مناسب جواب دینے کے لئے کس طرح

مواد

• مراحل
• طریقہ 1 کسی سے شخصی طور پر بات کریں
• طریقہ 2 ایس ایم ایس کا جواب دیں
• طریقہ 3 جواب کے ذریعہ

جس طرح آپ کسی کو جواب دیتے ہیں اس کا اثر اس پر پڑتا ہے کہ وہ آپ کو اور دوسروں کو کیسے جانتے ہیں۔ خوش قسمتی سے ، آپ صحیح وقت پر صحیح طریقے سے جواب دینا سیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی سے شخصی طور پر بات کرتے ہیں تو ، ان پر توجہ دیں اور جواب دینے کی کوشش کرنے سے پہلے انھیں اظہار خیال کریں۔ ایس ایم ایس گفتگو میں ، بات چیت کے صحیح طریقے سے چلنے کے لئے غیر واضح قواعد بھی موجود ہیں۔ ایل مواصلات کا ایک زیادہ باقاعدہ طریقہ ہے اور آپ کو معلومات کو موثر انداز میں منتقل کرنے اور مناسب طور پر ردعمل کے ل a پیشہ ورانہ لیبل کا احترام کرنا ہوگا۔

مراحل

طریقہ 1 کسی سے شخصی طور پر بات کریں

1. 
   

   
   غور سے سنو. جب کوئی آپ سے بات کرتا ہے تو ، انہیں آنکھوں میں دیکھیں اور اس کی باتوں پر دھیان دیں۔ آپ اسے دکھائیں گے کہ آپ اس کی بات سنتے ہیں اور آپ کو اس کے الفاظ کو سمجھتے ہیں۔
   • اپنی ساری توجہ اپنے مباحث پر مبنی کریں ، تاکہ وہ آسانی سے بولے۔
   • اگر آپ اچھ doا کام نہیں کرتے ہیں تو ، اس (اس) کے قریب جائیں اور اس سے پوچھیں کہ کیا وہ کسی پرسکون جگہ جانا چاہتا ہے۔

2. 
   

   
   غیر روایتی اشارے نوٹ کریں۔ جسمانی زبان الفاظ سے کہیں زیادہ ، زیادہ نہیں تو کہہ سکتی ہے۔ جب کوئی آپ سے بات کرتا ہے تو بہتر انداز میں جاننے کے ل their ان کی باڈی لینگویج دیکھیں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ کا فون کرنے والا آپ کے آس پاس دیکھ رہا ہے یا آپ کے پیروں کو مسلسل حرکت میں لا رہا ہے تو ، یہ ہوسکتا ہے کہ وہ گھبرایا ہو یا خوفزدہ ہو۔ اس کے الفاظ کا جواب دینے کی کوشش کرنے سے پہلے آپ اس سے پوچھ سکتے ہیں کہ کیا سب ٹھیک ہے؟
   • اس کے بات کرنے کے طریقے پر بھی دھیان دیں۔ اگر اس کی آواز تیز یا جارحانہ ہے ، تو گفتگو پیشاب کرنا شروع کر سکتی ہے۔ صورتحال کو بڑھنے سے روکنے کے ل you ، آپ کو ایک اور طریقہ اختیار کرنا پڑے گا۔

3. 
   

   
   
   
   جب دوسرا شخص بول رہا ہو تو اپنا جواب تیار نہ کریں۔ اگر آپ جواب دینے سے بے چین ہیں جب آپ کے گفتگو کرنے والے نے بات بھی ختم نہیں کی ہے تو ، وہ اس کو نوٹس دے گا اور ناراض ہوسکتا ہے۔ اس وقت تک انتظار کریں جب تک کہ اس شخص نے اپنی بات ختم نہ کردی ہو اور آپ اس کے بارے میں یہ سوچنے سے پہلے کہ آپ کیا جواب دینے والے ہیں سب کچھ سن چکا ہے۔
   • کسی کو اپنے خیالات کے بارے میں بتانے کے لئے اسے منقطع کرنا بہت ناگوار بات ہے۔

   کونسل: جیسا کہ وہ بولتا ہے ، اپنے مکالمہ کو سنیں اور ذہنی طور پر ان نکات پر نوٹ کریں جن کا آپ جواب دینا چاہتے ہیں۔ تاہم ، اسے روحانی یا فوری جواب دینے کے ل him اسے نہ کاٹیں۔

4. 
   

