ان کی انتظامیہ کو پیش کرنے کے لئے ایک پروجیکٹ کیسے لکھیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 اپنے منصوبے کو تحریر کرنا
• حصہ 2 اپنے منصوبے کا اشتراک کریں

اپنی انتظامیہ کو پروجیکٹ پیش کرنے کا طریقہ جاننا آپ کے پاس ایک مفید ہنر ہے اگر آپ اضافی محصولات ریکارڈ کرنے ، طریقہ کار میں بہتری کی تجویز پیش کرنے یا موثر تکنیک کو زیادہ معاشی ہونے کے لئے بے نقاب کرنے کے لئے نئے مواقع پیش کرنا چاہتے ہیں۔ جب آپ کو لگتا ہے کہ کسی چیز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تب بھی آپ کوئی تجویز لکھنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اس طرح کی کسی دستاویز کو اپنی کمپنی کی انتظامیہ کو پیش کرنے کے لئے بیان کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، آپ کو متعلقہ معلومات جمع کرنے کے لئے سب سے پہلے ضروری وقت نکالنا چاہئے۔ آپ اپنے ساتھیوں کو اپنی رائے پیش کرنے کے ل can بھی اپنی رائے پیش کرسکتے ہیں اور جان سکتے ہیں کہ آیا وہ آپ کے پروجیکٹ پر عمل پیرا ہیں یا نہیں ، اس کے بعد آپ کو یقینی طور پر اپنی سمت سے تدبیر سے رجوع کرنا ہوگا۔

مراحل

حصہ 1 اپنے منصوبے کو تحریر کرنا

1. 
   

   
   سوال یا آپ کے خیال میں جو مسئلہ درپیش ہے اس کا تعین کریں۔ اگر آپ لاگت میں کمی یا ہموار کارروائیوں کو بیان کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو پہلے بنیادی مسئلے کا تعین کرنے کی ضرورت ہے۔ اکثر و بیشتر ، یہ خیال آپ کے لئے واضح ہوسکتا ہے ، لیکن اگر آپ اس پر بات چیت کرنا چاہتے ہیں یا حل پیش کرنا چاہتے ہیں تو ، بہت دھیان سے سمجھنا ہی دانشمندی ہوگی۔

2. 
   

   
   اپنی تحقیق کرو۔ پروجیکٹ لکھنے سے پہلے ، یہ ضروری ہے کہ آپ یقینی بنائیں کہ آپ ان سے وابستہ تمام عناصر کا تجزیہ کریں۔ اس میں شامل فریقین سے گفتگو کریں ، چاہے آپ کے ساتھی ، منیجر ، یا صارفین۔ آپ کو دوسرے کمپنیوں کے ذریعہ چلائے جانے والے اسی طرح کے پروگراموں کو بھی پڑھنے کے ل gain فائدہ ہوگا کہ وہ کیا مختلف کررہے ہیں۔
   • اگر ، مثال کے طور پر ، آپ کو لگتا ہے کہ انتظامیہ کو اپنے کیٹرنگ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو پہلے اس پر باورچی خانے کے عملے سے تبادلہ خیال کریں۔ ان کا کیا خیال ہے؟ کیا انہیں دوسرے کیٹررز کے ساتھ کہیں اور کام کرنا پڑا ہے؟ اس کے بارے میں آپ کے ساتھی کیا سوچتے ہیں؟ یہ وہ تمام پہلو ہیں جن پر آپ کو توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کی عدم اطمینان صرف معیار کے معاملے کی بجائے ذاتی ذوق کا سوال ہو۔

3. 
   

   
   
   
   مسئلے کی تفصیل لکھیں۔ اپنے منصوبے کو لکھنا شروع کرنے کے لئے ، پہلے موجودہ صورتحال کی وضاحت کریں۔ پھر متعلقہ حقائق (جگہیں ، تاریخیں ، لوگ شامل ہیں) کو اجاگر کریں۔ اس سطح پر ، فیصلہ نہ کریں ، اس کی بجائے چیزوں کی وضاحت کرنے پر توجہ دیں۔
   • ایک مثال کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں "کمپنی ایکس نے پچھلے سات سالوں سے کیٹرنگ کی خدمات Y سے فائدہ اٹھایا ہے۔ اس عرصے کے دوران ، دستیاب آمدورفتوں کی تعداد پانچ سے کم ہوکر دو ہوگئی۔ خاص طور پر سبزی خوروں کے لئے پکوانوں کی تعداد بھی کم ہوگئی ہے اور ایسے دن بھی آتے ہیں جب اس قسم کی کوئی چیز تجویز نہیں کی جاتی ہے۔

4. 
   

