انٹرنشپ رپورٹ کیسے لکھیں؟

مواد

• مراحل
• حصہ 1 عنوان کے صفحات بنائیں اور درست شکل اپنائیں
• حصہ 2 رپورٹ کی باڈی لکھنا
• حصہ 3 لکھنے کی اچھی مہارت کا استعمال کرتے ہوئے

آپ کو انٹرنشپ مکمل کرنے کے بعد ایک رپورٹ لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے اور یہ بھی ایک موقع ہے کہ آپ اپنے تجربات کو بانٹ سکیں۔ تنظیم کے لئے ضروری ہے کہ وہ مقررہ شکل میں رپورٹ لکھے۔ آپ کو پیشہ ورانہ نظر آنے والا سرورق بنانے کی ضرورت ہے اور اس کے بعد آپ کی انٹرنشپ کو بیان کرنے والے کئی اچھے عنوان والے حصے بنائے جائیں گے۔ اپنے تجربات کو صاف اور معروضی انداز میں بانٹ کر ، آپ کو اپنی دستاویز لکھنے میں کامیابی کا یقین ہے۔

مراحل

حصہ 1 عنوان کے صفحات بنائیں اور درست شکل اپنائیں

1. 
   

   
   ہر صفحے کو نمبر دیں۔ صفحے کے صفحے کو عنوان کے صفحے کے علاوہ ہر صفحے کے اوپری دائیں حصے میں لکھا جانا چاہئے۔ بہت سارے ای ٹریٹمنٹ پروگراموں میں ایک آپشن ہوتا ہے جو آپ کو صفحہ نمبر خود بخود شامل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ اپنے ای میل پراسیسنگ سافٹ ویئر کی ٹاسک بار سے اس اختیار کو تلاش کریں۔
   • اگر آپ اپنے صفحات کی تعداد رکھتے ہیں تو ، قاری آپ کے مندرجات کا واضح طور پر استعمال کرسکتا ہے۔
   • یہ آپ کو اپنے دستاویز کے مندرجات کو منظم کرنے اور گمشدہ صفحات کی جگہ لینے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

2. 
   

   
   عنوان کے ساتھ ایک سرورق تخلیق کریں۔ یہ دراصل پہلی بات ہے جو قارئین دیکھتے ہیں۔ صفحہ کے اوپری حصے میں عنوان کو بولڈ میں رکھیں۔ اچھ titleا عنوان آپ کے انٹرنشپ کے تجربے کو صرف بیان کرنا چاہئے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ غیر جانبدار ہے: انٹرنشپ پر کوئی اہم فیصلہ نہ اٹھائیں۔
   • مثال کے طور پر ، سوسائٹی گونارالے میں سرمایہ کاری کے بینکاری سے متعلق "انٹرنشپ رپورٹ" لکھیں۔ "
   • اگر آپ کو کچھ بھی نہیں مل سکتا ہے تو "میری انٹرنشپ رپورٹ" جیسا عام عنوان اکثر قابل قبول ہوتا ہے۔

3. 
   

   
   
   
   اپنا نام اور متعلقہ معلومات فراہم کریں۔ اپنی انٹرنشپ کی مدت ، اپنے نام ، اپنی یونیورسٹی کا نام اور صفحے کے آخر میں اپنے انٹرنشپ پروفیسر کا نام بتائیں۔ اس کمپنی کا نام اور رابطہ کی معلومات شامل کرنا نہ بھولیں جس میں آپ نے انٹرنشپ کیا تھا۔
   • یہاں ایک مثال ہے: "میری انٹرن شپ رپورٹ۔ اٹلانٹک لائف انشورنس جون سے اگست 2018 تک۔ "
   • واضح طور پر کور پیج پر موجود تمام معلومات کی نشاندہی کریں۔ ای کو وسط میں رکھیں اور ہر لائن کے درمیان ایک جگہ چھوڑنے کی کوشش کریں۔

4. 
   

