خط پیش کرنے کا طریقہ

مصنف: Eugene Taylor

تخلیق کی تاریخ: 9 اگست 2021

تازہ کاری کی تاریخ: 22 جون 2024

ویڈیو: موضوع:"عربی میں خط کیسے لکھیں"؟ سبق 112 | Topic: "How to write a letter in Arabic"? lesson 112

مواد

مراحل
طریقہ 1 تجارتی یا سرکاری خطوط
طریقہ 2 دوستانہ خطوط
طریقہ 3 سرکاری یا تجارتی ای میل
طریقہ 4 دوستانہ ای میل

اس مضمون میں: تجارتی یا سرکاری خطوط دوستانہ خطوطافی یا تجارتی ای میلمحسوس ای میل 6 حوالہ جات

خط پیش کرنے کے ل you ، آپ کو اس کی نوعیت پر غور کرنے کی ضرورت ہوگی۔ درحقیقت ، اس بات پر انحصار کرتے ہوئے اہم اختلافات موجود ہیں کہ آیا یہ خط کسی دوست یا سرکاری وصول کنندہ کو دیا گیا ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ اسی طرح سے روایتی خط بذریعہ ڈاک اور ایک ای میل الیکٹرانک طور پر بھیجا نہیں کریں گے۔ یہ سوال پیچیدہ معلوم ہوسکتا ہے ، لیکن یقین کی یقین دہانی کرائی ہے ، کیونکہ تھوڑے سے طریقہ کار کی مدد سے آپ آسانی سے اپنے تمام خطوط کو درست شکل دینے میں کامیاب ہوجائیں گے۔

