سرکاری دعوت نامہ کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• ایک سرکاری دعوت نامہ لکھیں

دعوت نامہ کسی تقریب یا معاشرتی سرگرمی کی تنظیم کا ایک اہم پہلو ہے کیونکہ اس سے رنگ اس بات کا اعلان کرنے کی اجازت دیتا ہے جو واقعہ عام طور پر لے گا اور کھیل میں آنے والے مہمانوں کی صحیح تعداد کا بھی تعین کرے گا۔ مہمانوں کی متوقع تعداد سے آگے ، دعوت نامے کے ساتھ RSVP پتہ چل جائے گا کہ کتنے لوگوں نے اس پروگرام میں حصہ لینا یقینی ہے تاکہ اسسمنٹ ، کھانے اور خدمت کے انتخاب کے ذرائع کے ل for ضروری انتظامات کیے جائیں۔ مخصوص فارمیٹس اور قواعد کے ساتھ باضابطہ دعوت نامہ لکھنا سیکھنے سے آپ اور آپ کے مہمانوں کو تقریب کے بارے میں اچھی طرح سے آگاہ کیا جاسکے گا۔

مراحل

ایک سرکاری دعوت نامہ لکھیں

1. 
   

   
   دعوت نامے کے اوپری حصے میں تنظیم یا میزبان کا لوگو یا دستخط رکھیں۔

2. 
   

   
   نام کے فارمولے رکھے بغیر میزبان کا پورا نام لکھیں جیسے (ڈاکٹر۔/M./Mme.) ، سوائے کسی سرکاری عنوان کے معاملے میں۔
   • اگر پروگرام دو یا زیادہ افراد کے ذریعہ ترتیب دیا گیا ہے تو مکمل میزبان ناموں کا استعمال کیا جانا چاہئے۔ اس کے نام کے نیچے لائن پر میزبان کے عنوانات کی فہرست بنائیں اور مرکزی میزبان کا نام پہلے رکھیں۔ اس اصول کی رعایت کا اطلاق اس وقت ہوتا ہے جب یہ صدر اور اس کی اہلیہ ہوتا ہے جو تقریب کا اہتمام کرتا ہے ، جہاں عنوان ہوتا ہے صدر میزبان کے نام سے پہلے اس معاملے میں ، ٹائٹل لائن کی ضرورت نہیں ہے۔

3. 
   

   
   
   
   دعوت نامہ ارسال کریں۔ آپ کو معاون فارمولوں جیسے انتخاب کرنے کا موقع ملے گا آپ کی موجودگی کا مطالبہ کیا گیا ہے یا ایک کم مستقل فعل جیسے اس میں حصہ لینے کے لئے آپ کو دل سے دعوت دی گئی ہے.

4. 
   

   
   لوگوں کو ایونٹ کے بارے میں آگاہ کریں۔ مثال کے طور پر ، بولیں ناشتہ, انعام دینے کی تقریب یا ایک استقبال.

5. 
   

   
   واقعہ کے مقصد کا ذکر کریں۔ مثال کے طور پر ، کے اعزاز میں ...

6. 
   

   
   واقعہ کی تاریخ بتائیں۔ اس دعوت پر منحصر ہے کہ آپ دعوت نامہ کو کس طرح سرکاری بنانا چاہتے ہیں ، آپ پوری تاریخ مندرجہ ذیل لکھ سکتے ہیں جمعرات ، 11 مئی یا مختصر شکل کو برقرار رکھیں جمعرات 11 مئی. اپنی دعوت نامہ لکھنے کا سب سے مستقل طریقہ یہ ہے کہ تاریخ کو مکمل طور پر بیان کیا جائے۔

7. 
   

   
   
   
   واقعہ کا پورا وقت لکھیں۔ اصطلاحات جیسے استعمال کریں صبح میں یا شام کو اگر واقعہ کے مقصد میں یہ پہلے سے واضح طور پر بیان نہیں کیا گیا تھا۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی واقعہ شام 8 بجے منعقد ہونا ہے تو آپ لکھیں گے رات 8 بجے. اگر یہ ناشتہ ہے یا عشائیہ ہے تو ، اس طرح کے دوسرے تاثرات کے اوقات میں ساتھ رکھنا ضروری نہیں ہوگا صبح یا شام.

8. 
   

   
   واقعہ کی جگہ اور اس گلی کا پتہ بتائیں جہاں اس کا انعقاد ہوگا۔

9. 
   

   
   اگر مناسب ہو تو خصوصی ہدایات دیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو ایونٹ کا سفر نامہ شامل کرنے کی ضرورت ہو تو ، ڈال دیں سفر کے ساتھ منسلک.

10. 
    

    
    اپنی بکنگ کی معلومات رکھیں۔ مخفف RSVP فرانسیسی اظہار سے آتا ہے جواب ، براہ کرم. یہ پارٹیوں اور پروگراموں کے لئے ہے جہاں آپ کو بیٹھنے ، کھانے اور دیگر ضروریات کے انتظامات کرنے کے لئے مہمانوں کی تعداد معلوم کرنا ہوگی۔ اگر آپ کو رسپانس کارڈ شامل کرنے کی ضرورت ہے تو ، فون نمبر اور نام کی جگہ لے لیں جواب کارڈ منسلک. کارڈ پر جواب کی آخری تاریخ کا ذکر کریں ، جو آپ کی طے شدہ تاریخ ہے یا عام طور پر واقعہ سے دو ہفتہ قبل ہوتا ہے۔ مہمانوں کے لئے بذریعہ ڈاک آپ اسے بھیجنا آسان بناتے ہیں تو آپ جوابی کارڈ کے علاوہ اسٹیمپڈ ذاتی ایڈریس لفافہ بھی شامل کرسکتے ہیں۔ رسپانس کارڈ میں کھانا یا سیٹ کی ترجیح جیسی معلومات کی بھی ضرورت پڑسکتی ہے۔ رسپانس کارڈ کو اسی انداز میں چھاپنا ضروری ہے جیسے دعوت نامہ کارڈ۔ اگر ای میل کے جواب کی اجازت ہے تو ، اب مہمانوں کے لئے ضروری نہیں ہوگا کہ وہ میل کے ذریعہ رسپانس کارڈ واپس کردیں۔
    • ان دعوت ناموں کے لئے جن میں جوابی کارڈ نہیں ہوتے ہیں ، فون نمبر اور اس شخص کا نام لکھیں جو جواب دے گا۔ جواب کے لئے کوئی ڈیڈ لائن کا ذکر نہ کریں۔