   
   جب تک وہ جواب دینے کے لئے بولنا ختم نہ کرے تب تک انتظار کریں۔ جب کسی سے بات کرتے ہو تو ، جواب دینے سے پہلے ہمیشہ ان کی بات ختم کردیں۔ اس طرح ، آپ کے پاس وہ ساری معلومات موجود ہوں گی جو وہ آپ کے ساتھ بانٹنا چاہتا تھا اور مکمل اور موافقت پذیر جواب دینے میں کامیاب ہوگا۔
   • آپ کے اپنے خیالات کا تبادلہ ختم کرنے کے بعد آپ کا متلاشی معلومات کا ایک آخری ٹکڑا شامل کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، وہ "اوہ انتظار کرو ، میں کچھ کہنا بھول گیا تھا۔ اسے جو کہنا ہے اسے ختم کردے۔

5. 
   

   
   
   
   سوچ سمجھ کر اور اعتماد سے جواب دو۔ جواب دینے سے پہلے ، آپ کو پیش کی گئی تمام معلومات پر دوبارہ غور کرنے کے لئے ایک لمحے کا وقت لگائیں۔ نامکمل جواب فراہم کرکے ، آپ اس شخص کو بتادیں گے کہ آپ اچھی طرح سے نہیں سن رہے ہیں۔
   • اپنے جواب پر غور کرنے کے لئے ایک لمحہ لگانے سے آپ ذہین تبصرے بھی کرسکیں گے۔

6. 
   

   
   سوالات پوچھیں۔ اگر آپ کو وضاحت یا مزید معلومات کی ضرورت ہو تو ، سوالات پوچھیں۔ اگر آپ کو سمجھا یا نہیں سمجھا کہ وہ شخص کیا کہہ رہا ہے تو اپنی جزوی یا غلط فہمی کی بنیاد پر جواب دینے کی کوشش نہ کریں جو وہ کہہ رہا تھا۔ اس سے پوچھیں کہ اس نے جو کہا اس کو دہرانا یا اس کی وضاحت کرنے کے لئے تاکہ وہ صحیح جواب دے سکے۔
   • اگر آپ کو کسی کے ارادوں کے بارے میں یقین نہیں ہے یا آپ جواب دینے سے پہلے اپنے ارادوں کو واضح کرنا چاہتے ہیں تو ، ان سے ایک کھلا سوال پوچھیں جیسے "اس سے آپ کا کیا مطلب ہے؟ "
   • اگر آپ نے سنا یا سمجھا نہیں کہ وہ کیا کہہ رہا ہے تو کسی کو اپنی بات کو دہرانے کے لئے کہنے میں کوئی حرج نہیں ہے۔

7. 
   

   
   صاف اور سیدھے بولیں. آپ کو کیا بتایا گیا ہے اس کو ذہن میں رکھنے اور اپنے مقصد کے بارے میں سوچنے کے بعد ، صاف اور اعتماد کے ساتھ بات کریں۔ ہوشیار اور زیادہ روحانی ظاہر ہونے کے لئے مبہم اور متضاد اصطلاحات استعمال نہ کریں۔ لوگ اخلاص کی تعریف کرتے ہیں۔ واضح طور پر جواب دیں ، دوسرے شخص کو یہ بتانے کے لئے کہ آپ اسے سمجھتے ہیں اور اس کی بات کو اہمیت دیتے ہیں۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب آپ بات کرتے ہو تو وہ شخص دھیان سے ہے ، لہذا آپ کو اپنے آپ کو دہرانے کی ضرورت نہیں ہے۔
   • اگر کوئی اور بولنا چاہتا ہے تو اس کو نوٹ کریں اور انہیں بولنے دیں۔
   • دوسرے شخص کو آپ کے کہنے کے جواب دینے دیں۔ جیسے ہی آپ اپنی سزا ختم کردیں۔ جیسے ہی آپ کو بولنے کا موقع ملا اس گفتگو کو ختم نہ کریں۔

8. 
   

   
   قبول کریں کہ کوئی آپ سے اتفاق نہیں کرتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ نے اپنے مقصد کے بارے میں سوچا ہے تو ، ہمیشہ یہ امکان موجود رہتا ہے کہ کوئی آپ کی بات سے متفق نہیں ہوسکتا ہے۔ یہ بالکل عام بات ہے! کسی سے آپ کی مخالفت کرنے کے ل prepared تیار رہیں یا اپنی بات کے بارے میں آپ کو بدنام کرنے کی کوشش کریں۔
   • ٹھنڈا سر رکھیں اور اگر کوئی آپ کو بھڑکانے کی کوشش کرتا ہے تو اپنا غصہ نہ کھو۔
   • دوسرے شخص کو اپنی رائے اور عقائد شیئر کرنے دیں۔ اسے اپنی بات کو قبول کرنے پر مجبور کرنے کی کوشش نہ کریں۔

طریقہ 2 ایس ایم ایس کا جواب دیں

1. 
   

