رضاکاروں کی بھرتی کا طریقہ

مواد

• مراحل
• حصہ 1 بھرتی بنائیں
• حصہ 2 بھرتی کرنے والے رضاکاروں کی خدمت کریں
• حصہ 3 رضاکاروں کا انتظام کرنا

جیسا کہ کسی بھی رفاہی تنظیم کا رہنما جانتا ہے ، کسی بھی پروگرام کی کامیابی کا انحصار اس کے رضاکاروں کی مدد اور عزم پر ہے۔ یہاں تک کہ اگر بہت سارے پرہیزگار فرد غریبوں کی مدد کے لئے اپنا وقت اور اپنے فرد کو دینے کے لئے تیار ہیں ، تو بہتر ہے کہ اضافی رضاکاروں کی تلاش کریں تاکہ وہی لوگوں سے ہمیشہ مدد مانگنے سے بچ جائیں۔ یہ خوفناک معلوم ہوسکتا ہے ، لیکن رضاکاروں کی بھرتی میں کامیاب ہونے کے طریقے موجود ہیں۔

مراحل

حصہ 1 بھرتی بنائیں

1. 
   

   
   رضاکار کے اصول لکھیں۔ ایک چھوٹی سی تنظیم پاس ہوسکتی ہے ، لیکن زیادہ تر تنظیمیں تحریری طور پر اس قسم کی دستاویزات کو ترجیح دیتی ہیں۔ کچھ مختصر اور آسان لکھیں تاکہ آپ کی ٹیم اور رضاکار آسانی سے اس کا حوالہ دے سکیں۔ یہ اس نوعیت کی پہلی دستاویز نہیں ہوگی جسے آپ کے امکانی رضاکار دیکھیں گے ، لیکن اس سے آپ اپنے رضاکاروں کو استعمال کرنے میں اپنے اہداف اور حکمت عملی کو نشانہ بنانے میں مدد کریں گے۔ مندرجہ ذیل عنوانات پر تبادلہ خیال کریں۔
   • آپ کی تنظیم میں رضاکاروں کا کیا کردار ہے؟
   • اگر ضرورت ہو تو ، بھرتی ، انٹرویوز اور ممکنہ رضاکاروں کے مجرمانہ ریکارڈ کی نگرانی کون کرتا ہے؟
   • رضاکاروں کو نقل و حمل یا دیگر اخراجات کے لئے کس بنیاد پر ادائیگی کی جاسکتی ہے؟

2. 
   

   
   رضاکار بننے کے کیا فوائد ہیں ان کو دکھائیں۔ بھرتی کے تمام سامان میں ، رضاکارانہ خدمت کو اجاگر کرکے شروع کریں۔ آپ کی تنظیم میں کام کرنے والے ایک رضاکار کو ہونے والے مثبت اثرات کی وضاحت کریں۔ دلچسپ تربیت اور پیشہ ورانہ تجربے کا ذکر کریں جو کوئی رضاکار اپنے CV یا یونیورسٹی کی درخواست پر لکھ سکتا ہے۔ اگر رضاکاروں کو زیادہ ذمہ داری کے ساتھ اپنا کردار ادا کرنے یا تنخواہ دار ملازم بننے کا موقع ملتا ہے تو ، بھرتی ہونے والی حمایت میں اس کا ذکر کریں۔

3. 
   

   
   
   
   متوقع کام کی وضاحت کریں۔ سب سے زیادہ مخصوص کردار کا نام بتائیں۔ کلیئر کوالیفائر پسند کرتے ہیں کھانا تقسیم کرنے والا یا بستر اور شاور کے کوآرڈینیٹر مبہم شرائط کی نسبت آپ کو متوجہ کرنے کا زیادہ امکان ہوگا پناہ گاہ میں رضا کار . اگر کردار غیر معمولی یا مہارت بخش ہے تو ، آپ جس خاص مہارت کی تلاش کر رہے ہیں اس کی وضاحت کریں۔

4. 
   