   
   پھر شکریہ کا اظہار کریں۔ اگلے صفحے کا عنوان تسلیم شدہ ہونا چاہئے۔ یہ صفحہ آپ کو ان لوگوں کا شکریہ ادا کرنے کا موقع فراہم کرے گا جنہوں نے آپ کی انٹرنشپ کی کامیابی میں حصہ لیا۔
   • آپ اپنے استاد ، اپنے پلیسمنٹ سپروائزر یا آپ کے ساتھ کام کرنے والے کسی اور شخص کا شکریہ ادا کرسکتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، لکھیں: "میں اپنی انٹرنشپ کے دوران محترمہ ورونیک دوچند کے اچھے مشوروں کے ساتھ ساتھ مالی انتظامیہ میں اپنے ساتھیوں اور بہترین تعاون پر ان کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں۔ "

5. 
   

   
   
   
   اگر رپورٹ لمبی ہے تو ، تشکیل دیں مندرجات کی میز. اگر آپ کی دستاویز میں 8 یا زیادہ ابواب ہیں تو یہ سیکشن ضروری ہے۔ اپنی رپورٹ کے مختلف ابواب کی فہرست ، ہر ایک حصے کے صفحے نمبر کے ساتھ۔ مندرجات کا جد theہ قاری کو آسانی سے ان حصوں کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جو اس کی دلچسپی رکھتے ہیں۔
   • آپ کو مشمولات کے جدول میں شکریہ کے سیکشن کی نشاندہی کرنا ہوگی۔ تاہم ، عنوان صفحہ کو درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
   • اگر آپ کی دستاویز میں گراف یا اعداد و شمار شامل ہیں تو ، آپ اپنے مندرجات کی ایک اور جدول شامل کرنا چاہتے ہیں جس میں وہ صفحات درج ہیں جن پر وہ واقع ہیں۔

6. 
   

   
   لکھنا a خلاصہ آپ کی انٹرنشپ کی وضاحت خلاصہ پڑھنے والے کو انٹرنشپ کے دوران آپ نے کیا کیا اس کا جائزہ فراہم کرتا ہے۔ مختصر طور پر اس کمپنی کو متعارف کروائیں جہاں آپ نے انٹرنشپ کیا تھا اور جو کام آپ نے کیے تھے۔ اس حصہ کو مختصر اور سنجیدگی سے اپنے کام اور اپنے تجربات پر تبادلہ خیال کرنا چاہئے۔ وہ ایک پیراگراف بنا سکتی تھی۔
   • مثال کے طور پر ، آپ اس کے ساتھ شروعات کرسکتے ہیں: "اس رپورٹ میں مارسیلی ، فرانس میں واقع ہٹیک انٹرپرائز میں تعطیلات کی انٹرنشپ کی تفصیلات ہیں۔ میں نے روبوٹکس ڈیپارٹمنٹ میں کام کیا۔ "

حصہ 2 رپورٹ کی باڈی لکھنا

1. 
   

   
   ہر باب کو ایک عنوان دیں۔ ایک نیا باب نئے صفحے پر شروع ہونا چاہئے اور اس کا اپنا عنوان ہونا چاہئے۔ کسی عنوان کا انتخاب کریں جو اس حصے کے مواد کی صحیح نمائندگی کرے۔ اسے صفحے کے اوپری حصے میں ، وسط میں اور جر boldت مندانہ انداز میں رکھیں۔
   • مثال کے طور پر ، کسی حصے کو "سوسائٹی گانورال کا جائزہ" کہا جاسکتا ہے۔ "
   • یہاں سادہ حصوں کے عنوان کی کچھ مثالیں ہیں: "تعارف" ، "عکاسی" ، "اختتام"۔

2. 
   

   
   اپنے آجر کے بارے میں حقائق کے ساتھ تعارف لکھیں۔ تعارف آپ کے خلاصے کو تیار کرنے کے نقطہ اغاز کا کام کرے گا۔ شروع کرنے کے لئے ، کمپنی کی سرگرمیوں کو گہرائی میں بیان کریں جس میں آپ نے انٹرنشپ کیا تھا۔ اس کے تنظیمی ڈھانچے ، صنعت میں اس کی حیثیت ، اس کی سرگرمیاں اور ملازمین کی تعداد پر تبادلہ خیال کریں۔
   • مثال کے طور پر ، یہ لکھیں: "ہچک انٹرپرائز پوری دنیا میں ذاتی اور گھریلو خدمت کے روبوٹ کی فروخت میں مہارت رکھتا ہے۔ اپنی صنعت میں بطور رہنما ، یہ کمپنی ماحولیاتی آفات سے نمٹنے کے لئے واحد اہل ہے۔ "

3. 
   

