اپنے دفتر کو کس طرح منظم کریں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 دفتر خالی کریں
• حصہ 2 آفس کو دوبارہ منظم کرنا
• حصہ 3 افادیت کو فروغ دینا

جیسا کہ اکثر کہا جاتا ہے ، "ایک گندا ڈیسک ایک مسخ شدہ روح کی علامت ہے۔" صاف ، منظم ورک اسپیس کو رکھنے سے آپ کی پیداوری ، توجہ اور ہر چیز کو تلاش کرنے کی صلاحیت پر ناقابل یقین اثر پڑے گا۔ آپ اپنے ڈیسک پر گندگی کو صاف کرنے کے بعد اپنے کام میں اپنی کارکردگی سے حیران ہوسکتے ہیں۔ آپ کو تھوڑا وقت کی ضرورت ہے ، جن چیزوں کی آپ کو ضرورت نہیں ہے اسے باہر پھینکنے کا ضبط ہے ، اور یہ یقینی بنانے کے لئے کہ ہر چیز فٹ بیٹھتی ہے۔

مراحل

حصہ 1 دفتر خالی کریں

1. صفر سے شروع کریں۔ اگر آپ خالی دفتر سے آغاز کرتے ہیں تو آپ کو منظم کرنا آسان ہوگا۔ اس پر موجود ہر چیز کو ہٹا دیں۔ درازوں سے اشیاء کو ہٹائیں (اگر موجود ہیں) بعد میں چھانٹنے کے لئے ہر چیز کو الگ الگ میز پر یا فرش پر رکھیں۔ ایک بار جب آپ دفتر سے اپنی ساری چیزیں ختم کردیں گے تو یہ تصور کرنا آسان ہوگا کہ آپ اسے کس طرح منظم کرنا چاہتے ہیں۔
   • ڈیسک پر رکھی چیزوں کو ایک دوسرے کے بعد ترتیب دینے اور فیصلہ کرنے میں آپ کو زیادہ وقت لگے گا۔

2. 
   

   
   دفتر کو اوپر سے نیچے تک صاف کریں۔ اپنے خالی دفتر کو اچھی طرح صاف رکھنے سے لطف اٹھائیں۔ کثیر سطح والے کلینر کی مدد سے دھول اور اوپر سے صاف کریں۔ لکڑی کے میزوں پر encrusted داغ اور پولش خروںچ کا علاج کریں۔ ایک بار جب آپ کام کر لیتے ہیں تو یہ نیا کی طرح نظر آئے گا۔
   • صفائی شروع کرنے سے پہلے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے دفتر سے سب کچھ ہٹا دیا ہے۔ بصورت دیگر ، آپ کو بازار کے آس پاس صاف کرنا پڑے گا۔

3. 
   

   
   
   
   پرانی چیزیں ضائع کردیں جو آپ استعمال نہیں کرتے ہیں۔ اپنے دفتر سے باہر موجود تمام چیزوں کو لے لو اور انھیں دو ڈھیروں میں بانٹ دو: ایک ان چیزوں کے لئے جسے آپ کوڑے دان میں ڈال دیں گے اور ایک چیز ان چیزوں کے لئے جو آپ رکھنا چاہتے ہیں۔ منتقل نہ ہو۔ ہر ممکن حد تک غیر ضروری چیزوں سے چھٹکارا حاصل کریں جب تک کہ آپ کو ننگی ضروری چیزیں نہ چھوڑ جائیں۔ اس طرح ، آپ کو اپنی میز کو صاف رکھنا آسان ہوگا۔
   • لوگ اکثر ایسی چیزوں سے منسلک ہوتے ہیں جو وہ استعمال نہیں کرتے ہیں اور وہ ان کے عادی نہیں ہیں۔ ایک بار کام ختم ہوجانے پر آپ کو ذہنی سکون ملنے کے لئے غیر ضروری کاروبار کو شکست دیں۔
   • اپنے دفتر کی صفائی کے دوران آپ کو ملنے والا کوڑا کرکٹ پھینکنا نہ بھولیں۔ وہ زیادہ تر خرابی کے لئے بھی گن سکتے ہیں۔