مراحل

طریقہ 1 تجارتی یا سرکاری خطوط

اپنا نام اور پتہ درج کریں۔ آپ کو خط کے اوپری حصے میں کرنا پڑے گا۔ اگر ضروری ہو تو اپنا پتہ ، شہر ، صوبہ اور پوسٹل کوڈ درج کریں۔ بائیں لائن کی ہر ایک جگہ کو خلا کے ساتھ سیدھ کریں۔
- شہر ، صوبہ اور پوسٹل کوڈ ایک ہی لائن پر ہیں۔ آپ پتے پر نشان لگانے کے لئے ایک لائن بھی محفوظ رکھیں گے۔
- اگر آپ لیٹر ہیڈ کا استعمال کرتے ہیں جس میں یہ معلومات شامل ہوتی ہے تو آپ اس قدم کو چھوڑ دیں گے۔ درحقیقت ، بھیجنے والے کا پتہ دو بار نہ لکھیں۔
ایڈریس کے نیچے فوری طور پر تاریخ درج کریں۔ یہ خط لکھنے کی تاریخ ہے یا خط جس میں خط مکمل ہوا تھا۔
- تاریخ اوپر سیدھے پتے کی طرح سیدھ میں رہ جانی چاہئے۔
- تاریخ صحیح لکھیں۔ معمول کی شکل "یوم مہینہ سال" میں ہوتی ہے۔ جیسا کہ امریکی شکل ہے ، تو یہ تھوڑا سا مختلف ہے ، کیونکہ ہم ماہ ، پھر ، دن اور آخر کار سال کے ساتھ شروع کرتے ہیں۔ مہینہ مکمل لکھا جانا چاہئے۔ دن اور سال کے لئے نمبروں کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ لکھیں گے: 9 فروری ، 2013۔
تاریخ کے بعد لائن چھوڑ دیں۔ اس طرح ، پتہ اگلے حصے سے اچھی طرح سے الگ ہوجائے گا۔
حوالہ جات درج کریں۔ اگر آپ کے پاس حوالہ جات شامل ہیں تو ، انہیں علیحدہ لائن پر لکھیں۔ لائن کا خلاصہ "ریفری" کے ساتھ ہونا چاہئے۔ اس کے بعد ایک بڑی آنت (:) ہے۔
- حوالہ کے ای کو بائیں طرف سیدھ کریں ، جو ایک لائن سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے۔
- جب آپ کو موصولہ خط ، ملازمت کی پیش کش ، یا معلومات کے ل a درخواست کا جواب دیتے ہو تو ایک علیحدہ لائن پر ایک حوالہ شامل کریں۔
- اجاگر کرنے کے لئے حوالہ کے بعد ایک لائن کو چھوڑیں۔
وصول کنندہ کا پتہ درج کریں۔ اس میں اس کا نام ، اس کا لقب ، کمپنی کا نام ، پتہ خود ، صوبہ اگر کوئی ہے تو ، اور پوسٹل کوڈ کی وضاحت کی گئی ہے۔
- اس معلومات کو سنگل لائن وقفے کے ساتھ بائیں طرف سیدھ کریں۔ وصول کنندہ کا نام ایک آزاد لائن پر درج ہونا ضروری ہے ، جیسا کہ اس کا عنوان ، کمپنی کا نام اور پتہ ہونا ضروری ہے۔ شہر کا نام ، اگر قابل اطلاق ہو تو صوبے کا نام ، اور پوسٹل کوڈ ایک ہی لائن پر ہونا چاہئے۔
- اگر آپ اپنا خط بیرون ملک بھیجتے ہیں تو ، پتے کے نیچے ایک الگ لائن پر ملک کا نام بڑے حرفوں میں لکھیں۔
- کسی خاص شخص کو خط کا مناسب عنوان لکھیں ، جیسے "مسٹر" یا "محترمہ"۔ غیر یقینی صورتحال کی صورت میں ، اس عنوان کا ذکر نہ کرنا بہتر ہے۔
- پتے کے بعد لائن چھوڑ دیں۔
اپنے خط کی ابتدا کال آؤٹ فارم سے کریں۔ ایک عام مبارکبادی "مہنگے" سے شروع ہوتی ہے ، اس کے بعد وصول کنندہ کا لقب اور آخری نام ہوتا ہے۔ نام کے بعد کوما آتا ہے۔
- بشکریہ شکل سیدھ میں چھوڑنا چاہئے۔
- اگر آپ نہیں جانتے کہ آیا یہ مرد ہے یا عورت ، تو آپ اس شخص کا پورا نام یا صرف آخری نام لکھ سکتے ہیں جس کے بعد کمپنی میں اس کے فنکشن ہوتے ہیں۔
- کال فارم کے بعد لائن چھوڑ دیں۔
