ورکشاپ کا اہتمام کیسے کریں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 ورکشاپ کی تیاری
• حصہ 2 ورکشاپ کی تیاری
• حصہ 3 ورکشاپ چلانا
• حصہ 4 تشخیص ورکشاپ

ورکشاپ کے انعقاد کے بارے میں جاننا اساتذہ کرام ، کاروباری رہنماؤں ، سائنس دانوں اور عام طور پر پیشہ ور افراد کے لئے بہت ضروری ہے۔ ایک اچھی طرح سے تیار ورکشاپ شرکاء کو نئی مہارتیں ، معلومات اور ذاتی کامیابی کا احساس حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مثالی ورکشاپ شرکاء کو ایک فعال انداز میں بات چیت اور سیکھنے کا موقع بھی فراہم کرتی ہے۔

مراحل

حصہ 1 ورکشاپ کی تیاری

1. اپنی ورکشاپ کا مقصد بتائیں۔ چاہے آپ کوئی نئی مہارت سیکھ رہے ہو ، معلومات کی فراہمی کریں یا شعور اجاگر کریں ، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنی ورکشاپ کے اہداف کو جانیں۔ آپ اس کے شرکاء کو کیا پیغام دینا چاہتے ہیں؟ یہ تجزیہ آپ کو متعدد مخصوص مہارتوں ، ایک مخصوص عنوان کی نشاندہی کرنے کی اجازت دے سکتا ہے جس کی آپ اپنی ورکشاپ کے دوران احاطہ کریں گے یا صرف اس احساس کو جس سے آپ گھر میں متاثر ہونا چاہتے ہیں۔ بالکل ٹھیک سوچئے کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اور کیوں آپ کو لگتا ہے کہ یہ مقصد اہم ہے۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں۔
   • حوصلہ افزا کور لیٹر لکھنا سیکھیں۔
   • اپنے مریضوں کو بری خبر سنانا سیکھیں۔
   • ہچکچاتے طالب علم کوکورس لینے پر راضی کرنے کے لئے 5 تکنیک سیکھیں۔
   • ایک موثر پاورپوائنٹ پریزنٹیشن تخلیق کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

2. 
   

   
   اپنے سامعین کی شناخت کریں کیا آپ کے ورکشاپ کے شرکا ایک دوسرے کو جانتے ہوں گے یا وہ اجنبی ہوں گے؟ کیا انہیں پہلے سے ہی آپ کی ورکشاپ کے موضوع کے بارے میں معلومات ہوں گی یا وہ اس موضوع میں بالکل نیا ہوں گے؟ کیا انہوں نے آپ کی ورکشاپ میں شرکت کا انتخاب کیا ہے یا یہ کسی پیشہ ورانہ تربیت کی لازمی تربیت کا حصہ ہے؟ ان سوالات کے جوابات دیں تاکہ آپ اپنی ورکشاپ کو بہتر طریقے سے تیار کرسکیں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر شرکا پہلے ہی ایک دوسرے کو جانتے ہیں ، تو آپ اپنی گروپ کی سرگرمیاں زیادہ تیزی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ اگر وہ ایک دوسرے کو بالکل بھی نہیں جانتے ہیں تو ، آپ کو برف توڑ کر شروعات کرنی ہوگی اور انہیں گروپ کے باقی افراد سے اپنا تعارف کرانے کی ترغیب دینی ہوگی۔

3. 
   

   
   
   
   اپنی ورکشاپ کا منصوبہ بنائیں۔ اسے صبح یا سہ پہر کے وقت منعقد کرنے کا ارادہ کریں۔ دن کے یہ ادوار واقعی وہی ہیں جہاں آپ کے شریک زیادہ جاگتے اور ہوشیار رہیں گے۔ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے شرکا سرگرم ہوں اور اپنی سرگرمیوں میں حصہ لیں۔ اگر آپ کر سکتے ہو تو ، دن کے آخر میں اپنی ورکشاپ کی منصوبہ بندی کرنے سے گریز کریں ، کیوں کہ آپ کے شرکاء اپنا دن ختم کرنے کے لئے تھک چکے اور بے چین ہوسکتے ہیں۔

4. 
   

   
   مرئیت کمائیں۔ اڑنے والے یا ہینگ پوسٹر تقسیم کریں ، آپ اپنی صنعت میں کاروباری اداروں اور کاروباری اداروں سے بھی مرئیت حاصل کرنے اور زیادہ سے زیادہ شرکاء کو راغب کرنے کیلئے رابطہ کرسکتے ہیں۔ چشم کشا عنوان رکھنے سے مدد ملتی ہے ، بلکہ اپنی ورکشاپ کے موضوع کی ایک مختصر پیش کش کی منصوبہ بندی کرنا اور یہ ضروری اور ضروری کیوں ہے۔ اپنے امکانی شرکا کی توجہ اپنی طرف راغب کرنے کے لئے تصاویر اور نقشوں کے مرکب کا منصوبہ بنائیں۔

5. 
   