   
   

   
   اپنی جگہ کی تازہ کاری کریں۔ اپنے ڈیسک کے ارد گرد ایک نظر ڈالیں اور پرانی ہر چیز کا پتہ لگائیں۔ اس میں پچھلے سالوں کے کیلنڈرز ، وہ میلز جن پر آپ نے جواب دیا ہے یا نہیں ، اور یہاں تک کہ پرانی تصاویر بھی شامل ہیں۔ ان اشیاء کو جدید ورژن کے ساتھ تبدیل کریں۔ انہیں کوڑے دان میں پھینک دیں یا کسی خاص جگہ پر اسٹور کریں۔ آپ کی میز پر موجود ہر چیز نئی اور استعمال کے ل ready تیار ہونی چاہئے۔
   • آپ کو ایسی چیزوں کو روکنے کا حق ہے جو جذباتی اہمیت رکھتے ہوں۔ اگر آپ کے پاس کوئی پرانی تصویر ، کوئی تحفہ یا کوئی یادگار ہے جسے آپ رکھنا چاہتے ہیں تو اسے کسی محفوظ جگہ پر رکھیں اور اسے اپنے ڈیسک پر ڈھیر نہ ہونے دیں۔

حصہ 2 آفس کو دوبارہ منظم کرنا

1. 
   

   
   
   
   اپنے آفس کی ترتیب کو تبدیل کریں۔ اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی چیزیں میز پر رکھ دیں ، لیکن آپ کو وہیں رکھنا نہیں ہے جہاں وہ تھے۔ اپنے پاس کی جگہ سے فائدہ اٹھانے کے ل your اپنے دفتر کو تنظیم نو کے ل to نئے طریقوں کے بارے میں سوچو۔ آپ چیزوں کو ان کی جگہ پر رکھنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں ، لیکن دفتر کے مخالف سمت یا آپ ان کے ل for ایک نیا مقام منتخب کرسکتے ہیں۔ ایسا بندوبست تیار کریں جس سے آپ کام کرتے وقت توجہ مرکوز رہیں۔
   • ڈیسک پر اپنی چیزوں کی تنظیم نو ایک چھوٹی سی تبدیلی ہے جو ، تاہم ، جب آپ کام کرنے کے لئے بیٹھتے ہیں تو آپ کو یکجہتی کا احساس ہونا چاہئے اور آپ ہمیشہ ایک ہی جگہ پر ایک ہی چیز کو دیکھتے ہیں۔
   • چین میں ، یہاں تک کہ یہاں تک کہ ایک روزمرہ کی زندگی کی اشیاء کی تنظیم کے لئے وقف ایک فن ہے۔ یہ "فینگ شوئی" ہے اور ان کے نفسیاتی اثرات کا اچھی طرح سے مظاہرہ کیا گیا ہے۔

2. 
   

   
   نیا کاروبار بھریں۔ کیا آپ کو کاغذ ، قلم یا اسٹیپل غائب ہیں؟ آفس سپلائی اسٹور پر جائیں اور اپنی ضرورت کے سامان کا انتخاب کریں۔ ایک فہرست بنائیں تاکہ آپ کچھ بھی نہ بھولیں۔ جن چیزوں کو آپ بہت زیادہ استعمال کرتے ہیں ان پر توجہ دیں اور جلدی ختم ہوجاتے ہیں۔ جب کام کرنے کا وقت آگیا تو ، آپ کے پاس اپنی ضرورت کی ہر چیز ہوگی۔
   • یہاں تک کہ اگر آپ کے کام کی جگہ آپ کو دفتر کے تمام سامان کی ضرورت فراہم کرتی ہے ، تو آپ کو اپنے ساتھ کچھ رکھنا چاہئے (مثال کے طور پر ، آپ کی پسندیدہ قسم کی قلم آپ کو زیادہ آرام دہ بنا سکتی ہے)۔

3. 
   

