شیڈول بنانے کا طریقہ

مواد

• مراحل
• حصہ 1 اپنے اہم ترین روزمرہ کے کام لکھیں
• حصہ 2 ایک شیڈول کی تعمیر
• حصہ 3 اپنے نظام الاوقات کو بہتر بنانا

آج ، زیادہ تر لوگ ایک سخت زندگی گزارنے کی رہنمائی کرتے ہیں۔ لہذا یہ جاننا ضروری ہے کہ اپنے وقت کو اچھی طرح سے ترتیب دیں۔ وقت صرف وہی وسیلہ ہے جو ہم پیسوں سے نہیں خرید سکتے۔ اور پھر بھی ، ایک وقت یا دوسرے وقت میں ، ہم میں سے بہت سے لوگ اسے بہتر نہیں بناتے ہیں یا اسے غیر ضروری طور پر کھو نہیں دیتے ہیں۔ ایک نظام الاوقات آپ کو ایک دن سے دوسرے گھنٹے تک اپنے دن کا کنٹرول حاصل کرنے کی اجازت ہوگی۔ اس کے علاوہ ، ایک اچھا پروگرام آپ کو اپنے لئے مخصوص کردہ بڑے اور چھوٹے اہداف تک پہنچنے میں بہت مدد دے گا۔

مراحل

حصہ 1 اپنے اہم ترین روزمرہ کے کام لکھیں

1. 
   

   
   اپنی روزمرہ کی تمام سرگرمیوں کی فہرست بنائیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کی فہرست تاریخ کے مطابق ہے یا نہیں۔ یہ پہلا ڈرافٹ صرف ایک ذہن سازی ہے نہ کہ ترتیب میں کرنے والی چیزوں کی فہرست۔ ہر دن آپ کو کرنے کی ضرورت تمام کاموں کو لکھنے میں 1 گھنٹہ لگیں (اور وہ تمام کام جو آپ کو کرنا چاہ but لیکن کرنا نہیں ہے)۔
   • اگر آپ کو ہر روز کی جانے والی ہر چیز کو یاد رکھنے میں پریشانی ہوتی ہے تو ، ایک چھوٹی سی نوٹ بک اپنے پاس رکھیں اور اپنی تمام روزمرہ کی سرگرمیوں کو اسی طرح لکھ دیں۔

2. 
   

   
   اہم کاموں اور وہ کام جو کم اہم ہیں کے بارے میں لکھیں۔ جب آپ اپنی ذہن سازی شروع کرتے ہیں تو ، کسی بھی سرگرمی کو بہت اہمیت نہ سمجھیں۔ چاہے کام اہم ہے یا نہیں ، آپ کو یہ کرنا چاہئے۔ ابتدائی شیڈول میں ، بہتر ہے کہ آپ اپنی تمام سرگرمیاں شامل کریں اور اگر ضروری ہو تو بعد میں کچھ تبدیلیاں کریں۔
   • اگر آپ کو صبح اور شام اپنے کتے کو باہر لے جانا ہے تو اسے لکھ دیں۔

3. 
   

   
   
   
   اپنی سرگرمیوں کے بارے میں خود سے سوالات پوچھیں۔ خود کو کھانا کھلانا کرنے کے ل What آپ کو کون سے کام کرنے کی ضرورت ہے؟ ہر روز کام کرنے کے ل What آپ کو کون سے کام کرنے ہیں؟ کسی کو اپنی بیٹی کو اسکول میں لینے کے ل you آپ کس طرح کا اہتمام کرتے ہیں؟
   • آپ یقینا تمام چھوٹے چھوٹے کاموں کو جان کر حیران ہوں گے جو آپ اپنی سب سے بڑی ذمہ داریوں کو سنبھالنے کے ل perform انجام دیں گے۔ تاہم ، حوصلہ شکنی نہ کریں: روشنی سرنگ کے آخر میں ہے۔ ایک نظام الاوقات آپ کو ایسے کاموں اور طاقوں کی نشاندہی کرنے کی اجازت ملے گی جو نہ بہت نتیجہ خیز ہیں یا نہیں۔ اس کے بعد آپ ان کو ختم کرنے کے ل work کام کرسکتے ہیں جب اور۔

4. 
   