   
   
   
   شرکاء کو بھرتی کریں۔ آپ کی ورکشاپ میں اوسطا 8 سے 15 افراد شرکت کریں۔ یہ کانفرنس نہیں ہے۔ اور آپ کو ایک چھوٹے سے گروپ کی ضرورت ہے تاکہ ہر شخص سوالات پوچھ سکے ، اپنی صلاحیتوں کی جانچ کرسکے اور دوسرے شرکاء کے ساتھ کام کرسکیں۔ تاہم ، آپ کی ورکشاپ میں موثر ہونے کے ل enough کافی تعداد میں شریک ہونا ضروری ہے۔ اسی لئے 8 سے 15 افراد کا ایک گروپ مثالی ہے۔
   • بعض اوقات آپ اپنے شرکاء کے گروپ کا سائز منتخب نہیں کرسکیں گے۔ اگر آپ کے بہت سارے شریک ہیں تو ، مغلوب نہ ہونے کے لئے تخلیقی اشارے تلاش کریں۔ مثال کے طور پر ، 40 افراد پر مشتمل ایک گروپ کو 8 شرکاء کے 5 چھوٹے گروپوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ آپ سہولت کاروں سے بھی مدد فراہم کرسکتے ہیں جو بڑے گروپ کے انتظام میں سہولت فراہم کریں گے۔

6. 
   

   
   اپنے شرکاء کو تیار کریں۔ کچھ ورکشاپوں میں شرکاء سے کچھ تیاری کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر ، انھیں خبروں کے مضامین پڑھنا ہوں گے ، خبروں کی کہانی تیار کرنا ہوگی یا کسی اور شریک کا کام دوبارہ پڑھنا ہوگا۔ اگر آپ کا ورکشاپ منعقد کرنے سے پہلے ان کا ہوم ورک کرنا ہے تو ، اس کی وضاحت کرنا نہ بھولیں اور واضح طور پر انھیں ہدایات دیں۔
   • اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے شرکاء آپ کے ورکشاپ میں انعقاد سے قبل اس میں سرمایہ کاری کریں تو آپ کی ہدایات سخت ہونی چاہئیں۔ یہ بتائیں کہ وہ اپنا ہوم ورک کہاں اور کب واپس کریں گے۔ کیا انہیں ایک کاپی ہاتھ سے واپس کرنا ہے یا اپنا کام بذریعہ ای میل بھیجنا ہے؟

7. 
   

   
   اپنے اہداف کو ترجیح دیں۔ ورکشاپوں کی اکثریت وقت کے مطابق محدود ہے۔ وہ 30 منٹ سے بھی کم وقت تک یا کئی دن تک پھیل سکتے ہیں۔ آپ کے ورکشاپ کے دورانیے سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے ، آپ کو اپنے علم کو اس کے شرکاء تک پہنچانے کے لئے ایک مقررہ مدت ہوگی۔ مختصر وقت میں جامع ہونے کی کوشش کرنے کے بجائے ، ضروری معلومات اور ہنروں کے بارے میں سوچیں جو آپ اپنے سامعین تک پہنچانا چاہتے ہیں۔ ان کو آپ کی ورکشاپ کا بنیادی حصہ بنانا چاہئے۔

8. 
   

   
   سیکھنے کی متعدد تکنیکیں تیار کریں۔ بالغ مختلف طریقوں سے سیکھتے ہیں: ضعف ، زبانی طور پر ، مشق یا ان طریقوں میں سے مختلف طریقوں سے۔ یاد رکھیں کہ آپ لازمی طور پر اپنے شرکاء کی ترجیحات کو نہیں جانتے ہوں گے لہذا آپ کو مختلف سیکھنے کا سامان مہیا کرنا ہوگا۔ اپنی ورکشاپ کے موضوع اور مقاصد پر انحصار کرتے ہوئے ، ہینڈ آؤٹس ، آڈیو ویوژل ایڈز ، کمپیوٹر اسباق اور کردار ادا کریں۔

9. 
   

   
   تقسیم کرنے کے لئے کارڈ تیار کریں۔ متعلقہ مطالعات ، کیس اسٹڈیز ، اہم شرائط کی فہرست اور کوئز آپ کے شرکاء میں تقسیم کی جاسکتی ہیں۔ بہتر ہے کہ ان کو اوپر کی طرف تیار کریں۔ آپ غلط بیانیوں یا توجہ کی غلطیوں سے بچ سکیں گے۔ پڑھنے کے قابل فونٹ استعمال کرنا نہ بھولیں۔ ہر دستاویز کو ایک عنوان اور ایک تاریخ دیں تاکہ آپ کے شرکا مستقبل میں ان کی درجہ بندی اور دوبارہ آسانی سے استعمال کرسکیں۔
   • اگر آپ کو اپنے شرکاء کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے بہت ساری ریڈنگز ہیں ، تو آپ انہیں اپنے ورکشاپ سے پہلے تقسیم کرسکتے ہیں تاکہ وہ تیاری کر سکیں۔
   • اگر آپ متعدد دستاویزات تقسیم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، آپ اپنے شرکاء کو ایک بائنڈر یا فولڈر بھی مہی .ا کرسکتے ہیں تاکہ وہ زیادہ آسانی سے محفوظ ہوسکیں۔ اگر آپ کا یہ ورکشاپ پہلی بار منعقد نہیں ہوا ہے تو ، آپ اسے کسی کتابچے میں مرتب کرسکتے ہیں جو آپ اپنے سامعین میں بانٹ دیں گے۔

10. 
    

