لفافے میں خط کیسے ڈالیں اور داخل کریں

مواد

• مراحل
• طریقہ 1 ایک عام کاروباری خط گنا
• طریقہ 2 ونڈو لفافے میں ایک خط ڈالیں
• طریقہ 3 ایک چھوٹے سے لفافے کے لئے عام خط جوڑ دیں

ہر ایک سمجھتا ہے کہ لفافے میں رکھنے سے پہلے خط کو جوڑنا بہت آسان ہے ، لیکن یہ خیال غلط ہے۔ اگر ہم یہ کام صحیح طریقے سے کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں در حقیقت کچھ استعمالوں کا احترام کرنا چاہئے۔ خوش قسمتی سے ، آپ بغیر کسی پریشانی کے وہاں پہنچ پائیں گے بشرطیکہ آپ کسی لفافے میں خط بھیجنے اور داخل کرنے کے لئے وقت گزاریں۔

مراحل

طریقہ 1 ایک عام کاروباری خط گنا

1. 
   

   
   لفافے پر لکھیں۔ اگر آپ لفافے میں وصول کنندہ کی تفصیلات درج کرنے جارہے ہیں تو ، آپ کو خط داخل کرنے سے پہلے یہ کرنا پڑے گا تاکہ کاغذ پر کوئی نشان نہ چھوڑیں۔
   • اگر آپ اپنے خط کو ایک بہتر شکل دینا چاہتے ہیں تو ، آپ لفافے میں ایڈریس لکھنے کے لئے اپنے پرنٹر کا استعمال کرسکتے ہیں۔
   • آپ لفافے کے سامنے میں ایڈریسسی ایڈریس لکھیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ فرانس میں ہیں تو ، آپ کو نام ، پتہ ، شہر اور پوسٹل کوڈ لکھنا ہوگا۔ لفافے کے پچھلے حصے پر بھیجنے والے کا پتہ ، جیسے آپ کا نام ، اپنا پتہ ، اپنا شہر اور پوسٹل کوڈ بھی شامل کرنا نہ بھولیں۔

2. 
   

   
   خط میز پر رکھیں ، جس طرف لکھا ہوا ہے۔ خط پر تہہ کرنے سے پہلے ، چیک کریں کہ لفافے میں جس دروازے کا ایک ہی پتے ہے۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپ نے خط پر دستخط کیے ہیں۔
   • آپ کو ای دیکھنا پڑے گا ، گویا آپ اسے پڑھ رہے ہیں۔

3. 
   

   
   
   
   خط کے نچلے حصے کو گنا۔ آپ نچلے حصے کو لے کر اور صفحے کی اونچائی کا ایک تہائی تہہ ڈال کر وہاں پہنچیں گے۔
   • اگر آپ کو فاصلے کے بارے میں یقین نہیں ہے تو ، اپنے لفافے کو مارکر کے طور پر خط کے نیچے بیچ رکھ کر استعمال کریں۔

4. 
   

   
   چیک کریں کہ کناروں کو منسلک کیا گیا ہے۔ آپ کو یہ چیک چیک کرنے کے لئے آپریٹ کرنے سے پہلے ایک گنا صحیح حاصل کرنے کے لئے کرنا پڑے گا۔
   • اگر کناروں کو صحیح طریقے سے منسلک نہیں کیا جاتا ہے تو ، کریز خراب ہوجائے گی اور خط لفافے میں فٹ نہیں ہوگا۔
   • اگر چیک کامیاب ہے تو ، اپنی انگلی سے احتیاط سے جوڑ کو ہموار کریں تاکہ اسے آخری مقام دیں۔

5. 
   

   
   خط کے اوپری حصے کو نیچے جوڑ دیں۔ ایسا کرنے کے ل. ، آپ کو خط کے اوپری حصے کو سمجھنے اور اسے فولڈر کرنے کی ضرورت ہوگی ، اس خط کے نچلے اور اوپری پرتوں کے درمیان تقریبا 1 سینٹی میٹر چھوڑ کر جو آپ نے ابھی جوڑا ہے۔
   • اگر آپ کو اپنے بارے میں یقین نہیں ہے تو ، مارکر رکھنے کے ل before پہلے اپنے لفافے کا استعمال کریں۔ اسے خط کے نیچے رکھ کر ، آپ اس بات کی تصدیق کرسکیں گے کہ اس کو صحیح طور پر جوڑ دیا جائے گا کیونکہ آپ لفافے کے اسی کناروں کے ساتھ نچلے اور اوپری پرتوں کو سیدھ کرنے میں کامیاب ہوجائیں گے۔

6. 
   

   
   
   
   اوپری تہ کو ختم کریں۔ صفحے کے کناروں کے ساتھ اوپر والے حصے کو سیدھ میں رکھنا یاد رکھیں۔ اس طرح ، آپ کو کرکرا اور سیدھا گنا ملے گا۔
   • اگر آپ چاہتے ہیں تو ، آپ ایک قاعدہ کے ساتھ کام ختم کرسکتے ہیں۔ اس کے کنارے کو صرف کاغذ پر سلائڈ کریں تاکہ گنا کو نشان زد کریں۔

7. 
   