   
   قابلیت اور ضرورت وقت کے بارے میں خدشات کا جواب دیں۔ بھرتی کرتے وقت ، تجربے کی توقعات کے بارے میں واضح طور پر بات کریں (یہاں تک کہ اگر کسی کی ضرورت بھی نہ ہو) ، تاکہ کوئی بھی ممکنہ رضاکار یہ نہ سوچے کہ وہ کافی اہل نہیں ہیں۔ اپنے امکانی رضاکاروں کو یہ بتاتے ہوئے انہیں یقین دلائیں کہ وہ تربیت لیں گے اور جو کام انہیں کرنا پڑے گا وہ کسی خاص اہلیت کی ضرورت نہیں ہے۔ انہیں ہر رضاکار سے رضاکارانہ وقت کی توقع کرو ، خواہ پورا دن ہو یا ہفتے میں صرف دو گھنٹے۔

5. 
   

   
   
   
   مختلف قسم کے لوگوں کے مطابق اپنے آپ کو ایڈجسٹ کریں جو آپ کے سامنے ہیں۔ مختلف اقسام کے رضاکاروں کو راغب کریں ، خاص طور پر اگر ان سے جس خدمت کے لئے کہا جاتا ہے اس میں برادری کے ممبروں سے رابطہ شامل ہوتا ہے۔ ثقافتی رکاوٹوں پر قابو پانے کی حکمت عملی کے بارے میں سوچئے جو ممکن ہے کہ مخصوص قسم کے رضاکار آپ کی کال پر ردعمل ظاہر کرنے سے روکے۔ آپ اپنی بھرتی کرنے والی تمام اجتماعی سرگرمیوں پر غور کرنا چاہتے ہو یا سامعین کے لحاظ سے جس پر آپ خطاب کررہے ہو اس پر منحصر مختلف بنائیں۔
   • بزرگ افراد کو اپنی اعلی درجے کی مہارت کو استعمال کرنے کا موقع دیں اور انہیں بڑے پرنٹ میں لکھا ہوا مواد دیں۔
   • آپ اپنا ترجمہ اس وقت کر سکتے ہیں جب آپ ان علاقوں کو خطاب کریں جہاں آبادی کا ایک بڑا حصہ فرانسیسی کے علاوہ کوئی دوسری زبان بولتا ہو۔
   • اگر کوئی سلیکشن عمل ہے تو ، یہ واضح کردیں کہ یہ فارم آپ کی مہارت کو صحیح پوزیشن سے ملانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، آپ کو مخصوص گروپوں سے خارج کرنے کے لئے نہیں۔

حصہ 2 بھرتی کرنے والے رضاکاروں کی خدمت کریں

1. 
   

   
   لوگوں سے انفرادی طور پر رجوع کریں۔ آمنے سامنے بھرتی عام طور پر ایک ایسا حل ہے جو آپ کو سب سے زیادہ کامیابی دلاتا ہے۔ یہ صرف بھرتی کرنے کی واحد حکمت عملی کے طور پر عملی طور پر عملی نہیں ہوتا ہے ، کیونکہ ایک ایک کرکے رضاکاروں کو لینے میں وقت لگتا ہے ، لیکن دوستوں ، کنبہ ، پڑوسیوں اور دوستوں کے ساتھ استعمال کرنے کی یہ ایک عمدہ حکمت عملی ہے۔ دفتر کے ساتھیوں.

2. 
   

   
   انٹرنیٹ استعمال کریں Idealist.org ، VolunteerMatch.org یا Vivastreet جیسی سائٹوں پر بھرتی کے اشارے پوسٹ کریں۔ اگر آپ کی تنظیم سوشل میڈیا پر موجود ہے تو ، اچھی تصاویر یا مضحکہ خیز تصاویر اور رضاکارانہ کام سے متعلق کہانیاں پوسٹ کرکے نئے رضاکاروں کو تلاش کریں۔

3. 
   