   
   اپنے کاروبار کی تنظیم کے بارے میں سوچئے۔ ایک بار جب آپ اپنے آفس کو دیکھنا چاہتے ہو اس کا اچھی طرح سے اندازہ ہوجائیں تو ، کسی بھی گندگی کو ختم کرتے ہوئے اپنی پیداوری کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے اپنا کاروبار وہاں قائم کریں۔ مثال کے طور پر ، دفتر کے وسط کو اپنے کمپیوٹر کے ل finger محفوظ رکھیں جبکہ اپنی اہم چیزوں اور دستاویزات کو اپنی انگلی پر رکھیں۔ آپ کے کام کو آسان بنانے کے علاوہ ، اس سے آپ کو اپنے سامان کی تلاش میں وقت ضائع کرنے میں مدد ملے گی کیونکہ وہ منطقی طور پر محفوظ ہوجائیں گے۔
   • آپ کو یہ بتانے کے ل usually عام طور پر آپ کی بصیرت آپ کا بہترین رہنمائی ثابت ہوگی کہ آپ کو اپنی چیزیں کہاں پیک کرنا چاہ should۔ اگر آپ کچھ جگہوں پر کچھ چیزوں کی تلاش کر رہے ہیں تو ، شاید ان کو دور کرنے کے لئے یہ بہترین جگہ ہے۔

   
   

   
   تھوڑا سا اسٹائل شامل کریں۔ آپ کا مقصد ایک صاف ستھرا اور منظم دفتر حاصل کرنا ہے ، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں کہ اسے بورنگ ہونا پڑے۔ اسے مزید شخصیت دینے کے لئے کچھ آرائشی رابطے شامل کریں۔ کچھ فوٹو فریم ، ایک چھوٹی سی مجسمہ یا تفریحی کافی کپ جگہ کو زندہ رکھ سکتا ہے اور اسے گرم تر بنا سکتا ہے۔
   • اگر آپ کسی خانے یا دفتر میں کام کرتے ہیں تو ، آپ کام کے موڈ سے لڑنے کے لئے کچھ گھریلو اشیاء لا سکتے ہیں۔
   • دیوار پر پوسٹر اور پوسٹر لٹکا دیں جو آپ کو محنت سے کام کرنے کی ترغیب دیں گے۔

حصہ 3 افادیت کو فروغ دینا

1. 
   

   
   ضروری چیزیں اپنی انگلی پر رکھیں۔ اگر آپ کو یہ احساس ہوتا ہے کہ آپ کو کسی چیز تک پہنچنے کے لئے اکثر حرکت کرنا پڑتی ہے تو آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ یہ زیادہ قابل رسائی ہے۔ اپنی میز پر کسی چیز تک پہنچنے کے ل often آپ اکثر کی جانے والی حرکتوں کے بارے میں سوچیں اور اہم چیز کے مطابق اپنے سامان کا اہتمام کریں۔ اس نقطہ نظر کی پیروی کرنے سے آپ کے کاروبار کو تلاش کرنے اور استعمال میں آسانی ہوگی۔
   • قلم اور پنسل ، کاغذ ، نوٹ بکس ، مواصلات کے آلات اور ڈیجیٹل لوازمات کو کھلی جگہوں یا کہیں اور جہاں آپ ان تک آسانی سے پہنچ سکتے ہو میں اسٹور کیا جائے۔
   • پنسلوں اور قلموں کو ایک کپ میں الگ کریں تاکہ ان کو ساتھ رکھیں اور زیادہ جگہ نہ لئے استعمال کے ل use تیار رکھیں۔
   • پرنٹر کے قریب یا جہاں آپ اپنی دستاویزات سنبھال لیں ، وہاں کاغذی کلپس اور اسٹپلرز چھوڑیں۔
   • آپ اپنے دفتر کی گندگی میں اپنا سامان ڈھونڈنے کے لئے درکار وقت کو کم کرکے ایک دن میں ایک گھنٹہ تک کما سکتے ہیں۔

2. 
   