   
   لفافے میں خط داخل کریں۔ سب سے پہلے ، آپ کو تہوں کو باہر کی طرف رکھ کر خط لینا پڑے گا۔ اوپر والے کو لفافے کے اوپری حصے کے ساتھ موافق ہونا چاہئے۔ لفافے کو تھامتے ہوئے ، فلیپ کا سامنا آپ کو کرنا چاہئے اور یہ آپ کی طرف بھی کھلنا چاہئے۔ احتیاط سے خط کو درست شکل دیئے بغیر لفافے میں داخل کریں۔
   • وصول کنندہ کو خط کو ہٹانے اور اسے پڑھنے کے لئے صحیح سمت میں ڈالے بغیر کھولنا چاہئے۔

طریقہ 2 ونڈو لفافے میں ایک خط ڈالیں

1. 
   

   
   اپنے خط کی فارمیٹنگ چیک کریں۔ اگر آپ لفافہ استعمال کرتے ہیں ونڈو جو آپ کو وصول کنندہ کا نام اور پتہ ظاہر کرنے کی سہولت دیتا ہے ، آپ کو اپنے خط کو ایک خاص انداز میں پیش کرنا ہوگا تاکہ یہ معلومات صحیح طور پر سامنے آجائے۔
   • اگر یہ 10 امریکی ڈالر کا لفافہ (105 ملی میٹر × 241 ملی میٹر) ہے تو ، آپ کو اپنے ای پر کوئی بھی مارجن 5 سینٹی میٹر مقرر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ چیک کریں کہ جب آپ وصول کنندہ کی تاریخ اور پتہ درج کرتے ہیں تو ای صفحے کے بائیں سمت منسلک ہوتا ہے۔
   • خط ٹائپ کرتے ہوئے ، آپ کو پیراگراف الگ کرنے والی جگہوں کے علاوہ ، ایک لائن کی وقفہ چھوڑنے کی ضرورت ہوگی ، جس میں دو فاصلہ ہونا ضروری ہے۔ خط کا ای سیدھا چھوڑ دینا چاہئے۔
   • صفحہ کے اوپری کنارے اور ای کی پہلی لائن کے مابین تقریبا 5 5 سینٹی میٹر کی جگہ ہونی چاہئے جو تاریخ کے مطابق ہے۔
   • تاریخ کو 1/4/2016 کی بجائے یکم اپریل ، 2016 کو مکمل طور پر درج کرنا ہوگا۔
   • دو بار چابی دبائیں اندراج تاریخ اور وصول کنندہ کی معلومات کے مابین دو وقفے حاصل کرنے کے ل.۔
   • وصول کنندہ کا نام درج کریں ، مثال کے طور پر مسٹر ژاں مارٹن ، اور دبائیں اندراج. پھر وصول کنندہ کا پتہ ٹائپ کریں اور دوبارہ دبائیں اندراج. شہر ، پوسٹل کوڈ اور منزل مقصود داخل کرکے جاری رکھیں۔
   • وصول کنندہ کے پتے اور بشکریہ فارم کے درمیان کوئی جگہ چھوڑنا نہ بھولیں۔

2. 
   

   
   خط زگ زگ گنا۔ آپ کو خط کو اس طرح جوڑنا پڑے گا تاکہ وصول کنندہ کا نام اور پتہ باہر ہو اور لفافے کی کھڑکی میں ظاہر ہو۔
   • یہ طریقہ خط کے مندرجات کے ساتھ ساتھ اندر کی تہہ کرنے سے بھی حفاظت نہیں کرتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ لفافہ ونڈو میں وصول کنندہ کا نام اور پتہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اس کا اطلاق کرنے کی ضرورت ہوگی۔
   • اگر خط میں اہم معلومات شامل ہوں تو ، بہتر ہوگا کہ ونڈو لفافہ استعمال کیا جائے۔

3. 
   

   
   الٹا ای کا رخ کریں۔ اس طرح ، آپ کو وصول کنندہ کے نام اور پتے کی پوزیشن پر قابو پانے میں زیادہ آسانی ہوگی۔
   • اگر خط اچھی طرح سے رکھا گیا ہے تو ، آپ ای نہیں پڑھ پائیں گے۔

4. 
   

   
   خط پلٹائیں۔ ای کا سامنا کرنا چاہئے ، لیکن چیک کریں کہ وصول کنندہ کا نام اور پتہ آپ کی طرف ہے۔
   • اس طرح ، جب آپ ذیل والے خط کو دیکھیں گے ، تو وصول کنندہ کا نام اور پتہ آپ کے قریب ہوگا۔

5. 
   

