کیش رجسٹر کا استعمال کیسے کریں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 کیش رجسٹر کو ایڈجسٹ کریں
• حصہ 2 فروخت کرنا
• حصہ 3 درست کرنے میں غلطیاں
• حصہ 4 ڈیلی سیلز رپورٹ اور جائزہ پرنٹ کریں

دن میں نقد رقم سنبھالنے کے لئے کیش کے رجسٹر استعمال ہوتے ہیں۔ یہ آلات مختلف شکلوں میں آتے ہیں ، جن میں الیکٹرانک کیش رجسٹر ، گولی کمپیوٹر (رکن) پر "اسکوائر" کیش رجسٹر اور کمپیوٹرائزڈ کیش رجسٹر شامل ہیں۔ یہ آلات مختلف ہیں ، لیکن ان کے طریقہ کار یکساں ہیں۔

مراحل

حصہ 1 کیش رجسٹر کو ایڈجسٹ کریں

1. 
   

   
   اپنا کیش رجسٹر انسٹال کریں اور اسے پلگ ان کریں۔ فلیٹ ، سخت سطح پر کیش رجسٹر رکھیں۔ عام طور پر ، آپ صارفین کو اپنی خریداری جمع کروانے کی اجازت دینے کیلئے کافی کمرے والے کاؤنٹر کا انتخاب کریں گے۔ کسی توسیع کی ہڈی کا استعمال کیے بغیر ، باکس کو براہ راست آؤٹ لیٹ سے مربوط کریں۔

2. 
   

   
   بیٹریاں ڈالیں۔ یہ بیٹریاں عام بجلی کی فراہمی میں کسی وقفے کی صورت میں کیش رجسٹر کی بیک اپ میموری کو طاقت دیتی ہیں۔ بیٹریاں کیش رجسٹر افعال کو پروگرام کرنے سے پہلے انسٹال کی جائیں۔ اسٹیکرز کو چھیل دیں اور بیٹری کے ٹوکری کا احاطہ کریں۔ اس کور کو کھولنے کے ل You آپ کو ایک چھوٹا سکریو ڈرایور استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مشین پر دی گئی ہدایات کے مطابق بیٹریاں رکھیں۔ بیٹری کے ٹوکری کا احاطہ تبدیل کریں۔
   • کچھ حصے وصولیاں کے پیپر رول ایریا کے تحت ہوتے ہیں۔
   • بیٹریاں سال میں ایک بار تبدیل کریں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ وہ ٹھیک سے کام کریں گے۔

3. 
   

   
   
   
   رسید کاغذ انسٹال کریں۔ ٹکٹوں سے کاغذ کے ٹوکری کا احاطہ اتاریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان پٹ ٹرے میں فٹ ہونا آسان بنانے کے لئے کاغذ رول کا اختتام سیدھا ہو۔ کاغذ کے رول کو اس وقت تک اندراج کریں جب تک کہ آپ لیجر کے اوپری حصے تک نہیں پہنچ جاتے ہیں اور گاہک کے ٹکٹوں کو کاٹنے کے قابل ہونے کے ل. اسے داخل نہیں کرتے ہیں۔ چابی دبائیں کاغذی پیشگی (فیڈ) ، تحریک کو آگے بڑھانا اور کاغذ کو آگے بڑھانا۔

4. 
   

   
   نقد دراز کو غیر مقفل کریں۔ سیکیورٹی وجوہات کی بناء پر ، یہ عام طور پر لاکنگ سسٹم سے لیس ہوتا ہے۔ اس سسٹم کی کلید سے محروم نہ ہوں۔ جب آپ اسے کھول کر کھینچتے ہیں تو آپ دراج پر چابی چھوڑ سکتے ہیں ، تاکہ جب آپ کو نقد دراز بند کرنے کی ضرورت ہو تو آپ اسے آسانی سے تلاش کرسکیں گے۔

5. 
   

   
   سڑک پر کیش رجسٹر رکھیں۔ کچھ نقد اندراجات پیچھے یا سائیڈ پر آن / آف سوئچ سے لیس ہوتے ہیں۔ دوسروں کے پاس مشین کے فرنٹ ٹاپ پر فنکشن کی کلید ہوسکتی ہے۔ کیش رجسٹر کو آن کریں یا کلید کو "REG" پوزیشن کی طرف موڑ دیں۔
   • حالیہ نقد اندراجات میں جسمانی کلید کے بجائے فنکشن یا وضع کی کلید ہے۔ چابی دبائیں MODE اور ریکارڈ فنکشن (آر ای جی) پر سکرول کریں۔

6. 
   