   
   ایسی اشیا کو اسٹور کریں جو آپ اکثر اپنی انگلی کے اشارے پر استعمال کرتے ہیں۔ غیر ضروری اشیاء جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں درازوں میں محفوظ کیا جاسکتا ہے لہذا جب آپ کی ضرورت ہو تو آپ ان کو باہر لے جاسکیں۔ ایسی چیزوں کے ل top ٹاپ ڈراؤ رکھیں جو جگہ لیتا ہے اور ایسی چیزیں جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں ، لیکن ڈیسک کے اوپر رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ اپنا کام مکمل کرنے کے لئے قلم یا کاغذ سے کہیں زیادہ اپنے کمپیوٹر ، ٹیبلٹ یا دیگر الیکٹرانک آلات استعمال کرتے ہیں۔ اس معاملے میں ، اپنے الیکٹرانک آلات کے ل these ڈیسک پر کمرے چھوڑنے کے ل these ، یہ ثانوی مواد آپ کی انگلیوں پر رکھنا چاہئے۔
   • اگر آپ کے پاس بہت چھوٹی چھوٹی چیزیں ہیں تو ، آپ اپنے دراز کے ل storage اسٹوریج ٹرے خرید سکتے ہیں۔ وہ مؤخر الذکر میں خلا کے مطابق بنائیں گے اور آپ کے تمام سامان کو مرئی اور اچھی طرح سے منظم رکھنے کے ل they ان کے پاس مختلف سائز کے کمپارٹمنٹ ہیں۔
   • اپنے آپ کو ہر چیز کے ترجیحی مقام کی ذہنی فہرست بنائیں۔ اگر آپ کسی چیز کو اکثر استعمال کرتے ہیں یا یہ ضروری ہے کہ آپ اسے ہاتھ میں رکھیں تو آپ اسے اپنے ڈیسک پر چھوڑ سکتے ہیں۔ اگر آپ کو وقتا فوقتا اس کی ضرورت ہو تو آپ اسے دراز میں محفوظ طریقے سے رکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ شاذ و نادر ہی اس کا استعمال کرتے ہیں یا یہ ڈیسک پر فٹ نہیں ہوتا ہے تو ، آپ کو اسے رکھنے کے ل another کوئی اور جگہ تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔

   
   

   
   دفتر سے دور غیر ضروری گندگی اسٹور کریں۔ جو بھی آپ رکھنے کا فیصلہ کرتے ہیں ، لیکن جسے آپ اکثر استعمال نہیں کرتے ہیں ، اسے کہیں اور ذخیرہ کرنا ہوگا تاکہ وہ جمع نہ ہوں اور آپ کو بے ترتیبی نہ ہو۔اس میں آپ کا ذاتی سامان ، ناشتا ، مشروبات اور گیجٹ شامل ہیں جو آپ صرف غیر معمولی مواقع پر استعمال کرتے ہیں۔ تحریری دستاویزات فولڈروں میں رکھی جانی چاہ you جو آپ ایک ساتھ ایک چھوٹی سی الماری میں ترتیب دیتے ہیں جبکہ باقی کو نیچے دراز یا کسی دوسری الماری میں رکھنا چاہئے اگر آپ اسے استعمال نہیں کررہے ہیں۔ اپنی میز پر چیزوں کو زیادہ سے زیادہ رکھنے سے گریز کریں ، سوائے اس کے کہ آپ کی ضرورت ہے۔
   • اپنے سامان کو استعمال کرنے کے بعد ذخیرہ کرنے کی عادت ڈالنے کی کوشش کریں۔ بصورت دیگر ، اگر وہ توجہ نہیں دیتے تو وہ آپ کی میز پر جمع ہوجاتے ہیں یا آپ کے دراز کو جلدی سے بھر دیتے ہیں۔

3. 
   

