کارکردگی کے مقاصد کو کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 اہداف کی نشاندہی کریں
• حصہ 2 سینئر اور اندرونی مؤکلوں کے ساتھ کارکردگی کی تصدیق کے مقاصد
• حصہ 3 کارکردگی کے اہداف کا تعین کرنا

کارکردگی کے مقاصد کو آپ کی کمپنی ، محکمہ ، سیکشن یا یہاں تک کہ انفرادی اہداف کے ذریعہ مقرر کردہ کاموں کو پورا کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ واضح کارکردگی کے اہداف کا تعی .ن کرنے سے آپ کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ہر کوئی ان سے کیا توقع رکھتا ہے اور جو نتائج آپ کو حاصل کرنے کے لئے درکار ہیں اسے سمجھتا ہے۔ آپ کو جس شکل میں انہیں لکھنا ضروری ہے اس میں مختلف فرق ہوسکتا ہے ، لیکن اس میں کچھ عوامل موجود ہیں جن کی کارکردگی کے تمام مقاصد میں شامل ہونا ضروری ہے ، قطع نظر اس سے کہ فارمیٹ استعمال ہو۔

مراحل

حصہ 1 اہداف کی نشاندہی کریں

1. 
   

   
   متعلقہ کارکردگی کے مقاصد کو نشانہ بنائیں۔ آپ کو جو کام کرنے کی ضرورت ہے اس کے بارے میں سوچنے کے لئے وقت نکالیں۔ بیٹھیں ، آئیڈیا پھینکیں اور نوٹ لیں۔ ان نتائج کا تجزیہ کریں جو آپ کی کمپنی حاصل کرنا چاہتے ہیں ، جو عام طور پر پیداواری صلاحیت کے عوامل (وقت کی اکائی کے لئے کئے جانے والے کام) ، پروجیکٹ سائیکل (کتنا وقت لگے گا) ، معیار (جس کی وجہ سے غلطی کا خطرہ ہوتا ہے) کو مدنظر رکھتے ہیں۔ حجم) یا لاگت۔
   • بالکل اسی کی طرف اشارہ کریں جس کی آپ کسی شخص سے توقع کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کو ایک قابل پیمائش اہداف کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے جیسے 98 فیصد کی کامیابی کی شرح کے ساتھ فی گھنٹہ x اشیاء تیار کرنا۔ اس کے بعد ، اس مقصد کی نشاندہی کرنے کے ل needs اسے جو علم درکار ہے اس کی نشاندہی کریں
   • مثال کے طور پر ، اگر کوئی ملازم اتنا ہی نتیجہ خیز نہیں ہے جتنا وہ ہونا چاہئے تو ، آپ کا ڈیٹا آپ کو بتائے گا کہ قصور اس کے وقت میں ہے۔ اس طرح ، حل یہ ہوسکتا ہے کہ وہ اپنے وقت کو بہتر طریقے سے چلانے کے لئے تربیت حاصل کرے۔
   • کارکردگی کے اہداف ہر ممکن حد تک عین مطابق ہونے چاہئیں ، لہذا چھوٹی چھوٹی تفصیلات پر توجہ دیں۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ وہ اس شخص کے مقام یا ملازمت سے متعلق ہیں۔ کیا یہ مقصد زیربحث شخص حاصل کرسکتا ہے؟ یقینی بنائیں کہ یہ آپ کی تنظیم کے اندر جو کردار ادا کرتا ہے اس کے لحاظ سے بھی قابل فہم ہے۔

2. 
   

   
   
