 تقریر کی باڈی لکھنا
• حصہ 3 اس کی تقریر کا اختتام کریں

کسی تقریب کے لئے ٹون ترتیب دینے کا ایک عمدہ استقبال تقریر کا بہترین طریقہ ہے اور یہ اتنا آسان یا رسمی بھی ہوسکتا ہے جتنا کہ حالات کی ضرورت ہوتی ہے۔ تقریب کی مرکزی خطوط کی نقاب کشائی سے پہلے سامعین کو سلام پیش کرکے تقریر کا آغاز کریں۔ مندرجہ ذیل اسپیکر (زبانیں) پیش کرکے اور طالب علم کو اس کی شرکت کے لئے شکریہ ادا کرکے ختم کریں۔ اپنی تقریر لکھتے وقت ، درست لہجہ مرتب کریں اور تقریر کی مدت بتائیں اور ہمیشہ یاد رکھیں کہ آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

مراحل

حصہ 1 عوام کو سلام

1. باضابطہ اجلاس میں سنجیدہ زبان کا استعمال کریں۔ مناسب سلام کا انتخاب کریں ، جیسے "گڈ ایوننگ ، خواتین اور حضرات۔ پھر طالب علم کو اس جملے کے ساتھ استقبال کریں جیسے کہ: "یہ خوشی خوشی ہے کہ میری خواہش ہے کہ آپ سبھی آج رات اس خوبصورت جگہ پر خوش آمدید کہیں۔ "
   • اگر یہ اہم موقع ہے تو سنجیدہ لہجے میں رکھیں۔ زیادہ رسمی زبان استعمال کریں اور نامناسب مذاق نہ کریں۔ مثال کے طور پر ، آخری رسومات کے دوران نگرانی کے دوران ، کچھ اس طرح کہیں: "ہم آج رات آپ کا استقبال کرنے میں خوش ہیں۔ اس مشکل وقت میں آپ کی موجودگی بہت اہم ہے۔ "

2. 
   

   
   سادہ زبان استعمال کرتے ہوئے غیر رسمی مہمانوں کو سلام۔ ایک آسان اور سیدھے سلام کا انتخاب کریں ، جیسے "سب کو سلام! مہمانوں کی موجودگی پر اس طرح کے فقرے کے ساتھ اظہار تشکر کریں: "اس دھوپ والے دن آپ کو یہاں دیکھنا خوشی کی بات ہے۔ "
   • کسی پروگرام کے لئے قریبی دوستوں اور رشتہ داروں کو اکٹھا کیا جائے ، اس سے زیادہ غیر رسمی زبان کا استعمال زیادہ مناسب ہوگا۔ لطیفے بنائیں اور ہلکا لہجہ رکھیں۔

3. 
   

   
   
   
   کچھ خاص مہمانوں کو سلام۔ سامعین میں خصوصی مہمانوں کے نام بتائیں۔ تقریر کے دوران ، اشارہ کریں اور ان لوگوں کو دیکھیں جن کا آپ ذکر کرتے ہیں۔
   • ان میں مہمانان خصوصی ، وہ لوگ جو تقریب میں اہم تقریب انجام دیتے ہیں یا وہ لوگ جو دور سے شرکت کے لئے آئے ہیں۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ تقریر سے قبل آپ خصوصی مہمانوں کے تمام نام اور عنوان پڑھ لیں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ کچھ ایسا کہہ سکتے ہیں ، "میں ہمارے مہمان خصوصی جج ڈیورنڈ کا استقبال کرنا چاہتا ہوں ، جو آج رات تقریر کریں گے۔ "
   • لوگوں کے ایک گروپ کے استقبال کے لئے ایک اور آپشن یہ ہے کہ: "آج ہم آپ سب کا خیرمقدم کرتے ہیں ، لیکن ہم خاص طور پر نیس انسٹی ٹیوٹ آف ٹکنالوجی کے طلباء کا خیرمقدم کرتے ہیں۔ "

4. 
   

