ایک دن کی منصوبہ بندی کیسے کریں

مواد

• حصہ 2 کا 2:
  اس کے نظام الاوقات کا احترام کریں
• مشورہ
• انتباہات

اس مضمون کے شریک مصنف ، پال چرنیاک ، ایل پی سی ہیں۔ پال چرنیاک ایک نفسیات کے مشیر ہیں ، جو شکاگو میں لائسنس یافتہ ہیں۔ انہوں نے 2011 میں امریکن اسکول آف پروفیشنل سائکولوجی سے گریجویشن کیا تھا۔

اس مضمون میں 11 حوالوں کا حوالہ دیا گیا ہے ، وہ صفحے کے نچلے حصے میں ہیں۔ 1 ایک کیلنڈر یا کیلنڈر تلاش کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے کاموں کی فہرست بنانے کے لئے آپ کے کیلنڈر میں کافی گنجائش موجود ہے۔ ان میں سے کچھ ہفتے ، دن یا گھنٹہ تک پتے دکھاتے ہیں۔ آپ ایک نوٹ بک بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ اس نظام کا انتخاب کریں جو آپ کے مطابق ہو۔ جو بھی آپ کی پسند ہے ، اسے رکھیں۔ کام کے لئے ، اسکول کے لئے ، وغیرہ کے لئے کوئی مختلف ایجنڈا رکھنے کی کوشش نہ کریں۔ ہر چیز کو ایک ہی جگہ پر نوٹ کرنا ضروری ہے۔

• فونز یا لیپ ٹاپ پر بہت سے بلٹ ان کیلنڈرز بھی موجود ہیں جو آپ کے تمام الیکٹرانکس میں مطابقت پذیر ہیں۔ آپ اس تک آسانی سے اور جہاں کہیں بھی پہنچتے ہیں۔ بہت ساری ایپلی کیشنز ہیں جو آپ کو انجام دینے والے کاموں کو منظم کرنے اور یاد دلانے میں مدد کرتی ہیں۔
• آپ ڈیجیٹل یا کاغذی کیلنڈر استعمال کرنا چاہتے ہیں جو اپنے نظام الاوقات میں نوٹ شامل کرنے کے لئے اضافی جگہ مہیا کرتا ہے۔ لہذا آپ اس پر نظر رکھتے ہیں کہ آپ نے کیا کیا اور اس سے آپ میں کیا ہوا ہے۔ مثال کے طور پر ، "جم جانا" لائن کے نیچے ، آپ کو معلوم ہوگا کہ "ایک اضافی میل دوڑ گیا اور یہ بہت اچھا تھا"۔ نوٹ شامل کرنے سے آپ کو اس وقت ذہنی حالت کا سراغ رکھنے میں مدد ملتی ہے۔
• اگر آپ کاغذی ڈائری سے کسی الیکٹرانک سسٹم میں تبدیل ہوجاتے ہیں تو ، آپ کو تبدیل کرتے وقت ایک یا دو دن کے لئے تھوڑا سا وصول کیا جاتا ہے۔ پہلے چند دن دونوں سسٹم کو اپنے پاس رکھیں اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کسی چیز کو فراموش نہیں کرپائے ہیں یا اسکی نقل تیار نہیں کی ہیں۔

2 اپنے کاموں کی منصوبہ بندی کریں۔ الیکٹرانک کیلنڈرز آپ کو ان کاموں کو رنگین کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو مربوط ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کام سے متعلقہ تمام کاموں کو سرخ رنگ میں ، نیلے رنگ کے اسکول ، سبز رنگ میں گھر پر کام کرنے ، سنتری میں تعطیلات اور گلابی رنگ میں کھیل کو رنگ دینا۔ آپ کاغذی کیلنڈر پر بھی مختلف رنگوں کے قلموں کا استعمال کرکے ان کی اہمیت کے مطابق کیے جانے والے مختلف کاموں کو نوٹ کرسکتے ہیں۔

• رنگین کوڈ کے ذریعہ انجام دیئے جانے والے کاموں کو منظم کرنے سے آپ کو دیکھنے اور سمجھنے میں مدد ملے گی کہ آپ کا زیادہ تر وقت کہاں جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کو معلوم ہوگا کہ یہاں بہت زیادہ سرخ (کام) اور سبز (گھر) ہے ، لیکن بہت کم گلابی (کھیل) ہے۔ اپنے آپ کو کھیلوں سے باہر نکالنا آپ کو اپنے شیڈول میں تھوڑا سا مزید اضافہ کرنے کی کوشش کرنے کی ترغیب دے سکتا ہے۔