اگر آپ چاہیں تو خط کے مضمون کی نشاندہی کریں۔ عام طور پر ، ایک سرکاری خط کا عنوان ایک الگ لائن پر ریفرنس سے پہلے یا بعد میں اس کی نشاندہی کرتا ہے جو کہ "آبجیکٹ" کے لفظ کے ساتھ شروع ہوتا ہے جس کے بعد ایک بڑی آنت آتی ہے۔
- بیان متفق اور متعلقہ ہونا چاہئے۔ عام طور پر ، آبجیکٹ کا ای ایک لائن پر فٹ ہونا چاہئے۔
- فرانسیسی زبان میں سرکاری حرفوں میں عموما the آبجیکٹ کے لئے ایک لائن مخصوص ہوتی ہے۔ایسا لگتا ہے کہ اینگلو سیکسن میں یہ رواج عام نہیں ہے۔
- اعتراض کا تذکرہ آپ کو خط کے حوالوں سے اشارہ کرنے سے مستثنیٰ نہیں ہے۔ دوسری طرف ، اگر خط انگریزی میں لکھا گیا ہے تو ، اس میں موضوع یا حوالہ جات شامل کرنے تک محدود ہونا چاہئے ، لیکن دونوں پر نہیں۔
- عام طور پر ، اعتراض کے بعد والی لائن حوالہ جات کے لئے مخصوص ہے۔ امریکی میں ، ہم اعتراض کے بعد ایک لائن چھوڑ دیتے ہیں۔
ایک مختصر تعارف لکھیں۔ اپنے خط کے مقصد کو متعارف کرانے اور سمجھانے کے لئے ایک چھوٹے سے پیراگراف کے ساتھ شروع کریں۔ پیراگراف کو بائیں طرف سیدھ کریں یا کسی جواز سیدھ کا انتخاب کریں ، اور ہر پیراگراف کی پہلی لائن کو انڈینٹ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔
خط کی باڈی لکھیں۔ یہ حصہ تعارف کے بعد آتا ہے۔ اس میں آپ کے خط کے موضوع کو حل کرنا ہوگا اور اس نتیجے پر اختتام پذیر ہونا چاہئے جس کا خلاصہ خلاصہ ہو۔
- جامع ہو ، اور ہر پیراگراف کے لئے ایک وقفہ کاری کا اطلاق کریں۔ تاہم ، آپ کو ایک پیراگراف سے اگلے اور آخری پیراگراف کے بعد ایک لائن چھوڑنی ہوگی۔
ایک شائستہ فقرے کے ساتھ ختم کریں۔ مثالوں میں کمی نہیں ہے۔ آپ ایک تائید شدہ فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں جیسے: "میں آپ سے گزارش کرتا ہوں کہ عزیز ، میرے ممتاز خیال کا اظہار" ، یا اعتدال پسند فارمولہ ، مثال کے طور پر "آپ کا خاکہ"۔ جیسا کہ آپ نے پچھلے حصوں کے لئے کیا تھا اپنے شائستگی کو جواز بنانا مت بھولیئے۔
- بڑے حروف کو سمجھداری سے استعمال کریں اور سب سے بڑھ کر گرائمر اور ہجے کے اصولوں کا احترام کریں۔
اپنے دستخط کیلئے جگہ تیار کریں۔ صرف اپنے نام کی وضاحت کریں۔ ایسا کرنے سے پہلے بشکریہ فارم کے بعد تین لائنیں جائیں۔ اپنے دستخط کے تحت اپنے فنکشن کی بھی نشاندہی کریں۔
اپنے خط سے منسلکات کا ذکر کریں۔ اگر آپ اپنے خط میں سکے شامل کرتے ہیں تو ، اسے اپنے دستخط کے تحت لکھیں۔
- اگر آپ کے پاس منسلک کرنے کے حصے نہیں ہیں تو یہ اشارہ ضرورت سے زیادہ ہے۔
- ایک آسان وقفہ لگائیں اور اپنی فہرست کو بائیں طرف سیدھ کریں۔
ٹائپسٹ کے ابتدائہ اشارہ کریں۔ اگر یہ خط کسی دوسرے شخص نے ٹائپ کیا ہے ، یا اگر آپ نے اس کا حکم دیا ہے تو ، اپنے ملازم سے منسلکات کی فہرست کے تحت خط کے آخر میں اپنے ابتدائیہ لکھنے کو کہیں۔
پرنٹ کے بعد خط پر دستخط کریں۔ خط کے اختتام اور اپنے ٹائپ کردہ نام کے بیچ کی جگہ میں ترجیحی طور پر اپنے نام کو ہاتھ سے لکھیں۔ ایک لکھا ہوا دستخط وصول کنندہ کو اس خط کی اہمیت سے ظاہر کرتا ہے جو آپ اسے بھیج رہے ہیں۔