   
   سوال کو ایونٹ پیش کریں۔ مختصر طور پر اس پروگرام کا نام اور اس کا مقصد بتائیں۔ اس کے نام کی نشاندہی کریں اور جب سے وہ کھڑا ہے اور اجلاس کے پیچھے تنظیم کے بارے میں تھوڑی بات کریں۔
   • سالگرہ کی تقریب جیسی کسی ڈنفرمیل کے لئے ، یہ کہیے: "ہم آج رات یہاں آپ کی موجودگی پر کھانے ، پینے اور ایڈیلی کی زندگی کا ایک اور سال منانے کے لئے بہت خوش ہیں۔ اب نقطہ پر دائیں۔ "
   • کسی اور رسمی چیز کے ل say ، جیسے کسی تنظیم کا واقعہ ، کا کہنا ہے کہ ، "ہم اپنے 10 ویں سالانہ پالتو دن کے لئے ، یہاں جانوروں سے بچاؤ ایسوسی ایشن کے زیر اہتمام ، آپ سب کو دیکھ کر بہت پرجوش ہیں۔ "

حصہ 2 تقریر کی باڈی لکھنا

1. 
   

   
   
   
   ان لوگوں کی شناخت کریں جنہوں نے ایونٹ میں اہم کردار ادا کیا۔ دو یا تین افراد کا نام بتائیں جنہوں نے اسے حقیقت بنانے میں مدد کی۔ ہر ایک کے نام اور فنکشن کی نشاندہی کریں۔
   • یہاں کی طرح دکھائی دے سکتا ہے: "ہمارے لئے ناممکن ہوگا کہ وہ مارلن اور سینڈرا کی لگن اور محنت کے بغیر اس فنڈ ریزنگ ایونٹ کا اہتمام کریں ، جنہوں نے اس اجلاس کو حقیقت بنانے کے لئے پہلے دن سے انتھک محنت کی۔ "
   • تقریر کے دوران پڑھنے کے ل people لوگوں یا اسپانسروں کی ایک لمبی فہرست تیار کرنے سے گریز کریں کیونکہ عوام غضب کا شکار ہوگی۔ ذرا کچھ اور اہم لوگوں کا ذکر کریں۔

2. 
   

   
   کسی بھی ایسے پہلو کا ذکر کریں جو زیادہ اہمیت کا حامل ہو۔ بعد میں کیا ہوگا اس کے بارے میں بات کریں اور اگلے دنوں میں ، اگر کوئی ہے تو۔ انتہائی اہم حص partsے کا انتخاب کریں اور ناظرین کو اس علاقے میں رہنے یا کسی چیز پر پوری توجہ دینے کے لئے حوصلہ افزائی کا ایک لفظ دیں۔
   • مثال کے طور پر ، ایک کانفرنس میں ، اشارہ کریں کہ رات کا کھانا کب پیش کیا جائے گا یا جہاں مخصوص سیشن منعقد ہوں گے۔
   • شادی کے استقبالیہ پر ، بتائیں کہ کب کیک پیش کیا جائے گا یا کب رقص شروع ہوگا۔

3. 
   

   
   آپ کا استقبال دہرائیں۔ مہمانوں کو ایک بار پھر سلام ، لیکن ابھی ، آپ نے ابھی بتائی ہوئی اشیاء کو شامل کریں۔ مثال کے طور پر ، ایک غیر رسمی ملاقات کے دوران ، یہ کہیے: "میں اپنے مشہور باسکٹ بال کھیل کے دوران نئے آنے والوں کو جاننے کے لئے پرجوش ہوں! مزید رسمی صورتحال میں ، ہر ایک کو ایونٹ کے اگلے مرحلے میں اچھ transitionی منتقلی کی خواہش کرتے ہیں۔
   • غیر رسمی میٹنگ میں ، آپ اپنی تقریر کے موضوع کو غیر رسمی طور پر یہ کہہ کر ختم کرسکتے ہیں کہ "میں آپ کو ڈانس فلور پر دیکھنے کے لئے انتظار نہیں کرسکتا!" "

حصہ 3 اس کی تقریر کا اختتام کریں

1. 
   