    
    اپنے آڈیو میڈیا کو منظم کریں۔ اگر آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ، ویڈیو کلپ ، یا آڈیو کلپ پیش کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو انہیں پہلے سے تیار کرنا ہوگا۔ گھر میں ان کی جانچ کریں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ وہ ٹھیک سے کام کر رہے ہیں۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپ کی ورکشاپ کے دوران آپ جس مواد کا استعمال کریں گے ان کی شکل درست ہے۔
    • آپ اس کمرے کے ذمہ دار ٹیکنیشن سے بھی بات کرسکتے ہیں جس میں اس بات کی تصدیق کے ل be آپ کی ورکشاپ منعقد کی جائے گی کہ سامان ٹھیک طرح سے کام کررہا ہے۔ مثال کے طور پر ، تمام پروجیکٹر میکنٹوش کمپیوٹرز کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتے ہیں۔ کچھ کمروں میں اسپیکر وغیرہ نہیں ہوں گے۔ چیک کریں کہ آپ کے لئے دستیاب سامان آپ کی اس ٹیکنالوجی کے مطابق ہے جو آپ استعمال کریں گے۔

11. 
    

    
    اپنے کمپیوٹر سپورٹ کو منظم کریں۔ اگر آپ کے شرکاء کو اپنے کمپیوٹر پر سوالنامہ کا جواب دینا ہے یا کسی آن لائن فورم میں حصہ لینا ہے تو ، آپ کو یہ ورکشاپ سے پہلے تیار کرنا ہوگی۔ یہ بھی منصوبہ بنائیں کہ کیا آپ کے شرکاء اپنا کمپیوٹر لائیں گے اور اس معاملے میں ، انہیں مطلع کرنا مت بھولنا۔
    • اگر آپ کے شرکاء کو انٹرنیٹ پر کچھ سرگرمیوں کی پیروی کرنا ہے تو ، تکنیکی ماہرین سے پوچھنا نہ بھولیں کہ کیا یہ ممکن ہے؟ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ کمرا وائرلیس انٹرنیٹ کنیکشن کے ساتھ لیس ہے اور پاس ورڈ طلب کرنا نہ بھولیں۔

12. 
    

    
    عملے کی بھرتی کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ کو ورکشاپ کے موضوع اور جس کے سائز کا اہتمام کرنا ہے اس پر منحصر ہو ، آپ کو ماہرین ، ڈیوٹرز یا معاونین کی ضرورت ہوگی۔ایک ماہر ایک نئی طبی تکنیک پیش کرسکتا ہے ، ایک اسپیکر آپ کی ورکشاپ کے موضوع پر متعلقہ کہانیاں بانٹ سکے گا اور ایک معاون آپ کو شرکاء کے ایک بڑے گروپ کے ساتھ مدد کرنے میں مدد دے گا۔ اگر آپ کو اپنی ورکشاپ چلانے میں مدد کی ضرورت ہو تو ، پہلے سے بھرتی کرنے پر غور کریں۔ آپ جتنا زیادہ تیار ہیں ، آپ کی ورکشاپ کا معیار اتنا ہی بہتر ہے۔

13. 
    

    
    اپنی گروپ سرگرمیوں کا منصوبہ بنائیں۔ شرکاء کے ایک گروپ کے مابین ہونے والی بات چیت اچھی طرح سے چلائے جانے والی ورکشاپ کے درمیان تمام فرق پیدا کرتی ہے یا نہیں۔ اس طرح آپ اجتماعی سرگرمیوں کا منصوبہ بناسکتے ہیں جو آپ کے ورکشاپ کے مقاصد کے لئے موزوں ہوں گے۔ یہ بتانا مت بھولنا کہ کیا یہ سرگرمیاں جوڑے ، چھوٹے گروپوں میں یا تمام شرکاء کے ساتھ کی جائیں گی۔ فعال طور پر حصہ لینے کے لئے ہر فرد کے لئے کافی مواقع شامل کریں۔ یہاں گروپ سرگرمیوں کی کچھ مثالیں ہیں۔
    • مباحثے۔ اپنے شرکاء کو دو گروہوں میں تقسیم کریں ، ہر ایک اپنے عہدے کا دفاع کرنے کے مشن کے ساتھ۔
    • تھنک موازنہ اشتراک. اپنے شرکا سے ایک سوال پوچھیں۔ انھیں انفرادی طور پر اس کے بارے میں سوچنے دیں ، پھر کسی ساتھی سے بات چیت کریں اور آخر میں اپنے نتائج کو باقی گروپ کے ساتھ شیئر کریں۔
    • سوالات اور جوابات سیشن۔ اگر آپ کو بہت سی معلومات پیش کرنے کی ضرورت ہے تو ، موجود افراد کو آپ سے سوالات پوچھنے کا موقع دے کر شامل کریں۔ آپ خود اس کا جواب دے سکتے ہیں یا دوسرے شرکاء کو ان کے جوابات دینے کا مشورہ دے سکتے ہیں۔
    • کردار ادا کرتا ہے۔ ہر شریک کو ان نئی مہارتوں کو عملی جامہ پہنانے میں ادا کرنے کے لئے اپنا کردار ادا کریں جو انہوں نے ابھی حاصل کی ہیں۔
    • عکاسی سیشن اپنے شرکاء کو دماغی طوفان سے متعلق خیالات کی تجاویز دیں۔ ان کو فلپ چارٹ یا کاغذ کی بڑی خالی شیٹ پر لکھیں اور پھر وہاں موجود افراد کو اپنے نتائج کی قدر کرنے کی تجویز کریں۔

14. 
    

