مائیکروسافٹ آؤٹ لک پر آفس غائب منیجر کا استعمال کیسے کریں

مواد

• مراحل
• طریقہ 1 آؤٹ لک 2010/2013
• طریقہ 2 آؤٹ لک 2007
• طریقہ 3 آؤٹ لک 2003
• طریقہ 4 ایکسچینج اکاؤنٹ کے بغیر خودکار جواب بھیجیں

اگر آپ کو تھوڑی دیر کے لئے اپنے دفتر سے دور رہنے کی ضرورت ہے یا چھٹی پر جانے کا ارادہ ہے تو ، آپ لوگوں کو اپنی غیر موجودگی کے بارے میں ای میل بھیجنے والے افراد کو آگاہ کرنا چاہیں گے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس ایکسچینج اکاؤنٹ نہیں ہے تو ، آپ کچھ قواعد تشکیل دے کر خودکار جوابات بھیج سکتے ہیں۔

مراحل

طریقہ 1 آؤٹ لک 2010/2013

1. خودکار جوابات کو فعال کریں ایکسچینج فولڈر منتخب کریں۔ اس فولڈر کو اپنی لائبریری میں منتخب کریں۔ آٹو جواب کے آپشن کو دیکھنے کے ل You آپ نے ایکسچینج فولڈر کا انتخاب کیا ہوگا۔ "آٹو جواب (آفس ​​سے باہر)" مینو کھولیں۔ آپ اسے فائل مینو پر کلک کرکے اور معلومات کے اختیارات کو منتخب کرکے حاصل کرسکتے ہیں۔

2. 
   

   
   اپنے ازخود جوابات کو تشکیل دیں۔ آٹو رسپانس مینو میں ، "خودکار جوابات بھیجیں" چیک باکس منتخب کریں۔ آپ مقرر کرسکتے ہیں کہ جب متعلقہ باکس کو چیک کرکے اور مطلوبہ تاریخوں کا تعین کرکے وزرڈ کو فعال ہونا چاہئے۔

3. 
   

   
   اپنا جواب لکھیں۔ اپنے ایکسچینج سرور سے بھیجے گئے ای میلز کے ل "،" میری تنظیم میں "مینو کا استعمال کریں۔ کسی اور کے موصول ہونے والے خطوط کا جواب دینے کے لئے ، "میری تنظیم کے باہر" مینو کا استعمال کریں۔ جب آپ اپنے جوابات سے مطمئن ہوں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

4. 
   
   

   
   
   
   خودکار جوابات کو غیر فعال کریں۔ اگر آپ خودبخود جوابات کو اہل بنانے کے لئے تاریخیں مرتب کرتے ہیں تو ، وقت ختم ہونے پر مددگار خود بخود بند ہوجائے گا۔ اگر آپ مخصوص مدت کی تشکیل نہیں کرتے ہیں تو ، مددگار اس وقت تک متحرک رہے گا جب تک کہ آپ "آٹو جواب" مینو نہیں کھولیں گے اور "آٹو جواب مت بھیجیں" منتخب کریں۔

طریقہ 2 آؤٹ لک 2007

1. 
   

   
   آفس مینیجر کو چالو کریں۔ ٹولز مینو پر کلک کریں۔ ٹولز مینو سے ، "آفس اسسٹنٹ سے باہر" منتخب کریں۔ "آفس سے باہر کے جوابات خودبخود بھیجیں" کے خانے کو چیک کریں۔ آپ مقررہ وقت کی تشکیل کے ل the باکس کو چیک کرکے مینیجر کی ایکٹیویٹیشن پیریڈ مرتب کرسکتے ہیں۔

2. 
   

   
   اپنا جواب لکھیں۔ اپنے ایکسچینج سرور سے بھیجے گئے میل کے ل For ، "میری تنظیم میں" مینو کا استعمال کریں۔ کسی اور کے ذریعہ بھیجی گئی میل کا جواب دینے کے لئے ، "میری تنظیم کے باہر" مینو کا استعمال کریں۔ جب آپ اپنے جواب سے مطمئن ہوں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

3. 
   

   
   
   
   آفس مینیجر سے باہر آؤٹ کریں۔ اگر آپ خودبخود جوابات بھیجنے کے لئے ایک مدت طے کرتے ہیں تو ، مدت ختم ہونے پر مینیجر خود بخود غیر فعال ہوجائے گا۔ اگر آپ ایکٹیویٹیشن پیریڈ متعین نہیں کرتے ہیں تو ، یہ اس وقت تک فعال رہے گا جب تک آپ آٹو ریسپانس مینو کو نہیں کھولیں اور "آفس آف آٹو جوابات نہ بھیجیں" منتخب کریں۔

طریقہ 3 آؤٹ لک 2003

1. 
   