3 اپنے کاموں کو ترجیح دیں۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ کون سا کام ترجیح رکھتا ہے اور پہلے کیا جانا چاہئے اور کون سا انتظار کرسکتا ہے۔ آئیے ترجیح کو سمجھنے کے لئے ایک مثال لیتے ہیں۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ کے پاس اسی ہفتے میں دو ٹیسٹ ، ایک رپورٹ ، مضمون اور ایک آئندہ پیش کش ہیں۔

• اپنے آپ سے سوالات پوچھیں کہ کس ترتیب سے شروع کرنا ہے اور کب تک: آپ کو پہلے کیا کرنا چاہئے؟ کون سا کام سب سے طویل ہو گا؟ ان کی قیمت کے لحاظ سے کون سا سب سے اہم ہے؟ مثال کے طور پر ، آپ کے آخری درجے کے مقابلے میں ٹیسٹ ، رپورٹ ، ٹیسٹ اور پریزنٹیشن کیا ہیں؟ کون سا کام سب سے زیادہ مطالبہ کرے گا؟
• آخر میں ، آپ کو انجام دینے کی تاریخ ، ضروری وقت یا کئے جانے والے کام کی قیمت کے مطابق ترجیح پر فیصلہ کرنا ہوگا۔ آپ اپنی صلاحیتوں کو کسی سے بہتر جانتے ہو۔ ترجیحی نظام کا انتخاب کریں جو آپ کے لئے مناسب ہے۔

4 ترجیحی کاموں کو نشان زد کریں۔ ایک بار جب آپ اپنے کاموں کو ترجیح دینے کا انتخاب کرلیں تو ، انہیں اپنے شیڈول پر نشان زد کریں۔ آپ کو سب سے پہلے کیا کام کرنے کی ضرورت ہے اس کے لئے ایک اگلا ، کل سے پہلے کیا کرنے کی ضرورت ہے اس کے لئے ایک بی اور جمعہ کو کیا کرنا ہوگا اس کے لئے سی بنائیں۔

5 ہر کام کے لئے وقت ترتیب دیں۔ لکھیں کہ آپ کے خیال میں ہر کام پر کتنا وقت خرچ کرنا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، آپ 2 گھنٹے کام کا وقت ، 1 گھنٹے کا کھیل ، دو ای میل (30 منٹ) لکھ سکتے ہیں اور کتے (30 منٹ) پر چل سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ہر کام کو مکمل کرنے کا وقت دینے کی کلید ہے۔ آپ کو تب ہی زیادہ پریشانی ہوگی جب آپ اپنا شیڈول بہت زیادہ ڈالیں گے اور آپ کسی بھی سرگرمی یا دیگر سرگرمی کی مدت کے بارے میں حقیقت پسندانہ نہیں ہیں۔

• یاد رکھیں کہ ٹرانسپورٹ کا وقت اپنے نظام الاوقات میں شامل کریں۔ مثال کے طور پر ، کیا آپ کو جم میں کام کرنے اور جانے کی ضرورت ہے؟

6 اپنے نظام الاوقات میں وسیع ہو۔ زیادہ تر لوگوں کو یہ احساس نہیں ہوتا ہے کہ کچھ خاص کاموں کو مکمل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔ اپنے دن کو زیادہ سے زیادہ درست طریقے سے ترتیب دینے کے لئے کام کرنے کے بعد تیاری کے وقت اور اگلے دن پر غور کریں۔

• ہمیشہ کسی خاص کام پر کام کرنے والے وقت کی زیادتی کرنے کی کوشش کریں۔ آپ جو کام انجام دے رہے ہیں اس میں 25٪ وقت شامل کریں۔ مثال کے طور پر ، کسی ایسی چیز کے ل 5 5 منٹ لکھ دیں جس میں 8 منٹ تک جاری رہنے والی کسی چیز کے ل 4 4 اور 10 منٹ لگیں۔ یہ اضافی وقت ایک محفوظ جگہ مہیا کرتا ہے اور آپ کو دیر سے یا مغلوب ہونے سے بچاتا ہے۔
• اپنے آپ سے پوچھیں کہ کیا آپ کے مرکزی کام کے علاوہ کچھ چھوٹی چھوٹی چیزیں بھی ہیں اور جو آپ کے شیڈول میں درج ہونے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر ، کیا آپ جم کے بعد شاور لیتے ہیں؟ کیا آپ کسی دوست کے ساتھ لاکر روم میں 15 منٹ تک بات کرتے ہیں؟ زیادہ تر لوگوں کو معلوم ہوتا ہے کہ جو ایک گھنٹہ لگنا چاہئے وہ آخر کار دو وقت لگتا ہے۔