    
    وقفوں کو مت بھولنا. ہم عام طور پر ان کاموں پر زیادہ توجہ دیتے ہیں جو ہمیں کرنا پڑتے ہیں جب ہمیں مختصر وقفے لینے کا موقع ملے۔ آپ کے شرکاء آسانی سے اپنے نئے علم کو حفظ کرنے کے قابل بھی ہوں گے۔ لہذا فی گھنٹہ کم سے کم 5 منٹ کے مختصر وقفے کا منصوبہ بنائیں۔ آپ اپنے شرکاء کے ساتھ کم وقت گزاریں گے ، لیکن جو آپ نے چھوڑا ہے وہ زیادہ نتیجہ خیز ہوگا۔

15. 
    

    
    چلنے سے بچیں۔ آپ نے جن سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کی ہے اس میں آپ کے خیال میں 10 سے 20 فیصد زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ سوالات اور جوابات پر 10 منٹ گزارنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، یہ سیشن در حقیقت 12 منٹ تک جاری رہ سکتا ہے۔ ہر ایک اہم سرگرمی یا عنوان کے لئے آپ کو کافی وقت کی اجازت دیں۔ بہت زیادہ نچوڑ سے گریز کریں ، کیونکہ آپ اپنے شرکا کو کھو سکتے ہو یا مایوس کرسکتے ہیں۔
    • اگر آپ پریشان ہیں کہ آپ کی ورکشاپ بہت جلد ختم ہوجائے گی ، تو آپ کچھ اضافی سرگرمیوں کا منصوبہ بناسکتے ہیں جو آپ کے شرکاء کے تجربے کو تقویت بخشیں گے۔ اگر آپ کے پاس ان کو چلانے کا وقت ہے تو ، کامل! ورنہ ، یہ کوئی ڈرامہ نہیں ہوگا۔

16. 
    

    
    ایندھن کے بارے میں سوچئے۔ ورکشاپس میں بہت زیادہ توانائی اور کام کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس بات کا یقین کرنے کے ل your کہ آپ کے شرکاء کی حالت بہتر ہو ، آپ صحتمند مشروبات اور نمکین کا منصوبہ بناسکتے ہیں۔ مثالی طور پر ، ان نمکینوں کی قیمت شرکاء کے ذریعہ چندہ کی گئی رقم میں یا اس تنظیم کے ذریعہ آپ کو ورکشاپ کی رہنمائی کرنے کا حکم دیتی ہے۔ اپنے پیسوں سے ان کی ادائیگی نہ کریں۔
    • ایسی کھانوں سے پرہیز کرنے کی کوشش کریں جو بہت زیادہ چربی یا میٹھے ہوں۔ ان سے توانائی کی چھوٹی چوٹییں ملتی ہیں ، جو بہت جلد گر پڑیں گی۔ آپ کے شرکاء کو تھکاوٹ یا خلفشار محسوس ہوسکتا ہے۔ اس کے بجائے ، متوازن نمکین جیسے پھل ، کچی سبزیاں ، ہمس یا پوری گندم کی روٹی کا منصوبہ بنائیں۔

حصہ 2 ورکشاپ کی تیاری

1. 
   

   
   پیشگی پہنچیں۔ کمرے کو تیار کرنے اور راحت محسوس کرنے کے لئے کافی وقت دیں۔ ورکشاپ شروع ہونے سے پہلے آپ کو بعض اوقات ٹیکنیشن ، کیٹرر یا اپنی ٹیم کے ممبروں سے بات کرنی ہوگی۔ غیر متوقع اور آخری لمحات میں آنے والی دشواریوں سے نمٹنے کے ل a تھوڑی سی رقم سے آگے کی منصوبہ بندی کریں۔

2. 
   

   
   اپنا سامان تیار کرو۔ شرکاء کے پیدا ہونے سے پہلے آپ کو یہ کرنا ہوگا۔ کمپیوٹرز ، پروجیکٹر اور اسپیکر پہلے سے انسٹال کیے جانے چاہئیں تاکہ آپ کی ورکشاپ کو جو وقت دیا جائے وہ زیادہ سے زیادہ نتیجہ خیز ہو۔ آپ اپنا سارا وقت چھوٹے تکنیکی مسائل حل کرنے میں نہیں گزارنا چاہتے۔ اگر آپ کر سکتے ہو تو ، کمرے کے انچارج تکنیکی معاون سے ہر چیز کو انسٹال کرنے میں مدد کے لئے کہیں ، کیونکہ آپ لازمی طور پر سائٹ پر موجود سامان سے واقف نہیں ہوں گے اور صرف اس وجہ سے کہ اس شعبے کا ماہر ہمیشہ نوزائیدہ سے زیادہ موثر ہوگا۔

3. 
   