   
   آفس اسسٹنٹ کو چالو کریں۔ ٹولز مینو میں ، آفس وزرڈ سے باہر کا انتخاب کریں۔ "میں فی الحال آفس سے باہر ہوں" کے خانے کو چیک کریں۔

2. 
   

   
   اپنا جواب لکھیں۔ "ہر ایک بھیجنے والے کو ایک بار بھیجنے والے خودکار جواب کی ای" نامی خانے میں ، بھیجنے کا جواب داخل کریں۔

3. 
   

   
   قواعد شامل کریں۔ آپ اپنے مینیجر میں قواعد شامل کرسکتے ہیں ، مثال کے طور پر کچھ بھیجنے والوں سے دوسرے وصول کنندہ کو منتقل کرنا۔ کسٹم اصول کو تشکیل دینے کیلئے "رول شامل کریں ..." کے بٹن پر کلک کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک قاعدہ تشکیل دے سکتے ہیں جس کی مدد سے آپ کسی خاص گاہک سے میل اپنے کاروباری ساتھی کو منتقل کرسکتے ہیں تاکہ آپ دور رہتے ہوئے اہم خط و کتابت سے محروم نہ ہوں۔

4. 
   

   
   اپنے آفس اسسٹنٹ سے باہر ہوجائیں۔ آؤٹ آفس وزرڈ اس وقت تک فعال رہے گا جب تک کہ آپ آٹو رسپانس مینو کو نہیں کھولیں اور "آفس آف آؤٹ ریپٹس مت بھیجیں" کو منتخب کریں۔

طریقہ 4 ایکسچینج اکاؤنٹ کے بغیر خودکار جواب بھیجیں

1. 
   

   
   اپنا ماڈل بنائیں۔ ایکسچینج اکاؤنٹ کے بغیر ، آٹو جواب کے اختیارات دستیاب نہیں ہیں۔ یہ اب بھی ممکن ہے کہ کسی ٹیمپلیٹ اور کچھ قواعد و ضوابط سے خودکار ردعمل تشکیل دیں۔ ایک نیا تیار کرکے شروع کریں۔ یہ آپ کا خودکار جواب ٹیمپلیٹ ہوگا۔
   • ایسی چیز کا انتخاب کریں جو جان بوجھ کر صورتحال کی وضاحت کرے۔ مثال کے طور پر "دفتر سے باہر ". آپ اس مضمون میں "خودکار جواب" کے الفاظ بھی لکھ سکتے ہیں ، وصول کنندہ کو فوری طور پر مطلع کرنے کے لئے کہ جواب خود بخود ہے۔
   • ایک مختصر لکھیں۔ باڈی میں ، ایک جنرل لکھیں جو کسی بھی وصول کنندہ کے لئے درخواست دے سکتا ہے۔ ہمیں بتائیں کہ آپ سے کس طرح رابطہ کیا جاسکتا ہے یا آپ کے لئے کس سے رابطہ کرنا ہے۔

2. 
   

   
   اپنے ماڈل کو بچائیں۔ جب آپ اس سے مطمئن ہوں تو ، "محفوظ کریں اس طرح" ڈراپ ڈاؤن مینو سے "محفوظ کریں ..." پر کلک کریں اور "آؤٹ لک ٹیمپلیٹ" منتخب کریں۔ یہ فائل کو ٹیمپلیٹ کے بطور محفوظ کرے گا جو آؤٹ لک میں کھلتا ہے۔

3. 
   