   
   
   
   اپنے کیش رجسٹر کا پروگرام بنائیں۔ اسی طرح کے اشیا کو زمرے ، محکموں یا محکموں میں گروپ بنانے کے لئے زیادہ تر کیش رجسٹروں میں سافٹ ویئر موجود ہیں۔ یہ محکمے ٹیکس یا عدم ٹیکس قابل ٹیکس اشیاء سے بھی وابستہ ہو سکتے ہیں۔ آپ تاریخ اور وقت بھی مقرر کرسکتے ہیں۔
   • مشین کو پروگرام کرنے کے ل "،" PRG "یا" P "پر وضع کی وضع کریں۔ آپ فنکشن کی کلید کو دب بھی سکتے ہیں پروگرام. دیگر نقد اندراجات میں کاغذی رول کے تحت دستی لیور ہوسکتا ہے ، جو پروگرام کی پوزیشن پر رکھا جاسکتا ہے۔
   • بہت سے نقد اندراجات میں 4 ٹیکس کیز ہیں۔ ٹیکس فروخت پر کئی اسکیلوں کو مدنظر رکھنے کے لئے پروگرام بنایا جاسکتا ہے ، اس پر انحصار کرتا ہے کہ پیمانہ مستقل ہے ، جیسے کچھ ممالک میں یا آپ کے جغرافیائی محل وقوع کے مطابق مختلف ہوتا ہے ، مثال کے طور پر ٹیکس جیسے "جی ایس ٹی" ، "پی ایس ٹی" یا "وی اے ٹی" ".
   • ان افعال کو پروگرام کرنے کے لئے ، اپنے کیش رجسٹر کے تکنیکی دستی میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔

حصہ 2 فروخت کرنا

1. 
   

   
   کیش رجسٹر استعمال کرنے کیلئے سیکیورٹی کوڈ یا اپنا پاس ورڈ درج کریں۔ صارف کے ذریعہ بہت سارے کیش رجسٹروں کے استعمال کے لئے کسی خاص کوڈ یا سیکیورٹی کوڈ کے اندراج کی ضرورت ہوتی ہے۔ صارف کا کوڈ کارآمد ہے کیوں کہ یہ ہر فروخت کو کسی خاص ملازم کو تفویض کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس سے سیلز کو ٹریک کرنا اور غلطیوں کو درست کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
   • اگر آپ کسی ریستوراں میں کام کرتے ہیں تو ، آپ کو شاید اپنا کوڈ ، ٹیبل کی تعداد اور آپ کے مراجعین کی تعداد درج کرنا ہوگی۔
   • حالیہ کیش رجسٹر ، جیسے "اسکوائر" ٹچ اسکرین کیش رجسٹر (رکن) استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو غالبا. کسی ای میل ایڈریس میں لاگ ان کرنے اور پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔

2. 
   

   
   پہلے مصنوع کی مقدار درج کریں۔ آئٹم کی عین مطابق قیمت داخل کرنے کے لئے کیپیڈ استعمال کریں۔ آپ کو اعشاریہ جدا کرنے والے کو شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، کیونکہ کیش رجسٹر خود بخود اس کو مدنظر رکھتا ہے۔
   • کچھ نقد اندراجات ایک ڈیجیٹائزر سے لیس ہوتے ہیں ، جو آپ کو مصنوع کی قیمت ٹائپ کرنے سے بچاتا ہے۔ ڈیجیٹائزر ایک بار کوڈ پڑھے گا اور خود بخود سسٹم میں مصنوع کا ڈیٹا داخل کرے گا۔ اس صورت میں ، آپ کو بعد میں ڈیپارٹمنٹ کی کلید دبانے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

3. 
   