   
   کرسیاں پہلے سے ترتیب دیں۔ آپ جس طرح کرسیاں ترتیب دیں گے اس کا انحصار شرکاء کی تعداد ، کمرے کے سائز اور اس کی سرگرمیوں پر ہوگا جس کی آپ نے منصوبہ بندی کی ہے۔ مثالی طور پر ، آپ کا گروپ اتنا چھوٹا ہوگا کہ آپ کو کسی دائرے یا سیمی دائرے میں بیٹھنے کی اجازت دے سکے: ایک ایسی فراہمی جو مواصلات میں آسانی فراہم کرتی ہے۔ اگر آپ کو کسی ویڈیو یا پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو دیکھنا ہے تو ، نیم دائرے یا کرسیاں قطاریں یقینا زیادہ مناسب ہوں گی۔

4. 
   

   
   اپنی حمایت تقسیم کریں۔ اگر آپ کے پاس آپ کی ورکشاپ کے لئے چادریں یا دیگر مواد موجود ہیں تو ، وقت کی بچت کے لئے انہیں میزوں یا کرسیوں پر پیشگی رکھیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ صاف ہیں اور یہ کہ ہر ایک کی علامت ہے۔ آپ کو کمرے میں پہلے سے پیشگی اشیا کی ضرورت ہو گی۔
   • نمکین اور مشروبات۔
   • شرکاء اور ان کے مارکر کے نام۔
   • پنسل اور قلم۔

5. 
   

   
   شرکا کو خوش آمدید۔ پیشگی پہنچنے سے آپ کو ورکشاپ شروع ہونے سے پہلے ہی کمرے کو انسٹال کرنے ، آرام کرنے اور لوگوں کو جاننے کی سہولت مل سکتی ہے۔ یہ آپ کو ہر شریک کے ساتھ ایک انوکھا لنک بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

حصہ 3 ورکشاپ چلانا

1. 
   

   
   اپنا اور اپنی ورکشاپ کا تعارف کروائیں۔ ایک بار سب کے بیٹھنے کے بعد ، اپنی ورکشاپ پیش کرنا شروع کردیں۔ اپنا نام اور شرکاء جس طرح سے آپ کو کال کرسکتے ہیں اس کی وضاحت کرنا نہ بھولیں۔ یہ بھی پیش کریں کہ آپ کو اس مضمون کے ماہر کیوں سمجھا جاتا ہے اور آپ کی ورکشاپ کے مقاصد کیا ہیں۔ یہ بھی مشورہ دیا جاتا ہے کہ ورکشاپ کا انعقاد کیسے ہوگا اس کی ایک مختصر سمری دیں تاکہ ہر کوئی اس کی تیاری کر سکے۔ یہ پیشکش چند منٹ سے زیادہ نہیں چلنی چاہئے۔
   • یہاں تک کہ اگر آپ کی ورکشاپ کا مضمون سنجیدہ ہے ، تو آپ ہمیشہ ماحول کو سکون بخشنے اور شرکا کو موڈ میں ڈالنے کے لئے تھوڑا سا مزاح استعمال کرسکتے ہیں۔
   • وہ تعلیمی مواد بھی پیش کریں جو آپ نے انہیں دستیاب کرائے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ لوگوں سے اپنے نام کو بیج پر بیان کرنے ، کافی کا کپ استعمال کرنے اور ان کے ہر کتابچے کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ اگر آپ ترجیح دیتے ہیں کہ شرکاء فوری طور پر اپنے کمپیوٹر کو آن نہ کریں یا آپ کے تدریسی مواد کو فوری طور پر پڑھنا شروع نہ کریں تو ، انہیں جب ضرورت ہو تو بتائیں۔

2. 
   

   
   برف کو توڑ کر شروع کریں۔ ہر شریک سے اپنا تعارف کروانے کو کہیں۔ ان پریزنٹیشنز کو کچھ جملے تک محدود رکھیں۔ ہر ایک کو اپنے نام اور اس ورکشاپ سے کیا سیکھنے کی امید ہے جیسے دو یا تین سوالات کے جوابات طلب کریں۔ آئس بریکر کی سرگرمیاں ہر ممکن حد تک مختصر ہونی چاہ. ، لیکن ان کو شرکاء کو آرام دینے اور آزادانہ گفتگو کرنے کی ترغیب دینے کے لئے ضروری ہے۔
   • آپ اپنے شرکاء کو ہلکے سوالات کے جوابات دینے کے لئے بھی مشورہ دے سکتے ہیں جیسے "آپ کی پسندیدہ فلم کیا ہے" یا "آپ کا گانا جس سے چپکے سے پسند ہے"؟

3. 
   