   
   یقینی بنائیں کہ نتائج قابل پیمائش اور قابل حصول ہیں۔ یہ نہ صرف آپ کے ل، ، بلکہ ان لوگوں کے لئے بھی ہے جنہوں نے ان مقاصد کو پورا کرنا ہے اور لہذا جو اپنی کامیابی کی پیمائش اور تشخیص کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے۔ اہداف جو مبہم ہیں ، پیمائش کرنا ناممکن ہیں ، ان کی کوئی اہمیت نہیں ہے اور اس کی مختلف ترجمانی کی جاسکتی ہے ، جس سے آپ کو قطعی طور پر گریز کرنا چاہئے۔ اس خطرہ میں نہ پڑنے کے ل make ، یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کے ممبران اپنی پیشرفت کی پیمائش کرسکیں۔
   • اپنے مقاصد کو واضح اور جامع انداز میں بیان کرنے کے لئے تیار رہیں تاکہ آپ آسانی سے سمجھ سکیں کہ وہ کیسے کام کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، نباتیات کا ایک نوجوان طالب علم جس کا مقصد یہ سمجھنا ہے کہ بیج سے پودا کیسے اگتا ہے ٹماٹر اگنا ہوسکتا ہے۔ اس طرح ٹماٹر کا پودا ایک قابل پیمانہ مقصد ہوگا۔
   • تصدیق کریں کہ ہر مقصد کا متوقع نتیجہ حقیقت پسندانہ ہے۔ کارکردگی کے اہداف کا پہلا اہداف اپنے ساتھی ساتھیوں کو کامیابی کے لئے تحریک دینا ہے۔ ایسے نتائج کے ساتھ جو ان پر اثر انداز نہیں ہوسکتے ہیں یا تبدیل نہیں ہوسکتے ہیں اس کے برعکس اثرات مرتب ہوں گے۔ لہذا آپ کے مقاصد کو لازمی طور پر ایک مناسب طریقے سے کامیابی کے ل challenge ان کو چیلنج کرنا ہوگا
   • اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ کی ٹیم کی انفرادی کارکردگی ، نہ کہ بیرونی عوامل کی ، ان نتائج کے نتیجہ میں فیصلہ کن اثر پڑے گی۔ اہداف سوال و جواب میں فرد کی قابلیت اور ان کو دستیاب وسائل سے متعلق حقیقت پسندانہ اور متعلقہ ہونا چاہئے۔ ان وسائل کی نشاندہی کریں اور ان کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ان کی مدد کی ضرورت ہو۔

3. 
   

   
   
   
   اپنے اہداف کو ملازمین تک پہنچائیں۔ آپ کیا دو کی توقع کی نشاندہی کریں اور اپنے مقاصد کو واضح طور پر واضح کریں۔ ایک بار جب آپ یہ شناخت کرلیں کہ آپ ہر مقصد کے لئے کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ وہ مطلوبہ نتیجہ حاصل کریں گے۔ اپنے آپ کو واضح اور براہ راست واضح کریں تاکہ آپ کے ملازمین کو آپ کے لئے مقرر کردہ اہداف کو بے ساختہ اندازہ ہوسکے۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنے مارکیٹنگ مینیجر سے اپنی کمپنی کا ماہانہ نیوز لیٹر شائع کرنے کے لئے کہنا چاہتے ہیں تو آپ توقع کرتے ہیں کہ وہ ہر ماہ کسی خاص تاریخ اور کسی تاخیر کے بغیر اس نیوز لیٹر کو شائع کرے گا۔

4. 
   

   
   اپنے ملازمین کو تربیت دیں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے ملازمین کی تربیت کریں تاکہ وہ صحیح طریقہ کار پر عمل پیرا ہوکر اپنے مقاصد کو حاصل کرسکیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان طریقوں کی وضاحت کر رہے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ ان تبدیلیوں کو لاگو کرنے سے پہلے آپ ان کا اطلاق کریں۔
   • ان اعمال کا اندازہ کریں جن کو انجام دینے کی ضرورت ہے۔ اس شخص کو اپنے مقاصد کے حصول کے لئے کیا کرنا چاہئے؟ ان تصورات کا تجزیہ کریں جن کو ضم کرنے کی ضرورت ہے ، آپ کے ملازمین کو جو کام اور کام کرنا چاہئے وہ ان کے لئے لازمی طور پر قابل ہونا چاہئے ، اور ان مسائل کو جن کا انھیں حل کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔
   • مثال کے طور پر ، ایک نیا ملازم جس کو زیادہ پیداواری ہونے کی ضرورت ہوتی ہے اسے اپنے وقت کا بہتر انتظام کرنے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس مقصد کو حاصل کرنے کے ل he ، اسے ہر جمعہ کو ایک ویب ٹریننگ کی پیروی کرنا ہوگی جو اس موضوع کو احاطہ کرتا ہے اور اسے قیمتی مشورے دیتا ہے۔

حصہ 2 سینئر اور اندرونی مؤکلوں کے ساتھ کارکردگی کی تصدیق کے مقاصد

1. 
   