   
   اپنی فہرست کا تجزیہ کریں۔ اگر آپ کو احساس ہے کہ آپ کے پاس تھوڑا سا یا کوئی وقت نہیں ہے تو ، اپنے کاموں کی فہرست کا جائزہ لیں تاکہ معلوم کریں کہ کیا واقعی سب کی ضرورت ہے۔ آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ اپنی کچھ ذمہ داریوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے نبھا سکتے ہیں یا انہیں دوسرے لوگوں کے حوالے کر سکتے ہیں۔
   • اگر آپ کو یہ پتا ہے کہ آپ بہت زیادہ کھانا بنا رہے ہیں تو ، کیا آپ اپنے پڑوسی (یا پڑوسی) سے پوچھ سکتے ہیں کہ آیا وہ کچھ کھانے کی تیاری میں حصہ لینے کو تیار ہے؟ آپ ان برتنوں پر متفق ہوسکتے ہیں جو آپ دونوں کو پسند آتے ہیں اور ہفتہ میں ایک یا دو بار ہر موڑ پکاتے ہیں۔

حصہ 2 ایک شیڈول کی تعمیر

1. 
   

   
   
   
   مائیکرو سافٹ ایکسل یا اسی طرح کے سافٹ وئیر میں ایک نئی ورک شیٹ کھولیں۔ ہفتہ کے دن اوقات میں اوپری قطار میں پہلا بائیں کالم محفوظ رکھیں۔

2. 
   

   
   متعلقہ نظام الاوقات کے ساتھ کاموں کو منسلک کریں۔ ایک ساتھ میں ہر دن کرنے کی ضرورت کی سرگرمیوں کے ساتھ شروع کریں۔ ان کاموں کو ممکنہ حد تک بہترین جگہ پر ڈالنے کے لئے جو تجزیہ آپ نے پہلے ہی کیا ہے اس کا استعمال کریں۔ دن کے دوران ایک یا ایک سے زیادہ وقفے بک کروانا نہ بھولیں۔

3. 
   

   
   اپنی سرگرمیوں کو انجام دینے کے لئے خود کو زیادہ وقت دیں۔ عام اصول کے طور پر ، ایک گھنٹے کی سلاٹ کافی ہیں۔ تاہم ، آپ کو کچھ کام مکمل کرنے کے لئے 90 منٹ یا اس سے بھی دو گھنٹے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، کیونکہ آپ کو جو کام کرنے کی ضرورت ہے اس پر توجہ دینے میں وقت لگ سکتا ہے۔ 30 منٹ کی سلاٹ محفوظ کرنا نہ بھولیں۔ بہت سے دوسرے لوگوں کی طرح ایک ہی جال میں نہ پڑیں: شیڈول میں زیادہ سختی نہ کریں۔
   • اگر آپ لمبی لمبی سلاٹ بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ ایک سے زیادہ سیل سیل کرسکتے ہیں۔

4. 
   

   
   لچکدار بنیں۔ ہر کام کو مکمل کرنے کے لئے درکار وقت جاننا کبھی کبھی مشکل ہوتا ہے۔ ایک لچکدار شیڈول آپ کو اگر ضروری ہو تو اپنی سرگرمیوں کی مدت لمبا کرنے یا مختصر کرنے کی اجازت دے گا۔ اپنے کاموں کو مکمل کرنے کے ل few کچھ اضافی منٹ کا اضافہ کرکے ان نقصانات کو مدنظر رکھیں۔
   • ہوشیار رہنا: طاق "بفرز" کے طور پر اپنے آرام کے لمحات کو استعمال نہ کریں ، یعنی یہ کہنا کہ ، آپ اس متوقع وقت میں مکمل نہ ہونے والے کام کو ختم کرنے کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ آرام کے لمحے عیش و عشرت نہیں ہیں۔ ان کو اتنی ہی اہمیت دیں جتنی کسی دوسری سرگرمی کی۔

5. 
   

   
   اپنی اسپریڈشیٹ پرنٹ کریں۔ آپ کو متعدد کاپیاں چھاپنا مفید معلوم ہوگا۔ ایک فرج پر رکھیں ، ایک اپنے کمرے میں اور ایک اپنے باتھ روم میں۔ اہم سرگرمیوں کو نمایاں کریں یا اجاگر کریں۔

6. 
   

   
   رنگین کوڈ استعمال کریں۔ اپنی زندگی کے ہر شعبے کی شناخت کیلئے مختلف رنگوں کے مارکر استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ کام کے لئے پیلے رنگ ، جسمانی ورزش کے لئے سرخ ، اسکول کے لئے نیلے رنگ ، وغیرہ استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک تیز نظر آپ کو اس وقت کے پروگرام کا اچھا اندازہ لگانے کی اجازت دے گی۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ بہت سارے نیلے رنگ دیکھتے ہیں تو ، آپ کو فوری طور پر پتہ چل جائے گا کہ آپ ان دنوں اسکول کی سرگرمیوں سے زیادہ پڑ گئے ہیں۔

حصہ 3 اپنے نظام الاوقات کو بہتر بنانا

1. 
   