   
   اپنے منصوبے پر عمل کریں۔ اب یہ ہے کہ آپ کی تیاری سب سے زیادہ کارآمد ثابت ہوگی۔ اپنی ورکشاپ کا خلاصہ کارآمد رکھیں اور زیادہ سے زیادہ اس کی پیروی کرنے کی کوشش کریں۔ اپنے شرکاء کو براہ راست یہ بتانے میں ہچکچاہٹ نہ کریں کہ آپ کیا کرنے جا رہے ہیں اور کیوں؟ آپ کا تعلیمی منصوبہ ان کے لئے حیرت زدہ نہیں ہونا چاہئے اور وہ جاننے کی تعریف کریں گے کہ آپ نے ورکشاپ کو اس طرح سے منظم کرنے کا فیصلہ کیوں کیا۔ مثال کے طور پر ، آپ انہیں یہ بتاسکتے ہیں۔
   • "ہم تمام باریکیوں کو سمجھنے کے لئے کیس اسٹڈی پر جاکر شروعات کریں گے۔ اس کے بعد ، آپ کو اس مسئلے کا حل تلاش کرنے کے ل several کئی گروپوں میں الگ کردیا جائے گا۔ "
   • "ہم ان اہم شرائط پر توجہ مرکوز کرکے شروع کریں گے جو آپ کو اس نئے کمپیوٹر سوفٹویئر میں مہارت حاصل کرنے میں مدد فراہم کریں گی۔ تب میں ان شرائط کی وضاحت کروں گا اور ہم آپ کے نئے علم کی توثیق کرنے کے لئے سوالنامہ کا جواب دیں گے۔ آخر میں ، ہم اس ورکشاپ میں ہم نے کیا سیکھا اس پر تبادلہ خیال کریں گے۔ "
   • "اپنے سامنے بیٹھے ہوئے شخص سے اپنا تعارف کروائیں۔ چند منٹوں میں ، ہم ایک رول پلے کا آغاز کریں گے جو آپ کو ایک مشیر اور اس نامزد ساتھی کے ساتھ طالب علم کے جوتوں میں رکھے گا۔ "

4. 
   

   
   لچکدار بنیں۔ یقینا yourاپنی ورکشاپ کو اچھی طرح سے تیار کرنا ضروری ہے ، لیکن یہ شرکاء کے رد عمل اور تجربات پر منحصر ہوسکتا ہے۔ لہذا ، آپ کی ورکشاپ کو موجود افراد کے سوالات ، خدشات اور مفادات کے مطابق ڈھالنے کی اجازت دیں۔ آپ ان کو مشورہ دے سکتے ہیں کہ ووٹ سے مشروط متعدد سرگرمیوں میں سے کسی کا انتخاب کریں۔ اس سے آپ اس بات پر توجہ مرکوز کرسکیں گے کہ واقعی میں ان لوگوں کے ساتھ کیا فرق پڑتا ہے اور بے کار یا غیر ضروری مواد کو ہٹا دیا جاتا ہے۔

5. 
   

   
   انٹرایکٹو سرگرمیوں پر شرط لگائیں۔ نئے علم کو سمجھنے اور سیکھنے میں آسانی پیدا کرنے کے ل them ، ان کو عملی سرگرمیوں میں رکھنے کے لئے گروپ سرگرمیوں پر عمل کریں۔ انٹرایکٹو سرگرمیاں خاص طور پر مسئلے کو حل کرنے کی نئی تکنیک کی تعلیم دینے میں کارآمد ہیں۔ ورکشاپ کانفرنس سے مختلف ہوتی ہے اور آپ کو ان لوگوں کو شامل کرنے کی کوشش کرنی چاہئے۔ انھیں موقع دیں کہ وہ آپ کو نئی چیزیں سکھائیں ، بالکل اسی طرح جیسے آپ گھر میں نیا علم لگاتے ہیں۔
   • تھوڑی تھوڑی دیر سے اپنی معلومات فراہم کریں اور شرکا کو آپ سے ان کے سوالات کرنے دیں۔
   • شرکا کو ایک کام مکمل کرنے کے لئے کئی گروپوں میں تقسیم کریں اور ان سے پورے گروپ کو دوبارہ رپورٹ کرنے کو کہیں۔
   • ایک ویڈیو کلپ لیں اور اس میں شریک ہونے والے ہر ایک کو اپنے رد عمل کا اظہار کریں۔
   • کسی مشکل صورتحال سے نمٹنے کے طریقے کے بارے میں نکات دیں اور شریک افراد کے ہر چھوٹے گروپ سے ان کے ساتھ کردار ادا کرنے کے لئے کہیں۔
   • کسی ماہر سے کوئی تکنیک پیش کرنے کے لئے کہیں اور پھر شرکاء سے اس موضوع پر سوالنامہ کا جواب طلب کریں۔

6. 
   

   
   زیادہ بات نہ کریں۔ آپ کو اپنے ورکشاپ کے ہر قدم پر قابو پانے کی کوشش نہیں کرنی چاہئے۔ اس معاملے میں ، شرکاء بور یا مایوس ہوسکتے ہیں۔ کبھی بھی یہ نہ بھولیں کہ ورکشاپ اور کانفرنس دو مختلف چیزیں ہیں: یہ شکل بات چیت ، اجتماعی سرگرمیوں اور ٹیم ورک پر انحصار کرتا ہے۔

7. 
   