   
   اپنی دستاویزات کے لئے میل کی ٹوکری استعمال کریں۔ اپنے تمام کاغذی کاموں سے آسانی حاصل کرنے کے ل you ، آپ کو ایک میل کی ٹوکری میں سرمایہ کاری کرنا چاہئے۔ یہ اتلی کثیر سطح کی ٹوکریاں ہیں جو آپ کو حالیہ دستاویزات کے ل one ایک منزل کا انتخاب کرنے اور دوسرا دستاویزات واپس کرنے کے لئے ، نیز غیر جوابی میل یا آپ پہلے ہی لوٹ چکے ہیں۔ میل کی ٹوکری ، فولڈرز اور ایک چھوٹی الماری میں اپنے دستاویزات کو ذخیرہ کرکے ، آپ کاغذات کے نیچے اپنے ڈیسک کو کچلنے سے بچیں گے۔
   • ایک دوسرے کے اوپر رکھی ہوئی میل ٹوکری یا ایک سے زیادہ ٹوکریاں آپ کو اپنے ڈیسک پر موجود دستاویزات کے ذریعہ پیدا ہونے والی افراتفری کو ختم کرنے میں مدد کرسکتی ہیں۔
   • آپ نے جو دستاویزات مکمل کی ہیں یا ان کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے اس کے لئے خریداری کی ٹوکری بک کرو ، اس میل کے لئے دوسرا جو آپ کو جواب دینے کی ضرورت ہے یا پہلے ہی جواب دے چکے ہیں ، وغیرہ۔

4. 
   

   
   مشترکہ کام کے علاقے پر کنٹرول رکھیں۔ کچھ لوگوں کو کام میں مشترکہ دفتر یا مشترکہ باکس کا استعمال کرنا پڑتا ہے یا آپ کا دفتر دوسرے میزوں کے قریب ختم ہوسکتا ہے ، اس سے آپ کو کام کی جگہ محدود رہ سکتی ہے۔ اس مشترکہ جگہ کو کنٹرول کرنے کے ل You آپ اب بھی اقدامات کرسکتے ہیں۔
   • پہلے ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے پاس کس کی ملکیت ہے اس کی واضح حدود ہیں۔ اس کے بعد آپ اپنے ذیلی ذخیرہ اور استعداد کو زیادہ سے زیادہ ترتیب دے کر خود کو منظم کرنا شروع کرسکتے ہیں۔
   • اپنی ذاتی اشیاء پر ایک ٹیگ لگائیں اور جہاں آپ بیٹھیں گے ان کے پاس ہی رکھیں۔ ان دستاویزات کی نشاندہی کریں جو آپ سے متعلق ہیں اور انفرادی پابندیوں میں ان کو ذخیرہ کریں جو آپ اس کے بعد دراز یا کوٹھری میں رکھیں گے۔
   • آپ جو سامان شیئر کرتے ہیں اسے ذخیرہ کرنے کے لئے مشترکہ جگہ کا فیصلہ کریں تاکہ آپ کی ذاتی جگہ میں خرابی آہستہ آہستہ آہستہ نہ ہو۔
   • اپنے سامان کو ذخیرہ کرنے میں مدد کے لئے بیگ یا تولیہ پہنیں۔ اگر آپ مشترکہ جگہ پر کام کرتے ہیں تو ، آپ میز پر اور درازوں میں جتنا چاہیں سامان اور سامان نہیں رکھ سکتے ہو۔
   • اپنے مشترکہ دفتر یا کام کی جگہ کو صاف رکھنے کے لئے باقاعدگی سے اسٹور کرنے اور صاف کرنے کی عادت ڈالیں۔ جتنا زیادہ لوگ محدود جگہ میں مرتکز ہوتے ہیں ، اتنا ہی فضلہ ، کاغذات اور خلل جمع ہوجاتے ہیں۔