   
   ڈپارٹمنٹ کی کلید دبائیں۔ بیشتر نقد اندراجات پر ، قیمت میں داخل ہونے کے بعد ، آپ کو ایک ڈپارٹمنٹ کی کلید کو دبانا ہوگا ، جو فروخت ہونے والی مصنوعات کو ایک زمرہ تفویض کرتا ہے ، مثلا clothing لباس ، کھانا وغیرہ۔
   • ٹیکس کو شامل کرنے کے لئے محکمہ کی کلید کا پروگرام بنایا جاسکتا ہے۔ مختلف کیز کے مطابق ٹیکس کے نظام الاوقات کو کس طرح پروگرام کرنے کے بارے میں ہدایات کے ل your اپنے کیشئیر کے تکنیکی دستی معائنہ کریں۔
   • گاہک کا ٹکٹ پرنٹ کرنے کے لئے ، تیر یا کلید دبائیں کاغذی پیشگی (فیڈ) ٹکٹ پر نقل کرنے والے کل کو پڑھنے کے لئے کاغذ کو اوپر کی طرف اسکرول کریں۔
   • ہر ایک پروڈکٹ کی قیمت جس کو آپ ٹائپ کرتے ہیں ایک رننگ کل میں شامل کیا جائے گا ، جو عام طور پر اسکرین یا نقد رجسٹر ریڈر پر ظاہر ہوتا ہے۔

4. 
   

   
   مصنوعات کی قیمت پر چھوٹ شامل کریں۔ اگر کوئی مصنوع فروخت ہورہی ہے تو ، رعایت شامل کرنا نہ بھولیں۔ آئٹم کی قیمت درج کریں ، ڈپارٹمنٹ کی کلید دبائیں ، ڈسکاؤنٹ فیصد درج کریں ، مثال کے طور پر 15 فیصد ڈسکاؤنٹ کے ل and ، اور پھر فیصد کی (() دبائیں۔ یہ کلید عام طور پر کیپیڈ کے بائیں جانب ہوتی ہے۔

5. 
   

   
   باقی اشیاء کی قیمتیں ٹائپ کریں۔ باقی اشیاء کی عین مطابق قیمت داخل کرنے کے لئے عددی نمبروں کا استعمال کریں۔ داخل ہونے پر ہر پروڈکٹ کے لئے ڈیپارٹمنٹ کی کلید کو دبائیں۔
   • اگر آپ کے پاس متعدد ایک جیسی آئٹمز ہیں تو ، آئٹمز کی تعداد درج کریں ، پھر کلید دبائیں قی (مقدار) ، پھر کسی ایک شے کی قیمت ٹائپ کریں ، پھر محکمہ نمبر۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس books 6.99 کی یونٹ قیمت پر 2 کتابیں ہیں ، تو آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں: پہلے 2 دبائیں ، پھر "QTY" دبائیں۔ آخر میں ، قیمت (6.99) ٹائپ کریں اور ڈپارٹمنٹ کی کلید دبائیں۔

6. 
   

   
   چابی دبائیں ذیلی کل. یہ کلید رجسٹرڈ سامان کی کل قیمت دے گی۔ اس میں وہ ٹیکس شامل ہوگا جو ہر محکمہ کی کلید کے لئے پہلے سے طے کیا گیا ہے۔

7. 
   

   
   گاہک کی ادائیگی کا طریقہ طے کریں۔ صارفین نقد ، کریڈٹ کارڈ یا چیک کے ذریعے ادائیگی کرسکتے ہیں۔ آپ گفٹ سرٹیفکیٹ یا واؤچر بھی قبول کرسکتے ہیں ، جن کو اکثر نقد سمجھا جاتا ہے۔
   • نقد ادائیگی: کسٹمر نے جو رقم آپ کو دی ہے اسے ٹائپ کریں ، پھر کلید دبائیں نقد (CASH / AMT TND) یہ عام طور پر سب سے بڑا بٹن ہوتا ہے جو کیش رجسٹر کیپیڈ کے نیچے دائیں طرف ہوتا ہے۔ بہت سے کیش رجسٹر آپ کو کسٹمر کو واپس کرنے کے لئے رقم دیں گے۔ کچھ کے پاس یہ فنکشن نہیں ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو ذہنی طور پر اس رقم کا حساب لگانا ہوگا۔ ایک بار جب نقد دراز کھلا ، نقد یا گفٹ واؤچر دراز میں رکھیں اور تبدیلی کے ل necessary ضروری رقم لیں۔
   • کریڈٹ کارڈ کے ذریعے ادائیگی: کلید دبائیں نقشہ (اینگلو سیکسن کی بورڈ پر کریڈٹ یا سی آر) اور ادائیگی میں آگے بڑھنے کے لئے کریڈٹ کارڈ ریڈر کا استعمال کریں۔
   • چیک کے ذریعے ادائیگی: عین مطابق رقم ٹائپ کریں ، کلید دبائیں جانچ (چیک یا سی کے) ، پھر چیک کو نقد دراز میں رکھیں۔
   • اگر آپ نے فروخت نہیں کی ہے تو ، آپ کلید دباکر نقد دراز کھول سکتے ہیں۔ NS (کوئی فروخت نہیں) یہ فنکشن صرف مینیجر ہی استعمال کرسکتا ہے۔ بغیر کسی فروخت کے رجسٹریشن کے ل to کیش رجسٹر کو موڈ موڈ میں رکھنے کے لئے کسی کلید کا استعمال کرنے کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے۔