   
   وقفوں کو مت بھولنا. وقفے شرکاء کو نئی معلومات کو بہتر انداز میں ملانے اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ موجود افراد کو بتائیں جب وہ وقفے اور اس کا دورانیہ لے سکتے ہیں۔ اس سے انہیں باتھ روم جانے ، کال کرنے یا کسی دوسری ذاتی ضرورت کا بہتر انتظام کرنے کی اجازت ہوگی۔ ان وقفوں کو حذف نہ کریں ، یہاں تک کہ اگر آپ اپنی باقی سرگرمیوں کے لئے وقت ختم ہوجائیں۔

8. 
   

   
   ہر 20 سے 30 منٹ پر سرگرمی تبدیل کریں۔ توجہ کی کمی عام طور پر اسی سرگرمی کے 20 منٹ کے بعد ہوتی ہے۔ یہ اعداد و شمار آپ کے ل more آپ کو زیادہ تخلیقی دکھانے کا موقعہ بنائے۔ اپنی سرگرمیوں کو تبدیل کریں ، شرکاء سے کرسوں کی تنظیم نو کروائیں یا ہر 20 سے 30 منٹ پر ایک مختصر وقفے کی منصوبہ بندی کریں تاکہ ہر شخص توجہ اور متحرک رہے۔

9. 
   

   
   مزاج کو آرام کرو۔ یہاں تک کہ اگر آپ کسی سنجیدہ موضوع سے نمٹ رہے ہیں تو ، معلومات کو اجاگر کرنے اور اپنے سامعین کو مرکوز رکھنے کے لئے مزاح ایک بہترین ٹول ہے۔ شرکاء اور منصوبہ بند سرگرمیوں کے ساتھ اپنی گفتگو میں آپ کی پیش کش میں ، ایک ذمہ دار اور اخلاقی انداز میں طنز و مزاح کو متعارف کرانے کے مختلف طریقوں کے بارے میں سوچو۔ اس سے وہاں موجود افراد کو زیادہ آرام ، ہوشیار اور آرام دہ رہنے کی ترغیب ملے گی۔

10. 
    

    
    ایک قابل احترام ماحول کو برقرار رکھیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ورکشاپ میں شامل تمام شرکاء کے ساتھ ایک جیسے سلوک اور احترام کے ساتھ ممکن ہو۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اہم ترین کردار (جیسے گروپ لیڈر) کو منصفانہ تقسیم کرنا ضروری ہے۔ انتہائی محتاط یا شرمندہ شرکا کی حوصلہ افزائی کریں۔ آپ کا مقصد یہ ہونا چاہئے کہ ہر شخص سنے اور ان کا احترام کرے۔ اس کے علاوہ ، کسی شریک (یا یہاں تک کہ آپ کے اپنے فرد) کو آگے رکھنے سے بھی گریز کریں تاکہ کوئی بھی اس بحث کو اجارہ دار نہ بنائے۔

11. 
    

    
    غیر متوقع کے لئے تیار کریں. ورکشاپوں کی اکثریت ہموار ہوگی۔ بہر حال ، شرکاء حاضر ہونا چاہتے ہیں اور نیا علم سیکھنا چاہتے ہیں۔ تاہم ، کچھ ایسے منظرنامے موجود ہیں جہاں موجود فرد حصہ لینے کے لئے راضی نہیں ہوگا یا کسی اور شریک کو توہین کرسکتا ہے۔ جو کچھ بھی ہوتا ہے پیشہ ور ہو اور مثال پیش کرکے احترام برتاؤ کی حوصلہ افزائی کرو اپنے شرکاء سے جو امید رکھتے ہو اس میں واضح رہو۔ اگر آپ کا شرکاء میں سے ایک مشتعل ہے یا کسی دوسرے شخص کو ڈرانے کی کوشش کر رہا ہے تو ، ان سے ذاتی طور پر بات کریں۔ اس بات کی اہمیت پر زور دیں کہ آپ اسے کس چیز کو سکھانا چاہتے ہیں اور اسے بتائیں کہ آپ توقع کرتے ہیں کہ وہ بالغ کی طرح برتاؤ کرے گا ، یعنی پیشہ ورانہ سلوک کرے۔

12. 
    

    
    اپنی ورکشاپ کا اختتام کریں۔ آپ کے اختتام پر اس نئے شرکاء کا خلاصہ پیش کرنا ہوگا جو آپ نے اس کے شرکاء میں ڈالے ہیں۔ اپنی ورکشاپ کا مقصد بتائیں۔ اس سے آپ کو حاضر افراد کے ذریعہ سیکھی گئی نئی مہارتوں پر توجہ دینے کی اجازت ہوگی۔ اپنی ورکشاپ کا تعارف کراتے ہوئے آپ نے جو مقاصد پیش کیے ہیں ان کا واضح حوالہ دیں اور بتائیں کہ آپ کو کیوں لگتا ہے کہ اس کے شرکاء نے ان مقاصد کو حاصل کیا ہے۔ ان کے کام اور نئے علم کے ل them ان کی تعریف کریں۔

حصہ 4 تشخیص ورکشاپ

1. 
   