   
   اپنے ایس ایم ایس میں آرام دہ اور پرسکون زبان استعمال کریں۔ ایس ، حروف اور یہاں تک کہ آمنے سامنے کی گفتگو کا باضابطہ ڈھانچہ ہوسکتا ہے۔ ایس ایم ایس کی مختصر اور محدود نوعیت کی وجہ سے ، ایک آرام دہ اور پرسکون زبان سب سے موزوں ہوتی ہے اور گفتگو کے ذاتی لہجے میں بہترین اظہار کرتی ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ جگہ حاصل کرنے کے لئے ، "میں جاتا ہوں" کے بجائے "I V" ٹائپ کرسکتے ہیں ، تیزی سے ٹائپ کرسکتے ہیں یا زیادہ پر سکون لہجہ دیتے ہیں۔
   • عام طور پر وقفے کے قواعد ایس ایم ایس میں بہت کم سخت ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، بہت سارے ڈومین گفتگو کو باضابطہ اور بہت موقوف بنا دیں گے۔
   • ضروری طور پر یہ مت سوچیں کہ ایس ایم ایس گفتگو میں ضروری ہے کہ بہت آرام ہوجائے ، لیکن اگر آپ کا گفتگو کرنے والا غیر رسمی زبان استعمال کرتا ہے تو وہی کریں تاکہ وہ راحت محسوس کرے۔

2. 
   

   
   گفتگو کو کھولنے کے لئے کھلے سوال پوچھیں۔ اگر آپ ایس ایم ایس کے ذریعہ گفتگو کو جاری رکھنا چاہتے ہیں تو ، کھلے سوالات پوچھیں تاکہ آپ کا گفتگو کرنے والا آپ کو زیادہ بتائے اور اس موضوع پر اپنی رائے کا اظہار کرے۔ بند سوالات پوچھنے سے ، جو "ہاں" یا "نہیں" کہتے ہیں ، گفتگو ختم ہوجائے گی۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی ساتھی سے پیشہ ورانہ موضوع کے بارے میں بات کر رہے ہیں تو ، آپ اس سے کچھ اس طرح پوچھ سکتے ہیں ، "نئے منصوبے کے بارے میں آپ کا کیا خیال ہے؟ "
   • اگر آپ اس بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں کہ وہ شخص کسی مضمون کے بارے میں کیا سوچتا ہے تو ، اسے اس طرح بھیجیں کہ "میں اتفاق کرتا ہوں ، لیکن آپ کے خیال میں یہ کہاں سے آیا ہے؟" "

3. 
   

   
   بہت مختصر جوابات بھیجنے سے گریز کریں۔ ایس ایم ایس نسبتا short مختصر ہونا چاہئے ، لیکن اچانک ردعمل یا بھی مختصر یہ مشورہ دے سکتا ہے کہ آپ اپنے گفتگو کرنے والے سے ناراض ہیں۔ SMS بھیجنے والے کو جواب دینے کے ل To ، کم از کم ایک یا دو جملوں میں مکمل جواب لکھیں۔
   • کبھی کبھی "اوکے" کے ساتھ جواب دینا بالکل قبول ہوتا ہے ، اگر شنک صحیح ہے۔ لیکن اکثر ایک "ہاں" ، "نہیں" یا "ٹھیک ہے" اچانک اور سردی لگ سکتی ہے۔

   کونسل: اگر آپ کے جوابات عموما short مختصر ہوتے ہیں تو آپ کے لواحقین شاید اس کے عادی ہوجاتے ہیں۔

4. 
   

   
   اوقاف اور جذباتی نشانات کے ساتھ سر کو نشان زد کریں۔ ایس ایم ایس ایکسچینج کی غیر فطری نوعیت کی وجہ سے ، آپ کے گفتگو کرنے والے آپ کے جذبات یا جذبات کے لہجے کی غلط تشریح کرسکتے ہیں جو آپ بتانا چاہتے ہیں۔ غلط فہمی سے بچنے کے ل pun ، اگر ابہام کا خطرہ ہو تو ، اوقاف اور جذباتی دانشمندی کا استعمال کریں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ "ٹھیک ہے مجھے مل گیا ، آپ کا شکریہ :)" کا جواب دے سکتے ہیں تاکہ وصول کنندہ یہ نہ سوچے کہ آپ پریشان یا خشک ہیں۔
   • بعض اوقات ایک اختتامی نقطہ تجویز کرسکتا ہے کہ آپ مایوس ہو۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ "نہیں ، ایسا نہیں ہے تو" کہتے ہیں تو یہ بہت زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہوگا ، یہ "نہیں ، ایسا نہیں ہے۔ "

5. 
   