7 اپنے شیڈول میں کچھ فارغ وقت چھوڑیں۔ ان چیزوں کے لئے اپنے شیڈول پر کچھ فارغ وقت رکھیں جو ترجیحات نہیں ہیں یا جو ہفتے کے آخر میں شیڈول ہیں۔ اگر آپ کے دن میں ایک لمحہ ہوتا ہے تو ، آپ پیشگی جلدی شروع کر سکتے ہیں۔ اس میں آپ کی الماری کا ذخیرہ شامل ہوسکتا ہے یا آپ کا ٹیکس ریٹرن مکمل کرنا ، اس طرح کے کام کرنے کو ترجیح نہیں ہے ، لیکن اسے کسی مخصوص ڈیڈ لائن کے بغیر ہی کرنا چاہئے۔ ایڈورٹائزنگ

حصہ 2 کا 2:
اس کے نظام الاوقات کا احترام کریں

1. 
   

   
   1 اپنے شیڈول پر نظر ڈالیں۔ اگلے دن کی تیاری کے لئے ہر صبح و شام باقاعدگی سے اپنے نظام الاوقات کی عادت ڈالیں۔ ہر روز ، آپ کو صبح کی کافی کے بعد ، مثال کے طور پر یا اپنے یومیہ سفر کے دوران ، کچھ منٹ لینے چاہییں تاکہ جائزہ لیں اور کیا کرنا ہے اس میں نئی ​​چیزیں شامل کریں یا انہیں ہٹائیں۔
   • اپنے دن کو شروع کرنے سے پہلے کچھ منٹ کے لئے اپنے شیڈول کا معائنہ اور جانچنا اپنے آپ کو متحرک کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہوسکتا ہے۔
   • آپ کو کچھ چیزوں یا تقرریوں کی یاد دلانے کیلئے اپنے فون یا کمپیوٹر پر الارم کا استعمال کریں۔ دانتوں کا تقرر عام طور پر کئی ماہ قبل طے ہوتا ہے۔ یاد رکھنے کے ل a ایک ہفتہ قبل پیشگی یاد دہانی کرنا مفید ثابت ہوگا۔ اس طرح ، آپ اس کے مطابق اپنے آپ کو منظم کرتے ہیں۔

2. 
   

   
   2 اپنے کاموں کو اپنی ترجیحات کے مطابق انجام دیں۔ آپ اپنی ترجیحات کی فہرست پہلے ہی ترتیب دے چکے ہیں ، لہذا انہیں اپنی تنظیم میں غور کریں۔

3. 
   

   
   3 اگر ضروری ہو تو اپنے نظام الاوقات میں اصلاح کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو اپنے نظام الاوقات میں زیادہ سے زیادہ غور کرنا چاہ. تو ، بعض اوقات بے نقاب نمودار ہوجاتے ہیں اور آپ کو تنظیم تبدیل کرنا پڑے گی۔ کسی ہنگامی صورتحال ، پیچیدگی یا ابھرتی ہوئی پریشانی کی صورت میں کسی اور دن کیا ہوسکتا ہے اسے منتقل کریں۔
   • تاہم ، محتاط رہیں کہ رات کو بھی اکثر کوڈنے اور چیزوں کو دھکیلنا نہ ہو۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ ایسا اکثر ہوتا ہے تو ، مندرجہ ذیل دنوں میں خود کو ایڈجسٹ کرنے کی بجائے چیزوں کو کرنے کے لئے خود کو زیادہ وقت دیں۔

4. 
   

   
   4 مکمل کاموں کو حذف کریں۔ یہ بہت سارے لوگوں کے لئے بہت فائدہ مند ہے۔ یاد رکھیں جو راتوں رات نہیں کیا گیا تھا منتقل کریں۔

5. 
   