   
   یہ بتائیں کہ آپ نے کس محکمہ میں انٹرنشپ کیا تھا۔ ہر کمپنی مختلف محکموں پر مشتمل ہوتی ہے۔ اس شعبہ کی طرف اشارہ کریں جہاں آپ نے انٹرنشپ کیا تھا۔ ہر ممکن حد تک مخصوص رہیں۔ تعارف کے اس حصے میں ، آپ کو اپنا ذاتی تجربہ گہرا کرنے کی ضرورت ہے۔
   • اس کی ایک مثال یہ ہے کہ: "جون سے اگست 2018 تک ، میں نے 200 دیگر ساتھیوں کے ساتھ مل کر ، ہٹیک انٹرپرائز کے الیکٹریکل انجینئرنگ ڈیپارٹمنٹ میں انٹرنشپ کیا۔ "
   • یاد رکھیں کہ یہ آپ کے بارے میں ایک کہانی ہے ، لہذا قارئین کو راغب کرنے کیلئے اپنے ذاتی انداز کا استعمال کریں۔

4. 
   

   
   اپنے فرائض بیان کریں انٹرنشپ کے دوران ہونے والے تمام کاموں کی وضاحت کریں۔ ہر ممکن تفصیلات دیں۔ یہاں تک کہ اگر کوئی کام پہلے تو معمولی لگتا ہے ، جیسے میمو لکھنا یا صفائی کرنا ، یہ آپ کی دستاویز کو اجاگر کرسکتی ہے۔
   • یہاں ایک مثال یہ ہے کہ: "میرے فرائض میں ویلڈنگ کا برقی وائرنگ شامل تھا ، لیکن میں اجزا کی دیکھ بھال میں بھی شامل تھا۔ "

5. 
   

   
   آپ نے کیا سیکھا ہے بیان کریں۔ اب آپ اپنی ملازمت کی ذمہ داریوں اور اپنے نتائج کے مابین منتقلی کرسکتے ہیں۔ بطور ٹرینی آپ نے کیا سیکھا اس کی مثالیں دیں۔ گہرائی میں گفتگو کریں کہ یہ تبدیلیاں کیسے آئیں۔
   • اس بارے میں سوچئے کہ آپ ذاتی طور پر اور نہ صرف پیشہ ورانہ طور پر کیسے تبدیل ہوئے ہیں۔
   • یہاں آپ کی تحریر کی ایک مثال ہے: "میں نے مختلف برادری کے لوگوں سے بہتر طور پر بات چیت کرنے کے بارے میں بہت کچھ سیکھا ہے۔ "

6. 
   

   
   اپنے تجربے کی درجہ بندی کریں۔ انٹرنشپ کے بارے میں کیا خیال ہے اس کی وضاحت کریں۔ آپ تنقید کر سکتے ہیں ، لیکن زیادہ سے زیادہ منصفانہ اور غیر جانبدار ہونے کی کوشش کریں۔ جو کچھ آپ نے سیکھا ہے اور مستقبل میں آپ کیا کرسکتے ہیں اس پر فوکس کرتے ہوئے ، حقائق اور ٹھوس مثالوں پر قائم رہیں۔ کسی کے بارے میں برا بھلا کہنے سے گریز کریں۔
   • آپ لکھ سکتے ہیں: "ہچ ٹیک انٹرپرائز کو بہتر مواصلات سے فائدہ ہوگا۔ اکثر ، سپروائزر کو اپنی توقعات کو ٹرینیوں کے ساتھ بانٹنے میں دشواری پیش آتی ہے۔ "

7. 
   

   
   خود تشخیص کریں۔ انٹرنشپ رول کے اندازے کے ساتھ اپنی رپورٹ کو ختم کریں۔ منفی ہونے پر تمام مثبت تجربات کا اظہار کرتے ہوئے معروضی بنائیں۔ اپنی رپورٹ کے اس حصے میں ، آپ اپنے تبصرے کے نگران ، ساتھیوں ، یا اساتذہ سے موصولہ تبصرے بھی شامل کرسکتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، لکھیں: "پہلے تو ، میں بہت شرمندہ تھا ، لیکن جلد ہی میں نے زیادہ دلیرانہ اور زیادہ اعتماد ہونا سیکھا اور انتظامیہ نے میرے خیالات کو سنجیدگی سے لینا شروع کردیا۔ "

8. 
   