   
   ایک رپورٹ لکھیں۔ مؤخر الذکر کا مقصد آپ کی کارکردگی کے مقاصد کو پیش کرنا ہے۔ وہ ان کی وضاحت کرسکتا ہے اور انھیں کس طرح رکھا جائے گا۔ زیادہ سے زیادہ تفصیل شامل کریں۔ آپ اس رپورٹ کو اپنے اندرونی اعلی افسران اور مؤکلوں کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں۔ یہ سمجھنے کے لئے ان نکات پر عمل کریں کہ یہ قابل فہم ہے۔
   • ہر مقصد کے لئے عمل فعل استعمال کریں۔ اس میں وہ کام واضح طور پر بیان کیا گیا ہے جس کو پورا کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ ملازم کو اپنے مقصد کے حصول کے لئے کیا کام کرنے کی ضرورت ہے۔ اس معاملے میں عملی فعلات یہ ہوسکتی ہیں: بڑھائیں ، قائم کریں ، تخلیق کریں ، کم کریں ، ڈیزائن کریں ، تنظیم کریں ، شریک ہوں ، مرتب ہوں ، تیار ہوں ، انجام دیں ، منصوبہ بنائیں ، جانچیں۔
   • مبہم سلوک فعل سے پرہیز کریں۔ وہ آپ کے ملازمین کے لئے پریشان کن ہوسکتے ہیں اور ان کی پیمائش کرنا عموما مشکل ہوتا ہے۔ لہذا تازہ ترین تاریخ برقرار رکھنا ، مطالعے کرنا ، مہارت حاصل کرنا ، اس کے بارے میں مزید معلومات ، سمجھنا ، گرفت ، جاننا ، سیکھنا ، تعریف کرنا ، کور کرنا ، احساس کرنا جیسے فارمولوں سے پرہیز کریں۔
   • مثال کے طور پر ، سیکیورٹی آفیسر ہر محکمہ کو ہفتہ وار ای میل رپورٹ بھیجے گا جس میں ملازمین کو حفاظتی تکنیکوں کے بارے میں واضح ہدایات دی جانی چاہئیں۔

2. 
   

   
   بتائیں کہ آپ کے مقاصد کا اندازہ کس طرح ہوگا۔ اس بات کا تعین کریں کہ ملازم کس طرح سے اس بات کا تعین کر سکے گا کہ آیا اس نے اپنے مقاصد حاصل کیے ہیں یا نہیں۔ مثال کے طور پر ، جس ملازم کو حفاظتی ہدایات کی تفصیل کے ساتھ رپورٹ لکھنے کی ضرورت ہوتی ہے وہ سیکیورٹی کے ضوابط کے سلسلے میں کمپنی کے ملازمین کی طرف سے کیے جانے والے معاوضے کے دعووں کی تعداد کی بنیاد پر اپنے مقاصد کی کامیابی کی پیمائش کرسکتا ہے۔
   • واجب الادا اہداف کا انتخاب کریں۔
   • یہاں ایک مقصد کی ایک مثال ہے: پروڈکشن منیجر اپنے سپلائرز کے ساتھ ای میل کے ذریعہ ہفتہ وار بنیاد پر بات چیت کرے گا تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ اس کے پاس ہر وقت کافی مواد موجود ہے۔ دسمبر 2016 سے ، کمپنی کو مزید مواد کی کمی کا سامنا نہیں کرنا چاہئے اور وہ اسٹاک میں موجود مواد کی مقدار کی تصدیق کے لئے ماہانہ انوینٹری کے ذریعہ اس مقصد کی پیمائش کرے گی۔

3. 
   

   
   مطلوبہ مقاصد کو واضح طور پر پیش کریں۔ اپنے ملازمین کو تفویض کردہ ہر مقصد کے متوقع نتیجہ کی وضاحت کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی ملازم "تحریری طور پر مثالی مواصلت کی مہارت حاصل کرے" ، تو اس بارے میں سوچیں کہ ان صلاحیتوں کو کس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے۔
   • مثال کے طور پر ، "نومبر 2016 میں شروع ہونے والے ، جونیئر سیلز ایسوسی ایٹ مؤثر اشتہار بنائیں گے جو ہماری فروخت کے حجم میں 10٪ کا اضافہ کریں گے۔"
   • آپ ایک خاص مدت ، تفویض کردہ پوزیشن ، متوقع نتائج دیتے ہیں اور اس کے لئے ایک فعل فعل استعمال کرتے ہیں جس کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے۔

4. 
   