   
   شیٹ کے اوپری حصے کو نیچے تہہ کریں۔ آپ کو خط کا اوپری تیسرا حصہ لے کر رکھنا ہوگا ، پھر اسے نیچے جوڑ دیں۔
   • اگر آپ کو فاصلے کے بارے میں یقین نہیں ہے تو ، آپ لفافے کو خط کے نیچے رکھ سکتے ہیں اور اسے بطور حوالہ استعمال کرسکتے ہیں۔

6. 
   

   
   نیچے کا حصہ اوپر کی طرف جوڑ دیں۔ صرف خط کا نچلا حصہ لے لو اور اسے جوڑ دو۔
   • اب وصول کنندہ کا نام اور پتہ واضح طور پر نظر آنا چاہئے۔

7. 
   

   
   لفافے میں جوڑ خط داخل کریں۔ وصول کنندہ کی معلومات کو لفافے کے سامنے کی طرف ہدایت کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بناتے ہوئے اس خط کو تھام لیں۔ پھر اسے لفافے میں داخل کریں تاکہ یہ معلومات ونڈو کے ذریعے دکھائی دے۔
   • اگر آپ وصول کنندہ کا نام اور پتہ نہیں دیکھ سکتے ہیں تو ، آپ نے خط کو غلط سمت میں ڈال دیا ہے۔ اسے ہٹائیں اور کھڑکی کے ذریعے پتے کی تفصیلات ظاہر کرنے کے لئے اسے واپس رکھیں۔

طریقہ 3 ایک چھوٹے سے لفافے کے لئے عام خط جوڑ دیں

1. 
   

   
   پتہ چیک کریں۔ خط کو فولڈ کرنے سے پہلے ، چیک کریں کہ پتہ لفافے میں جیسا ہے۔
   • اس طرح ، آپ الجھن سے بچیں گے۔
   • یہ چیک کرنا نہ بھولیں کہ خط کے نیچے آپ کے دستخط موجود ہیں۔

2. 
   

   
   خط ایک میز پر رکھو۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ لکھا ہوا صفحہ سامنے آرہا ہے اور ای آپ کی طرف اشارہ کررہا ہے۔ ایک بار اور ان سب کے لئے آپ کا کنٹرول کرنے کا یہ آخری موقع بھی ہے کہ آپ کچھ بھی نہیں بھولے۔
   • مثال کے طور پر ، کیا آپ نے تاریخ درج کی؟ کیا گرائمٹیکل یا ہجے کی غلطیاں ہیں؟

3. 
   

   
   خط کے نچلے حصے کو گنا۔ شیٹ کے نچلے حصے کو لے لو اور اسے جوڑ دیں تاکہ یہ حرف کے اوپری کنارے اور کنارے کے درمیان جو آپ نے جوڑا ہے اس کے لگ بھگ 1 سینٹی میٹر ہے۔
   • اس کارروائی میں ، آپ لفافے کو بطور رہنما استعمال کرسکتے ہیں۔ چیک کریں کہ گنا کے آخر میں ، خط آپ کے لفافے میں فٹ ہوسکتا ہے۔

4. 
   

   
   گنا بنائیں۔ پہلے ، کاغذ کے کناروں کو قطار میں لگائیں تاکہ آپ ٹیڑھی کریز کے ساتھ ختم نہ ہوں۔ اگر گنا خراب طریقے سے بنا ہوا ہے تو ، خط لفافے میں فٹ نہیں ہوسکتا ہے۔
   • کرکرا فولڈ بنانے کیلئے ایک قاعدہ استعمال کریں۔ اس مقصد کے ل you ، آپ حکمران کو ایک طرف تھام سکتے ہیں اور کنارے کا استعمال کرسکتے ہیں ، جسے آپ چپٹا کرنے کے لئے تہوں پر سلائیڈ کریں گے۔

5. 
   

   
   خط کے دائیں طرف کو اندر کی طرف جوڑ دیں۔ پتی کے دائیں طرف لو اور اس کی طرف کا ایک تہائی حصہ اندر کی طرف موڑو۔
   • خط کے اوپر اور نیچے کے کناروں کو سیدھ کریں ، پھر فولڈ کریں۔

6. 
   

   
   خط کے بائیں طرف کو اندر کی طرف جوڑ دیں۔ بس اسے پکڑیں ​​اور چوڑائی کا ایک تہائی حصہ اندر کی طرف موڑیں۔ آپ اسی طرح آگے بڑھیں گے جیسے دائیں طرف کی طرف ہے۔
   • تہ کرنے سے پہلے اوپر اور نیچے کے کناروں کو صحیح طریقے سے سیدھ کریں۔

7. 
   

   
   خط لے کر لفافے میں داخل کریں۔ معنی پر دھیان دو۔ درحقیقت ، آخری مرتبہ جو آپ نے بنایا ہے اسے پہلے لفافے کے نیچے جانا چاہئے۔ اس کے علاوہ ، پرت لفافے کے پچھلے حصے کے خلاف بھی ہونا چاہئے۔
   • اس طرح ، وصول کنندہ خط زیادہ آسانی سے کھول سکتا ہے۔