   
   اصول بنائیں۔ خود کار طریقے سے رسپانس سسٹم کو صحیح طریقے سے کام کرنے کے ل auto ، آپ کو عمل کو خودکار کرنے کے لئے کچھ اصول بیان کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آفس 2003/2007 پر ، ٹولز مینو پر کلک کریں اور "قواعد و انتباہات" منتخب کریں۔ آفس 2010/2013 پر ، فائل مینو پر کلک کریں ، معلومات منتخب کریں ، اور پھر قواعد اور انتباہات پر کلک کریں۔ اس سے "ای میل قواعد" مینو کھل جائے گا۔
   • "نیا اصول" کے بٹن پر کلک کریں۔ آپ سے ٹیمپلیٹ منتخب کرنے کے لئے کہا جائے گا۔ "ایک خالی ٹیمپلیٹ سے شروع کریں یا قاعدہ" سیکشن میں ، "چیک کریں جب وہ پہنچیں"۔ اگلا پر کلک کریں۔
   • کون سے جواب کی ضرورت ہے اس کی وضاحت کریں۔ اگر آپ اپنے علاقے کی ہر رسید کا جواب دینا چاہتے ہیں تو ، "جہاں میں ٹو باکس میں حاضر ہوں" کے خانے کو چیک کریں۔ آپ اس مقصد کو کچھ مرسلین یا میل کے نامزد کرکے یا اس کے جسم یا جسم میں مخصوص الفاظ پر مشتمل پابندی لگا سکتے ہیں۔ اپنی سلیکشن کرنے کے بعد اگلا پر کلک کریں۔
   • اپنا ماڈل لوڈ کریں۔ آپ نے جو تھوڑا پہلے تیار کیا اسے لوڈ کرنے کے لئے اگلی ونڈو میں "ایک مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جواب دیں" چیک باکس منتخب کریں۔ "ایک مخصوص ماڈل" کی تفصیل میں لنک پر کلک کریں۔ یہ ایک ڈائیلاگ باکس کھولے گا جس میں پوچھتے ہو کہ ماڈل کہاں واقع ہیں۔ "سسٹم فائلوں میں صارف کے سانچوں" کو منتخب کریں۔ جسے آپ نے تھوڑا پہلے تیار کیا تھا اسے کھولیں۔
   • اپنی مستثنیات کی تشکیل کریں۔ جب ٹیمپلیٹ بھری ہوئی ہو ، تو آپ ایسی شرائط مرتب کرسکتے ہیں جس کے ل want آپ آٹو جواب نہیں بھیجا جانا چاہتے ہیں ، جیسے کوئی خاص وصول کنندہ یا کچھ خاص قسم کا۔ اپنی سلیکشن کرنے کے بعد اگلا پر کلک کریں۔
   • اپنے اصول کو نام دیں۔ آپریشن ختم کرنے سے پہلے ، آپ کو اپنے اصول کو نام دینے کی ضرورت ہوگی۔ یاد رکھنے میں آسان نام استعمال کریں تاکہ آپ مستقبل میں قاعدہ کو فوری طور پر بند کرسکیں۔ اس کو فعال کرنے کے لئے "اس اصول کو فعال کریں" کے باکس کو چیک کریں ، اور پھر ختم پر کلک کریں۔

4. 
   

   
   قاعدہ کو غیر فعال کریں۔ جب آپ دفتر واپس آتے ہیں تو ، آپ "قواعد و انتباہات" مینو کو دوبارہ کھول کر قاعدہ کو غیر فعال کرسکتے ہیں۔ آفس آف آؤٹ قاعدہ منتخب کریں جو آپ نے تشکیل دیا ہے اور جو آپ کے فعال قواعد کی فہرست میں ہے ، اور حذف کریں بٹن پر کلک کریں۔

• یہ تنظیم عام طور پر آپ کی کمپنی کی نمائندگی کرتی ہے اور ایسے لوگوں پر مشتمل ہے جن کا آپ کے جیسے سرور پر ایکسچینج اکاؤنٹ ہے۔
• ٹولز مینو مین آؤٹ لک ونڈو میں ظاہر ہوتا ہے۔ یہ وہی ونڈو ہے جو ظاہر ہوتی ہے جب آپ آؤٹ لک شروع کرتے ہیں اور اس میں فائل ، ترمیم ، دیکھیں ، بھیجیں / وصول کرنے والے اوزار ، ایکشن اور مدد کے مینو شامل ہوتے ہیں۔ ایس ، روابط ، یا ٹاسکس جیسے اختیارات بنانے اور دیکھنے کے لئے ٹولز کا کوئی مینو نہیں ہے۔
• جب "میری کمپنی سے باہر لوگوں کو خودکار جواب بھیجیں" باکس منتخب کیا جاتا ہے تو ، "میری تنظیم کے باہر" مینو مینو کے نام کے ساتھ دکھاتا ہے (آن)
• وصول کنندہ لازمی طور پر ایکسچینج سرور پر موجود اپنے روابط فولڈر میں موجود ہو۔ اگر رابطے صرف ایک فولڈر میں موجود ہیں جو ذاتی فولڈر فائلوں (.pst) کا حصہ ہے تو ، آٹو جواب نہیں بھیجا جائے گا۔