   
   اپنے کاروبار کے دوسرے مقاصد کے ساتھ لنک بنائیں۔ انفرادی اہداف کا براہ راست تعلق آپ کے کاروبار کے وسیع تر اہداف سے ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، طالب علم کو تفویض کردہ مقاصد کو اس کی یونیورسٹی کے مقاصد کے مطابق ہونا چاہئے۔ اس سے وہ اپنے ذاتی اہداف کے حصول کے لئے مزید حوصلہ افزائی کرے گا۔
   • مثال کے طور پر ، "سیکیورٹی آفیسر سکیورٹی ہدایات اور اشارے بانٹنے کے لئے ہفتہ وار ای میل رپورٹ تمام محکموں کو بھیجے گا۔ 2016 سے شروع ہونے والی ، کمپنی ، ملازمین کی جانب سے سیکیورٹی کے ضوابط کے ضمن میں معاوضے کی درخواستوں کی تعداد کو 30٪ تک کم کرنے کی خواہاں ہے۔ اس مقصد کو حاصل کرنے سے کمپنی کے تمام ملازمین کے لئے کام کا ایک محفوظ ماحول پیدا ہوگا اور اس کے برانڈ امیج کو مضبوط بنانے میں مدد ملے گی۔ "
   • اپنی تنظیم کے انفرادی اہداف کو مربوط کرنے سے یہ بھی یقینی بنائے گا کہ وہ مطابقت پزیر اور قابل فہم ہوں۔

حصہ 3 کارکردگی کے اہداف کا تعین کرنا

1. 
   

   
   متعلقہ لوگوں کے آسن کی تصدیق کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان تبدیلیوں کے بارے میں جاننے والے ہر شخص کو آگاہ کردیا گیا ہے ، بشمول آپ کے اعلی افسران ، سپروائزر ، ملازمین وغیرہ۔ آپ ان یادداشتوں یا ای میل کو بھیج سکتے ہیں جو ان نئے اہداف کی وضاحت کرتے ہیں۔

2. 
   

   
   یقینی بنائیں کہ ان تک ضروری وسائل تک رسائی ہے۔ آپ کو پہلے تصدیق کرنی ہوگی کہ آپ کے ملازمین نے دستیاب ٹریننگ کی پیروی کی ہے اور ان کو متعلقہ ٹولز تک رسائی حاصل ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان افراد کو تبدیل کرنے والے تمام افراد کو مناسب تربیت ملے گی۔ آپ کو بھی تصدیق کرنی ہوگی کہ ان تبدیلیوں سے سب کو آگاہ رکھا گیا ہے ، مثال کے طور پر انفارمیشن پیک یا آن لائن وسائل کا اشتراک کرکے۔
   • آپ کسی ملازم سے یہ تصدیق کرنے کے لئے بھی کہہ سکتے ہیں کہ ہر ملازم نے مناسب تربیت مکمل کرلی ہے یا اپنے ملازمین سے براہ راست کسی دستاویز پر دستخط کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں جس میں کہا گیا ہے کہ انہیں اپنے کاروبار میں ہونے والی تبدیلیوں سے آگاہ کیا گیا ہے۔

3. 
   

   
   انعامات کا منصوبہ بنائیں۔ ان امکانات کو بڑھانے کے ل your جو آپ کے ملازمین ان تبدیلیوں پر عمل پیرا ہوں گے ، اگر آپ نئے طریق کار پر عمل پیرا ہوں تو آپ انہیں فوائد پیش کرسکتے ہیں۔ آپ ان ملازمین کو سزا بھی دے سکتے ہیں جو ایسا کرنے سے انکار کرتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ ہفتے کے آخر میں انہیں کھانے کی پیش کش کرسکتے ہیں اگر ان کی پیداوری میں اضافہ ہوا ہے یا بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمین کے لئے مالی بونس بھی۔
   • جرمانے کے ل you ، آپ زبانی انتباہ کا شیڈول کرسکتے ہیں یا نچلے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازم کو بورنگ کا کام تفویض کرسکتے ہیں۔

4. 
   

   
   حقیقت پسندانہ آغاز اور اختتامی تاریخ کا انتخاب کریں۔ یہ تاریخیں اس مقصد کے مقصد سے متعلق ہوں۔ ایک بار جب آپ اپنے اہداف کے اوقات کا پتہ لگاسکتے ہو تو ترقی کے پیمائش کے لئے سنگ میل طے کریں۔ یہ چوکیاں آپ کے ملازمین کو ان کی کوششوں کو برقرار رکھنے کی ترغیب دے سکتی ہیں۔