   
   اسے کاغذی اخبارات ، ریڈیو اور ٹیلی ویژن پر منتقل کریں۔ مقامی ریڈیو اسٹیشن یا ٹی وی چینل میں ایک اشتہار اس کو گزرنے کا ایک سستا طریقہ ہوسکتا ہے۔ ایک مقامی اخبار میں ، اس تنظیم میں اپنے کام اور اپنی حالیہ کامیابیوں کے بارے میں مضمون لکھنے کی تجویز کریں ، یہ اشتہار کی ادائیگی سے کہیں زیادہ موثر ہوسکتا ہے۔

4. 
   

   
   پوسٹر اور اڑانے والے بنائیں۔ مثبت کہانیاں اور تصاویر شامل کریں جن میں آپ کی تنظیم اور اپنے رابطے کی معلومات کا کام دکھایا گیا ہے۔ انہیں معیاری سائز کے کاغذ پر پرنٹ کریں ، چونکہ کچھ ڈسپلے بورڈ بڑے سائز کی اجازت نہیں دیتے ہیں۔ پڑوس کے گھروں اور مقامی کاروبار پر اپنے پوسٹر شائع کریں ، ان کی اجازت کے لئے۔
   • ایک مقامی پرنٹ شاپ آپ کو یہ خدمت پیش کر سکتی ہے اگر یہ اچھ causeی مقصد کے لئے ہے یا یہ آپ کو چھوٹ دے سکتی ہے۔
   • جب آپ کی تنظیم نسبتا well معروف ہو تب پوسٹر زیادہ موثر ہو سکتے ہیں۔ وہ زیادہ تر دیگر اشتہاروں کے مقابلے میں بھی طویل گردش کرتے ہیں ، انھیں زیادہ کارآمد بناتے ہیں اگر آئندہ ہفتوں میں آپ کو اب بھی رضاکاروں کی ضرورت ہوگی۔

5. 
   

   
   مقامی پروگراموں میں حصہ لیں۔ کسی مقامی پروگرام میں ٹیبل لگانے کی اجازت طلب کریں ، مثال کے طور پر پریڈ یا جاب میلے میں۔ ایک یا دو اہل افراد سے ٹیبل رکھے ہوئے سوالات کے جوابات دینے اور انہیں کاغذات کی دستاویزات فراہم کرنے کے لئے کہیں تاکہ لوگ انہیں گھر لے جاسکیں۔

6. 
   

   
   مقامی سطح پر کچھ تحقیق کریں۔ محلے دار ، مذہبی تنظیمیں ، اسکول اور نوجوان تنظیمیں ایک رضاکار کی ضرورت کو پیش کرنے کے لئے بہترین مقامات ہیں۔ برادری کے رہنماؤں سے کہیں کہ وہ آپ کی طرف سے کوئی اعلان کریں یا وقت کا بندوبست کریں جب آپ کوئی پیش کش کرسکیں۔
   • کاغذی دستاویزات لے کر آئیں جو آپ اعلان یا پیش کرنے کے دوران دے سکتے ہیں۔

حصہ 3 رضاکاروں کا انتظام کرنا

1. 
   

   
   امیدواروں کو 24 گھنٹوں کے اندر جواب دیں۔ ممکنہ رضاکار آپ سے رابطہ کرنے کے لئے جو بھی طریقہ استعمال کرتا ہے ، آپ کو ہمیشہ 24 گھنٹوں کے اندر جواب دینا ہوگا۔ جواب دینے میں جتنا زیادہ وقت لگے گا ، آپ کو اس تجویز میں دلچسپی لینے کا امکان کم ہی ہوگا۔

2. 
   