   
   بطور حل آپ کی تجویز کردہ وضاحت کریں۔ ایک بار جب آپ نے مسئلہ کی نشاندہی کی تو ، آپ اس کے بعد وہی لکھنا شروع کرسکتے ہیں جو آپ نے کیا تجویز کیا ہے۔ انتہائی اہم پہلو پر توجہ دیں۔ ثابت کریں کہ آپ کے مشاہدات آپ کی تحقیق پر مبنی ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں "میرا مشورہ ہے کہ کمپنی X کے لئے کیٹرر کی جگہ کسی اور کو لینا چاہئے۔ اس سلسلے میں کمپنی ایکس کے پاس کئی آپشنز ہیں۔ ڈبلیو اور زیڈ کیٹرس دونوں مینوز کی ایک وسیع قسم کی پیش کش کرتے ہیں اور ہمارے موجودہ فراہم کنندہ کے مقابلے کے مقابلے لاگت پیش کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، چونکہ کیٹرر زیڈ ہر روز سبزی خور ، سبزی خور اور گلوٹین فری داخلے پیش کرتا ہے ، لہذا یہ ہماری افرادی قوت کی ضروریات کو بہتر طور پر پورا کرسکتا ہے۔ ڈبلیو کیٹرر کے بارے میں ، یہ ویگنوں کے لئے کم پکوان پیش کرتا ہے ، لیکن یہ ایک اچھا انتخاب بھی ہوسکتا ہے۔ 2011 میں کئے گئے ایک سروے میں بتایا گیا ہے کہ ہمارے 40٪ ملازمین سبزی خور ہیں ، 10٪ سبزی خور ہیں اور 2٪ گلوٹین سے پاک کھانے کو ترجیح دیتے ہیں۔

5. 
   

   
   
   
   منصوبہ تیار کریں۔ ہر ایک اقدام کی وضاحت کریں اور ان پر عمل درآمد کے لئے وقت یا وقت کی لاگت پر توجہ دیں۔ آپ کیا جانتے ہیں اور کیا دریافت کرنا باقی ہے اس کے بارے میں واضح ہوجائیں۔ گنجائش والے مراحل لکھنا یاد رکھیں اور پھر مزید تفصیلات بتائیں۔ جس بدعت کو آپ لانا چاہتے ہیں اس کی اہمیت کو زیادہ نہ سمجھیں ، بلکہ ان نتائج کو پیش کریں جن کی آپ کو توقع ہے۔
   • کیٹرر کو تبدیل کرنے کے ل we ، ہمیں یہ کرنا پڑے گا: 1: کیٹرر وائی ، 2 کے ساتھ اپنا معاہدہ ختم کردیں: سروس فراہم کرنے والے ڈبلیو اور زیڈ 3 کے برتن آزمائیں ، ان میں سے ایک کا انتخاب کریں ، 4: منتخب شدہ کیٹرر کے ساتھ معاہدہ پر دستخط کریں۔ فی الحال کیٹرر وائی کے ذریعہ پیش کردہ فیسوں کا موازنہ ہونا چاہئے۔ جب تک ہم سپلائی وائی کے ساتھ اپنا معاہدہ ختم کرتے ہیں ، تب تک کوئی مالی جرمانہ نہیں ہونا چاہئے۔ اس کے علاوہ ، اگر ہمارے ملازمین نئے کھانوں کی زیادہ تعریف کرتے ہیں تو ، اس کا اچھا موقع ہے کہ وہ اپنے کام کی جگہ پر خوش ہوں گے۔

6. 
   

   
   ممکنہ اعتراضات اٹھائیں۔ یہ ظاہر کریں کہ آپ کو ان منصوبوں میں پیش آنے والی کسی بھی کوتاہیوں سے بخوبی آگاہی ہے۔ کیا ملازمین میں مزاحمت ہوگی؟ مثال کے طور پر ، کچھ لوگ آپ کے موجودہ کیٹرر کی خدمات کو پسند کر سکتے ہیں۔ کیا آپ کسی سرکاری ایجنسی کو یہ باور کرانے کے اہل ہوں گے کہ آپ کا نیا آئیڈیا محفوظ ہے؟ اپنے منصوبے کی فزیبلٹی اور مطابقت کے بارے میں دوسروں کو راضی کرنے کے ل the آپ جو اقدامات اٹھا رہے ہیں اس پر گفتگو کریں۔

7. 
   

   
   مطلوبہ مواد اور اہلکار بتائیں۔ اگر آپ جس نئے پروجیکٹ کی تجویز کر رہے ہیں اس کے لئے مواد کی خریداری یا نئے ملازمین کی خدمات حاصل کرنے کی ضرورت ہے تو ، اقدامات کا خاکہ پیش کرنے کے بعد اس کی نشاندہی کریں۔ ضرورت کے وقت کا ذکر کرنا بھی یاد رکھیں ، کیونکہ یہ بھی ایک وسیلہ ہے۔ اس سے باہر نکلنے کے لئے ایک چیک لسٹ بنائیں۔ مثال کے طور پر ، آپ مندرجہ ذیل لکھ سکتے ہیں۔
   • ضروری: کیٹرر (کمپنی کے مختلف حصوں سے 4 افراد) کا اندازہ کرنے کے لئے ذیلی کمیٹی ، چکھنے کے ل 2 2 گھنٹے اور رپورٹ لکھنے کے ل hours 3 گھنٹے۔

8. 
   

