کونسل کے لئے تجویز کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 تجویز لکھنے سے پہلے
• حصہ 2 تجویز لکھنا
• حصہ 3 کسی تجویز کو زیادہ موثر بنانا

مشاورت کی تجویز ایک دستاویز ہے جو کسی صلاح کار کے ذریعہ کسی ممکنہ مؤکل کو ایک ایسی خدمت کی وضاحت کرتی ہے جسے وہ انجام دینا چاہتا ہے اور جن شرائط کے تحت کام انجام دیا جائے گا۔ مشورے کی تجاویزات عادات کو قائم کرنے کے بعد مشیر اور ممکنہ موکل کی خدمت پر تبادلہ خیال کرتے ہیں۔ واضح اور موثر تجویز لکھنے کا طریقہ جاننے سے آپ کو نئے گاہکوں کو مشق کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ لہذا یہ صلاحیت تمام آزاد مشیروں کے لئے ضروری ہے۔

مراحل

حصہ 1 تجویز لکھنے سے پہلے

1. 
   

   
   اپنے آپ کو جتنا ممکن ہو سوال کے بارے میں مطلع کریں۔ مشورے کے لئے تجویز ایک تجربے کی فہرست سے مشابہت نہیں ہے ، اور اس کے ل sure یقینی بنائیں کہ اپنے کاروبار کو فروغ دینے کے ل yours زیادہ سے زیادہ وصول کنندگان کو بھیجیں۔ ہر تجویز خاص طور پر آپ کے کلائنٹ کی قسم کے مطابق ہونی چاہئے۔ آپ کو مؤکل اور اس کی ضروریات کے بارے میں جتنا زیادہ اچھی طرح سے آگاہ کیا جائے گا ، آپ اپنی تجویز اتنا ہی بہتر لکھتے ہیں۔ سب سے پہلے کام کے بارے میں ہمیشہ باخبر رہنا ہے۔ وہاں جانے کے کئی راستے ہیں۔
   • سب سے اچھ mostا اور سیدھا راستہ یہ ہوگا کہ وہ صرف گاہک سے ملیں اور اس کے ساتھ اس کی خدمت پر تبادلہ خیال کریں۔ محتاط نوٹ لیں اور کام کے مضمرات کو سمجھنے کے ل as زیادہ سے زیادہ مخصوص سوالات پوچھیں۔
   • اس کے بعد ، آپ کسی بھی دوسرے سوالات کی وضاحت کے لئے فون کالز یا ای میل کے ساتھ پیروی کرسکتے ہیں۔
   • جب آپ تجویز لکھتے ہیں تو ، کچھ بہتر تحقیق کرنا ہی بہتر ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ یہ ثابت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں کہ آپ کی خدمات کلائنٹ کو اپنے مقاصد کے حصول میں کس طرح مدد فراہم کرسکتی ہیں تو ، آپ کی دلیل کی حمایت کے ل business کاروباری سروے تلاش کرنا ایک اچھا خیال ہوگا۔

2. 
   

   
   
   
   کیا آپ اس پر متفق ہیں کہ آپ کا کردار کیا ہوگا؟ آپ کو مشیر کی حیثیت سے کسی کام میں مشغول نہیں ہونا پڑے گا صرف ایک ایسا کام کرنے کے لئے آپ کے مؤکل کے ذریعہ دباؤ ڈالا جائے جس کے لئے آپ نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ اس بات کی واضح تصویر ہونا ضروری ہے کہ کسٹمر آپ سے کیا توقع کرتا ہے ، لہذا آپ اپنی تجویز پیش کرسکیں گے تاکہ کام صرف اس چیز تک محدود ہوسکے جو مؤکل کے ساتھ فیصلہ کیا گیا ہو۔ جن چیزوں پر غور کرنا ضروری ہے ان میں:
   • آپ کی اصل ذمہ داریوں کے ساتھ ساتھ اس کا نتیجہ جو موکل کو حاصل ہونے کی امید ہے ،
   • آپ کی ملازمت ختم کرنے کی آخری تاریخ ،
   • مخصوص مقاصد تک پہنچنے کے اہم مقاصد ،
   • آپ کو بعض اوقات کئی لوگوں سے بات کرنا پڑے گی۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی بزنس مالک اور اس کے ملازمین کے مابین ہونے والے تنازعہ پر مشورے دینے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، دونوں جماعتوں کے نمائندوں اور موکل کے ساتھ بات کرنا اچھا خیال ہے جس نے آپ کو خدمات حاصل کیں۔