   
   ممکنہ رضاکاروں کا اندازہ لگائیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو رضاکاروں ، کسی شخص کو تلاش کرنے کی اشد ضرورت ہے جو بیکار کھڑا ہے آپ کا مسئلہ حل نہیں کرے گا۔ ایسے لوگوں کی خدمات حاصل کریں جو واقعتا help مدد کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو انٹرویو کے دوران ہر رضاکار کی طرف دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے ، تو آپ کو ہر درخواست کے ساتھ ایسا سلوک کرنا چاہئے جیسے آپ کسی نئے ملازم کی تلاش کر رہے ہوں ، خاص کر جب آپ مندرجہ ذیل عہدوں کے لئے رضاکاروں کی بھرتی کریں۔
   • رضاکار جو برادری کے ممبروں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں وہ آپ کی تنظیم کے نمائندوں کے بطور دیکھے جائیں گے ، اور انہیں آپ کی تنظیم کے ذریعہ ترقی دی گئی اقدار کی عکاسی کرنا ہوگی۔ ہر امیدوار کی جانچ پڑتال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے اگر وہ کمزور لوگوں سے رابطہ کریں گے۔
   • وہ رضاکار جو مشینیں استعمال کرتے ہیں یا پیسہ سنبھالتے ہیں ان کو فوجداری ریکارڈ چیک کرنا ہوگا اور نگرانی کی تربیت حاصل کرنا ہوگی۔

3. 
   

   
   مفت کھانے کے ساتھ ایک میٹنگ کا اہتمام کریں۔ واقفیت اور پریزنٹیشن میٹنگ میں رضاکارانہ طور پر دلچسپی رکھنے والے افراد کو مدعو کریں جہاں وہ کچھ بھی کھا سکتے ہیں۔ اچھ .ی تاثر دینے کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ اپنے امیدواروں کو مفت لنچ یا ناشتہ دیں۔

4. 
   

   
   معاہدہ کی تیاری پر غور کریں۔ اگر آپ طویل مدتی رضاکاروں کی تلاش کر رہے ہیں تو ، آپ ان سے کسی معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے ، کسی مخصوص مدت کے پابند ہونے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ اس کا مقصد یہ ہے کہ اگر وہ غیر معاوضہ رضاکار چلا گیا تو اسے سزا دی جائے ، لیکن اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اگر وہ وہاں سے چلا گیا تو اپنی جگہ تلاش کرنے کی ذمہ داری قبول کرے گا۔
   • اگر کسی رضاکار کی خدمات حاصل کرنے کے خواہاں ہونے کے بارے میں ابھی یقین نہیں ہے تو ، آپ فیصلہ لینے سے پہلے ایک یا دو بار اسے آنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔

5. 
   

   
   اپنے رضاکاروں کے وقت اور مہارت کے ساتھ لچکدار رہیں۔ رضاکاروں کو آپ کے پروگرام کی حدود میں رہتے ہوئے ان گھنٹوں کا انتخاب کرنے دیں جو ان کے مطابق ہوں۔ اگر آپ کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کے رضاکاروں میں سے کسی میں مہارت ہے جو آپ کی تنظیم کے لئے کارآمد ثابت ہوسکتی ہے تو ، انہیں خدمت کا موقع دیں یہاں تک کہ اگر یہ اصل منصوبہ کا حصہ نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک رضاکار آپ کی تنظیم کی ویب سائٹ کو اپ ڈیٹ کرنے یا پارٹی میں موسیقی چلانے میں مدد کرسکتا ہے۔

6. 
   

   
   رضا کاروں کو پاس کرنے کو کہیں۔ رضاکاروں کی آپ کی پہلی ٹیم بھرتی کے ایک عمدہ آلے میں تبدیل ہوسکتی ہے۔ جب اگلی رضاکارانہ درخواست آتی ہے تو ، آپ کے حالیہ اور ماضی کے رضاکار اپنے دوستوں اور ان کی برادری کے دیگر ممبروں کو بھی اسی طرح کی دلچسپی کے ساتھ یہ پیغام پھیلاتے ہیں۔ اگر ممکن ہو تو ہر رضاکار کی مدد کے لئے انفرادی طور پر شکریہ کہ وہ اپنی تنظیم سے وابستگی اور مثبت اتحاد قائم کریں۔