   
   بھیجنے سے پہلے دوبارہ پڑھیں۔ "بھیجیں" کو دبانے سے پہلے ، اسے دوبارہ پڑھنے کیلئے ایک لمحہ لگائیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی غلطیاں نہیں ہیں ، یہ کہ معلومات کو صحیح طور پر بیان کیا گیا ہے اور ٹون درست ہے۔
   • ایک بار جب یہ بھیجا جاتا ہے تو ، آپ کھیپ منسوخ نہیں کرسکیں گے۔ اس کے ل it ، اسے بھیجنے سے پہلے اسے دوبارہ پڑھنا ضروری ہے۔

6. 
   

   
   ایک دوسرے کے بعد بہت سے لوگوں کو مت بھیجیں۔ بہت ساری اطلاعات اور SMS کی ایک پوری سیریز وصول کنندہ کو پریشان کرنے کا خطرہ بنائے گی۔ بہت سے مختصر الفاظ کے بجائے ، آپ کو کہنا ہے کہ کنٹینر کے ساتھ جواب دیں۔
   • اگر آپ معلومات کو بھول گئے ہیں یا آپ کو کوئی بات واضح کرنے کی ضرورت ہے تو آپ یقینا a دوسرا بھیج سکتے ہیں۔
   • اگر آپ کا وصول کنندہ ایک دوسرے کے جواب میں 2 جواب نہیں دیتا ہے تو ، یہ ممکن ہے کہ وہ آپ سے بات کرنا نہیں چاہتا ہو یا وہ اس کا فون اس پر نہ لائے۔ ایک معاملے میں جیسے دوسرے کی طرح ، اس کو وقت دیں کہ وہ آپ کو جواب دے۔

7. 
   

   
   دوسرے شخص سے فون پر اس سے بات کرنے کو کہیں۔ فطرت کے لحاظ سے ایس ایم ایس مختصر اور جامع ہے۔ اگر بات چیت آپ کو ایس ایم ایس کے ذریعہ اپنے خیالات کا صحیح اظہار کرنے کے ل for پیچیدہ ہونا شروع ہوجائے تو ، اس شخص سے کہیں کہ وہ آپ کو فون کرے تاکہ آپ ان سے بات چیت کرسکیں۔
   • اسے بطور بھیجیں "فون پر بات کرنا میرے لئے آسان ہوگا۔ جب آپ کر سکتے ہو مجھے فون کریں! شکریہ! "

طریقہ 3 جواب کے ذریعہ

1. 
   

   
   48 گھنٹوں میں ایک کو جواب دیں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ شائستگی اور پیشہ ورانہ مہارت سے بالاتر ہو ، کسی کو مناسب وقت میں جواب دیں۔ فوری طور پر جواب دینا ضروری نہیں ہوگا ، لیکن دو دن کے اندر جواب دینا یقینی بنائیں۔
   • اگر اس سے آپ کو کوئی سروکار نہیں تھا یا غلطی سے آپ کو بھیجا گیا ہے تو ، مرسل کو جواب دیں ، تاکہ آپ جان لیں کہ آپ صحیح وصول کنندہ نہیں ہیں۔

2. 
   

   
   پیشہ ور سلام کا استعمال کریں۔ ایک عام طور پر ایس ایم ایس یا فون کال سے کہیں زیادہ رسمی ہوتا ہے۔ اپنے جواب کو "ہیلو" یا "ہائے" سے شروع کریں ، اس کے بعد اس شخص کے نام کے ساتھ ، راستے کو صحیح طریقے سے شروع کریں۔
   • اگر آپ جس شخص کا جواب دے رہے ہیں وہ کسی خاص سلام کو ترجیح دیتا ہے یا آپ کو اس کے پہلے نام سے فون کرنے کو کہتے ہیں تو ، اس کی خواہش کا احترام کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر وہ آپ کو "جین فرانکوئس" کے بجائے اسے "فرانسوائس" کہنے کو ترجیح دیتی ہے تو ایسا کریں۔

3. 
   

   
   بخیر و خروش کے نکات استعمال کریں۔ اپنے اسکول میں ، گرائمر ، ہجے اور اوقاف کے قواعد پر عمل کریں۔ تاہم ، محتاط رہیں کہ بہت زیادہ تاویل کے نقطہ نظر کا استعمال نہ کریں یا غیر متضاد یا بے چین ہونے کا تاثر نہ دیں۔ اس وقت کے اوقاف کے نشان صرف اس وقت استعمال کریں جب صورتحال درست ہو۔
   • جب آپ کسی کو مبارکباد دیتے ہیں یا خوشخبری سناتے ہیں تو ایک تعی .ی نقطہ کا خیرمقدم کیا جائے گا۔ لیکن اکثر استعمال کرنے سے ، یہ اپنا سارا اثر کھو دے گا۔

4. 
   