3. 
   

   
   موکل کی مالی وابستگی کے بارے میں معلوم کریں۔ یہ تمام معلومات کی سب سے اہم معلومات ہوسکتی ہے۔ اگر صارف کام کی قیمت ادا کرنے کی توقع نہیں کرتا ہے تو ، تجویز لکھنے کی بھی زحمت نہ کریں۔ کیا آپ لکھنا شروع کرنے سے پہلے قیمت کے ساتھ ساتھ ادائیگی کی شرائط پر بھی کسٹمر سے اتفاق کرتے ہیں؟ لہذا آپ اپنی تجویز میں طے شدہ ٹیرف کا استعمال کرسکتے ہیں ، جس پر صارف کو آپ کو بھرتی کرنے سے پہلے دستخط کرنا ہوں گے۔
   • اپنی خدمات کے اخراجات کے علاوہ ، آپ کو اپنے کام کے دوران درکار اضافی اخراجات (مثلا agree ایندھن ، خوراک ، نقل و حمل ، وغیرہ) پر بھی اتفاق کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ آپ کے مفاد میں ہے کہ آپ کو ان ساری چیزوں کا معاوضہ کسٹمر سے ملے۔
   • اگر مؤکل کو ادائیگی کی جانے والی رقم یا ادائیگی کی میعاد سے متعلق بے یقینی معلوم ہو تو پروپوزل نہ لکھیں۔

4. 
   

   
   
   
   اگر ممکن ہو تو ، کسی تجویز کے بغیر مارکیٹ جیتو۔ متعدد مشیر آپ کو ایک جملہ بتائیں گے خدمت کی تجویز سے کہیں زیادہ خدمت کی توثیق لکھنا آسان ہے. یاد رہے کہ کونسل کے لئے تجویز صرف ایک ہے اس تجویز جو آپ کو کسی کام کی ضمانت نہیں دیتا ہے۔ ایک مؤکل کے ل a ایک وقت میں متعدد مشیروں سے تجاویز طلب کرنا بالکل ممکن ہے۔ اگر آپ کو موقع ملے تو ، تجویز لکھنے سے قبل بھی موکل کو آپ کی خدمات حاصل کرنے کی کوشش کریں۔ اس طرح ، اگر آپ اپنی درخواست بھیجتے ہیں تو ، صارف آپ کو اس بات کی تصدیق کرنے کے بجا. آپ کو کام شروع کرنا پڑے گا کہ آپ یہ کام کرسکتے ہیں یا نہیں۔

حصہ 2 تجویز لکھنا

1. 
   

   
   ممکنہ گاہک کو مخاطب کرکے اپنی تجویز کا آغاز کریں۔ اپنی درخواست پر وہی ٹیمپلیٹ لگائیں جو کسی تعلیمی خط کے لئے استعمال ہوتا ہے: ایک مختصر پیراگراف کے ساتھ جو آپ کی ملازمت کے لئے رضامندی کا خلاصہ بیان کرتا ہے اور وضاحت کرتا ہے کہ آپ بہترین امیدوار ہیں (آپ اس کے بارے میں تفصیل کے بعد بات کریں گے)۔ اس مرحلے پر ، اگرچہ آپ کو پیشہ ورانہ ہونے کی ضرورت ہے ، لہذا لہجہ استعمال کرنا بہتر ہے خوشگوار اور عملہ
   • اپنے مؤکل کا نام بتائیں۔ اگر آپ کا دوستانہ رشتہ ہے تو اس کے پہلے نام استعمال کریں۔ اگر نہیں تو استعمال کریں مسز یا جناب لہذا آپ اسے دکھانے کی کوشش کریں کہ یہ تجویز خاص طور پر اس کے لئے ہے۔
   • نمونے کی تجاویز کو دیکھنے کے لئے آپ انٹرنیٹ پر کچھ تحقیق کرسکتے ہیں اور دستاویز کے ہر حصے کے مواد کا واضح اندازہ رکھتے ہیں۔