• اپنے دفتر کو کام پر منظم کرتے وقت کم از کم ذاتی اشیاء اور سجاوٹ رکھیں۔ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر جتنی زیادہ اشیاء آپ کے پاس ہوں گی ، اتنی ہی زیادہ جگہ آپ کو افراتفری اور غیر منظم محسوس کریں گے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ایک دفتر کی کرسی مل جائے جو آپ کی پیٹھ کو اچھا تعاون دے۔ اگر آپ اچھی کرنسی نہیں رکھتے ہیں تو ، اس سے آپ کی صحت اور آپ کے مزاج پر اثر پڑ سکتا ہے۔
• اسٹوریج سسٹم مرتب کریں جو ہمیشہ یہ جاننے کے لئے ہو کہ پہلے ہی ختم کیا ہوا ہے ، کیا ختم ہونے کی ضرورت ہے اور آپ کیا پھینک سکتے ہو۔ ان کی اہمیت اور پیشرفت کی بنیاد پر منصوبوں کا اہتمام کریں۔
• اسے ضائع کرنے کے لئے اپنے دفتر کے قریب ہی کسی کاغذ کی فضلہ کی ٹوکری رکھیں۔ اگر آپ اسے ملتوی کردیتے ہیں تو ، وہ جمع ہوجائیں گے۔
• درازوں پر لیبل لگا کر معلوم کریں کہ آپ کی چیزیں کہاں ہیں لہذا آپ کو جب بھی ضرورت ہو ہر جگہ دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔
• گندگی کو سنبھالنے میں مدد کے ل simple آسان اسٹوریج بکس خریدیں اور استعمال کریں۔ آپ کو کہیں چیزیں اسٹور کرتے ہوئے اپنے پاس رکھنا ہوگا۔ آپ انہیں میز کے نیچے ، اگلے دروازے یا کسی دوسرے کمرے میں بھی رکھ سکتے ہیں۔
• اگر آپ ٹنکر لگانا پسند کرتے ہیں تو ، آپ انوکھا اور ذاتی نوعیت کے مواد سے اپنے اسٹوریج ایڈس بنانے کی کوشش کر سکتے ہیں۔
• اگر آپ کے پاس چراغ کے ل the ڈیسک پر کافی جگہ نہیں ہے تو ، چمٹا کے ایک جوڑے کے ساتھ ایک خریدیں جسے آپ کنارے سے جوڑ دیتے ہیں۔
• ہر ممکن خلفشار سے نجات حاصل کریں۔ اس سے آپ کو ذہنی طور پر بھی منظم رہنے میں مدد ملے گی۔
• اپنی دستاویزات کو ترتیب دینے کے لئے فائلنگ کابینہ ، سوراخ کارٹون اور ڈیویڈر خریدیں۔
• اگر آپ کے ڈیسک ٹاپ پر کمپیوٹر موجود ہے تو آپ کو اپنی فائلوں کو منظم کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو کمپیوٹر اور لیپ ٹاپ کے اندر کی صفائی پر بھی غور کرنا چاہئے۔
• اگر آپ کچھ لکھنا چاہتے ہیں تو نوٹ پیڈ کو ہاتھ میں رکھنے کی کوشش کریں۔

• یقینی بنائیں کہ آپ کو یاد ہے کہ آپ اپنی چیزیں کہاں محفوظ کرتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس بہت سارے ٹولز ، گیجٹ یا فولڈرز ہیں جن کی آپ کو یاد رکھنا ضروری ہے تو ، آپ کو منظم رہنے میں مدد کے ل your اپنے دفتر میں موجود ہر چیز کے مقام کی ایک فہرست تشکیل دے سکتے ہیں۔
• آپ کی میز پر گندگی آپ کی پیداوری کو کم کردے گی۔ آسانی سے جائیں اور آپ اپنے کام میں زیادہ کارآمد ہوں گے۔