   
   دوسرے وسائل کو شامل کرنے کے لئے اپینڈکس سیکشن بنائیں۔ یہ سیکشن روزناموں ، شائع شدہ کاموں ، تصاویر ، ریکارڈنگ اور آپ کے پاس موجود کسی بھی اضافی مواد کے لئے ہے۔ آپ کے وسائل کی تعداد آپ کے کاموں کے مطابق مختلف ہوگی۔ انٹرنشپ کے دوران قارئین کو اپنی کامیابیوں کا ذائقہ دلانے کے لئے اس حصے کو شامل کرنے کی کوشش کریں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ مواصلات کی صنعت میں انٹرنشپ کرتے ہیں تو ، آپ نے تیار کردہ پریس ریلیز ، اعلانات ، خط یا ٹیپ شامل کریں۔
   • اگر آپ کے پاس ضمیمہ میں اضافہ کرنے کے لئے کچھ نہیں ہے تو ، آپ ایک مختصر پیراگراف لکھ سکتے ہیں جس کی وضاحت کرتے ہوئے کہ آپ نے اپنی رپورٹ میں اضافی دستاویزات کیوں نہیں منسلک کیں۔

حصہ 3 لکھنے کی اچھی مہارت کا استعمال کرتے ہوئے

1. 
   

   
   اپنی معلومات کو تحریری طور پر ترتیب دیں ایک منصوبہ شروع کرنے سے پہلے اپنے ابواب لکھنے سے پہلے ، اہم نکات کو کئی حصوں میں توڑ دیں۔ ایک بہت ہی بنیادی منصوبہ لکھیں ، ان مختلف نکات کی فہرست دیں جن کے بارے میں آپ ہر باب میں خطاب کرنا چاہتے ہیں۔
   • اس سے آپ کو اپنی معلومات کو منظم کرنے میں مدد ملے گی۔ بابوں کو لازمی طور پر منطقی طور پر ضم ہونا چاہئے اور آپ کو اس سے باز آنا چاہئے کہ ایک ہی معلومات مختلف ابواب میں ملتی ہے۔

2. 
   

   
   کم سے کم 5 سے 10 صفحات لکھیں۔ اپنے تجربات کو تفصیل سے بیان کرنے کے لئے وقت نکالیں ، لیکن اس موضوع سے دور رہیں۔ لمبی لمبی رپورٹس کم مرکوز اور بہتر ہونے کی وجہ سے ہوسکتی ہیں۔ عام اصول کے طور پر ، یہ مناسب ہے کہ ان کی لمبائی لمبائی میں ہو۔
   • اگر آپ کے پاس رپورٹ کی لمبائی میں اضافہ کرنے کے لئے اضافی معلومات نہیں ہیں تو ، آپ اسے چھوٹا چھوڑ دیتے۔
   • آپ کو 10 سے زیادہ صفحات لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، خاص طور پر اگر آپ نے انتہائی انٹرنشپ کیا ہے یا اعلی سطح کی ڈگری حاصل کر رہے ہیں۔
   • مطلوبہ صفحات کی تعداد آپ کے انٹرنشپ کی قسم پر منحصر ہوسکتی ہے۔

3. 
   

   
   آخر تک معروضی لہجے کا استعمال کریں۔ انٹرنشپ رپورٹ ایک تعلیمی دستاویز ہے اور اس پر بھی غور کیا جانا چاہئے۔ اپنے آپ کو پیشہ ورانہ اور معاون طریقے سے متعارف کروائیں: حقائق پر قائم رہیں اور اپنے تجربے کو بیان کرنے کے لئے ٹھوس مثالوں کا استعمال کریں۔ اپنے لکھنے کے انداز کے بارے میں سوچیں اور بہت زیادہ تنقید کرنے سے گریز کریں۔
   • آپ جو کچھ کہہ سکتے ہیں اس کی ایک مثال یہ ہے کہ: "مجھے ہچ انٹرپرائز پر کام کرنے میں سخت دشواری کا سامنا کرنا پڑا ، لیکن میں نے بہت کچھ سیکھا۔ لکھنے سے گریز کریں "Htech Entreprise میں میرا تجربہ خوفناک تھا۔ "
   • یہاں حقائق کی بنیاد پر ایک جملے کی مثال دی گئی ہے: "ہیچ انٹرپرائز میں گیجٹ مارکیٹ کا 75٪ حصہ ہے۔ "

4. 
   