2. 
   

   
   پہلے پیراگراف میں کام کی وضاحت کریں۔ موکل کے سامنے یہ ثابت کرنے کے لئے کہ آپ نے ملازمت کے بارے میں پہلے کی تھی اس بحث سے متاثر ہو کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کیا کرنا ہے۔یہ ثابت کریں کہ آپ اصل پریشانی کو حل کرنے کے بارے میں جانتے ہیں ، وہ فرائض جن سے وہ آپ کو انجام دیتے ہوئے دیکھتا ہے ، اور آپ کے کام کی حد (سب ایک ساتھ ، طویل عرصے میں ، وغیرہ) جانتے ہیں۔
   • اس سطح پر ، کام کے بارے میں مخصوص رہیں ، لیکن مخصوص تفصیلات جیسے رقم ، نظام الاوقات ، وغیرہ پر زیادہ توجہ نہ دیں۔ آپ ان سب کے بارے میں بعد میں بات کریں گے۔

3. 
   

   
   دوسرے پیراگراف میں ، اپنی صلاحیتوں کو بے نقاب کریں۔ اس مرحلے پر ، آپ کو خود کو اس کام کے بہترین امیدوار کی حیثیت سے بیچنا ہوگا۔ ماضی میں اپنی تعلیم ، کام کے تجربے اور کامیاب خدمت کے پہلوؤں کی طرف اپنے موکل کی توجہ مبذول کرو۔ آپ اپنی ذاتی خصوصیات اور اپنی اقدار کے بارے میں بھی بات کرسکتے ہیں ، حالانکہ یہ آپ کی قابلیت میں واقعی ترجیح نہیں ہے۔
   • یاد رکھنا ، آپ اپنے آپ کو دوسرے ماہر مشیروں کے ساتھ مقابلہ کرتے ہوئے پا سکتے ہیں۔ قیمت کے بارے میں یا وقت کے لحاظ سے آپ کس طرح صارفین کو پیمائش کے فوائد فراہم کریں گے اس کا اندازہ لگانے کی کوشش کریں۔ آپ کو ایک ہی یا بہتر مہارت کے حامل کسی بھی مقابلہ میں فائدہ ہوگا لیکن کون ان کو استعمال کرنے کا طریقہ نہیں جانتا ہے۔

4. 
   

   
   اگلے پیراگراف میں ، مجوزہ خدمت کی وضاحت کریں۔ سخت اصطلاحات اور مخصوص تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے ان کی ایک فہرست بنائیں جیسے کہ آپ صارفین کے مسئلے کو حل کرنے کے ل do کیا کریں گے۔ واضح طور پر بیان کریں کہ مؤکل کو آپ کے بورڈ سے کیا نتائج حاصل ہوں گے۔ اپنے طریقوں کے ساتھ ساتھ اپنی آخری تاریخ کے بارے میں بھی مخصوص رہیں۔
   • بعد میں دشواریوں سے بچنے کے ل it ، یہ بیان کرنا بھی مفید ہوگا کہ آپ اپنے کام کے دوران عملدار کے عملے ، کام کی جگہوں تک رسائی اور کام کرنے کے دوران موکل سے کیا توقع کریں گے۔ سامان. مثال کے طور پر ، ان لوگوں کے نام بتائیں جن کے ساتھ آپ پورے وقت اور ان علاقوں کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں جن میں آپ رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

5. 
   