   
   اہم فوائد کی بنیاد پر نتائج اخذ کریں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کیا تبدیلی لانا چاہتے ہیں ، آخر میں اس عمل کو دوبارہ دہرائیں۔ ایک بار پھر اپنے پروجیکٹ کے تین اہم عناصر پر تبادلہ خیال کریں اور پھر اختتامی جملہ دیں۔ اس کو اپنا خلاصہ سمجھو۔ ایک مثال کے طور پر ، آپ مندرجہ ذیل کہہ سکتے ہیں۔
   • "جیسا کہ اس تجویز سے ظاہر ہوتا ہے ، کیٹرر وائی نے پچھلے سات سالوں میں اپنی پیش کردہ پیشگیوں کی تعداد کو کم کردیا ہے۔ فراہم کرنے والے W اور Z نسبتا comp قیمتوں پر مزید متنوع مینو پیش کرتے ہیں۔ میں تجویز کرتا ہوں کہ ہم ان کیٹررز کے ساتھ اس کمپنی کے ل food کھانے کا ایک نیا سپلائر منتخب کرنے کے ل t چکھنے ٹیسٹ کر سکتے ہیں۔ اس سے ملازمین کے اطمینان اور برقرار رکھنے کو یقینی طور پر فروغ ملے گا۔ "
   • مخصوص معاشی یا مقداری فوائد کا ذکر کریں۔ اگر مثال کے طور پر آپ کی جدت لاگت کو کم کرسکتی ہے تو ، آپ کو اس کو اجاگر کرنا ہوگا۔
   • معیاراتی فوائد پیش کریں۔ ایک کمپنی بعض اوقات متعدد فوائد سے فائدہ اٹھاتی ہے جن کو ٹھوس ڈیٹا اور اعداد و شمار کے ساتھ مقدار نہیں مانا جاسکتا۔ اگر آپ کا آئیڈیا ملازمین کے اطمینان کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے تو ، یہ ضروری ہے کہ آپ اس کا تذکرہ کریں۔ یہ بہتری اتنے ہی فائدہ مند ثابت ہوسکتی ہیں جو مقدار کی ہیں۔

حصہ 2 اپنے منصوبے کا اشتراک کریں

1. 
   

   
   کسی ساتھی سے اسے پڑھنے کو کہیں۔ آپ کو اپنے منصوبے کو پڑھنے اور اس کی رائے دینے کے لئے مثالی طور پر کسی ساتھی سے درخواست کرنا چاہئے۔ وہ آپ کے پروگرام کے مشمولات کو منظور کرسکتا ہے ، لیکن اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، اس کے اعتراضات کو مدنظر رکھیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ متعلقہ ہیں اور آپ کی تجویز سے بہتر ہیں تو جائزہ لیں۔ بصورت دیگر ، اگر آپ اس کے دلائل کی مطابقت کو سمجھتے ہیں لیکن ان کو منظور نہیں کرتے ہیں تو ، اپنے اعتراضات کے سیکشن میں ان کو شامل کرنے پر غور کریں۔

2. 
   

   
   اپنے منصوبے کا دوبارہ جائزہ لیں۔ ایک بار جب آپ نے اپنا پروجیکٹ لکھ لیا اور کسی ساتھی نے اسے پڑھ لیا تو آپ کو روانی ، گرائمر ، درستگی اور الفاظ کی تعداد کو بہتر بنانے کے ل must اب اس کا جائزہ لینا چاہئے۔آپ کو زیادہ دیر تک کوئی تجویز پیش نہیں کرنا چاہئے ، ورنہ آپ کو یہ خطرہ لاحق ہوجاتا ہے کہ آپ اپنے قائدین کو اسے نہ پڑھیں۔ ہر چیز کو زیادہ سے زیادہ ایک سے دو صفحات پر رکھنے کے ل what جو کچھ کرنا پڑتا ہے اسے کریں۔

3. 
   

   
   پروجیکٹ کو اپنی انتظامیہ کے پاس جمع کروائیں۔ ایک بار جب آپ یہ محسوس کریں کہ آپ کا پروجیکٹ تیار ہے تو ، اس شخص کی شناخت کریں جس کے پاس آپ اسے پیش کریں۔ کچھ تنظیموں میں ، ہر ایک کے لئے ایک ایسا رہنما رہتا ہے جو فیصلے کرنے کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ زیادہ تر پس منظر کے ڈھانچے والے دوسرے معاشروں میں ، یہ جاننا زیادہ مشکل ہوسکتا ہے کہ اصل فیصلہ ساز کون ہیں۔ اس بات کا تعین کرنے کے لئے اپنی کمپنی پر مکمل تحقیق کریں کہ ایسے معاملات کا ذمہ دار کون ہے۔
   • ایک بار جب آپ جان لیں کہ اپنا پروجیکٹ کس کے حوالے کرنا ہے تو ، یہ دیکھنا چاہیں کہ آپ اس کے ساتھ ٹسٹ ٹائٹ کرسکتے ہیں یا نہیں۔ جب اکثر تبادلے آمنے سامنے ہوتے ہیں تو اکثر ، بدعات کی درخواستوں پر لوگ زیادہ موافق جواب دیتے ہیں۔ اگر نہیں تو ، پروجیکٹ کا کاغذی ورژن بھیجیں یا ایک۔