   
   تبصرے جمع کریں۔ اپنی ورکشاپ کا اہتمام کرنے کے فورا بعد کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک تشخیص فارم لکھ سکتے ہیں جسے آپ کے شرکاء ورکشاپ کے اختتام پر چند منٹ میں مکمل کرسکتے ہیں۔ تاہم ، انہیں اتنا وقت دیں کہ آپ اپنے سوالات کے بارے میں سوچیں اور ان کے ٹھیک جواب دیں۔ فوری آراء سے آپ کو اپنے ورکشاپ کے مواد کو بہتر بنانے کی اجازت ملے گی ، بلکہ آپ اپنے شرکاء کے ذریعہ شروع کردہ سیکھنے کے عمل کو تقویت بخشیں گے۔ یہ کچھ سوالات کی مثالیں ہیں جو آپ ان سے پوچھ سکتے ہیں۔
   • اس ورکشاپ کے مقاصد کیا تھے؟ کیا آپ کو لگتا ہے کہ ورکشاپ نے ان مقاصد کو پورا کیا ہے؟
   • آپ کو کون سی سرگرمیوں نے سب سے زیادہ علم پیدا کرنے کی اجازت دی ہے؟ دوسری طرف ، کون سے لوگ کم تدریسی تھے؟
   • کیا ورکشاپ کا دورانیہ مناسب تھا؟
   • تعلیمی اصول (ہینڈ آؤٹ ، پڑھنے ، سوالنامہ وغیرہ) کون سا مفید تھا؟ کون سا کم سے کم مفید تھا؟
   • آپ نے اس ورکشاپ سے کیا سیکھا؟
   • آپ کی رائے میں ، اس ورکشاپ سے دیگر شرکاء نے کیا سیکھا؟
   • آپ مستقبل میں اس ورکشاپ کو کس طرح تبدیل کریں گے؟ کیا آپ کے پاس بہتری کے لئے کوئی مشورے ہیں؟
   • آپ ورکشاپ میں شرکت کے لئے دوسرے کون سے موضوعات چاہیں گے؟

2. 
   

   
   کچھ دن بعد ان کے پاس واپس آجائیں۔ اپنی ورکشاپ میں شامل شرکاء سے پوچھیں اگر آپ مستقبل میں ان سے رابطہ کرسکتے ہیں تو ان سے ان کے تبصرے پوچھیں۔ کچھ لوگوں کو آپ کی ورکشاپ کا تجزیہ کرنے کے لئے وقت کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان سے کچھ دن یا ہفتوں کے بعد تاثرات طلب کریں اس سے آپ کو آپ کے کام پر ایک نئی نظر ملے گی۔ آپ مندرجہ ذیل جیسے نئے سوالات شامل کرسکتے ہیں۔
   • کیا آپ کو ورکشاپ میں سیکھی گئی معلومات کو آسانی سے یاد تھا؟
   • کیا آپ اب بھی اس ورکشاپ کے بارے میں سوچتے ہیں؟
   • اس ورکشاپ نے آپ کے روزمرہ کے کاموں میں کس طرح مدد کی؟ کیا وہ آپ کی زیادہ مدد کرسکتا تھا؟
   • ورکشاپ کے بعد سے کون سے تعاون سب سے زیادہ کارآمد رہا ہے؟ آپ نے کس میڈیا کو رد کیا یا بھول گئے؟

3. 
   

   
   اگر ضرورت ہو تو ایک اضافی ورکشاپ کا اہتمام کریں۔ اگر شرکاء کی ایک خاص تعداد آپ کی ورکشاپ کے جدید ترین ورژن کی پیروی کرنے میں دلچسپی رکھتی ہے تو ، آپ ایک اضافی ورکشاپ کا اہتمام کرسکتے ہیں۔ آخرالذکر میں ، آپ ان کے سوالوں کے جوابات دینے ، اس مضمون کی تفصیلات میں جانے یا آپ کی اپنی ورکشاپ کے پہلے حصے میں جو تکنیک آپ نے سکھائے ہیں اس کے مزید جدید ورژن تیار کرنے کے اہل ہوں گے۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ اضافی ورکشاپ اتنی بار بار نہیں ہے تاکہ وہ حصہ لینے والوں کے لئے دلچسپ رہے جو پہلے حصے پر عمل پیرا ہیں۔

• احتیاط سے منصوبہ بنائیں ، لیکن اگر ضروری ہو تو اپنے منصوبوں کو تبدیل کرنے کے ل enough کافی لچکدار ہوں۔
• ورکشاپ کے ہر مرحلے پر اپنے شرکاء کے رد عمل کا تجزیہ کریں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ وہ آپ کی سرگرمیوں کے بارے میں کیسا محسوس کرتے ہیں تو ، ان سے اپنے خیالات اور تاثرات بانٹنے کے لئے کہیں۔
• اپنی ورکشاپ کے مقاصد کے بارے میں اور آپ اپنی سرگرمیوں کو کس طرح انجام دینے جارہے ہیں اس کے بارے میں بہت واضح رہیں۔
• تکنیکی آلات بہت عملی ہیں ، لیکن ان کے استعمال میں آرام محسوس کریں۔ اگر آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کے ساتھ بہت اچھے نہیں ہیں تو ، کسی ماہر سے آپ کی مدد کرنے کو کہیں یا کسی اور شکل کی طرف رجوع کریں۔