   
   اپنی مشاورت کے دوران آپ کیا نہیں کریں گے بیان کریں۔ ایک مشیر کی حیثیت سے ، آپ کو اس مسئلے سے بچنا چاہئے مشن سکڈ. بغیر کسی اضافی معاوضے کے آہستہ آہستہ اپنی ذمہ داریاں سنبھال لیں۔ جن امور کی طرف آپ توجہ کریں گے ان کی نشاندہی کریں اور واضح کریں کہ متعلقہ حالات اس تجویز میں شامل نہیں ہیں۔
   • اس کو پیش کرنے کا ایک بہتر طریقہ یہ ہے کہ اسے اسمارٹ لسٹ بنادیں تاکہ آپ اپنی مطلوبہ معلومات آسانی سے حاصل کرسکیں۔

6. 
   

   
   اپنی مشاورت کے لئے قیمت جمع کروائیں۔ یہ آپ کے کام کے معیار اور موکل کی قسم پر منحصر ہے۔ یاد رکھیں کہ آپ مسابقت کرنے والے مشیروں کے ساتھ معاملہ کر رہے ہیں ، لہذا اپنی صورتحال اور مستعدی کے ل your اپنی شرح کو مسابقتی بنانے کی کوشش کریں۔
   • آپ کو کسی بھی اضافی معاوضے جیسے ہوٹل کا کمرہ ، آمد و رفت ، کھانا وغیرہ کا ذکر کرنا ہوگا۔ کہ ممکنہ صارف کو آپ کو ادائیگی کرنا پڑے گی۔ منظوری کے عمل کا ہونا ایک بہتر آئیڈیا ہوگا (مثال کے طور پر ، آپ یہ وضاحت کرسکتے ہیں کہ آپ ہر ماہ کے آخر میں اپنے رسید پیش کریں گے)۔ اس طرح ، کسٹمر کے ل you آپ کو ادائیگی کرنے سے انکار کرنا مشکل ہوگا کہ اس نے اتنی بڑی رقم ادا کرنے پر کبھی اتفاق نہیں کیا تھا۔

7. 
   

   
   اپنی تجویز کا خلاصہ پیش کرکے ختم کریں۔ جیسا کہ ایک مضمون مضمون ہے ، آخری پیراگراف کا مقصد باقی تجزیہ کا خلاصہ پیش کرنا ہے جو تجویز میں تھا۔ کام کرنے کی اپنی صلاحیت ، مشاورت کے ل your اپنی تیاری اور متوقع نتائج کے حصول کی اپنی یقین دہانی کی تصدیق کریں۔ اس مرحلے میں ، جیسے جیسے پیراگراف ہیں ، آپ صارف کو نام لے کر فون کرکے بھی قدرے نرم مزاج بن سکتے ہیں۔
   • ختم ہونے کے بعد ، دستخط کریں اور تجویز کی تاریخ کا ذکر کریں ، اور ایک جگہ محفوظ رکھیں تاکہ مؤکل بھی اپنا دستخط رکھ سکے۔

حصہ 3 کسی تجویز کو زیادہ موثر بنانا

1. 
   

   
   مختصر اور اچھا ہو۔ اپنی اور اپنی خدمت کی صحیح معنوں میں وضاحت کے ل your اپنی تجویز کو ہر ممکن حد تک مختصر بنائیں۔ آپ کا مقصد یہاں ہے معیار اور مقدار نہیں۔ آپ کو کسی بھی ایسی چیز سے اجتناب کرنا چاہئے جس کی وجہ سے گاہک آپ کی تجویز کو مسترد کردے اور کسی اور مشیر سے رجوع کرے۔ اپنی تجویز کو پڑھنے کے لئے مختصر بنائیں۔
   • زیادہ تر خدمات کے ل two ، دو صفحے کی تحریر کافی سے زیادہ ہے۔ اگر آپ کو اپنی تجویز میں لمبے لمبے اعداد و شمار کا حوالہ دینے کی ضرورت ہے تو ، دستاویز کی لمبائی کو کم کرنے کے ل them انہیں ضمیمہ میں رکھیں۔

2. 
   

