کسی میل کا ہیڈر کیسے پیش کیا جائے

مواد

• مراحل
• طریقہ 1 آگے ایک پیشہ ور میل بنائیں
• طریقہ 2 ایک سست ذاتی میل بنائیں

اگرچہ الیکٹرانک پروٹوکول کم سخت ہے ، لیکن میل کی تحریر میں گرائمر اور آداب کے کچھ اصولوں کا احترام کرنا چاہئے۔ پیشہ ورانہ ہو یا ذاتی ، اس خط میں لازمی طور پر ایک عنوان شامل ہو جو خط کے مصنف ، وصول کنندہ اور بھیجنے کی تاریخ کی شناخت کرے۔

مراحل

طریقہ 1 آگے ایک پیشہ ور میل بنائیں

1. 
   

   
   اپنا ای علاج کھولیں۔ آپ جو بھی شکل منتخب کریں ، اپنی میل کے ل for ، جان لیں کہ آپ کے ہاتھ سے ایک سرکاری خط ٹائپ کرنا ، پرنٹ کرنا اور دستخط کرنا ہوں گے۔

2. 
   

   
   اگر آپ کے پاس لیٹر ہیڈ ہے تو استعمال کریں۔ ایک سرکاری میل کی تحریر میں کم سے کم مطلوبہ مصنف کا نام ، کمپنی کا نام ، کمپنی کا پتہ ، فون نمبر اور اگر ممکن ہو تو ، لوگو کی نشاندہی کرنا ہے۔ یہ معلومات میل کے اوپری حصے میں ہیں۔

3. 
   

   
   اگر آپ کے پاس لیٹر ہیڈ نہیں ہے تو اپنے خط کو اپنے پتے سے شروع کریں۔ صفحے کے اوپری دائیں طرف پہلی دو لائنوں پر اپنی گلی ، شہر اور پوسٹل کوڈ درج کریں۔ اپنا نام یا لقب شامل کرنا ضروری نہیں ہے ، کیونکہ یہ معلومات آپ کے دستخط کے ساتھ چسپاں آپ کے خط کے نیچے ظاہر ہوگی۔
   • اگر آپ کا ای میل مضمون تجویز کرتا ہے کہ آپ ان چینلز میں سے کسی ایک سے رابطہ کریں تو آپ اپنا ای میل پتہ یا فون نمبر شامل کرسکتے ہیں۔

4. 
   

   
   
   
   تاریخ لکھیں۔ معمول کی شکل استعمال کریں ، جیسے "4 مئی ، 2014"۔ آپ ایڈریس سے دائیں یا میل کے بائیں طرف دو لائنیں کم لکھ سکتے ہیں۔
   • تاریخ لکھنے کے بارے میں بہت سارے امکانات ہیں۔ اس بات کا یقین کرنے کے ل your ، آپ کی کمپنی سے موصولہ یا بھیجے گئے مختلف میلوں سے مشورہ کریں۔
   • یورپی تاریخوں کو امریکی تاریخوں سے مختلف لکھا جاتا ہے۔ Lusage چاہتا ہے کہ ہم دن ، مہینے اور سال کے ساتھ شروع کریں۔

5. 
   

   
   وصول کنندہ کا پتہ سیدھا ہونا چاہئے ، جو تاریخ سے دو لائنیں کم ہیں۔ اسے "داخلی پتہ" بھی کہا جاتا ہے اور اس میں لازمی طور پر شکل میں اس شخص کا نام اور لقب ، اس کا پتہ ، شامل کرنا ضروری ہے۔ کیس پر منحصر ہے ، کمپنی کا نام وصول کنندہ کے نام اور پتے کے درمیان لائن پر لکھیں۔
   • ایڈریس ، تاریخ ، مبارکبادیں اور پیراگراف سیدھے رکھیں۔ ایک سرکاری میل میں ، پیراگراف ٹیب کی چابی کے ذریعہ سیدھے اور الگ کردیئے گئے ہیں۔
   • اگر آپ بیرون ملک لکھ رہے ہیں تو ، ملک کا نام بڑے حروف میں لکھیں۔
   • اندرونی پتہ تاریخ لائن سے تقریبا 2.5 2.5 سینٹی میٹر ، بائیں جانب یا لکیر میں ہونا چاہئے اگر یہ دائیں جانب ہے۔

6. 
   

   
   
   
   دو بار چابی دبائیں درج. پھر اس شخص کا نام یا لقب کے بعد "پیارے" سے شروعات کریں۔ مثال کے طور پر ، "پیارے بھائی"۔ اوقاف کو مت بھولنا۔

7. 
   

   
   پھر اپنا خط لکھیں۔ ایک کلاسیکی شائستہ فقرے پر اختتام حاصل کریں اور اپنا نام اور عنوان لکھیں۔

طریقہ 2 ایک سست ذاتی میل بنائیں

1. 
   

   
   وہ کاغذ منتخب کریں جو آپ کے مطابق ہو۔ ایک پیشہ ور ، زیادہ سرکاری میل کے برعکس ، ذاتی خطوط اکثر ہاتھ سے لکھے جاتے ہیں ، آپ کے ابتدائ یا میل کے اوپری حصے میں آپ کا نام دکھائے جاتے ہیں۔

2. 
   

   
   اپنا پتہ ، اوپری دائیں ، صرف اس صورت میں لکھیں جب آپ کا وصول کنندہ اسے نہیں جانتا ہے۔ لفافہ کو ردی کی ٹوکری میں پھینک دیا جاسکتا ہے اور اپنے خط پر اپنا پتہ شامل کرنا آپ کے وصول کنندہ کو صرف جواب دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتا ہے۔ تاریخ ضروری نہیں ہے۔
   • بھیجنے والے کا نام بھی کارآمد نہیں ہے ، گلی ، شہر اور پوسٹل کوڈ کافی ہے۔

3. 
   

   
   دن کی تاریخ لکھیں اور خط ، اپنے پتے سے دو لائنیں نیچے ، دائیں یا بائیں طرف بھیجیں۔ تاریخ کے لئے استعمال کردہ فارمیٹ آپ کے ملک میں لاگو ہونا چاہئے۔
   • اپنا خط بھیجنے کے لئے انتظار نہ کریں ، بصورت دیگر ، یہ اپنے مواد پر منحصر ہے ، شدت کھو دیتا ہے۔

4. 
   

   
   وصول کنندہ کا پتہ ضروری نہیں ہے۔ اگر آپ کسی خاص درخواست کے بارے میں میل لکھ رہے ہیں تو آپ کو پہلے مرحلے میں انگوٹھے کے قواعد کو پلٹ جانا چاہئے۔

5. 
   

   
   اپنے خط "پیارے" یا "عزیز" سے شروع کریں۔ استعمال شدہ شرائط اس شخص کے متعلق آپ کے علم پر منحصر ہوتی ہیں جس کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں۔ اوقاف کو مت بھولنا۔
   • آپ "پیارے کزن" ، "پیارے لوسی" لکھ سکتے ہیں۔
   • "پیارے" اور کسی شخص کے نام کو جوڑنے سے گریز کریں: "پیارے مسٹر ڈوپونٹ"۔
   • پیراگراف ، ایک اختتامیہ اور اپنے دستخط سمیت اپنا خط لکھیں۔