   
   اپنی انٹرنشپ کو بیان کرنے کے لئے ٹھوس مثالوں کا استعمال کریں۔ عام اصطلاحات کے استعمال سے پرہیز کریں۔ اپنے اٹھائے ہوئے تمام عنوانات کی مثالیں دے کر اپنے تجربات دکھائیں۔ ٹھوس تفصیلات فراہم کرنے سے قاری کو آپ کے تجربے کا اندازہ ہوسکتا ہے۔
   • مثال کے طور پر ، یہ لکھیں: "اے بی سی کارپوریشن غیر محفوظ شدہ بارود پیکیج کو بھول گیا ہے۔ مجھے وہاں کام کرنا محفوظ نہیں لگتا تھا۔ "
   • یہاں ایک اور مثال دی گئی ہے: "میرے سپروائزر نے مجھے ایک تازہ پانی کے ڈالفن کی تصاویر لینے کی ہدایت کی جو بولیوین کے ایک دور دراز گاؤں کے قریب بھاگتی ہے۔ "

5. 
   

   
   زندگی کے اپنے مشاہدات کو شامل کریں۔ زندگی کی تفہیم مطالعات کے دائرہ کار سے باہر ہے۔ یہ آپ کی انٹرنشپ کمپنی ، وہاں کام کرنے والے افراد یا بڑی تعداد میں دنیا ہوسکتی ہے۔ یہ خیالات آپ کے تقرری کے دائرہ کار کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں ، لیکن اگر آپ انہیں اپنی دستاویز میں شامل کرتے ہیں تو ، وہ ظاہر کریں گے کہ آپ ایک شخص کی حیثیت سے پختہ ہو چکے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، لکھیں: "ملازمین بہت زیادہ اوور ٹائم کام کرتے ہیں ، لیکن وہ جانتے ہیں کہ ان کا کام معاشرے کے لئے کتنا اہم ہے ، لہذا وہ صبح کے وقت بے حد توانائی کے ساتھ پہنچ جاتے ہیں۔ "
   • ایک اور مثال یہ ہے کہ: "اے بی سی کارپوریشن میں ملازمین بہت مصروف ہیں اور اگر انہیں ٹرینیوں کی مدد ملی تو وہ زیادہ خوش ہوں گے۔ یہ ایک مسئلہ ہے جس کا سامنا ملک بھر میں بہت سے کاروباری اداروں کو کرنا پڑتا ہے۔ "

6. 
   

   
   اپنی رپورٹ کا جائزہ لیں۔ کم از کم ایک بار اپنی دستاویز کو پڑھنے کے لئے وقت نکالیں۔ ان جملوں پر توجہ دیں جو اچھی طرح سے متصل نہیں ہوتے ہیں۔ رپورٹ میں بیان کردہ تجربات کے ساتھ ساتھ استعمال ہونے والے عام لہجے پر بھی خصوصی توجہ دیں۔ پوری دستاویز کو مستقل ، واضح اور قارئین کے ل objective ہونا چاہئے۔
   • آپ کی رپورٹ کو بلند آواز سے پڑھنا یا کسی اور کے ذریعہ پڑھنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔

7. 
   

   
   اسے واپس رکھنے سے پہلے اسے درست کریں۔ آپ کو متعدد بار اپنی دستاویز کو دوبارہ پڑھنا اور تبدیلیاں کرنا پڑسکتی ہیں۔ ایک عمدہ رپورٹ تیار کرنے کے ل necessary جتنا ضروری ہو مواد کو بہتر بنائیں۔ ایک بار جب آپ دستاویز کے معیار سے مطمئن ہوجائیں تو ، آپ اسے اپنے سپروائزر کو دے سکتے ہیں۔
   • جمع کرانے کی آخری تاریخ کو مت بھولنا۔ تحریری مرحلے کو پیش کرنے کی تاریخ سے پہلے ہی اچھی طرح شروع کرنا یقینی بنائیں تاکہ آپ کو اپنی رپورٹ کو دوبارہ پڑھنے اور ایڈجسٹمنٹ کرنے کا وقت مل سکے۔