8. 
   

   
   نقد دراز کو بند کریں۔ لین دین ختم ہونے کے فورا بعد ہی نقد دراز کو ہمیشہ بند کریں۔ ایسا کرنے سے ، آپ چوری کے خطرے سے بچ جائیں گے۔
   • دن کے اختتام پر ، نقد دراز کو خالی یا نکال دیں اور اسے کسی محفوظ جگہ پر رکھیں۔

حصہ 3 درست کرنے میں غلطیاں

1. 
   

   
   فروخت منسوخ کریں۔ اگر آپ غلطی سے کسی شے کے لئے غلط قیمت داخل کرتے ہیں ، یا اگر کوئی قیمت قیمت میں داخل ہونے کے بعد کوئی صارف کسی مصنوعات کی خریداری روکنے کا فیصلہ کرتا ہے تو ، آپ کو شاید اس لین دین کو منسوخ کرنا پڑے گا۔ اس کارروائی سے ذیلی مجموعی شے کی قیمت گھٹ جائے گی۔
   • رقم درج کریں ، ڈیپارٹمنٹ کی کلید دبائیں ، کلید دبائیں منسوخی (VOID یا VD) اندراج منسوخ کرنے اور کل رقم گھٹا دیں۔ کسی اور شے کی قیمت داخل کرنے سے پہلے آپ کو مصنوع کی فروخت منسوخ کرنی ہوگی۔ بصورت دیگر ، آپ کو سبھی اشیاء کے ذیلی مجموعے کا حساب کتاب کرنے کی ضرورت ہوگی ، کلید کو دبائیں منسوخی، وہ غلط رقم داخل کریں جو آپ نے غلطی سے داخل کیا ہے ، اور محکمہ کی کلید کو دبائیں۔ اس کارروائی سے ذیلی مجموعی سے زیربحث رقم جمع ہوجائے گی۔
   • اگر آپ کو متعدد مصنوعات کی فروخت منسوخ کرنے کی ضرورت ہے تو ، پروڈکٹ کے لحاظ سے پروڈکٹ آگے بڑھائیں۔

2. 
   

   
   فروخت فروخت کرو۔ اگر کوئی صارف کسی شے کو لوٹاتا ہے تو ، صارف کو ادائیگی کرنے سے پہلے ، دن کی ترکیب کا حساب کتاب کرنے میں بھی اس کو مدنظر رکھنا ضروری ہے۔ اس مقصد کے لئے ، کلید دبائیں REF، رقم کی واپسی کی صحیح مقدار ٹائپ کریں اور زیربحث آئٹم سے متعلق محکمہ کی کلید دبائیں۔ چابی دبائیں ذیلی کل، پھر دوسری طرف نقد (CASH / AMT TND) نقد دراز کھل جائے گا اور آپ کسٹمر کو رقم واپس کر سکیں گے۔
   • رقم کی واپسی جیسی کچھ چابیاں اور خصوصیات صرف مینیجر کے لئے محفوظ اور قابل رسائی ہوسکتی ہیں۔ یہ ضروری ہو گا کہ اس منسوخی یا رقم کی واپسی کے ل it ، اس آلے کی افادیت کو تبدیل کرنے کے لئے کلید استعمال کرے۔
   • آئٹم کی واپسی اور رقوم کی واپسی کو سنبھالنے کے مناسب طریقہ کار کے ل your اپنے سپروائزر سے مشورہ کریں۔

3. 
   