   
   وکی پولیس کا استعمال نہ کریں۔ ایک کلاسک فونٹ استعمال کریں تاکہ آپ کے پیشہ ور افراد پیش آئیں۔ کسی کا جواب دینے کے لئے رنگین فونٹ یا مزاحیہ سانس جیسے فونٹ کا استعمال نہ کریں۔
   • انتہائی کلاسیکی انتخاب 10 یا 12 سائز میں ایرئل یا ٹائمز نیو رومن کا استعمال کرے گا۔

5. 
   

   
   کسی کو بھی کاپی میں نہ رکھیں۔ بات چیت میں داخل کرنے کے لئے بعض اوقات کسی تیسرے شخص کے جواب کی ایک کاپی میں رکھنا مفید ہے۔ تاہم ، جب کسی سپروائزر یا ساتھی کارکن کو کاپی میں رکھنا ضروری نہیں ہوتا ہے تو ، آپ کو اس شخص سے خنجر لگانے یا اس کی مذمت کرنے کا خطرہ ہوتا ہے جس کے جواب میں آپ جواب دیتے ہیں۔
   • اگر آپ کو کسی سلسلہ میں کسی تیسری پارٹی کو شامل کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ "بی سی سی" آپشن یا استعمال کرسکتے ہیں پوشیدہ کاربن کاپی.

6. 
   

   
   فیصلہ کریں کہ گروپ میں کون جواب دے گا۔ اگر سب سے مناسب معلوم ہوتا ہے کہ ان تمام لوگوں کو جواب دینا ہے جن کو یہ بھیجا گیا تھا ، تو جب آپ اسے بھیجیں تو "سب کو جواب دیں" پر کلک کریں۔ دوسری طرف ، اگر آپ کو صرف ایک شخص سے کوئی سوال پوچھنا ہے یا کسی مخصوص موضوع یا مسئلے کی وضاحت کرنا ہے تو ، اس کا سیدھا جواب دیں ، تنہا۔
   • اگر بہت سے وصول کنندگان ہیں ، لیکن آپ کو صرف ان میں سے کچھ کو جواب دینے کی ضرورت ہے تو ، ان رابطوں کا انتخاب کریں جن کا آپ جواب دیں گے۔

7. 
   

   
   اگر ضروری ہو تو "شکریہ" کہنے کے لئے کسی کو جواب دیں۔ بہت ہی مختصر ، جو گفتگو میں زیادہ اضافہ نہیں کرتے ہیں ، عام طور پر بیکار ہیں۔ جب تک کہ مرسل نے آپ سے یہ تصدیق کرنے کے لئے نہ کہا کہ آپ نے "شکریہ" کے ذریعہ جواب موصول اور سمجھا ہے وہ بیکار اور اکثر پریشان کن ہوگا۔

   کونسل: اگر مرسل آپ کو تصدیق کی درخواست بھیجتا ہے تو ، ڈائیلاگ باکس پر کلک کرکے ایل کی رسید کی تصدیق کریں۔

8. 
   

   
   اپنی جائزہ لیں اور یہ یقینی طور پر صحیح وصول کنندہ کو بھیجیں۔ اگر اس کی ہجے یا گرائمیکل غلطیاں ہیں ، تو یہ غیر پیشہ ورانہ معلوم ہوگا۔ "بھیجیں" پر کلک کرنے سے پہلے ، اپنے جواب کو دوبارہ پڑھنے کے لئے تھوڑا سا وقت لگائیں۔ ہجے اور گرائمر چیک کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ اسے صحیح شخص کو بھیج رہے ہیں۔
   • معمولی سی غلطی کی نشاندہی کرنے کیلئے خودکار اصلاح کنندہ پر انحصار نہ کریں!
   • بھیجنے سے پہلے اپنی آواز کو دوبارہ پڑھیں ، تاکہ آپ کو پیدا ہونے والے اثر کا احساس ہو۔
   • بہت سے معاملات میں ، ای میل کی ایپلی کیشنز اور پروگرام خود بخود پتے مکمل کرتے ہیں جیسے ہی آپ "وصول کنندگان" فیلڈ میں ٹائپ کرتے ہیں اور پھر غلط شخص کو بھیجنا بہت آسان ہوتا ہے۔