طریقہ 2 دوستانہ خطوط

تاریخ کی نشاندہی کریں۔ اسے دائیں صفحے کے اوپری حصے میں درج ہونا چاہئے۔ یہ وہ تاریخ ہے جس پر آپ نے خط لکھا یا مکمل کیا۔
- تاریخ لکھیں۔ معمول کی شکل "یوم مہینہ سال" میں ہوتی ہے۔ جیسا کہ امریکی شکل ہے ، تو یہ تھوڑا سا مختلف ہے ، کیونکہ ہم ماہ ، پھر ، دن اور آخر کار سال کے ساتھ شروع کرتے ہیں۔ یہ تکنیک سرکاری خطوط کے لئے مخصوص ہے۔ آپ صرف نمبروں کا استعمال کرکے تاریخ بھی درج کر سکتے ہیں۔
- تاریخ کے صفحے کے دائیں سیدھ میں ہونا چاہئے۔
دوستانہ کالنگ فارم لکھیں۔ عام طور پر "مہنگے" سے شروع کرنا عام ہے ، لیکن آپ وصول کنندہ کا پہلا نام استعمال کرتے ہوئے دوسرے اور واقف فارمولوں کا استعمال کرسکتے ہیں ، اگر آپ کے تعلقات کی نوعیت آپ کی اجازت دے۔
- کال کا فارمولا بائیں سیدھا ہونا چاہئے اور اس کے بعد کوما ہونا چاہئے۔
- کسی دوست یا ساتھی کو لکھتے وقت ، آپ عام طور پر صرف اس کا نام لکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر: "ڈیئر جین"۔
- اگر خط کا لہجہ واقف ہے تو ، "عزیز" کو "ہیلو" یا "ہیلو" جیسے لفظ سے تبدیل کرنا ممکن ہے۔
- اگر وصول کنندہ آپ سے زیادہ بوڑھا ہے ، یا اگر آپ کوئی ایسا شخص ہے جس کا آپ احترام کرتے ہیں تو ، کسی کے آخری نام اور تہذیب کا مناسب عنوان شامل کرنے پر غور کریں۔ مثال: "محترمہ مسز رابرٹ"۔
- کال فارمولا اور خط کی باڈی کے بیچ ایک لائن چھلانگ لگائیں۔
اپنے خط کی ساخت کریں۔ ایک تعارف ، مضمون کا ایک ادارہ اور اختتام لکھیں۔ تعارف اور اختتام ایک مختصر پیراگراف پر مشتمل ہے ، لیکن باقی خط عام طور پر زیادہ مستقل ہوتا ہے۔
- ای کو بائیں طرف سیدھ کریں یا کسی جواز سیدھ کا انتخاب کریں ، اور ہر پیراگراف کے پہلے جملے کو انڈینٹ کرنے میں نہ ہچکچائیں۔
- پورے مرکزی ای کو ایک ہی جگہ پر ہونا چاہئے۔ عام طور پر ، دوستانہ خط میں ، آپ ہر پیراگراف کے بعد ایک لائن نہیں چھوڑتے ہیں ، لیکن آپ اپنے خط کی پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنانے کے ل do ایسا کرسکتے ہیں۔
- اس کو اختتام سے الگ کرنے کے لئے مرکزی ای کے آخری جملے کے بعد ایک لائن چھلانگ لگائیں۔
ایک مناسب نتیجہ لکھیں۔ "مخلص" شائستگی کی ایک بہت عام شکل ہے ، یہاں تک کہ دوستانہ خطوط میں بھی۔ اگر ٹون کافی واقف ہے تو ، آپ کم روایتی فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ قریب ہیں تو ، "جلد ہی ملیں گے" یا "بعد میں ملیں" کی کوشش کریں۔
- اس فارمولے کے بعد کوما ہوتا ہے ، لیکن اس میں آپ کا ٹائپ کردہ نام خارج نہیں ہوتا ہے۔
- بشکریہ فارمولے کو سست روی کے ساتھ سیدھ کریں۔
اپنا نام درج کرکے سائن ان کریں۔ آپ کا دستخط اختتام کے تحت ہونا چاہئے۔ لعنت کے ساتھ اپنے نام کی وضاحت کرنا بہتر ہے۔
- اگر آپ وصول کنندہ کے ساتھ آپ کے تعلقات کی اجازت دے دیں تو آپ اپنے پہلے نام کے ساتھ دستخط کرسکتے ہیں۔ اگر آپ صرف پہلا نام پڑھ کر آپ کو پہچان نہ سکے تو اپنا نام شامل کریں۔