   
   غلطی کا اشارہ روکیں۔ کچھ نقد اندراجات آواز یا سگنل کی غلطی کا اخراج کرسکتے ہیں ، اگر آپ چابیاں دبانے سے غلطی کرتے ہیں یا اگر آپ غلط مرکب کرتے ہیں۔ خرابی کی آواز کو روکنے کے لئے ، کلید دبائیں C (واضح).

4. 
   

   
   وہ نمبرز حذف کریں جو غلط طریقے سے داخل ہوئے ہیں۔ اگر آپ نے ڈیپارٹمنٹ کی کی کو دبائے بغیر اندراج کی غلطی کی ہے تو ، پھر بھی آپ کلید کو دبانے سے خود کو پکڑ سکتے ہیں۔ C (صاف) اندراج منسوخ کرنے کے لئے۔ اگر آپ نے پہلے ہی ڈیپارٹمنٹ کی کلید دبائی ہے تو ، آپ کو لین دین کو منسوخ کرنا ہوگا۔

حصہ 4 ڈیلی سیلز رپورٹ اور جائزہ پرنٹ کریں

1. 
   

   
   دن کے وقت جمع شدہ مجموعہ پڑھیں۔ کچھ مینیجر دن بھر وقتا فوقتا فروخت کی جانچ کرنا چاہتے ہیں۔ جمع ہونے والی رقم کو پڑھنے کے لئے ، "X" پوزیشن پر موڈ کی کو سیٹ کریں یا موڈ کی کو دبائیں اور "X" آپشن پر سکرول کریں۔ چابی دبائیں نقد (CASH / AMT TND) اور روزانہ فروخت کا مجموعہ ٹکٹ پر نقالی ہوگا۔
   • یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ "X" موڈ آپ کو مجموعی طور پر پڑھنے کی اجازت دیتا ہے ، جبکہ "زیڈ" موڈ روزانہ کے योग کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

2. 
   

   
   روزانہ فروخت کی رپورٹ پرنٹ کریں۔ کم از کم ، یہ رپورٹ دن کے دوران کی جانے والی کل فروخت بتائے گی۔ بہت سے نقد اندراجات فی گھنٹہ کی فروخت ، محکمہ کی فروخت ، ہر ملازم کی فروخت ، اور دیگر بیانات کا ریکارڈ بھی فراہم کرتے ہیں۔ ان بیانات کو پرنٹ کرنے کے لئے ، کلید دبائیں MODE اور "Z" فنکشن میں سکرول کریں یا فنکشن کی کو "Z" پوزیشن میں لے جائیں۔
   • یاد رکھیں کہ "زیڈ" بیان پرنٹ کرکے ، آپ کیش رجسٹر کی کل تعداد صفر کردیتے ہیں۔

3. 
   

   
   کیش رجسٹر کا ذخیرہ لیں۔ روزانہ فروخت کا بیان حاصل کرنے کے بعد ، رقم کو نقد دراز میں شمار کریں۔ اگر آپ کے پاس چیک یا کریڈٹ کارڈ کی رسیدیں ہیں تو ، انہیں کل میں شامل کریں۔ کریڈٹ کارڈ کے زیادہ تر قارئین روزانہ کی فروخت کا ریکارڈ حاصل کرنے کے اہل ہیں۔ اس طرح ، آپ آسانی سے اپنی روزانہ کی فروخت کو مجموعی طور پر مستحکم کرسکتے ہیں۔ کل نقد بہاؤ کو جمع کریں ، جو ابتدائی رقم ہے جو آپ کو دن کے پہلے آپریشن سے پہلے مل جاتی تھی۔
   • اپنی تمام نقد رقم ، کریڈٹ کارڈ کی رسیدیں اور چیک ایک جمع بیگ میں رکھیں اور اپنے بینک کو دیں۔
   • کریڈٹ کارڈ یا چیک کے ذریعہ نقد اور ادائیگیوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ بک رکھیں۔ اس سے آپ کو اپنے سارے اکاؤنٹنگ کے ساتھ تازہ ترین برقرار رہنے میں آسانی ہوگی۔
   • اگلے کاروباری دن کی توقع میں ، کیش ڈراور میں کیش رجسٹر واپس رکھیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کاروباری اوقات کے دوران آپ اپنی نقد رقم کو محفوظ جگہ پر رکھیں۔