   
   5 اپنے آپ کو مبارک ہو! اپنے شیڈول کا احترام کرتے ہوئے جو کچھ آپ نے حاصل کیا ہے اس کا بدلہ دینا ضروری ہے۔ اپنے روزمرہ کے کاموں کو مکمل کرنے کے بعد ، اپنے آپ کو آرام دہ بلبلا غسل ، اپنی پسندیدہ سیریز کا ایک واقعہ یا ناشتے کا علاج کریں۔ آپ کو جو انعام ملے وہ آپ کو خوش اور قابل محسوس ہوں گے۔

6. 
   

   
   6 اگر ضروری ہو تو تشخیص کریں اور دوبارہ ایڈجسٹ کریں۔ باقاعدگی سے جائزہ لینا اور جائزہ لینا ضروری ہے کہ کیا آپ کی تنظیم آپ کے لئے صحیح ہے۔ اپنے شیڈول کا اپنے شیڈول سے اور آپ کیسا محسوس ہوتا ہے اس کا موازنہ کریں۔ آپ نے محسوس کیا کہ زیادہ تر کام کرنے کے قابل ہیں ، آپ کو نتیجہ خیز اور مثبت محسوس ہوتا ہے؟ اگر جواب ہاں میں ہے ، تو آپ کی تنظیم صحیح ہے۔
   • تاہم ، اگر آپ رات بھر کچھ چیزیں کثرت سے ملتوی کردیتے ہیں (اور اگلے دن سے اگلے دن تک) اور آپ افسردہ محسوس کرتے ہیں تو آپ کو اپنا شیڈول ایڈجسٹ کرنا چاہئے۔
   • اپنے نظام الاوقات کے دشواری والے علاقوں کی نشاندہی کریں اور دیکھیں کہ پیچھے کیا پڑ رہا ہے۔ آپ کو اپنی ترجیحات کا دوبارہ جائزہ لینے اور اس پر نظر ثانی کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے اگر آپ کے لئے اہم چیزوں کو ایک طرف رکھ دیا جاتا ہے (جیسے کھیل)۔ آپ ہر کام کے لئے طے شدہ وقت پر بھی غور کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اپنے آپ کو صبح کے وقت 2 گھنٹے تیار رہنے کی بجائے ، اسے ہفتے میں 1 سے 3 بار کم کریں اور اضافی فارغ وقت کے ساتھ 30 منٹ تک چلنے کا وقت دیں۔
   • اس بات سے آگاہ رہیں کہ اپنے نظام الاوقات کو ایڈجسٹ کرنا عام اور بالکل عام بات ہے۔ ہمارے لئے موزوں روٹین تلاش کرنے میں وقت لگتا ہے۔
   ایڈورٹائزنگ

مشورہ

• آپ کا وقت قیمتی ہے۔ اچھی طرح سے منظم کرنے سے آپ کو زیادہ سے زیادہ لطف اٹھانے میں مدد ملے گی۔
• نظام الاوقات ہونے سے آپ ان چیزوں کو نوٹ کرسکتے ہیں جو آپ کو دوسری صورت میں نظر نہیں آتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، تصور کریں کہ ہر جمعرات کو آپ ہمیشہ بہت تھکے ہوئے ہوتے ہیں کیوں کہ آپ ہر بدھ کو اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ باہر جاتے ہیں۔ آپ ایڈجسٹ کرسکتے ہیں اور ہر دوسرے بدھ کو باہر جا سکتے ہیں۔ آپ جمعرات کو منظم طریقے سے تھکے ہوئے بغیر اپنے ساتھیوں سے لطف اندوز ہوتے رہتے ہیں۔
• شیڈول بنانا اور اس کا احترام آپ کو زیادہ موثر اور نتیجہ خیز ہونے کی اجازت دیتا ہے کیونکہ آپ جو منصوبہ بندی کر رہے ہیں وہ کر رہے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اب "میرے پاس وقت نہیں رکھتے" نہیں کہہ سکتے۔

ایڈورٹائزنگ

انتباہات

• تاخیر سے بچیں۔ یہ صرف تناؤ ، بے ترتیب اور واضح چڑچڑاپن کا سبب بنتا ہے۔

اشتہار "https://fr.m..com/index.php؟title=planer-one-day&oldid=263963" سے حاصل ہوا