   
   آپ کا کہنا ہے کہ امید ہے کہ عوام اس تقریب کی تعریف کرتے ہیں۔ باقی پروگرام کیلئے عوام کو اپنی نیک تمنائیں بھیجیں۔ مثال کے طور پر ، کسی کانفرنس کے موقع پر ، کچھ اس طرح کہیے: "مجھے امید ہے کہ سبھی جلسہ کے لئے موجود مقررین کو پسند کریں گے۔ "
   • ایک اور آپشن یہ کہنا ہے کہ آپ مہمانوں سے اس پروگرام سے فائدہ اٹھانے کی توقع کرتے ہیں۔ یہاں ایک مثال ہے ، "مجھے امید ہے کہ یہ میٹنگ نظریات اور مباحثوں کی حوصلہ افزائی کرے گی کہ ہم اپنے شہر کو ایک بہتر مقام کس طرح بنا سکتے ہیں! "

2. 
   

   
   اگر ضرورت ہو تو اگلی اسپیکر کو متعارف کروائیں۔ ایک بڑی سرکاری تقریب میں ، اس شخص اور تنظیم کی ایک مختصر ، متعلقہ سیرت کے ساتھ ایک اچھا تعارف تیار کرنا ضروری ہے جس کے وہ حصہ ہیں۔ اگر یہ غیر رسمی واقعہ ہے تو صرف ایک مختصر اور تفریح ​​پیش کریں۔
   • ایک باضابطہ اجلاس میں ، یہ کہنا: "اب ، میں ہمارے کلیدی اسپیکر ، ریچل ڈیورنڈ سے تعارف کراتا ہوں ، جو کیوبیک سے براہ راست کینیڈا آئے تھے۔ وہ انسانی دماغ کا مطالعہ کرنے میں ماہر ہے اور آج رات اس بارے میں بات کرے گی کہ مردوں کو کیا فیصلہ لینے میں مجبور کرتا ہے۔ آئیے اس کو تالیاں بجا کر سلام پیش کرتے ہیں۔ "
   • پارٹی کی طرح غیر رسمی واقعات کے دوران ، کچھ اس طرح کہیں: "اور اب ، ہم سیرج کا خیرمقدم کریں ، جو دس سالوں سے جارجز کا سب سے اچھا دوست رہا ہے۔ اس کے پاس جارج کے بارے میں شرمناک کہانیوں کی دہائی ہے جو وہ آج ہمارے ساتھ بانٹنا چاہیں گے! "

3. 
   

   
   عوام کی شرکت میں ان کا شکریہ۔ ایونٹ کی جانب سے اظہار تشکر کے اظہار کے لئے ایک یا دو مختصر جملے کہیں۔ مختصر اور جامع ہو۔ مثال کے طور پر ، غیر رسمی صورت حال میں ، یہ کہنا کہ ، "آج آنے کے لئے آپ سب کا شکریہ۔ "
   • ایک اور آپشن یہ کہنا ہے کہ "جان اور کٹیا کی شادی کی 50 ویں سالگرہ منانے آئے ہر ایک کا ایک بہت بڑا شکریہ! پارٹی شروع ہونے دو! "

4. 
   

   
   مناسب لمبائی کی تقریر کریں۔ تقریب میں استقبالیہ تقریر کا دورانیہ طے ہوتا ہے۔ عام طور پر ، یہ جتنا چھوٹا ہوتا ہے ، اتنا ہی بہتر ہوتا ہے ، کیونکہ زیادہ تر وقت ، سامعین صرف کاروبار پر اترنا چاہتے ہیں۔ ایک چھوٹی سی تقریب کے ل you ، آپ اپنے آپ کو ایک یا دو منٹ تک محدود کرسکتے ہیں اور بڑے اور زیادہ رسمی پروگراموں ، جیسے کانفرنسوں اور کانفرنسوں کے ل about ، تقریبا پانچ منٹ کی مدت کام انجام دے گی۔
   • اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو ، منتظم سے پوچھیں کہ تقریر کی مناسب لمبائی کیا ہے؟

• ڈی ڈے سے کچھ دن قبل قریبی دوستوں اور رشتہ داروں کے سامنے بار بار تقریر کرنے کی مشق کریں۔