طریقہ 3 سرکاری یا تجارتی ای میل

ایک تعارف کے ساتھ شروع کریں. آپ کو اپنے ای میل کا مقصد صحیح اور مختصر طور پر بیان کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ وضاحت آبجیکٹ کے لئے مخصوص فیلڈ میں لکھی جانی چاہئے ، اور اپنے آپ میں نہیں۔
- اگر وصول کنندہ آپ کے ای میل کا انتظار کر رہا ہے تو آپ اپنے آپ کو اعتراض کے حوالے سے اشارہ کرنے تک محدود کرسکتے ہیں۔ دوسرے معاملات میں ، اس تفصیل کو لکھنا زیادہ نازک ہوسکتا ہے۔ مقصد وصول کنندہ کو اپنے مواد کے بارے میں بتانا ہے۔ دوسرے لفظوں میں ، اپنے قاری کو ای میل کھولنے کے لئے متحرک کرنے کی کوشش کریں۔
کال کا فارم لکھیں۔ عام طور پر یہ لفظ "مہنگا" ہے جس کے بعد وصول کنندہ کا عنوان یا کمپنی کا نام آتا ہے۔
- اگر ممکن ہو تو کسی خاص شخص کو خط کا پتہ لگائیں۔ غیر متعینہ وصول کنندہ کو خط بھیجنے سے گریز کریں۔ ایک آخری حربے کے طور پر اظہار "جس سے صحیح ہے" کا استعمال کریں۔
- سخت الفاظ میں ، فرانسیسی میں ، کال ان فارم کے بعد ایک کوما رکھنا ضروری ہے۔
- اگر آپ "میڈم" یا "سر" کے مابین ہچکچاتے ہیں تو وصول کنندہ کا پورا نام لکھیں۔
- کال فارم کے بعد لائن چھوڑ دیں۔
ایک مختصر اور معلوماتی خط لکھیں۔ دوسرے خطوط کی طرح آپ کے بھی ایک تعارف ، مضمون کا ایک حصہ ، اور ایک اختتام شامل ہونا ضروری ہے۔ مسودہ تیار کرتے وقت ، زیادہ سے زیادہ مختصر اور مختصرا be کوشش کریں
- مین ای کو بائیں طرف سیدھ کریں۔
- انڈینٹیشن استعمال نہ کریں۔
- ای ایک فاصلہ پر ہونا چاہئے۔ تاہم ، ایک پیراگراف سے دوسرے پیراگراف تک ، اور آخری پیراگراف کے بعد ، ایک لائن چھوڑ دیں۔
بشکریہ فارم منتخب کریں۔ اس کا استعمال خط کے اختتام کے لئے کیا جائے گا۔ آپ کا انتخاب "مخلص" یا کسی اور اظہار کے درمیان ہے۔ اس فارمولے کے بعد کوما رکھیں۔
- بائیں طرف شائستہ فارمولا سیدھ کریں ، اور بڑے حروف کا استعمال کرتے ہوئے ہجے کے قواعد پر عمل کریں۔
- آپ دوسرے جملے بھی استعمال کرسکتے ہیں جیسے "نیک تمناؤں ،" "آپ کا شکریہ" یا "آپ کا مخلص"۔
اختتام کے تحت اپنا نام فورا. ٹائپ کریں۔ الیکٹرانکس کے ذریعہ ، آپ شاید ہاتھ سے اس پر دستخط نہیں کرسکیں گے۔
- اپنا نام بائیں طرف سیدھ کریں۔
خط کے نیچے اپنی رابطہ کی معلومات درج کریں۔ اپنے نام کے بعد لائن چھوڑیں ، پھر اپنا پتہ ، ای میل ایڈریس ، فون نمبر اور اگر قابل اطلاق ہوں تو ، اپنی سائٹ یا بلاگ کا پتہ ٹائپ کریں۔
- اس لسٹ کو بائیں فاصلے کے ساتھ سیدھ کریں۔ ہر معلومات کو الگ لائن پر درج کریں۔

طریقہ 4 دوستانہ ای میل

اعتراض کی نشاندہی کریں۔ فراہم کردہ خانے میں اپنے ای میل کے موضوع کی ایک مختصر اور درست وضاحت داخل کرکے شروع کریں۔ اس سے وصول کنندہ کو آپ کا ای میل کھولنے سے پہلے اس موضوع کا جلدی سے تجزیہ کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ اس طرح ، اسے مطلع کیا جائے گا اور آپ کا مواد پڑھنے کے لئے تیار ہوگا۔
کال ان فارم سے شروع کریں۔ آپ کو کئی فارمولوں کے درمیان انتخاب ہے۔ عام طور پر ، آپ "مہنگے" سے شروع کریں گے۔ پھر وصول کنندہ کا نام درج کریں۔
- اس فارمولہ کو بائیں طرف سیدھ کریں۔
- اگر آپ کسی قریبی دوست کو لکھ رہے ہیں تو ، آپ یہ فارم چھوڑ سکتے ہیں اور اپنا پہلا نام لکھ کر براہ راست کوما کے بعد شروع کرسکتے ہیں۔
- کال فارم اور ای میل کے درمیان لائن چھوڑیں۔
اپنے لکھیں۔ دوسرے خطوط کی طرح ، آپ کے ای میں بھی تعارف ، مضمون کا ایک حصہ ، اور ایک اختتام شامل ہونا ضروری ہے۔ تاہم ، اگر وصول کنندہ قریبی دوست ہے تو ، یہ فارمیٹنگ ضرورت سے زیادہ ہوسکتی ہے۔
اپنے ای میل کو بشکریہ فارم سے ختم کریں۔ آپ کو رسمی ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، آپ کو اپنا ای میل بند کرنا ہوگا ، چاہے اس سے کسی عزیز سے خطاب کیا جائے۔
- اگر وصول کنندہ بہت گہرا دوست ہے تو ، آپ معمولی شائستگی کا فارمولا چھوڑ کر اپنا نام درج کرکے اپنا نام ختم کرسکتے ہیں۔