   
   صبح جو توانائی ہے اس کا تجزیہ کریں۔ زیادہ تر لوگ چیزوں کا بہتر تجزیہ کرتے ہیں اور صبح کے وقت بہتر تخلیقی صلاحیت رکھتے ہیں۔ تاہم ، دن بڑھتے ہی ان کی صلاحیتیں کم ہوتی جارہی ہیں۔ اگر یہ آپ کا معاملہ ہے تو ، ان سرگرمیوں کا شیڈول کریں جن کے لئے آپ کو صبح کے وقت آپ کی حراستی اور آپ کی سوچ کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ صبح بیان کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔
   • تاہم ، یہ بھی ممکن ہے کہ آپ اپنا تخلیقی کام زیادہ تر شام کو کریں۔ دن میں کوئی بھی برا کام نہیں ہے۔ آپ کا مقصد ایک موثر شیڈول تشکیل دینا ہے جو آپ کی ضروریات اور شخصیت کے مطابق ہو۔

2. 
   

   
   دوپہر کے وقت آپ کی توانائی کا تجزیہ کریں۔ اگر آپ زیادہ تر لوگوں کی طرح ہیں ، تو آپ کو یقینی طور پر اتنی توانائی نہیں ہے جو دوپہر کو ہوتے ہیں۔ اس معاملے میں ، بار بار اور زیادہ بورنگ کاموں کو انجام دینے کے لئے اس سے فائدہ اٹھائیں۔ ہم یہاں ان سرگرمیوں کے بارے میں بات کر رہے ہیں جن میں گہری عکاسی یا شدید حراستی کی ضرورت نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، اس وقت کی میعاد کو تقرریاں کرنے ، کچھ خطوط پر جانے کے لئے یا مختصر ای میلز کا جواب دینے وغیرہ کے لئے استعمال کریں۔

3. 
   

   
   شام کو ہونے والی توانائی کا تجزیہ کریں۔ بہت سے لوگ اگلے دن کی سرگرمیوں کو تیار اور منظم کرنے کے لئے اپنی شام سے لطف اندوز ہوتے ہیں۔ آپ اگلے دن دوپہر کے کھانے کی ٹوکری تیار کرسکتے ، آپ جو لباس پہنتے ہیں ان کا انتخاب کرسکتے اور باہر لے جاتے ، گھر کا بندوبست کرنے میں وقت خرچ کرتے یا آپ کو جس چیز کی ضرورت نہیں ہوتی اس سے چھٹکارا پاتے۔

4. 
   

   
   اپنے اہداف کے حصول کے ل good اچھی عادتیں کھوئے۔ مثال کے طور پر ، اپنے ناول پر کام کرنے ، اپنے گیراج کو ذخیرہ کرنے یا باغبانی سیکھنے میں دن میں 30 منٹ گزارنے کا فیصلہ کریں۔ اس سے آپ اپنے مقاصد کو حاصل کرنے اور ان کے حصول کے ل good اچھی عادتیں پیدا کرنے کے ل each ہر دن تھوڑا سا کام کرسکیں گے۔ آپ کسی طرح "آٹو پائلٹ" میں ہوں گے۔ تعریف کے مطابق ، جو بھی کام آپ باقاعدگی سے کرتے ہیں ، اچھ orا ہو یا برا ، اس کی عادت بن جاتی ہے۔

5. 
   

   
   اپنے شیڈول کی جانچ کریں۔ کیا یہ آپ کے مطابق ہے؟ کیا آپ نے اپنی سرگرمیوں کو منطقی طور پر پروگرام کیا ہے؟ کیا کچھ تبدیلیاں لانا ضروری ہے؟ ایک ایک کرکے چیزوں کا جائزہ لے کر کیا غلط ہے اسے تبدیل کریں۔ اس کے ل the ، ہفتے کے آخر یا مہینے کے آخر کا انتظار نہ کریں۔ آہستہ آہستہ ، ہر دو یا تین دن بعد ، ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کے بارے میں سوچیں جب تک کہ آپ یہ محسوس نہ کریں کہ آپ کا شیڈول آپ کے لئے صحیح ہے۔ ہر ماہ ، آپ کو اسے دوبارہ دیکھنے اور چھوٹی یا بڑی تبدیلیاں کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ در حقیقت ، زندگی میں واحد چیز جس سے ہم قطعی طور پر یقین کرسکتے ہیں وہ ہے کہ چیزیں بدل جاتی ہیں۔