   
   گاہک پر توجہ مرکوز کریں۔ اگرچہ آپ کی خواہش ہے کہ آپ اپنی صلاحیتوں کو اہم مقام سمجھیں ، لیکن جان لیں کہ یہاں کا سب سے اہم شخص آپ نہیں ، آپ کا مؤکل ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنے بارے میں بات کر رہے ہیں تو ، اس بحث کی طرف رجوع کریں کہ آپ کس حد تک مضبوط ہیں اس بارے میں بات کرنے کے بجائے آپ کسٹمر کی توقع کو پورا کریں گے۔
   • اپنی کام کی تاریخ (یا آپ کی کمپنی کے بارے میں طویل بحث و مباحثے سے گریز کریں ، اگر آپ آزاد مشیر نہیں ہیں)۔

3. 
   

   
   مقبول لفظوں سے پرہیز کریں۔ زیادہ تر موکل (خاص طور پر کارپوریٹ کلائنٹ) اپنا سارا وقت خالی ، بے معنی تاثرات سننے میں صرف کرتے ہیں جو اہم بننا چاہتے ہیں۔ اپنے مؤکل کو ان تبصروں سے بچائیں جو دلچسپ نہیں ہیں۔ اس کے بجائے ، اپنی تجویز کو صاف اور مطابقت بخش زبان میں لکھیں۔ اپنے وعدوں کو اس سے کہیں زیادہ دلچسپ بنانے کی کوشش نہ کریں جو وہ بڑھا چڑھا کر پیش کرتے ہیں۔ بس کرو دلچسپ وعدے.
   • یہاں مشہور اصطلاحات کی کچھ مثالیں ہیں۔ بہترین طریقوں, مطابقت, ویگھٹنکاری, مرضی اور زیادہ سرگرمی کے ہر ڈومین کے اپنے اظہار ہوتے ہیں۔ ان شرائط نے ان کے بدسلوکی اور مبہم استعمال کی وجہ سے ان پر اثر انداز ہونے والے مؤثر طریقے سے کھو دیا ہے۔

4. 
   

   
   ہجے اور گرائمر دیکھیں۔ یہ چھوٹی سی بات لگ سکتی ہے ، لیکن یہ بہت اہم ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کسی ایسی پوزیشن کے لئے اپنی مشاورتی خدمات پیش نہیں کرنے جا رہے ہیں جس کے لئے تحریری تقاضا ہے تو ، ایک واضح اور پیشہ ورانہ مواصلت یہ ظاہر کرے گی کہ آپ نے اپنے آپ کو بہترین انداز میں دینے کے لئے وقت صرف کیا ہے۔ غلطیوں کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ خدمت کے لئے کم اہل ہیں ، لیکن وہ اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ آپ نے اپنی تجویز لکھنے پر اتنی توجہ نہیں دی ہے۔ دو مشیروں کے مابین ایک انتہائی سخت مقابلہ میں ، یہ عنصر انتخاب کا معیار تشکیل دے سکتا ہے۔
   • اپنی تجویز لکھنے ختم کرنے کے بعد ، گرائمر اور الفاظ کی غلطیوں کو درست کرنے کے لئے دوسری بار اسے پڑھنے کی کوشش کریں۔ اگر وقت اجازت دیتا ہے تو ، کسی دوست یا کنبہ کے ممبر سے اسے دوبارہ پڑھنے کو کہیں۔ وہ ان غلطیوں کو بہتر طور پر دیکھ سکیں گے جو آپ نے چھوٹ دی ہیں ، کیونکہ وہ واقعتا لکھنے میں شامل نہیں تھے۔